Guía Completa para la Visa de Negocios a China: Requisitos y Proceso de Solicitud

China, un centro económico global, atrae a un gran número de profesionales de negocios anualmente. Para aquellos que planean realizar actividades comerciales en el país, es fundamental comprender el proceso de solicitud y los requisitos para la visa de negocios (Tipo M). Esta guía detallada cubre todo lo que necesita saber para una solicitud exitosa.

I. Categorías de Visas de Entrada en China

El "Decreto del Consejo de Estado de la República Popular China No. 637" establece los procedimientos según los cuales las diversas provincias de la República Popular China determinan la entrada de ciudadanos extranjeros al país. El Artículo 6 del Decreto No. 637 enumera los principales tipos de visas chinas, divididos según las actividades previstas:

• Visa C: Para miembros de la tripulación que realicen funciones a bordo de un tren, avión o embarcación internacional.
• Visa D: Para personas que vienen a China para residencia permanente.
• Visa F: Para intercambios, visitas y giras de estudio.
• Visa G: Solo para tránsito a través de China.
• Visa J (para periodistas):
  • Visa J1: Para periodistas extranjeros residentes.
  • Visa J2: Para periodistas extranjeros que vienen a China para una cobertura noticiosa a corto plazo.
• Visa L: Para personas que vienen con fines turísticos (visa de turismo).
• Visa M: Para personas que vienen a China por actividades comerciales (negocios).
• Visa Q (Reunión familiar o visitas de corta duración):
  • Visa Q1: Emitida a miembros de la familia de ciudadanos chinos y miembros de la familia de extranjeros con residencia permanente en China que soliciten reunirse en China.
  • Visa Q2: Para familiares de ciudadanos chinos que viven en China o familiares de extranjeros con residencia permanente en China que soliciten una visita de corta duración.
• Visa R: Para extranjeros con altos talentos o especialistas necesitados por el país.
• Visa S (Parientes y familiares de extranjeros que residen en China):
  • Visa S1: Emitida a cónyuges, padres, hijos menores de 18 años o suegros de extranjeros que residan en China para trabajar, estudiar u otros fines y que soliciten una visita de larga duración.
  • Visa S2: Emitida a familiares de extranjeros que residen en China para trabajar, estudiar u otros fines y que soliciten una visita de corta duración.

  Ten en cuenta que la visa S es diferente de la visa Q, ya que la primera está destinada a familiares o parientes de extranjeros que residen en China, no para residentes chinos (Visa Q).

• Visa X (para estudiar en China):
  • Visa X1: Para estudios a largo plazo en China.
  • Visa X2: Para estudios a corto plazo en China.
• Visa Z: Para quienes solicitan trabajar en China.

II. Requisitos Básicos para la Solicitud de Visa

Independientemente del tipo de visa que se solicite, existen ciertos documentos que son siempre necesarios:

• El pasaporte original con una vigencia mínima de 6 meses y al menos dos páginas continuas en blanco, y la fotocopia de la página de datos personales.
• Formulario impreso de Solicitud, rellenado cuidadosamente y firmado por el solicitante. La primera página de datos personales, incluyendo número de pasaporte, fecha de nacimiento, fecha de expedición y caducidad, debe ser idéntica a la del pasaporte.
• Dos fotos a color, de frente, formato pasaporte, con fondo blanco o claro, tomadas dentro de los últimos 6 meses y pegadas en la casilla de foto del formulario. La fotografía debe ser en color y estar en formato jpg, con un tamaño entre 354 a 473 píxeles de ancho y entre 420 a 560 píxeles de alto. Fuera de estas medidas, la fotografía no será aceptada. La fotografía debe ser clara, sin distorsiones de color o sombras.
• El carnet de residencia o DNI original y su fotocopia (si aplica).
• Fotocopia de visas anteriores de China (en caso de haber tenido antes).
• El pasaporte chino anterior y la fotocopia (en caso de haber tenido antes). Si ha obtenido anteriormente un visado chino y ahora solicita uno con un pasaporte recién renovado, necesita presentar la página de datos fotográficos de su antiguo pasaporte y una copia del visado chino que haya obtenido anteriormente. Si el nombre que aparece en el nuevo pasaporte no coincide con el del pasaporte anterior, debe mostrar el certificado de las autoridades competentes que justifica el cambio.
• Materiales complementarios para los solicitantes que tengan raíz china y soliciten visa a China por primera vez (Ej. certificado de nacimiento, certificados de residencia y pasaportes de sus padres, etc.).
• Si el solicitante tiene doble nacionalidad o nacionalidad múltiple, deberá presentar los originales de todos los pasaportes válidos de su nacionalidad.
• Solicitantes portadores de pasaportes no chilenos deben presentar los documentos originales y sus fotocopias que comprueban su permanencia legal en Chile como transeúnte, residente, trabajador o estudiante, entre otros.

III. Requisitos Específicos para la Visa Tipo M (Negocios)

Para aquellos que necesitan viajar a China para llevar a cabo negociaciones comerciales y de negocios, la visa indicada es la M. Esta visa no permite realizar actividades laborales en China, sino solo viajar al país tras una invitación de una entidad local para asistir a reuniones o auditorías, negociar con clientes locales, o asistir a ferias comerciales o eventos.

Documentación Específica Requerida:

• Carta de invitación expedida por los gobiernos locales de China, compañías o empresas. La carta deberá estar redactada en español y deberá mencionar:
  • Datos del invitado (solicitante de visa): nombre completo, sexo, fecha de nacimiento, número de pasaporte.
  • Propósito de la visita, fechas aproximadas de llegada y salida, lugar a visitar, vínculos entre la empresa invitante y el invitado, información de quien costeará los gastos del viaje.
  • Información de la entidad o la persona invitante: nombre de la entidad o de la persona que invita, teléfono de contacto, dirección, sello de la entidad, firma del representante legal o la persona invitante.

  La carta de invitación puede estar en forma de impresión de fax, fotocopia o escaneada, pero el funcionario consular puede requerir al solicitante la presentación de la original.

• Fotocopia de registro comercial de la empresa invitante de China.
• Fotocopia de DNI de persona jurídica de la empresa invitante de China.
• Certificado de trabajo: El certificado debe constar la fecha de ingreso en la empresa, el puesto que ocupa y el motivo del viaje. La firma y sello del empleador deben encontrarse certificada por un Notario Público (Escribano) y apostillada por la Oficina de Asuntos Exteriores correspondiente.
• Tras la pandemia, los puestos consulares chinos emiten visas de negocios válidas solo para una entrada.
• Otros documentos pueden incluir: Copia del Green Pass, Reserva de vuelo, y Carta de asignación (si aplica).

IV. Proceso de Solicitud de Visa y Consideraciones Adicionales

1. Tramitación en Línea y Presentación de Documentos

La Embajada de China en España ha habilitado el sistema de tramitación en línea de visados chinos. Para iniciar el proceso, debe:

1. Acceder al sitio web del Centro de Servicio para Solicitud de Visado Chino (www.visaforchina.cn).
2. Seleccionar "España" y rellenar el formulario de solicitud en línea.
3. Subir los documentos requeridos y esperar la aprobación tras la revisión en línea.

Una vez aprobada la revisión en línea, podrá acudir al Centro de Visados China en Madrid durante el horario laboral (de 9:00 a 15:00) para presentar los documentos, sin necesidad de cita previa. Es importante verificar la "Categoría de visa y lista de los documentos" en la página de inicio del Centro de Servicio para Solicitud de Visado Chino para seleccionar el tipo de visado según el motivo de su viaje y verificar los requisitos específicos de documentación.

2. Toma de Huellas Dactilares

En la actualidad, el consulado exige la presencia personal del solicitante para la toma de huellas de todos los solicitantes mayores de 14 años y adultos hasta 70 años. Este es un requerimiento solo necesario en su primera solicitud de visado, y su registro de huellas queda conservado por un periodo de cinco años.

Exenciones de Toma de Huellas Dactilares:

• Personas menores de 14 años o mayores de 70 años.
• Personas a las que se les haya expedido un visado en el mismo pasaporte en la misma embajada o centro de servicio para solicitud de visado chino en los últimos cinco años y cuyas huellas dactilares hayan sido tomadas.
• Personas cuyos diez dedos están incompletos o cuyas huellas dactilares de los diez dedos no pueden ser tomadas.
• Titulares de pasaportes diplomáticos o los que cumplan los criterios para la expedición de visados diplomáticos, de servicio o de cortesía.
• Desde el 2 de septiembre de 2024 hasta el 31 de diciembre de 2025, la Embajada de China en España permitirá la exención de la toma de huellas dactilares para los solicitantes de visado chino de 1 o 2 entradas (con estancia inferior a 180 días). Las personas exentas de la toma de huellas dactilares pueden encargar a otra persona presentar su solicitud.

3. Duración de la Estancia y Número de Entradas

Los funcionarios consulares deciden la expedición del visado y su validez, la duración de la estancia y el número de entradas en función de las circunstancias específicas del solicitante. El solicitante puede elegir el tipo de visa necesario y el número de entradas deseadas (Única, Doble, Múltiple). Para la concesión de visados de múltiples entradas a China, debe acreditar que ha viajado anteriormente con cierta frecuencia a este país, aportando un mínimo de tres visados previos recientes de tipo M y emitidos por el Consulado de China en Madrid.

En la mayoría de los casos, una visa de entrada única es válida por 30 días, mientras que una visa de entrada múltiple es válida por 180 días. Solo en algunos casos es posible extender la validez de la visa desde China, sin tener que regresar a su país de origen. Es necesario verificar esta posibilidad con las autoridades locales de inmigración con antelación.

4. Plazos y Tasas Consulares

La visa se emite en un plazo de 7 a 10 días hábiles a partir de la presentación de la documentación o de la entrevista consular. No se acepta pago en efectivo ni transferencia bancaria.

5. Advertencias Especiales

• El funcionario consular puede requerir al solicitante presentar otros documentos comprobantes o complementarios o acudirse a una entrevista.
• El funcionario consular decidirá sobre la emisión o no de la visa, así como su vigencia, la duración de la permanencia y el número de entradas de la visa.
• La información facilitada detalla los requisitos, plazos y tasas consulares que requiere el consulado a fecha actual y son actualizados periódicamente. Aún así, dichos requisitos son susceptibles de ser variados sin previo aviso por parte de la autoridad consular.

V. Exenciones de Visa y Actualizaciones Recientes

China ha hecho acuerdos con algunos países para permitir la entrada sin visa. Esto se aplica principalmente a personas que trabajan para el gobierno. Su estancia no puede ser superior a 30 días.

Exenciones Generales:

• Titulares de pasaportes diplomáticos, de servicio u oficiales.
• Ciudadanos de Singapur, el Sultanato de Brunéi o Japón.
• Titulares de un Permiso de Residencia (para aquellos que hayan obtenido una visa Z, J1, X1 o D).
• Titulares de una Tarjeta de Viaje de Negocios.
• Según los acuerdos o convenios bilaterales firmados entre China y determinados países, algunas personas que cumplan ciertas condiciones pueden entrar en China sin necesidad de visado.

Actualización Importante (A partir del 1 de diciembre de 2023 hasta el 30 de noviembre de 2024):

Los ciudadanos italianos, franceses, alemanes, holandeses, españoles y malayos con pasaporte ordinario podrán viajar a China sin necesidad de solicitar una visa de entrada. Esto aplica solo para fines de viaje específicos.

VI. Visa de Negocios China (Tipo M) vs. Visa Z (Trabajo)

Visa de Negocios China (Tipo M)

La visa M está diseñada para aquellos que necesitan viajar a China para actividades comerciales y de negocios, como asistir a reuniones, negociar con clientes o participar en ferias comerciales. Esta visa no permite realizar actividades laborales en China.

Visa Z (Trabajo)

La visa Z es para ciudadanos extranjeros que viajan a China por razones laborales, tras haber sido contratados por una entidad local. El proceso para obtener una Visa Z es más complejo:

1. Obtener la Carta de Notificación para el Permiso de Trabajo para Extranjeros: El empleador debe solicitarla proporcionando la documentación requerida a una Oficina de Trabajo local. Este proceso tarda alrededor de 3-4 semanas.
2. Solicitar la Visa Z: Una vez obtenida la Carta de Notificación, el solicitante puede solicitar una Visa de Trabajo Z en la embajada china en su país de origen.
3. Examen Médico y Registro de Residencia: Al llegar a China con la Visa Z, los solicitantes deben someterse a un examen médico y registrar su residencia en la comisaría local.
4. Permiso de Residencia y Permiso de Trabajo: Como último paso, los solicitantes reemplazarán la visa Z por un Permiso de Residencia para fines laborales, para poder solicitar un Permiso de Trabajo.

Documentos Requeridos para la Carta de Notificación (Visa Z):

• Del empleado:
  • Título o diploma debidamente legalizado.
  • Certificado de antecedentes policiales debidamente legalizado.
  • Certificado de experiencia laboral que justifique al menos 24 meses de experiencia.
  • CV.
  • Contrato laboral.
  • Informe médico.
• Del empleador:
  • Licencia de negocio (+ Certificado de Aprobación si existe).
  • Pasaporte del representante legal.

Tipos de Permisos de Trabajo Chinos:

Los Permisos de Trabajo se dividen en tres categorías:

Los plazos para obtener la carta de notificación, la visa Z en el extranjero, el Permiso de Trabajo y el Permiso de Residencia son de aproximadamente 45 días en total.

VII. La Carta PU China

La Carta PU China fue un requisito de visa impuesto durante la pandemia de covid-19. Hasta la fecha, la Carta PU China es parcialmente obligatoria para un número limitado de visas chinas. De hecho, la visa Z para China requiere una Carta PU o, alternativamente, un Permiso de Trabajo de China. Sin embargo, la Carta PU ya no es necesaria para los tipos de visa M (actualizado en junio de 2025).