Mobiliario Corporativo: Optimizando Espacios de Coworking para la Productividad y el Bienestar

Los espacios de coworking han revolucionado la manera en que trabajamos. Son lugares flexibles, dinámicos y colaborativos, pero para que realmente funcionen, es crucial que el mobiliario esté bien pensado. Imagina pasar varias horas al día en un escritorio incómodo o una silla que no ofrece soporte. Sin duda, eso afectaría tu concentración y bienestar. En el competitivo mundo de la arquitectura, el diseño de interiores y la construcción, elegir el mobiliario adecuado puede marcar una gran diferencia en la funcionalidad y la estética de un espacio. Los espacios de coworking cada vez son más utilizados como lugares de trabajo por pequeñas empresas y compañías. La popularidad de los espacios de trabajo compartidos se ha disparado y ya se prevé que el mercado mundial supere los 13 000 millones de dólares en 2025. El auge de este tipo de espacios está cambiando la forma en la que concebimos los entornos de trabajo. El diseño de oficinas de coworking es un tema de plena actualidad, tanto en el ámbito del diseño de interiores como en el mundo empresarial. La evolución de las demandas de los trabajadores, impulsada por tendencias como el trabajo remoto y la economía gig, han elevado la necesidad de espacios de trabajo versátiles e innovadores. Desde hace un tiempo, las empresas y organizaciones han optado por integrar como lugar de trabajo un nuevo estilo de convivencia empresarial llamado coworking. Este lugar se compone de un específico mobiliario para oficinas coworking, con el objetivo de ayudar a impulsar las empresas y hacer más fácil la participación entre los grupos de trabajo.

En este artículo te damos a conocer algunos de los aspectos más importantes que debes tener en consideración al ahora de diseñar un coworking.

La Esencia del Mobiliario de Coworking: Funcionalidad y Bienestar

Todos hemos experimentado que un lugar de trabajo confortable repercute directamente en el bienestar y eficiencia, ya que se pasa en la oficina una gran parte del tiempo. Por esta razón, en el mobiliario para coworkings y lugares de reunión, es necesario tener en cuenta tanto el diseño, como el confort y ergonomía. Cuando pensamos en muebles para un coworking, las sillas y escritorios son cruciales. El diseño de espacios de coworking plantea varios retos. La acústica es crucial en las zonas diáfanas: los materiales fonoabsorbentes, los paneles acústicos y la distribución estratégica ayudan a minimizar las molestias provocadas por el ruido. Reflejar una identidad de marca cohesionada también es vital.

El diseño eficaz de un espacio de coworking depende de varios elementos clave que responden a diversas necesidades y actividades. La flexibilidad es primordial: los espacios deben adaptarse a diferentes tareas, desde proyectos de colaboración hasta trabajo en solitario. Aunque los entornos comunes son importantes, los espacios de trabajo privados son igualmente esenciales. La estética y el confort influyen significativamente en la productividad y el bienestar. Por último, la integración de la tecnología es vital para los espacios de coworking modernos.

Para crear un espacio de coworking funcional, es fundamental contar con los muebles adecuados:

• Sillas ergonómicas: Las sillas son igual de importantes, no solo deben ser atractivas, sino también cómodas y ergonómicas, evitando molestias durante el día. Las sillas de oficina se caracterizan, en líneas generales, por la presencia de líneas estilizadas, bastante minimalistas. Hope es un ejemplo de silla de líneas minimalistas que encaja en gran variedad de oficinas. La silla Basket es perfecta para salas de reuniones ya que no ocupa mucho espacio y es confortable. Las sillas son el mueble de oficina que más ha avanzado en términos de ergonomía a lo largo del tiempo y los trabajadores valoran cada vez más el confort de sus asientos. Las sillas A+S Work de Actiu tienen un diseño que evita los dolores de espalda. El asiento, desarrollado aplicando los más altos estándares de ergonomía, se constituye a partir de una fina lámina envolvente de espuma flexible que garantiza la sustentación del usuario en cualquier postura. Además, el asiento, con regulación en profundidad, potencia el confort de la sentada y el acceso a los mecanismos integrados en su cuerpo inferior.
• Escritorios funcionales: El escritorio es el centro de la actividad en cualquier coworking. Debe ser cómodo, con espacio suficiente para todos los dispositivos y materiales que usamos a diario. El escritorio, duradero, fusión de materiales fiables y clásicos, pero con innovación en sus formas y combinaciones.
• Mesas de reunión: Las mesas de reunión son necesarias en cualquier espacio de coworking. Estas mesas deben ser lo suficientemente grandes para que todos los participantes se sientan cómodos y puedan trabajar de manera eficiente. Las sala de reunión son también un elemento clave a la hora de diseñar el interiorismo de un espacio de coworking. Tiene que ser lugares que permitan un ambiente tanto de trabajo como de diálogo.
• Almacenamiento: El almacenamiento es esencial para evitar el desorden. Igualmente, debe haber tableros o carteleras de corchos para la organización del trabajo, también se requiere de estantes y sitios para almacenar algunos útiles.
• Sillones modulares: Los sillones modulares se presentan como la mejor opción para lugares versátiles como son los espacios de coworking. Con los sillones modulares Puzzle Break podrás crear múltiples combinaciones; ya que está disponible en distintas formas: alargados, circulares, con o sin respaldo, individuales o de tres plazas, con estructura lacada o de madera, etc. Juega además, con la gran variedad de colores de tapizados, creando a tu gusto tu propio sillón Puzzle.
• Paneles fonoabsorbentes: Para crear un ambiente de trabajo tranquilo y a la vez realzar la estética de tu espacio de trabajo, cada vez están más difundidos los paneles fonoabsorbentes. Los sistemas acústicos de Mavilop ofrecen alta calidad y valor estético, ya que cada proyecto puede contar con la máxima personalización posible. A su vez, los paneles acústicos ECOcero de Actiu generan el aislamiento necesario, al mismo tiempo en que son realizados a partir de botellas recicladas. Considerando que el trabajador de espacios colaborativos necesita también aislamiento para concentrarse, es primordial que las oficinas y coworkings cuenten con herramientas que mejoren esta condición laboral. En esa misma línea, Actiu desarrolló diferentes herramientas que integran aislantes acústicos para facilitar el trabajo individual en cada puesto de trabajo.
• Cabinas insonorizadas: Las cabinas Qyos de Actiu permiten organizar reuniones en lugares donde no hay mucho espacio o no se necesita la presencia de muchas personas. Son cabinas insonorizadas, fáciles de instalar, que se colocan en cualquier estancia y al estar completamente electrificadas y conectadas, con una buena alternativa para realizar reuniones presenciales, en remoto o presentaciones. Son herramientas óptimas en inversión y rentabilidad ante la escasez de metros cuadrados y la posibilidad de tener espacios concretos para reuniones.

Puntos Clave para un Diseño de Coworking Exitoso

Para que este espacio se convierta en una zona práctica y servible, es importante que se establezca una distribución correcta para cada persona y que, además, aporte una decoración que refleje un ambiente llamativo. Para ello, lo único que deberás hacer es seguir los siguientes cinco puntos clave:

Recursos Delimitantes

Para que las personas y trabajadores puedan compartir un ambiente con mobiliarios idóneos, es necesario que el espacio sea diáfano y espacioso. Se debe considerar que, aunque se trabaje en equipo, cada uno requiere su espacio de privacidad. Por esto, es recomendable situar recursos que dividan las zonas y que permitan, en un momento dado, crear un punto de intimidad para cada quien. Si quieres crear áreas privadas, se recomienda utilizar elementos translúcidos como por ejemplo las mamparas de oficina. Mamparas divisorias ligeras: la división de espacios en oficinas aporta privacidad sin cerrar demasiado el espacio. Este tipo de mobiliario ayuda a que el espacio evolucione contigo. Espacios de trabajo diáfanos, separados por barreras o compartimentados según cada departamento. Los ambientes diáfanos y amplios son los mejores, ya que en ellos se puede distribuir uniformemente la luz sin ningún tipo de obstáculo.

Equipamiento Versátil y Ergonómico

Para equipar un coworking deberás añadir elementos y muebles funcionales que se ajusten a los diversos requerimientos del mismo. Entre ellos deben estar equipamientos elementales de conectividad, wifi, enchufes, impresoras, copiadoras, lámparas y pantallas de ordenador. La flexibilidad en el mobiliario de oficina es esencial para adaptarse a las diferentes necesidades de los trabajadores y las dinámicas cambiantes del trabajo en remoto y el modelo híbrido. Las empresas que invierten en mobiliario versátil y adaptable están mejor preparadas para crear espacios de trabajo que sean eficientes, productivos y cómodos para sus empleados, que exigen cada vez espacios aislados para poder concentrarse. El futuro de los espacios de trabajo colaborativos demanda configuraciones de oficinas más flexibles y versátiles, con muebles que acompañen este cambio.

Pavimento Técnico

Colocar este tipo de pavimento permitirá ubicar cada una de las instalaciones eléctricas y multimedia por el suelo en conjunto de una distribución eficaz de los puestos de trabajo. De esta manera, se evita tener todo el cableado a la vista, lo que contribuye a mejorar la estética del espacio.

Personalidad a Través del Color y la Marca

Un punto bastante fundamental a considerar es el uso del color, conforme al ambiente que se desea dar al espacio. Se debe crear un equilibrio cromático sin excederse con la combinación de colores muy chillones porque podrán provocar estrés, pero tampoco abusando con la sobriedad, ya que podría crear un lugar excesivamente frío e impersonal. Estos espacios suelen tener un estilo minimalista, con colores planos en blanco, negro o gris. Se trata de crear espacios cercanos pero con líneas puras, que inspiren serenidad y tranquilidad. Para diseñar un coworking moderno con detalles de color personalizados y un poco de contraste, lo recomendable es utilizar tonos vivos en pequeñas áreas, como por ejemplo aprovechar las vigas de la estructura. Tus oficinas también dan una imagen de tu empresa. Cada visita que recibas debe respirar el ambiente corporativo que tú quieras transmitir, acorde a los valores y filosofía de tu marca. El espacio de trabajo se ha transformado en un lienzo vivo que representa más que un simple escenario para realizar tareas diarias; ahora es un reflejo directo de la marca y la cultura de una empresa. La personalización del diseño y la decoración del espacio de oficina, al alinearlo con los valores e identidad de la empresa, no solo influye positivamente en la moral, sino que también fortalece el compromiso de los empleados. Uno de los grandes temores de las empresas que trabajan en coworkings es perder su esencia. Y es comprensible: compartes espacio con otras compañías, pero quieres seguir mostrando quién eres. Colores corporativos integrados con sutileza. No hace falta “pintarlo todo” con tu paleta. Piezas que sean tu sello. Materiales que hablen de ti. Si la marca apuesta por lo natural, usa maderas y fibras. Zonas personalizadas.

Comunicación Social en Zonas Comunes

Suelen diseñarse espacios multifuncionales como aulas de descanso con accesibilidad a cocina, microondas, baños y/o sitios de encuentro para crear una comunicación más distendida y social entre las personas. El coworking no solo es trabajo, también es un lugar para relajarse y socializar. Las zonas comunes desempeñan un papel crucial en el fomento de la colaboración y la creación de redes. Estos sitios, además de ahorrar precios, permiten la construcción de distintas salas y espacios, para que las personas tengan la oportunidad de valerse, tanto para realizar tareas laborales, como para descansar, formarse o compartir proyectos. En estas zonas debe existir una atención especial, ya que pueden ser espacios de diversión y relajación. La idea es tener un lugar versátil para interactuar de manera informal con otros compañeros. Estos espacios también sirven como cafetería o zona para eventos.

Tendencias Actuales en el Diseño de Oficinas de Coworking

Las tendencias actuales en el diseño de oficinas de coworking hacen hincapié en la mejora del bienestar, la sostenibilidad, la integración de la tecnología y la multifuncionalidad. La integración de soluciones tecnológicas avanzadas, desde sistemas de gestión de cables hasta mesas de conferencia de alta tecnología, se revela como un elemento esencial para la creación de espacios de trabajo eficientes y plenamente conectados. Un enfoque cada vez más destacado en el mundo corporativo es la sostenibilidad y la responsabilidad ambiental. Los muebles de oficina fabricados con materiales reciclados o renovables no solo contribuyen al bienestar del planeta, sino que también reflejan un compromiso genuino con la responsabilidad social corporativa. Estos diseños, por lo general, adoptan un estilo moderno y minimalista, realzando así la estética general del espacio de trabajo. Compromiso con lo local y sostenible.

Las oficinas inteligentes aprovechan el IoT y la tecnología avanzada para crear entornos eficientes y fáciles de aprovechar. Los espacios híbridos combinan el coworking con otras funciones, como cafeterías, espacios para eventos o zonas de fitness. Este enfoque multifuncional satisface diversas necesidades y anima a los miembros a trabajar, socializar y relajarse en el mismo espacio. Cuando hablamos de trabajo híbrido, no solo hablamos de horarios flexibles, sino de una manera distinta de entender la oficina. El espacio nunca se usa igual dos días seguidos. Hay jornadas con poca gente y otras en las que la oficina está llena. Colaboración y concentración en equilibrio. Perfiles diferentes, necesidades distintas. No todo el mundo trabaja de la misma manera. No perder la esencia de la marca. Aunque cambie la forma de trabajar, la oficina sigue siendo parte de tu identidad.

La Importancia de la Propuesta de Mobiliario para Oficinas Corporativas

Seleccionar el mobiliario adecuado para oficinas es esencial para mejorar la funcionalidad y la estética del espacio. Esta guía integral está diseñada para ayudar a arquitectos, diseñadores, constructoras e inmobiliarias a crear propuestas atractivas y efectivas de equipamiento de oficinas y espacios de coworking. Seleccionar el mobiliario adecuado es crucial para crear espacios de trabajo eficientes y atractivos. El mobiliario adecuado puede mejorar la productividad, reducir el estrés y crear un ambiente de trabajo más agradable.

Para elaborar una propuesta atractiva y efectiva, se deben considerar los siguientes puntos:

• Descripción del Proyecto y Objetivos: Comienza con una descripción clara del proyecto y los objetivos que se desean alcanzar.
• Conoce las Necesidades del Cliente: Antes de elaborar la propuesta, asegúrate de entender bien las necesidades y expectativas del cliente. Personaliza la Propuesta Según las Necesidades del Cliente: Cada cliente es único, y tu propuesta debe reflejar sus necesidades y expectativas específicas.
• Listado de Mobiliario Sugerido con Especificaciones: Proporciona un listado detallado del mobiliario sugerido, incluyendo especificaciones técnicas y beneficios de cada pieza. Proporciona Opciones de Diferentes Estilos y Presupuestos: Ofrece varias opciones de mobiliario que se ajusten a diferentes estilos y presupuestos.
• Distribución del Mobiliario en el Espacio: Incluye un plano o dibujo que muestre cómo se distribuirá el mobiliario en el espacio. Los renders permiten a los clientes ver una representación visual de la oficina equipada antes de realizar una inversión significativa.
• Incluye Ejemplos de Proyectos Similares Realizados: Muestra ejemplos de proyectos similares que has realizado para otros clientes.
• Utiliza un Lenguaje Claro y Persuasivo: Asegúrate de que tu propuesta sea fácil de entender y persuasiva.
• Galería de Fotos: Incluye una galería de fotos con descripciones detalladas de diferentes tipos de mobiliario en diversos entornos corporativos.

En Mavilop encontrarás las últimas novedades y tendencias en diseño de mobiliario para oficinas. Contacta con nosotros y te mostraremos la gran variedad de sillas ergonómicas, paneles acústicos, mesas de trabajo, sillones modulares, etc. que tenemos disponibles para tu espacio de trabajo o coworking.