Subvenciones para la compra de tecnología por autónomos: El Programa Kit Digital y la ayuda para ordenadores

La digitalización se ha convertido en un pilar esencial para el crecimiento y la sostenibilidad de los autónomos en España. Adoptar nuevas tecnologías no solo significa una mejora en la operativa diaria, sino también la posibilidad de acceder a nuevos mercados y clientes. Los autónomos que no se adapten a estos cambios corren el riesgo de quedarse atrás frente a aquellos que sí aprovechan las oportunidades que ofrece el mundo digital.

El Programa Kit Digital, lanzado con el fin de ayudar a los autónomos y pequeñas empresas en su proceso de digitalización, ha tenido un impacto significativo en la viabilidad y modernización de muchos negocios. Este programa es una iniciativa del Gobierno de España, gestionado por Red.es y financiado por la Unión Europea a través de los fondos NextGenerationEU.

¿Existe una ayuda específica para la compra de un ordenador para autónomos?

La respuesta a este interrogante nos la proporciona la Orden TDF/435/2024, de 9 de mayo, por la que se modifica la Orden ETD/1498/2021, de 29 de diciembre. Esta modificación incrementa el importe máximo de ayuda por beneficiario para el Segmento III (Pequeñas empresas o Microempresas de entre 0 y menos de 3 empleados), aumentando la cuantía máxima de 2.000 euros hasta 3.000 euros. De estos, 1.000 euros constituyen el importe de la ayuda de ordenador para autónomos, en el marco de la concesión de ayudas del Programa Kit Digital.

Este aumento de la ayuda tiene carácter retroactivo, lo que significa que las empresas del segmento III que ya hayan pedido el bono o, incluso, lo hayan consumido en su totalidad, pueden solicitar la ampliación de 1.000 euros para poner en marcha ese equipo o dispositivo seguro. En su caso, la concesión es automática.

¿En qué consiste la ayuda de un ordenador para autónomos?

La ayuda de un ordenador para los autónomos consiste en proporcionar a las microempresas y pequeñas empresas y trabajadores autónomos, a través del denominado “puesto de trabajo seguro”, herramientas de seguridad, movilidad y colaboración en su puesto de trabajo con el fin de potenciar su productividad. En este caso, el importe de la ayuda equivale para el segmento III de 0 a 3 empleados, a la cantidad de 1.000 euros, la cual incluye un dispositivo hardware que debe incluir integrado en el producto (y en el precio), una licencia que cumpla con los requisitos establecidos para la categoría X. Ciberseguridad, además de un encriptado/cifrado en reposo, que asegure la privacidad de los datos y documentos almacenados en el dispositivo.

Dispositivos subvencionables y especificaciones técnicas

Los dispositivos subvencionables otorgados como ayuda de ordenador para autónomos podrán ser ordenadores portátiles u ordenadores de sobremesa nuevos, no contemplándose dispositivos reacondicionados. Deberán tener como mínimo las siguientes características:

• Procesador: Mínimo de 4 núcleos físicos y una velocidad de reloj (CPU clock) máxima (en modo turbo o equivalente) de al menos 2.9 GHz. Su fecha de lanzamiento deberá ser posterior al primer trimestre de 2023, y deberá haber obtenido una puntuación mínima de 15.000 en PassMark Software, con fecha 13 de mayo de 2024.
• Memoria: Mínimo de 16 GB de RAM, preferiblemente en formatos DDR4 o DDR5 o tecnología superior equivalente.
• Almacenamiento: Mínimo de 512 GB de almacenamiento interno SSD NVMe.
• Sistema Operativo: De fin profesional, proporcionado conjuntamente con cada dispositivo y preinstalado y licenciado de fábrica.
• Tarjeta Gráfica: Dedicada o integrada, con una resolución mínima Full HD. En caso de portátil, deberá soportar el uso de dos monitores.
• Sonido: Tarjeta de sonido integrada.
• Conectividad Inalámbrica: Tarjeta de red integrada compatible con el estándar Wi-Fi 6 o superior.
• Bluetooth: Conectividad Bluetooth 5.1 o superior.
• Puertos:
  • Al menos 2 puertos USB 3.0 o superior, tipo A, y 1 puerto USB 3.0 o superior, tipo C. En el caso de dispositivos portátiles, al menos uno de ellos con funciones DisplayPort + Power Delivery + USB.
  • Un puerto Ethernet RJ-45 1 Gbps.
  • Un puerto HDMI 1.4 o superior.
  • Al menos un interfaz Jack 3.5 mm combo para auriculares y micrófono.
• Portátiles: Se admite proporcionar los interfaces mediante dispositivos tipo dock station, replicador de puertos o similar. La pantalla debe ser de un tamaño mínimo de 13 pulgadas.
• Periféricos (para ordenadores de sobremesa): Teclado español, ratón óptico equipado con al menos dos botones y función scroll. En portátiles se acepta el ratón integrado o touchpad.
• Cámara Web: Al menos con resolución HD. Cámara web integrada con obturador de privacidad en el caso de ordenadores portátiles.
• Batería (para portátiles): Deberá ser smart battery o similar.
• Lector de Tarjetas Inteligentes: Debe cumplir el estándar ISO-7816.

¿Quiénes pueden ser beneficiarios de la ayuda de un ordenador para autónomos?

Podrán ser beneficiarios de la ayuda de un ordenador para autónomos, siempre que cumplan los requisitos exigidos en cada caso, las pequeñas y medianas empresas, microempresas y personas en situación de autoempleo que tengan un máximo de 3 empleados, y cuyo domicilio fiscal esté ubicado en territorio español. Es crucial que los solicitantes no se encuentren en situación de crisis ni tengan deudas pendientes con la Administración Pública. La verificación de estas condiciones es fundamental para garantizar que la ayuda llegue a quienes realmente la necesitan.

No obstante, como la ayuda de ordenador para autónomos tiene efecto retroactivo, podrá ser solicitada por aquellas empresas beneficiarias del segmento III que ya la hubieran pedido con anterioridad e incluso si ya han consumido su bono digital de 2.000 euros, tendrán opción a la extensión de 1.000 euros correspondientes a la ayuda de ordenador para autónomos.

El plazo máximo para presentar la solicitud es hasta el 31 de octubre de 2025.

Requisitos Generales del Kit Digital

Para poder disfrutar del Kit Digital en 2025, es requisito que los trabajadores autónomos y las empresas solicitantes estén al día en sus obligaciones tributarias con Hacienda y la Seguridad Social. Los requisitos generales son:

• Ser una empresa de hasta 250 trabajadores, pequeña empresa, microempresa o autónomo.
• Cumplir los límites financieros que definen las categorías de empresa.
• Estar en situación de alta con la antigüedad mínima que se establece en cada convocatoria.
• No estar considerada una empresa en crisis.
• Estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
• No superar el límite de ayudas de pequeña cuantía.

¿Cómo se conceden y solicitan las ayudas de ordenador para autónomos?

La ayuda de ordenador para autónomos se concederá mediante la correspondiente resolución administrativa del órgano concedente (cuyo derecho al cobro se denomina “bono digital”). Estas ayudas se concederán por orden de solicitud, aplicándose el régimen de concurrencia no competitiva.

El proceso para solicitar la ayuda de 1.000 euros del ordenador es accesible y está estructurado en varios pasos:

1. Registro en la plataforma Acelera Pyme: Este portal está diseñado para facilitar el acceso a recursos y ayudas para la digitalización de autónomos y pequeñas empresas. Al registrarse, los solicitantes deberán proporcionar información básica sobre su negocio y crear un acceso personal a la plataforma.
2. Realizar un test de diagnóstico digital: Este test permite a los solicitantes evaluar su nivel actual de digitalización y detectar áreas de mejora. El resultado del diagnóstico servirá como base para identificar las soluciones digitales más adecuadas para el negocio.
3. Presentar la solicitud: Después de completar el test, los solicitantes deberán proceder a presentar su solicitud a través de la sede electrónica de Red.es (sede.red.gob.es). La presentación de la solicitud requiere contar con cierta documentación básica que respalde la petición. Es crucial que todos los certificados y declaraciones exigidas estén actualizados y reflejen la situación actual del solicitante. La falta de alguno de estos documentos puede resultar en la denegación de la solicitud.
4. Elección del Agente Digitalizador: Una vez concedido el bono, el beneficiario deberá elegir un Agente Digitalizador autorizado y firmar un acuerdo para que gestione las soluciones digitales que haya elegido.

Bajo el lema "cero papeles", Red.es ha diseñado un sistema de tramitación que utiliza herramientas de robotización e inteligencia artificial automatizado. El sistema permite reducir la carga burocrática, disminuye el número de documentos a presentar y acorta los plazos de concesión. Además, se ha habilitado la figura del “representante voluntario” para facilitar el acceso a las ayudas, permitiendo que cualquier tercero, sea persona física o jurídica, debidamente autorizado, pueda solicitar la ayuda por cuenta de la empresa.

El papel de los Agentes Digitalizadores

Los agentes digitalizadores son entidades clave en el éxito del programa Kit Digital. La elección de un agente digitalizador es un paso crucial en el proceso de adquisición de equipos informáticos. Una vez seleccionado, el agente digitalizador desempeña múltiples funciones que facilitan todo el proceso de adquisición.

En las ayudas de ordenador para autónomos, el agente digitalizador deberá ser quien haga la entrega del dispositivo y quien asegure el funcionamiento adecuado del mismo, quien además ostentará la condición de propietario sobre el mismo. No obstante, es importante destacar que, una vez finalizada la fase II del servicio (que dura 12 meses), el beneficiario podrá adquirir la propiedad del hardware, previo pago al Agente Digitalizador Adherido del valor residual del equipamiento. El Agente Digitalizador Adherido está obligado a ofrecer la opción de compra de Puesto de Trabajo Seguro al beneficiario. Sin embargo, en caso de que el beneficiario no efectúe el pago del importe residual acordado, el Agente Digitalizador Adherido podrá recuperar el equipamiento.

El Agente Digitalizador Adherido deberá informar al beneficiario cuál es el valor de compra del equipo al finalizar los 12 meses de prestación del servicio correspondientes a la Fase II. Este importe que deberá abonar el beneficiario será el valor de adquisición del equipamiento y deberá constar reflejado en el Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.

Puedes encontrar los agentes digitalizadores publicados en la página de AceleraPyme. Como esta novedad en la ayuda Kit Digital ha sido totalmente inesperada, a día de hoy todavía no aparece ningún agente digitalizador específico para esta categoría en la web.

Tabla resumen de cuantías del Kit Digital por segmento

El importe del bono del Kit Digital variará en función del número de trabajadores que posea la empresa. A continuación, se presenta un resumen de las cuantías de las ayudas:

Conviene recordar que el plazo máximo para gastar las ayudas del Kit Digital es de seis meses a contar desde el momento en el que el autónomo o empresa es considerado como beneficiario.

Soluciones digitales disponibles a través del Kit Digital

El programa proporcionará a las empresas un bono de digitalización que podrán utilizar para comprar soluciones digitales ya disponibles en el mercado. Las empresas podrán acceder a un catálogo de soluciones digitales que se va actualizando y adaptando a las necesidades de su tamaño. Además, estas soluciones están incorporando tecnologías de Inteligencia Artificial.

Se han identificado inicialmente diez categorías:

• Presencia en internet y sitio web: Creación de una página web para la pyme y/o prestación de servicios para dar visibilidad a la misma en los principales sitios de Internet.
• Comercio electrónico: Creación de una tienda online de compraventa de productos y/o servicios que utilice medios digitales para su intercambio.
• Gestión de redes sociales: Promocionar la pyme en redes sociales.
• Gestión de clientes y/o proveedores: Digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con los clientes.
• Business Intelligence y analítica: Explotación de datos de la empresa para la mejora del proceso de toma de decisiones.
• Servicios y herramientas de oficina virtual: Implantar soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración más eficiente entre los trabajadores de la pyme.
• Gestión de procesos: Digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de la pyme.
• Factura electrónica: Digitalizar el flujo de emisión de facturas entre la pyme y sus clientes.
• Comunicaciones seguras: Proporcionar a las pymes seguridad en las conexiones entre los dispositivos de sus empleados y la empresa.
• Ciberseguridad: Proporcionar a las pymes seguridad básica y avanzada para los dispositivos de sus empleados.

Además, se ofrece la categoría de Puestos de trabajo seguros con el fin de potenciar o mejorar tu productividad, que es la que incluye la ayuda para la compra de ordenadores.

Para más información y asesoramiento, las empresas interesadas pueden acceder a la web www.acelerapyme.es, llamar al teléfono 900 909 001, o presencialmente en las Oficinas AceleraPyme distribuidas por toda la geografía española.