Configuración de Decimales en el ERP para Gestión de Stock y Precios

La correcta parametrización de los decimales en un sistema ERP es crucial para asegurar la precisión en la gestión de stock, precios y cálculos de impuestos, especialmente en negocios que manejan productos por peso, longitud o volumen. Este manual te guiará a través de las configuraciones necesarias en diferentes sistemas ERP.

Configuración General de Decimales en el Sistema

Toda la configuración de los decimales del programa puede ser adaptada a las necesidades de tu empresa. Puedes realizar esto desde el menú de configuración de la aplicación, generalmente en una pestaña dedicada a los decimales.

En este apartado, se indica la configuración necesaria para el funcionamiento de los decimales en el sistema.

Acceso a la Configuración de Decimales

• Para parametrizar el menú de Gestión debemos entrar en la opción de Parametrización del menú principal, 1-Configuraciones / General /A.
• Para configurar los decimales en StockBase POS, la ruta es Menú Configuración > Configuración de la aplicación, pestaña Decimales.
• En otros sistemas, la ruta puede ser Menú principal / Configuración Básica / Mis empresas. Al ubicarse en la empresa que desea modificar (en la columna de acciones), clic el botón «Editar».

Opciones de la Pestaña Decimales

Desde esta pestaña podrás elegir la cantidad de decimales que vas a utilizar en los valores numéricos de tu sistema. Allí elegirás la manera como se mostrarán los decimales en:

• Las Listas de Precios
• Las Cantidades de productos
• Los Impuestos

En el detalle de la empresa se encontrarán dos campos para decimales:

• PARA TODA LA COMPAÑÍA: precios, cantidades, valores totales.
• PARA IMPUESTOS: Solo aplica para la tarifa del impuesto. No aplica para bases gravables y valor del impuesto.

Parametrice en estos campos el número decimal con el que desea trabajar la compañía. Por defecto la compañía viene creada con decimal 0.

Configuración de Decimales en Listas de Precios

Los decimales en Listas de Precios se refiere a los decimales que vas a usar en los precios de los productos.

Cantidad de Decimales para Expresar los Precios

Tienes varias opciones disponibles. Por defecto, puede estar activa la opción “Dos Decimales (Ejemplo: 1.19)”, que significa que todos los precios de productos se presentarán con dos decimales.

Además de esta opción previamente definida, tienes la posibilidad de seleccionar:

• Ningún decimal
• Tres decimales (Ejemplo: 1.192)
• Cuatro decimales (Ejemplo: 1.1924)

Si el precio del documento no cumple el mínimo calculados según las condiciones, bloquea la línea. Permitir ventas sobre precio mínimo: al marcar este check, si la venta no cumple el importe mínimo, Axos avisará pero dejará seguir con la venta. Permitir Ofertas y Precios especiales: al marcar este check, si la venta no cumple el importe mínimo pero el precio es precio de oferta y/o precio especial configurado en el cliente, Axos avisará pero dejará seguir con la venta.

Configuración de Decimales en Cantidades de Productos (Stock)

En esta sección vas a definir cómo se expresarán las cantidades de producto. Por defecto puede estar seleccionada la opción "Ninguno", para que las cantidades de los productos siempre se expresen en números enteros.

Definición de Cantidades con Decimales

Es posible que necesites definir de diferente forma las cantidades en las que administras cada producto de tu inventario. Porque si vendes productos “al peso” por ejemplo, quizás necesites ser muy preciso y establecer que la unidad es el Kg y puedas vender un kilo y medio de producto sin dificultades.

Hay productos que se definen por unidad, pero también los hay aquellos que deben definirse por fracciones, por unidades de peso, unidades de longitud o cualquier otra unidad que requiera especificar cantidades que contengan decimales.

Por ejemplo, si en tu negocio venden cableado eléctrico o tramos de manguera, normalmente llevarás la contabilidad de tu inventario utilizando cantidades con decimal (1.30 m o 4.50 feet). Por esa razón, tu sistema te ofrece la posibilidad de usar cantidades con dos, tres o cuatro decimales.

Control de Stock y Decimales

• Habilitando esta opción, podremos desde las ventas de artículos compuestos (realizadas desde Gestión y TPV), y la gestión de stock (control en Traspasos, Regularizaciones e Inventarios) descontar automáticamente el stock de sus componentes.
• Esta opción nos permitirá en procesos como recepción de mercancía poder trabajar a nivel de bulto. Es decir, el código de barras hace que lo que se muevan sean bultos y no el número de unidades que en ellos se contiene aunque, siempre, el stock se llevará a nivel de unidad.
• Stock total: Marcando este check podremos visualizar desde la rejilla de líneas de pedido el stock total del artículo o bien, si no lo marcamos, el stock del almacén de la línea de pedido.

Configuración de Decimales en Impuestos

En la sección Impuestos vas a especificar la forma como se expresarán las cifras referentes a los impuestos.

Seleccionar la Cantidad de Decimales para los Impuestos

Por defecto, estará activa la opción "Ninguno", lo que significa que los impuestos serán cantidades enteras, como el 10%, el 25% o el 5%.

Configuración de Monedas y Tipos de Cambio

Para poder crear diferentes monedas de uso para el sistema se debe configurar en la siguiente ruta: Configuración > General > Monedas > Nuevo.

Luego, se deben completar los datos solicitados para que la moneda quede almacenada en nuestro sistema exitosamente. Una vez completada la información obligatoria, debemos hacer clic en guardar y la moneda queda correctamente creada en el sistema.

¡Importante! No olvidar actualizar constantemente el tipo de cambio, para que al momento de hacer uso de la moneda tome el tipo de cambio del día.

Actualización Manual del Tipo de Cambio

La ruta para ir actualizando la moneda es la misma mencionada en un inicio: configuración > general > monedas > seleccionamos la moneda "USD" > editar. Por último, debes ir a la tabla "Tasas de cambio periodo" según el día que corresponda.

Actualización Automática del Tipo de Cambio (Cobro Adicional)

Para activar esta funcionalidad debes ir a configuración > general > automatización monedas. Luego, activar el botón que se encuentra posicionado en la columna estado de la moneda que deseas automatizar, y el sistema arrojará un recuadro donde debes escoger la "moneda de sincronización y le das aceptar.

Otras Configuraciones Relevantes

Configuración de Códigos de Barras

• Propio por Referencia: Los 7 primeros dígitos estarán reservados a cumplir la norma (2 para el código del país y 5 para código de empresa).
• Para poder utilizar esta opción es necesario que las referencias de los artículos sean exclusivamente numéricas ya que de otro modo no se permitirá generar el código de barras.
• Controlar duplicados: En la importación de tarifa, se bloquea la opción de hacerlo por código de barras si está desmarcado el parámetro de controlar duplicidad de códigos de barras.
• Marcar el check si queremos incluir como criterio el código de barras (a los de referencia, ref. fabricante y ref.).

Valoración del Stock

La valoración puede ser por Almacén o por Artículo (común a todos los almacenes), y podremos elegir entre Precio Medio Ponderado, Precio Medio de Compra, Precio Última Compra o Precio Neto (Tarifa Proveedor).

Permisos de Usuario

• Si el usuario no tiene permisos para modificar el precio de compra, no puede modificar en los documentos de venta el coste manual de las líneas.
• Si se marca este check, un usuario que no pueda modificar precios de compra y de coste, pueda modificar el coste manual de las líneas de presupuesto.

Gestión de Artículos Compuestos

• Si marcamos este check, permite realizar el proceso de fabricación para artículos compuestos.
• Desde el alta de líneas, el botón Recuperar escandallo sólo aparece si el parámetro no está marcado.
• Si está habilitado, en la ficha del pedido de venta, la utilidad elimina los artículos compuestos y da de alta las líneas con los escandallos. Para su funcionamiento tiene que estar marcados los checks en la ficha del cliente y la de la serie.

Confirmación de Configuración

Cuando hayas finalizado toda la configuración, no olvides presionar el botón aceptar, que ves al pie de la ventana, para que los cambios se graben. El programa se cerrará para que se guarden tus preferencias. Cuando lo vuelvas a abrir estará configurado con las opciones que indicaste.