¿Qué es Coworking en España? Definición y Ventajas

Últimamente, la palabra "coworking" resuena con fuerza en España. Cada vez más ciudades ven nacer nuevos espacios y crece el interés por crear estos entornos. El portal español Coworking Spain registra más de 500 espacios en el país, con un centenar solo en Barcelona.

Los espacios de coworking son oficinas compartidas donde se reúnen profesionales autónomos, teletrabajadores y empresarios para trabajar. Los gestores del espacio buscan conectar y generar oportunidades profesionales y personales entre sus miembros.

¿Cómo Funciona un Espacio de Coworking?

Trabajar en un espacio de coworking se asemeja a trabajar en una empresa, pero en lugar de compañeros de diferentes departamentos, te rodeas de profesionales con diversas habilidades, intereses y redes de contactos. Son como compañeros de trabajo, solo que pertenecen a otra empresa.

En un espacio de coworking, nadie está obligado a compartir, todos trabajan en lo suyo, pero no están solos. El coworking es, en esencia, una evolución del trabajo colaborativo. El concepto nació en San Francisco en 2005 debido a los cambios en la economía.

Como seres humanos, somos sociales; y nuestra economía es cada vez más social, con más contactos, con más interacciones. Gracias a la evolución de internet, somos más productivos que nunca. Hay trabajo, pero cada vez menos empleo: las grandes empresas cuentan cada vez más con plantillas reducidas y externalizan muchos de los apartados de su producción. Cada vez hay más multinacionales de una sola persona. Pequeños equipos pueden hacerle la competencia a grandes compañías.

Si buscas flexibilidad, un entorno de trabajo profesional y precios razonables, el coworking puede ser una buena opción para ti. ¿Qué no tenemos en casa? La oportunidad de estar con otros profesionales con los que trabajar, que nos hagan ser más productivos y nos ayuden a concentrarnos mejor.

¿Algo más? La difícil, o casi imposible, opción de separar vida profesional y personal, con todas las desventajas que esto conlleva. ¿Más? Flexibilidad de uso. Espacio propio. Proporcionan un espacio profesional de trabajo que motiva, te hace ser más productivo. Sin interferencias. Más relaciones. Mejores redes. En su momento.

El coworking es un espacio de trabajo diseñado para potenciar estas nuevas modalidades de trabajo, y que ofrece múltiples ventajas para los profesionales y empresas modernas. Las dinámicas de interacción y networking que se generan en un coworking favorecen la captación de talento.

Ventajas y Desventajas del Coworking

Trabajar en un espacio colaborativo tiene muchas ventajas, tanto para los trabajadores freelance como para las pequeñas empresas. Flexibilidad de uso. Espacio propio. Proporcionan un espacio profesional de trabajo que motiva, te hace ser más productivo. Sin interferencias. Más relaciones. Mejores redes. Organización de tiempo.

Comparado con el alquiler de una oficina convencional, un coworking resulta mucho más económico debido a que los gastos de servicio y mantenimiento son compartidos. Sin embargo, si se compara con trabajar desde casa es un gasto más alto.

Aunque el coworking está tomando cada vez más peso como espacio de trabajo entre profesionales y empresarios, puede que no siempre sean la opción adecuada para todos los tipos de empresas o equipos de trabajo. Los espacios compartidos de un coworking ofrecen menor privacidad que una oficina convencional. Esto puede ser inconveniente para los profesionales o equipos que trabajan con temas confidenciales o que prefieren trabajar sin compañía.

Para aquellos profesionales que prefieren trabajar en silencio o que necesitan realizar llamadas constantemente, los espacios compartidos podrían no ser la mejor opción.

¿Demasiado ruido? Si estás acostumbrado a trabajar en absoluto silencio, te lo puede parecer. En todo caso, no más que en una oficina donde también hay otras personas trabajando contigo. Un buen truco: los cascos. Con música o sin ella. ¿Silencio monacal? ¿Bendita soledad? Si trabajas mejor sin compañía alguna, puede que esto no sea lo tuyo; al menos en un plan a tiempo completo. Tendrás que valorar ir a uno más pequeño, de un día por semana.

Obvio, pierdes privacidad en tus llamadas de teléfono. Aunque los demás estén a lo suyo, pueden oírte.

Tipos de Espacios en un Coworking

Quizá te preguntes a qué nos referimos cuando hablamos de espacios flexibles en un coworking. El término hot desk se utiliza para definir un espacio de trabajo en el que el trabajador no tiene un escritorio fijo. Los espacios compartidos en un coworking son un conjunto de escritorios ubicados en un área amplia y diáfana. Un coworking también ofrece a los profesionales la opción de tener una oficina privada que se adapte a sus necesidades dentro de sus instalaciones.

• Oficinas privadas: Espacios de trabajo exclusivos para una empresa o equipo determinado.
• Zonas de descanso y terraza: Áreas diseñadas para que los usuarios puedan socializar, tener alguna reunión informal o simplemente desconectar y disfrutar de un momento de relajación durante su jornada laboral.
• Cocina, comedor y cantina: Espacios compartidos y equipados con todo lo necesario para que el coworker disfrute de su almuerzo cada día.

¿Cómo Elegir el Espacio de Coworking Adecuado?

Actualmente la oferta de espacios de coworking en muchas ciudades del mundo es bastante amplia, y para los profesionales puede tomar tiempo y algo de paciencia navegar entre todas las opciones hasta elegir el que mejor se adapte a sus necesidades.

Lo primero es hacer una búsqueda de espacios en tu área o ciudad. Si la búsqueda es directamente en Google Maps, saldrán menos porque no todos los espacios se han inscrito, pero sí puedes hacerte mejor idea de por dónde quedan y cómo llegar. Observa, sobre todo, las recomendaciones y críticas de otros usuarios. Foursquare es un buen sitio para ver fotos que han hecho otras personas, no sólo los dueños del coworking.

Pero, para bien o para mal, te toca a ti verificar si son de verdad espacios de coworking o tan sólo oficinas compartidas y espacios abiertos de trabajo. Visita sus webs y échale un vistazo a sus blogs y páginas de miembros, a lo mejor hasta conoces a alguien. Estudia las metas que ofrecen y sus condiciones (duración del contrato, precios, horarios, planes...) para ver cuál de ellos se adapta mejor a tus necesidades.

El precio no es lo más importante, aunque cuente. Y, por último, vete a trabajar un día de los que realmente más te interese. En cuanto pases unas horas allí, vas a apreciar mejor las características de la comunidad y si lo que te aporta ese espacio en su conjunto es o no interesante.

La mejor manera de ver si de verdad está hecho para ti es probar. Dado que se trata de una nueva forma de trabajo, hay que experimentarla. La mayoría de las dudas y preguntas que surgen antes de comenzar a utilizar un espacio de coworking se resuelven solas una vez que estás allí. Haz la prueba en diferentes espacios, pero siempre ábrete a la gente como si te fueras a quedar. La ventaja del coworking es que puedes pertenecer a varios a la vez, y así aprovechar al máximo las redes de cada uno, y, claro está, aportar valor tú mismo como conector entre ellos. Quien siembra, suele recoger.

Los precios varían mucho dependiendo de dónde se encuentren. En España, los precios son mucho más baratos. En Madrid, la mayoría están entre 70 euros por un día a la semana y hasta 250 por un puesto fijo, con bonos de 10 horas por unos 25 euros. En espacios como workINcompany, en Sevilla, oscilan entre los 50 y 180 euros. También hay espacios de coworking gratuitos (gestionados en su mayoría por instituciones públicas) que brindan esta ventaja, y también el inconveniente de que suelen quedarse en un mero espacio abierto donde dependes de la suerte de tener otro coworker conector para crear una comunidad.

El Auge del Coworking en España

El coworking es una práctica que se extendió deprisa entre los trabajadores freelance en Estados Unidos, y desde hace unos años ha empezado a expandirse en España y Europa. La definición sobre qué es un coworking está evolucionando y añade nuevos matices al concepto de espacio de trabajo colaborativo. La razón es que todos ellos se sienten atraídos por la posibilidad de desarrollar sus proyectos en un sitio diferente, lejos de la vida rutinaria de las oficinas tradicionales y los centros de negocios, y dentro de una comunidad donde pueden establecer relaciones con otras personas.

Brad Neuberg fue el creador del primer coworking en San francisco, se llamó Hat Factory y comenzó con solo 3 freelancer, hasta llegar a lo que es ahora, el Citizen Space. Actualmente hay más de 13.000 espacios de coworking en el mundo y España se encuentra tercera en el ranking con más espacios de coworking, después de EE.UU y Alemania.

En España, es innegable el crecimiento de estos nuevos espacios de trabajo flexible desde que en el 2010 tomaban impulso motivado por la crisis económica. Desde entonces los espacios de trabajo cooperativo han experimentado una gran evolución. Según datos de la ponencia realizada en la “Coworking Spain Conference” de 2018 por Manuel Zea (de Coworking Spain, pionero del coworking en España), actualmente hay 1.547 espacios en nuestro país, de los cuales 370 están en Barcelona y 300 en Madrid: el 78% de nuestro país. Ésto coloca a España detrás de Estados Unidos y Alemania, como el tercer país con más oficinas de este tipo y uno de los países más vanguardistas en cuanto al trabajo flexible.

Y parece que no será una moda pasajera, han llegado para quedarse. Las multinacionales prevén tener hasta el 30% de su plantilla en estos espacios de trabajo.

Coworking y la Igualdad de Género

En primer lugar, las políticas de precios asequibles hacen que estos espacios sean viables para las mujeres que cuentan con pocos recursos de entrada. De esta manera, las emprendedoras tienen la oportunidad de empezar sus proyectos empresariales, sin depender de terceros y en un entorno que apoya y facilita el espíritu emprendedor.

Además, las oficinas compartidas abordan este problema ofreciendo descuentos en las cuotas de afiliación, con eventos para sus miembros y servicios de valor añadido. El coworking ofrece a las mujeres un ecosistema activo con sesiones formativas, intercambio de conocimientos y colaboración entre profesionales. Las emprendedoras tienen más posibilidades de encontrar sinergias en una oficina compartida que en un espacio de trabajo tradicional, reduciendo así la brecha de género.

La mayoría de los coworkings disponen de estancias comunes que fomentan las interacciones entre sus miembros. En muchos casos los puestos se asignan por orden de llegada, lo que hace que miembros de distintos géneros (o razas) trabajen juntos durante el día o se encuentren en estas salas abiertas. La ausencia de políticas destinadas a una clasificación de los miembros por ocupación o función laboral facilita una interacción más igualitaria y cotidiana entre hombres y mujeres, lo que se traduce en la reducción drástica de la brecha de género.

Desplazarse al puesto de trabajo es un problema especialmente acuciante para las mujeres, que hacen malabarismos cuando tienen responsabilidades de crianza. El coworking de barrio se convierte en una alternativa de valor, poniendo el acento en la conciliación laboral-familiar.

Es un hecho conocido que los lugares de trabajo tradicionales tratan de forma diferente a las madres y a los padres que trabajan. Los padres son aclamados como cabezas de familia, mientras que las madres se convierten en un lastre para muchos empresarios. Las madres trabajadoras necesitan desarrollar su actividad profesional en espacios inclusivos que ofrezcan flexibilidad y apoyo. Las oficinas compartidas son espacios que tienen en cuenta estas necesidades, y en muchos casos ofrecen servicios como guarderías o zonas de juego.

En conclusión, las profesionales quieren trabajar en un entorno en el que se sientan valoradas y tratadas con igualdad. Fomentar la diversidad, la equidad y la inclusión para reducir la brecha de género es clave a la hora de atraer y retener a los mejores talentos. Una plantilla diversa e inclusiva fomenta un mayor compromiso de las personas, lo que a su vez repercutirá positivamente en la productividad.

Coworking y el Trabajo Híbrido

Cada vez son más las empresas que apuestan por espacios de coworking para poner en práctica modelos de trabajo híbrido. Otra ventaja de estos espacios es la versatilidad que ofrecen cuando el equipo crece.

Como consecuencia de la pandemia se está imponiendo una tendencia que ya venía gestándose desde años atrás: los modelos de trabajo híbridos. Combinar las jornadas de trabajo desde casa y desde la oficina es ya una realidad para muchas empresas, que encuentran en los espacios de trabajo flexible el lugar ideal para rotar equipos o adecuar el número de puestos a las necesidades puntuales.

De hecho este cambio en las formas de trabajar está provocando que muchas empresas que no habían pisado jamás un coworking lo estén haciendo ahora por primera vez. Según los datos de CBRE, un 60% de las nuevas empresas en los espacios de trabajo flexible no tienen el perfil tradicional de estos espacios, que eran empresas tecnológicas o startups.

"Por un lado, la flexibilidad garantiza a la empresa que va a poder controlar en todo momento el ritmo de su crecimiento, pudiendo elegir entre diversas fórmulas para su equipo", explica Laura Alonso, Account & Sales Manager de Impact Hub Madrid.

Team Building en el Coworking

Los equipos fuertes y unidos son importantes en cualquier tipo de empresa. Sin embargo, muchas corporaciones ponen el foco exclusivamente en sus clientes, descuidando las necesidades de sus propios empleados. Ante esta situación, el Team Building se revela como un recurso vital para articular una verdadera cultura corporativa. Estas acciones no solo sirven para optimizar la productividad o la comunicación en el seno de la empresa, sino que también pueden aumentar drásticamente el éxito y la rentabilidad de los negocios.

Por lo tanto, el Team Building supone reunir a los empleados para fomentar relaciones sólidas y transformar los equipos de trabajo en bloques cohesionados. La confianza juega un papel esencial en la construcción de equipos humanos. Para que estos equipos trabajen juntos, sus componentes necesitan saber que pueden confiar los unos en los otros (en el caso de situaciones complejas y de crisis).

Además, cuando se genera confianza en el seno de los grupos sociales, crece el espacio y la autonomía para realizar tareas y tomar decisiones meditadas. La confianza hace que las personas se sientan seguras. Cuando distintas empresas o profesionales hacen Team Building, pretenden comunicarse de forma más eficiente. Hablan entre ellos sobre propuesta e ideas, buscando encontrar las mejores alternativas y estrategias.

Una comunidad de coworking se apoya en el intercambio de conocimientos. Compartir espacio supone abrir la mente a propuestas, ideas y nuevas perspectivas. El Team Building espolea el sentimiento de identidad. Los integrantes se comunican y colaboran más, resolviendo conflictos y apuntalando un mayor nivel de identificación. Cuando las personas trabajan juntas, es inevitable que se produzcan desacuerdos. En este contexto, depende de los miembros del equipo resolver los conflictos de manera amistosa y no dejar que se conviertan en disputas enquistadas.

No obstante, los conflictos no siempre suponen algo negativo. Hay que reflexionar sobre las fortalezas y debilidades del equipo. Esto ayudará a determinar lo que se desea lograr durante el Team Building.

Se recomienda establecer objetivos claros, realistas y alcanzables en el tiempo. Estos objetivos serán diferentes para cada equipo, pero algunos ejemplos incluyen ayudar a los participantes a:

• Desarrollar mejores habilidades de comunicación.
• Mejorar la resolución de conflictos.
• Elegir o diseñar una actividad de trabajo en equipo que satisfaga estos objetivos.
• Incluir personas en su equipo para ayudar con la planificación, la configuración, etc.

El Futuro del Coworking

La rápida evolución tecnológica y la pandemia están transformando nuestra forma de hacer y trabajar. Los trabajadores estaban pidiendo a gritos una alternativa a la oficina asfixiante por entornos que permitan la flexibilidad, el intercambio de conocimiento y nuevas maneras de crear comunidad. El modelo del coworking da respuesta a este nuevo paradigma.

Los espacios coworking, a pesar de perseguir el mismo objetivo, pueden ser muy distintos. Aunque no hay una clasificación predeterminada, podemos encontrarnos con diferentes clases. La primera de ellas es la conocida como general, en la que profesionales y empresas diversos sectores cuentan con un espacio fijo para desarrollar su actividad, es decir, tienen un puesto concreto. Esta particularidad los diferencia del coworking flexible, una tipología donde los usuarios de este servicio no tienen un puesto determinado y solo asisten en momentos puntuales. No obstante, en ambos casos estamos hablando de un espacio específico de coworking, pero esto no tiene por qué ser así.

Si buscas un periodo de alquiler a largo plazo, quizá te encaje más un contrato de alquiler tradicional. Coworking, cowork o espacio de trabajo flexible o colaborativo son términos para referirse al mismo concepto.

Pero más allá de lo evidente, este término recoge muchas otras particularidades que le dan un sentido completo. Aunque parezca una palabra actual que está de moda, el concepto espacio coworking surge en Berlín (Alemania) en 1995 con el nacimiento de C-base. Se considera el primer acercamiento a este término como uno de los primeros modelos coworking. Y finalmente es en 2005 cuando se inaugura oficialmente el primer espacio de coworking en San Francisco por el programador Brad Neuberg ofreciendo un servicio muy parecido al actual.

Así, llegamos a la definición más cercana que conocemos: un espacio conjunto para trabajar de forma independiente que permite conectar y crear sinergias con profesionales de otros sectores. La filosofía coworking entonces, está inspirada en una cultura participativa, estimulada por el desarrollo de iniciativas para avivar la comunicación y una economía colaborativa, al compartir además de un espacio físico los gastos fijos derivados de contar con una oficina.

Por su parte, la plataforma Coworking Spain lo define como "una nueva forma de trabajar que permite a autónomos, freelances y startups compartir espacio, fomentar proyectos y potenciar oportunidades de negocio".

El funcionamiento de un coworking es muy sencillo, tanto como la expresión inglesa "plug and play": conectar y usar. Mediante el pago de una cuota mensual, el servicio principal de un coworking es el alquiler de espacios compartido con otras personas, que como tú, buscan una alternativa más flexible, social y sobre todo, más económica.

Suele haber varias opciones y planes en función de la cuota que pagues, lo que te dará acceso a más o menos servicios, algunos de ellos: zona de trabajo, despacho o mesa individual para conectar tu ordenador, Wifi e Internet por cable, imprimir y hacer fotocopias, salas de reuniones, zonas comunes, almacenamiento, aseos, domicilio social, fiscal y administrativo, domicialización de tu correspondecia...

Una pieza importante en este tipo de espacios colaborativos es el papel de un Community Builder o Gestor. Ésta destacará por ser una persona empática, pues tendrá como función principal conectar, velar, apoyar y motivar a los miembros o coworkers para ir creando una comunidad con valores similares. Además será capaz de crear dinámicas internas y transmitirá el branding del coworking, convirtiéndose así, en el embajador del espacio de trabajo cooperativo. Por lo que además deberá tener don de gentes y ser inspirador. El Community Builder o Gestor es la principal diferencia con un HUB, oficina compartida o centro de negocios.

La flexibilidad al alquilar un espacio coworking, que es otro de los aspectos diferenciadores con otro tipo de oficina compartida, se adapta a tu ritmo de trabajo y tus horarios. Pudiendo así, encontrar en el mercado diferentes modelos de coworking:

• Coworking Fijo: Un sitio estable dónde poder dejar todo el material con el que trabajar a diario y convertirlo en una oficina estable en la que realizar tus actividades empresariales.
• Coworking Flexible: No estarás atado a un sitio determinado, pero te permitirá trabajar por horas o días con tu portátil y elegir dónde sentarte cada vez que vayas.

Entre Madrid y Barcelona se concentran la gran mayoría (78%) de los coworking de España. En CBRE te ayudan a encontrar el espacio que mejor se adecúe a tus necesidades. Desde tan solo un puesto de trabajo hasta una oficina personalizada para tu equipo, un despacho, sala de reuniones... También nos adaptamos al tiempo que lo necesites.

El cotrabajo, trabajo cooperativo, trabajo compartido, trabajo en cooperación (del inglés coworking) es una forma de trabajo que permite a profesionales independientes, emprendedores, y pymes de diferentes sectores, compartir un mismo espacio de trabajo, tanto físico como virtual, para desarrollar sus proyectos profesionales de manera independiente, a la vez que fomentan proyectos conjuntos. Estos espacios flex se presentan como una alternativa al trabajo a distancia, teletrabajo y al trabajo en oficina, ofreciendo una solución intermedia para trabajadores flexibles o remote workers.

Otra ventaja del coworking es que no tienes por qué alquilar un espacio de coworking durante mucho tiempo como ocurre con las oficinas. En la mayoría de casos hay diferentes modalidades, para que pagues solamente por los días que necesitas ir. El trabajo cooperativo fomenta las relaciones estables entre profesionales de diferentes sectores que pueden desembocar en nuevas relaciones cliente-proveedor así como en intercambios y colaboración de tipo horizontal entre los propios coworkers. Los espacios flex spaces están destinados principalmente a profesionales de Internet, diseñadores, programadores, arquitectos, fotógrafos, escritores, periodistas, y profesionales de otras disciplinas, proporcionan generalmente un escritorio individual o a veces incluso una oficina de uso exclusivo o compartido, así como acceso a Internet, y otros variados servicios.

Ligado a este concepto de permanencia dentro de un espacio de cotrabajo, el factor geográfico tiene un papel importante aunque no definitivo para la elección del espacio más apropiado. El coworking ofrece una solución para el problema de aislamiento que supone para muchos trabajadores independientes, o incluso microempresas, la experiencia del trabajo en casa.

Para encontrar el mejor espacio de coworking en tu ciudad, cuenta con CoworkingSpain. Damos a conocer los espacios de trabajo colaborativo más importantes de España, ayudando a los coworkers a colaborar y ser mejores profesionales.