Exportación de Datos de Presto a un ERP: Guía Completa

Presto es un software de gestión de presupuestos ampliamente utilizado en el sector de la construcción. Este programa permite a los profesionales del sector planificar, controlar y analizar los costos de sus proyectos de manera eficiente. Además, Presto ofrece diversas herramientas para la gestión de obras, incluyendo la elaboración de presupuestos detallados, el control de certificaciones, la planificación de tiempos y recursos, y la generación de informes.

Los ficheros con extensión .PZH son archivos nativos de Presto que contienen toda la información relativa a un proyecto, incluyendo presupuestos, mediciones, precios unitarios y otros datos importantes para la gestión del proyecto. Estos archivos están diseñados para ser utilizados exclusivamente dentro del entorno de Presto, permitiendo una gestión detallada y precisa de los datos del proyecto.

Exportación de Archivos .PZH a Formato BC3

Convertir un fichero .PZH en BC3 desde Presto es un proceso sencillo que se puede realizar directamente desde el software. A continuación, se describe el procedimiento paso a paso:

1. Abrir Presto: Inicia el software Presto en tu ordenador y abre el fichero .PZH que deseas convertir.
2. Seleccionar el proyecto: Navega hasta el proyecto específico que contiene el fichero .PZH o abre tu fichero .PZH con Presto. Asegúrate de que todos los datos necesarios estén completos y correctos.
3. Ir a la opción Archivo > Exportar: En el menú principal de Presto, selecciona la opción de «Exportar». Esto abrirá un menú desplegable con varias opciones de exportación disponibles.
4. Elegir el formato BC3: Dentro del menú de exportación, selecciona la opción «FIEBDC». Esta opción permitirá convertir el fichero .PZH al formato BC3.
5. Configurar la exportación: Presto te permitirá configurar varios parámetros de exportación. Asegúrate de revisar y ajustar estos parámetros según las necesidades específicas de tu proyecto.
6. Exportar el fichero: Una vez configurados los parámetros, haz clic en «Exportar» para iniciar el proceso de conversión. Presto generará un archivo BC3 que contendrá toda la información del proyecto originalmente almacenada en el fichero .PZH.
7. Guardar el archivo BC3: Elige la ubicación donde deseas guardar el nuevo archivo BC3 en tu ordenador.

Este proceso facilita la integración de los datos de Presto con otros sistemas, como los ERP, que pueden manejar el formato BC3, mejorando la interoperabilidad y la gestión global del proyecto.

Exportar de PZH a BC3 en PRESTO

Para una mejor comprensión de los pasos anteriores, puedes ver la siguiente infografía:

Añadir Campos Personalizados a la Exportación de Excel

Para añadir en la exportación a Excel el contenido de un campo que no se incluye por defecto, puede realizar los siguientes procedimientos:

Añadir un Campo de Conceptos (ej. "Conceptos.Código2")

1. Seleccione "Archivo: Exportar: Excel", para generar una hoja Excel con los campos de defecto.
2. Abra una copia de la obra.
3. Sitúese en una ventana donde sean visibles todos los conceptos que va a exportar y las columnas "Resumen" y "Código2". Por ejemplo, en la ventana "Árbol" abierta según el nivel jerárquico utilizado en la exportación.
4. Pulse sobre la cabecera de la columna "Código2" para seleccionarla, copie el contenido y péguelo en la columna "Resumen".
5. Exporte a Excel la copia de la obra con las mismas opciones utilizadas para la obra original.
6. Si al exportar ha marcado la opción "Texto", para poder eliminar el texto antes de copiar la columna, aplique un filtro en Excel para mostrar solo las celdas vacías de la columna "Código".

Añadir un Campo de Mediciones (ej. "Mediciones.Espacio")

1. Exporte a Excel con los campos de defecto.
2. Abra una copia de la obra.
3. Sitúese en la ventana "Ver: Listas: Mediciones".
4. Pulse sobre la cabecera de la columna "Espacio" para seleccionarla, copie el contenido y péguelo en la columna "Comentario".
5. Exporte a Excel la copia de la obra con las mismas opciones utilizadas para la obra original.
6. En la nueva hoja Excel renombre la columna "Comentario" como "Espacio" y cópiela a la hoja Excel con la exportación de la obra original.

Nota: La hoja Excel modificada no se podrá importar directamente en Presto.

Estos métodos permiten personalizar la información exportada desde Presto a Excel, facilitando la integración de datos específicos en sistemas ERP que pueden requerir campos adicionales para una gestión completa.

Ejemplo de Campos Adicionales y su Procedimiento de Exportación