¿Cómo definir honorarios promedio de consultoría?

Definir el precio al que vendes tus servicios de asesoría puede determinar el éxito de tu negocio. Si tratas de emprender una asesoría o quieres revisar el precio de tus servicios, ¡Sigue leyendo!

Factores que influyen en la tarifa de tus servicios de asesoría

El precio de tus servicios de asesoría depende de muchos factores: Los servicios que ofrezcas, el tiempo que te dediques a ello, el material que tengas que usar, la localización desde la cual prestas los servicios, etc. Veámos cómo influyen cada uno de ellos en la tarifa que debes definir para tus servicios de asesoría. En primer lugar, ten en cuenta que un servicio es distinto a un producto. Cuando vendes un servicio, estás vendiendo algo intangible, por lo que es más difícil calcular el valor del mismo.

En el caso de una asesoría, el precio que recibes es resultado del tiempo, recursos y esfuerzo que dedicas para atender a un cliente, por ello tienes que elegir herramientas que te permitan ofrecer tus servicios a un precio más competitivo, de forma que todo el margen de beneficio sea para tí.

Asegúrate de cubrir costes

El objetivo principal de un negocio es obtener beneficio. Es por ello que debemos cubrir costes, es decir, los gastos que tengas por ofrecer el servicio. Por un lado los costes de producción, los gastos que requieras para mantener el proyecto, como el material, los alquileres, etc. Y por otro lado, los costes directos e indirectos, en el que se incluye tu tiempo y dedicación para cada uno de los clientes así como el desplazamiento, en el caso que sea necesario.

Ten en cuenta que un precio inadecuado, ya sea más alto o más bajo de lo que debería, puede afectar negativamente a tu negocio, generando problemas de rentabilidad. Para ahorrar costes, ten en cuenta que puedes trabajar desde casa. Un programa para asesorías como Quipu, facilita la gestión y la comunicación con tus clientes, de forma que puedas impulsar y hacer crecer tu negocio de forma online, que a diferencia de una asesoría tradicional, te permitirá ahorrar costes para tu despacho y pudiendo retener un mayor beneficio en tu despacho.

Requisitos para montar una asesoría

Si has decidido emprender en el sector de la gestoría o asesoría, es imprescindible que tengas en cuenta todos los requisitos para montar una asesoría. Además, es recomendable hacer un estudio de mercado que te ayude a definir los servicios que vas a incluir por cada una de las tarifas. Tienes que analizar a la competencia, definir qué servicios ofrecen y a qué precio los ofrece.

Además de otras asesorías, puedes contactar con varias personas que cumplan el perfil de cliente, como por ejemplo un autónomo y una empresa, para conocer sus necesidades y concretar en qué aspectos podrían requerir tu ayuda. Otras personas que pueden ofrecerte información de interés son familiares o amigos. Ellos te pueden explicar cómo ha sido su experiencia con otros gestores así como los precios que han pagado por estos servicios de asesoría. Incluso puedes acceder a una red profesional para que te puedan ofrecer información sobre el sector, para que así puedas tener una información completa.

¿El cliente va a pagar tus servicios de asesoría?

Una vez decidido el precio final que vamos a poner a nuestros servicios de asesoría, tendrás que adoptar la posición del cliente. Debemos hacernos dos preguntas: ¿Puede pagarlo? ¿Va a pagarlo? Si la respuesta es negativa en alguna de las dos cuestiones, revisa el precio y vuelve a ajustar los números.

Por ello, puedes volver a consultar con tus círculos más cercanos, para saber qué les parece los precios establecidos. Para poder saber si el cliente va a pagar por tus servicios, desde Quipu, nos encargamos de consultar con el cliente el intervalo de precios y los servicios que requiere. De esta forma, nos aseguramos que podemos asignar nuestros clientes a tu despacho de asesoría y tú puedes ganar más dinero con nuevos clientes 🙂

Estrategias para definir precios de asesoría

Para fijar el precio de asesoría, puedes además seguir una de estas dos estrategias, que permitirán obtener una idea sobre qué tarifas cobrar por el servicio de asesoría.

• Costo incrementado: Considera cuanto te cuesta económicamente ofrecer el servicio y después aumenta un 20% o 30% el importe (que corresponderá a la parte de beneficio que te llevarás) para definir cuánto debes recibir. Una vez hecho, divídelo entre tu cartera de clientes y te saldrá la tarifa a la que debes cobrar el producto.
• Capacidad de atención: Definir qué número de clientes puedes atender es una estrategia para poder definir qué precio puedes aceptar. En base a las previsiones que hayas hecho, y teniendo en cuenta los recursos que necesitas para dedicar a tu negocio, puedes definir qué precio debe pagar cada uno de tus clientes.

Definir una tarifa para asesoría

Idealmente, debemos definir diferentes tarifas que vayan destinadas a diferentes perfiles, ya que cada uno tendrá unas necesidades concretas. No todos tus clientes serán iguales, cada uno tendrá un ritmo de facturación diferente. Es por ello que puedes definir varios planes en los que se incluya diferentes servicios que ofrecer a tus clientes, para que cada cliente pueda elegir la opción que más se ajuste a sus necesidades.

Precio final de asesoría

Recuerda que no siempre el precio más bajo es el más adecuado. Un precio bajo puede hacer pensar a tus clientes que el servicio es de mala calidad, así que piensa bien qué precio poner a tus servicios de asesoría. Por otro lado, un precio alto restringirá mucho las personas interesadas.

Aún así, piensa que hay clientes que están dispuestos a pagar más por mejores productos. Por ello, es importante contar con herramientas que te permitan ahorrar costes para tu despacho de asesoría y que te permitan conseguir clientes para tu asesoría. En Quipu te ofrecemos la herramienta para mejorar la rentabilidad de tu despacho y te ofrecemos clientes que quieran pagar el precio que has definido por tus servicios de asesoría.

Otros factores a considerar al fijar los honorarios

Como consultor, usted tiene la libertad de establecer sus propios honorarios por sus servicios. Pero, ¿cómo determinar la cantidad correcta a cobrar sin infravalorar o sobrevalorar usted mismo?

Establishing consulting fees involves finding an equilibrium between recognizing your expertise, addressing client requirements, and factoring in market conditions. Hay determinadas industrias, como la de la gestión de patrimonios, en la que no hay demasiado margen para fijar precios muy fuera de mercado (como podría ocurrir en la asesoría fiscal), como consecuencia de la elevada competencia y estrechos márgenes. Por este motivo, es fundamental conocer bien la industria y el mercado. Ocurre además que, en industrias globalizadas (vuelvo a referirme aquí a la gestión patrimonial), ésta es la mejor estrategia.

En conseil, la tarification basée sur le marché est clé pour rester compétitif. Ajustez vos honoraires selon les tarifs courants, la demande dans votre secteur et localisation. Analysez les prix des concurrents offrant des services similaires et tenez compte des facteurs de marché tels que l'économie, les tendances et les réglementations.

Los precios basados en objetivos representan una auténtica alineación de intereses entre consultor-cliente. En cierta medida tiene las mismas implicaciones que en el caso de la fijación de precios por valor. Dans le conseil, optez pour une tarification basée sur vos objectifs financiers personnels et professionnels. Définissez vos honoraires en fonction de vos aspirations de revenus et de bénéfices, tout en considérant le nombre et le type de projets que vous visez. Cette approche permet une meilleure gestion financière et aligne vos tarifs avec vos objectifs de carrière.

Los precios híbridos, definidos principalmente como una combinación entre valor aportado o mercado, y objetivos, representan una solución para satisfacer al cliente, en aquéllas industrias que permitan flexibilidad en el sistema de fijación de precios. Adoptez la tarification hybride pour une approche sur mesure en conseil. Cette stratégie combine différentes méthodes de tarification, vous offrant la flexibilité d'adapter vos honoraires selon le type de client, le projet, et les circonstances spécifiques. Cela permet d'optimiser vos revenus tout en répondant aux besoins uniques de chaque client. Déterminez vos frais en fonction de critères tels que la complexité, la durée, l'urgence du projet, ou le profil du client.

Sea cual sea el sistema de fijación de precios empleado, éste debe considerar siempre el aspecto motivacional, de tal forma que siempre exista el ánimo de ofrecer el mejor servicio, la intención de mejorar los estándares de calidad, y por supuesto, la productividad. Setting consulting fees is a critical aspect of running a successful consulting business. One effective strategy is value-based pricing, which aligns fees with the value delivered to clients. This approach allows consultants to charge higher rates, attract discerning clients, and establish themselves as experts in their field. To implement value-based pricing, consultants should articulate their unique value proposition, quantify the value they create, engage in transparent communication, and regularly review and adjust fees.

Una de las preguntas más frecuentes que me hacen mis colegas o potenciales clientes es cuánto cobro por mis servicios de consultoría.

• El valor percibido: Es la estimación que hace el cliente del beneficio que le va a reportar contratar mis servicios. Cuanto mayor sea el valor percibido, mayor será la disposición a pagar.
• La competencia: Es el conjunto de otros profesionales o empresas que ofrecen servicios similares o complementarios a los míos. Para diferenciarme de la competencia, es importante definir mi propuesta única de valor, es decir, qué me hace especial o diferente a los demás.
• El mercado: Es el entorno en el que se desarrolla mi actividad profesional. El mercado está influido por factores como la demanda, la oferta, la coyuntura económica o las tendencias del sector.
• El tiempo: Es el recurso más escaso y valioso que tengo como consultor de restaurante. El tiempo que dedico a cada proyecto depende del alcance, la complejidad y la duración del mismo.
• Los costes: Son los gastos que tengo que asumir para realizar mi trabajo como consultor de restaurante. Algunos de los costes que tengo que considerar son los impuestos, las cuotas, los seguros, los materiales, los desplazamientos, las herramientas o los servicios externos.
• Los objetivos: Son las metas que quiero alcanzar con mi trabajo como consultor de restaurante. Algunos de los objetivos que puedo tener son generar ingresos suficientes para vivir de mi profesión, obtener un beneficio razonable por mi trabajo, crecer profesionalmente o conseguir la satisfacción de mis clientes.

Estos son algunos métodos de cobro:

• Por hora: Es el método más sencillo y habitual. Consiste en cobrar una cantidad fija por cada hora de trabajo.
• Por proyecto: Es el método más recomendable y transparente. Consiste en cobrar una cantidad global por cada proyecto realizado.
• Por resultado: Es el método más arriesgado y atractivo. Consiste en cobrar una cantidad variable según los resultados obtenidos por el cliente.

A partir de aquí se pueden derivar muchísimos servicios, por mi experiencia, yo recomiendo que seáis coherentes y que no trates de esquilmar al dueño del restaurante.

En la guía de honorarios de ingenieros, mencionamos la importancia de comprender los métodos para calcular los honorarios de los ingenieros .

1. El método más directo implica multiplicar las horas de trabajo esperadas para el proyecto por la tarifa por hora del ingeniero. Este método es transparente y fácil de entender para ambas partes.
2. En algunos casos, especialmente para proyectos con propósitos bien definidos, se puede acordar una tarifa fija .
3. Este enfoque es común en proyectos de construcción o ingeniería civil, donde la tarifa se calcula como un porcentaje del costo total del proyecto. El porcentaje varía según la complejidad y naturaleza del trabajo.
4. En algunos casos puede ser apropiado combinar varios métodos .

Para facilitar el cálculo de la tarifa, existen herramientas y software específicos que permiten introducir los parámetros del proyecto (horas de trabajo, costes, porcentajes) y obtener una estimación precisa.

Las tarifas de los ingenieros pueden cambiar mucho según la especialización, la experiencia, la región y el tipo de proyecto. En conclusión, tanto si eres un ingeniero que prepara una factura como si eres un cliente que intenta comprender los detalles, tener información clara y detallada es fundamental.

Si quieres que este te proporcione sus servicios en la venta de tu empresa, seguramente tengas que pagarle dos tipos de honorarios: fijos y al cierre. Los honorarios fijos, son aquellos que se acuerdan previo resultado de venta, es totalmente independiente del resultado final del proceso de venta. Estos honorarios causan mucha controversia, ya que muchos asesorados se plantean pagarlos o no, ya que muchos asesores solo cobran en caso de éxito.

El precio que suele cobrar un asesor promedio suele ser el precio por hora que cobra un empleado experimentado de tu empresa. Estos honorarios se encuentran en todo proceso de asesoramiento en la venta de una empresa. Normalmente, como es lógico, cuando mayor sea el precio de venta final de la empresa menor será el porcentaje que se lleva el asesor (el porcentaje es inversamente proporcional al precio de venta).

Le secteur des services professionnels est très concurrentiel et la concurrence ne cesse de croître. Par conséquent, l’amélioration des marges et de la trésorerie doit être une priorité pour toute organisation. En général, les sociétés de conseil facturent leurs clients en utilisant les taux journaliers moyens (ADR) ou les taux de facturation horaires.

Frais basés sur le projet : Les consultants ont un projet spécifique à réaliser et perçoivent un montant fixe, indépendamment du temps passé sur le projet. Dans la proposition du client, les consultants indiquent le nombre de jours qu’ils estiment nécessaires au projet. Le nombre de jours est multiplié par chaque membre de l’équipe travaillant sur le projet ADR. Si les consultants parviennent à finaliser le projet en moins de jours que prévu dans le devis, la société de conseil montrera un résultat positif. Par contre, si les consultants prennent plus de temps, ce sera à perte pour le cabinet de conseil.

Frais de temps et de matériel : par opposition aux frais fixes, la facturation de temps et de matériel signifie que les consultants facturent sur la base du temps et des dépenses réels requis par le projet. Ce type de facturation est généralement utilisé pour les consultants détachés travaillant sur des projets à long terme susceptibles d’évoluer. Taux basé sur les performances : une partie ou l’intégralité du projet est facturée en fonction des résultats du projet.

Définissez le salaire horaire auquel vous vous attendez si vous travailliez pour une autre entreprise. Si vous devez payer des dépenses y si vous êtes indépendant et passez du temps à prospecter de nouveaux clients, vous devez en tenir compte dans votre tarif horaire. Par exemple, il est courant de considérer qu’un tiers du taux correspond au salaire de base, un tiers aux dépenses et un tiers aux tâches administratives et commerciales.

Cuando nos rechazan una oferta, pensamos que quizás hayamos pedido demasiado; por contra cuando nos aceptan un presupuesto a la primera, nos preguntamos si habremos ofertado demasiado barato. No existen fórmulas magistrales, pero siguiendo las siguientes pautas seremos capaces de orientar mejor nuestros precios.

Estima los costes fijos y los costes variables

Lo primero para saber cuánto cobrar por hora es saber cuánto te cuesta trabajar, pero no te equivoques, no es para repercutir a tu cliente el coste más un margen, en muchos casos, esa estrategia es errónea. Si vas a calcular el coste de “levantar la reja cada mañana” es para saber dónde marcar la línea y no perder dinero.

Primero los costes fijos, aquellos gastos que tendrás aunque no factures nada. Estos son la cuota de autónomos o de la mutualidad, los gastos de gestoría, la colegiación, el seguro de responsabilidad civil, las partes fijas de los suministros, las licencias de software, amortización de equipos, etc. Si además tienes trabajadores, tendrás que añadir el coste de los salarios y de las cuotas de la seguridad social de los mismos.

A los gastos fijos deberás añadirles los costes variables, esos gastos en los que incurres cuando facturas, desplazamientos y dietas, partes variables de los suministros de teléfono, agua, electricidad, subcontrataciones, trabajos de delineación y reprografía. Estos costes son difíciles de estimar al principio, solo haz números y ponles un precio al principio. O añade un porcentaje (por ejemplo un 30%) a los costes fijos.

Ponte un sueldo

Bien como porcentaje de la facturación, o bien como importe fijo mensual, deberás ponerte un sueldo, es posible que algún mes puedas cobrar más y otros meses no puedas cobrar nada, pero tu planificación debe mantener separadas escrupulosamente tus finanzas personales de tus finanzas empresariales.

No te olvides de los impuestos

Si facturas y tienes beneficio pagas impuestos; si facturas como persona física pagarás el impuesto sobre la renta, que te supondrá del orden de un 30 - 40% de tus beneficios, que puedes asimilar al sueldo que te has puesto. Si vas a facturar como sociedad, pagarás el impuesto de sociedades por los beneficios de la empresa y la renta por el dinero que lleves de la empresa a tu patrimonio personal.

Haz la suma

Suma, para el periodo de un año, todos los conceptos anteriores:

Costes totales = Costes fijos + Costes variables + Sueldo (lo que necesito para vivir) + Impuestos (renta o sociedades).

Esto es una aproximación, un escenario esperado.

Decide cuánto vas a trabajar

Ahora computa las horas que vas a trabajar a lo largo del año. El año habitual tiene 365 días; si le restas 52 fines de semana, 14 festivos y 22 días de vacaciones te quedan 225 días. Si consideras jornadas de 8 horas diarias, obtienes 1.800 horas/año.

Ocurre que de estas horas deberás dedicar una parte a tareas que no podrás repercutir directamente al cliente, planificación, gestión, formación, etc. Aplica un coeficiente reductor a las horas totales para obtener las horas facturables.

Si decides que van a ser útil el 50% de tu tiempo, tendrás 900 horas facturables. En el caso de que trabajen para ti otros técnicos que puedan vender los servicios que tu prestas, suma las horas facturables de cada uno de ellos, o divide los costes entre el número de personas.

Calcula tu umbral mínimo

La cuenta es sencilla, divide la suma de costes totales entre las horas facturables y tendrás el mínimo a cobrar. Tenlo siempre en mente a la hora de cobrar por horas. También es un buen ejercicio dividirlo entre meses y trimestres, para saber cuánto hay que facturar en esos periodos.

Si cobras esto al cliente, y aciertas con todas las presunciones que has hecho, que son muchas, y no te equivocas al estimar las horas y además todo sale bien, estarás ganando tu sueldo. Nada más.

Sondea a la competencia

Esto es difícil al comienzo, pero debes saber cuánto se paga en tu mercado. No esperas a que el trabajo venga, vete a buscarlo, oferta y si te dan con la puerta en las narices, pregunta por qué y cuánto pedía la competencia. Pide a un familiar que se haga pasar por un cliente y que pida oferta a los referentes de tu sector, o trabaja para un tercero e interésate por cuanto cobra.

Valora qué problema resuelves al cliente

Las cosas valen lo que el cliente está dispuesto a pagar por ellas, por tanto la última estrategia para fijar el precio es saber qué retorno va a tener el cliente si tú haces tu trabajo rápido y bien. Evidentemente el retorno no siempre es económico y hay muchos intangibles que es difícil evaluar, pero tener una idea de cuánto vale para tu cliente que le alivies un dolor concreto.

Tabla de estrategias de fijación de precios