Guía Completa para Darse de Alta como Autónomo en Alicante

Darse de alta como autónomo es un proceso sencillo, pero requiere cumplir con varios trámites y gestiones en distintas instituciones. En definitiva, antes de comenzar nuestra andadura como trabajadores autónomos, debemos proporcionar a Hacienda los datos básicos que identifiquen a la actividad y tenerlos siempre al día.

Si vamos a empezar una actividad como autónomo, nuestro primer paso debe ser dar de alta nuestra actividad en la Agencia Tributaria. De hecho, si no lo hemos hecho antes (con 24 horas de antelación es suficiente), no podremos darnos de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos de la Seguridad Social. Esto es así porque sin estar censado en una actividad económica, la Seguridad Social no permite realizar ninguna alta ni que definamos cuál será nuestra base de cotización. Es muy importante que el alta en Hacienda y en la Seguridad Social se realice en la misma fecha, ya que si son fechas distintas pierdes automáticamente las bonificaciones que pueden llegar a ser de hasta 3.000€ por no aplicar la tarifa plana. Para abrir tu negocio o empezar como freelance lo más sencillo es darte de alta como autónomo online, que incluye el alta en Seguridad Social y Hacienda.

Requisitos para Ser Autónomo en España

Para poder ser autónomo se necesitan una serie de requisitos establecidos por el Estatuto del Trabajador Autónomo y son los siguientes:

• Ser mayor de edad.
• Ser menor de edad, pero reconocido como emancipado según lo establecido en el Código Civil.
• Emprender un negocio o actividad económica.
• Estar de alta en el Modelo 036 o 037 en la Agencia Tributaria.
• Darse de alta en la Seguridad Social en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos, mediante el Modelo TA.0521 con tu permiso de trabajo o DNI en vigor.

Si eres extranjero y tienes un permiso que solo te permite trabajar por cuenta ajena no podrás ser autónomo. Deberemos solicitar una modificación de la tarjeta a cuenta propia.

Paso 1: El Alta en la Agencia Tributaria (Hacienda)

El primer paso para ser autónomo es darte de alta con el modelo 036 o 037 en la Agencia Tributaria, puedes hacerlo de manera presencial o telemática. Con este modelo le comunicas a Hacienda que comienzas a trabajar por cuenta propia. La mayoría de la información es sencilla, pero a la vez muy importante, ya que determinará nuestra relación profesional con la Agencia Tributaria. El mismo día que te des de alta en la Seguridad Social lo deberás hacer en Hacienda.

Datos Clave a Declarar en Hacienda

Al darte de alta, deberás proporcionar la siguiente información esencial:

• Número de Identificación Fiscal (NIF): muy importante, ya que es el que te identificará con Hacienda, ahora, como profesional.
• Domicilio de actividad: se trata de un dato igualmente importante, y no sólo por ser el lugar donde Hacienda nos enviará las comunicaciones, sino también porque los gastos que en este se originen pueden ser considerados gastos de la actividad. Tendremos que indicar, además de la dirección, qué tipo de establecimiento es (oficina, fábrica, taller...), así como datos básicos como la superficie del local y qué porcentaje de la misma está siendo utilizada para la actividad. Asimismo, debemos indicar ese porcentaje si trabajas en fórmulas compartidas como el coworking.
• Epígrafe profesional: cada actividad profesional tiene su código particular en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE), que podemos consultar en la página web de la Agencia Tributaria. Para la mayoría de actividades existe un epígrafe claro; otras, en cambio, son más difíciles de identificar. A la hora de declarar la actividad, tendrás que seleccionar alguno de los epígrafes del Impuesto de Actividades Económicas (IAE). Lo normal será que estés exento del pago del IAE, ya que sólo se debe pagar en el caso de facturar más de un millón de euros anuales.

Obligaciones Fiscales: IVA e IRPF

Una vez te des de alta en Hacienda pasarás a tener obligaciones fiscales y contables de carácter trimestral. A la hora de presentar la declaración conocerás las obligaciones fiscales que tendrás con Hacienda, qué impuestos tendrás que pagar y en qué momento.

• Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA): El IVA permite diferentes regímenes y modos de pago (por ejemplo, eligiendo el criterio de caja y sólo pagando por las facturas que hayas cobrado). En este mismo momento, definimos la forma de liquidar este importante tributo. Si tu actividad está exenta del IVA (por ejemplo, si trabajas de psicólogo) no debes hacer IVA. Si vendes en la Unión Europea, debes realizar el Modelo 349 (Registro de Operador Intracomunitario) y así con múltiples situaciones.
• Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF): En líneas generales deberás realizar la Declaración del IRPF trimestral. Tanto en el IRPF como en el IVA pagarás en función de lo que factures, de manera que si no facturas nada no tendrás ningún coste en impuestos.

Hablamos de líneas generales porque cada autónomo y actividad es un mundo. Por esta razón es importante estudiar y ver cada caso en particular. Un buen asesoramiento es la base del éxito de tu negocio.

Formas de Realizar el Alta en Hacienda

La tramitación del alta en Hacienda no tiene ningún coste como tal. Puedes realizarla de las siguientes maneras:

• Alta online en la web de Hacienda: Puedes presentarlo de forma telemática a través de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria.
• Alta presencial en oficina: Si eres más de la vieja escuela y prefieres hacerlo de forma presencial, puedes acudir a alguna de las oficinas de la Agencia Tributaria en Alicante. La ubicación es: Plaza de la Montañeta, 8.

Paso 2: El Alta en la Seguridad Social (RETA)

Una vez que ya estás dado de alta en la Agencia Tributaria, el siguiente paso es inscribirte en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos o RETA. No dejes para muy tarde este trámite porque tienes un máximo de 60 días para hacerlo desde que te diste de alta en Hacienda. El autónomo es responsable de darse de alta si cumple los requisitos indicados y, en caso de no hacerlo, corre el riesgo de que sea la propia Seguridad Social la que proceda al alta a posteriori y con efectos retroactivos.

Base de Cotización y Tarifa Plana

Antes de nada, revisa que tengas toda la documentación a punto y en vigor. Primero, estudiaremos qué bonificaciones te puedes aplicar en base a la edad, si has sido autónomo antes o no y otras cuestiones relevantes. Una vez tengas toda la documentación preparada y estés asesorado en cuanto tendrás que abonar de cuota de autónomo, ya podremos ir a la Seguridad Social y realizar tu alta. La base de cotización elegida determinará la cuota de autónomos que pagarás. A partir del promedio mensual que vas a hacer de tus rendimientos netos, tendrás que seleccionar la base de cotización que determinará tu cuota a pagar.

Como nuevo autónomo puedes acogerte a la tarifa plana de 80 euros, la bonificación más célebre entre las que aplica la Seguridad Social. La tarifa plana para nuevos autónomos es de 80 euros durante los 12 primeros meses de actividad, independientemente de sus ingresos. No obstante, cabe decir que si el primer año superas el rendimiento por más del Salario Mínimo Interprofesional perderás esta bonificación automáticamente.

Trámites Adicionales para Autónomos en Alicante

Ahora bien, aquellos autónomos que tengan un local abierto al público o contraten trabajadores, deben realizar unos trámites adicionales específicos en Alicante.

Licencia de Apertura y Comunicación al Ayuntamiento

En primer lugar, si te quieres dar de alta como autónomo en Alicante y tienes un local físico, ese local lo deberás dar de alta en el Ayuntamiento, hacer una comunicación previa al inicio de actividad o bien cambiar la titularidad de la licencia. Es importante este trámite porque si no, no serás titular de la actividad de cara al Ayuntamiento de Alicante. Por ejemplo, si vas a ejercer tu actividad en un local o establecimiento físico, debes tramitar una licencia de apertura o autorización de actividad. Pero si vas a tener un local abierto al público necesitarás una licencia de apertura. A partir de su presentación podrás abrir al público.

Impuesto de Recogida de Residuos

En segundo lugar, deberás dar de alta el impuesto de la recogida de residuos al hacer el alta del local en el Ayuntamiento de Alicante. Si no lo haces en un futuro te lo realizará el Ayuntamiento añadiendo sanciones y recargos.

Comunicación a la Autoridad Laboral

La apertura, instalación, traslado y ampliación de centros de trabajo conlleva la obligación de comunicárselo a la autoridad laboral competente. Esta obligación se extiende a la reanudación de la actividad después de alteraciones, ampliaciones o transformaciones importantes.

Modificaciones de Datos Censales

Debemos informar cualquier pequeño cambio, desde una nueva actividad que inicies, cambio de domicilio, metros cuadrados de la actividad, contratación de nuevos trabajadores, etc., mediante una modificación de tu declaración censal. Con carácter general, debemos hacerlo en el plazo de un mes, a contar desde el día siguiente a aquel en el que se haya producido el cambio a informar.

Casos Especiales al Darse de Alta

Autónomo por Días

Te puedes dar de alta como autónomo por días para trabajos esporádicos y no habituales. Puedes hacerlo hasta 3 veces al año y pagarás por los días del alta únicamente. Por ejemplo, si te dieras de alta del 3 de Enero al 10 de Enero únicamente pagarías por 8 días. Si lo vuelves a hacer 2 veces más en el mismo año pagarías por los días también. Pero a la cuarta vez que lo hagas pagarás la cuota entera de todo el mes y no solo la de los días de alta. Esta práctica facilita el ejercer una actividad por cuenta propia de manera puntual, durante unos días o un mes. Además, si es un trabajo puntual y no habitual no tendrás porqué darte de alta de Autónomo en Seguridad Social, únicamente deberás realizar el alta fiscal en Hacienda (el Modelo 036 o 037) para facturar ese trabajo. No obstante, hay que matizar que la normativa referente a este tipo de casuística no está muy definida y podría generar confusiones porque no está claramente especificado en la ley.

Límite de Ingresos para Darse de Alta como Autónomo

No hay un criterio definido pero la ley nos habla del criterio de la habitualidad y no de los ingresos. Hay que tener en cuenta que ya hay numerosas sentencias del Tribunal Supremo que tienen en cuenta el límite de ingresos partiendo del umbral del Salario Mínimo Interprofesional.

Ayudas y Subvenciones para Autónomos en Alicante

Una vez que ya has cumplido con los trámites básicos, es posible que puedas acceder a algunas ayudas y subvenciones, tanto a nivel autonómico como local. En la Comunidad Valenciana, existen programas para fomentar el emprendimiento y la creación de empleo. El Ayuntamiento de Alicante también dispone de varias ayudas a la inversión y a la formación para autónomos y emprendedores.

Asesoramiento y Gestoría para Autónomos en Alicante

Si es tu primer contacto con el mundo del emprendimiento, te recomendamos que cuentes con una asesoría fiscal que te ayude con la gestión de tus impuestos, la contabilidad y el cumplimiento de tus obligaciones fiscales. Si es nuestra primera actividad profesional y no tenemos experiencia, lo mejor es presentar toda esta documentación en la Delegación de Hacienda que te corresponda. Allí nos resolverán todas las dudas que tengamos. Contacta con Gestoría Asesoría Alicante para darte de alta como autónomo en Alicante.

Somos un Punto de Atención al Emprendedor Electrónico autorizado por el Ministerio de la Pyme y la Industria. Hacerte autónomo con una gestoría online como Infoautónomos o Gestoría Asesoría Alicante no te llevará tiempo ni desplazamientos. El alta online a través de un punto PAE es la solución más rápida y cómoda para cumplir con el trámite y darte de alta como autónomo online.

Servicios de Alta de Autónomo con Gestoría Asesoría Alicante

El precio para Darse de alta como Autónomo en Alicante con Gestoría Asesoría Alicante es de 100 € + IVA. Este precio incluye:

Cómo Verificar tu Alta como Autónomo

Una vez completados los trámites, puedes verificar tu situación de alta:

• Informe de alta de autónomos en la Seguridad Social: Entra en la sede electrónica de la Seguridad Social y sigue la siguiente ruta: Ciudadanos, Informes y certificados, Informe de Situación Actual del Trabajador.
• Justificante de alta como autónomo en Hacienda: Entra en la web de la Agencia Tributaria, Todas las Gestiones y luego Censo, NIF y Domicilio Fiscal.