ERP para la Gestión Integral de Empresas de Excavaciones y Demoliciones

En el dinámico sector de las excavaciones y demoliciones, la eficiencia y el control son pilares fundamentales para el éxito. Un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) emerge como la solución definitiva para optimizar la gestión diaria de estas empresas. Un ERP es un software de gestión empresarial que ayuda a la empresa a ordenar la información de los distintos departamentos que la forman: Compras, ventas, almacén, stock, tesorería, contabilidad y recursos humanos entre otros para facilitar la coordinación de todos los departamentos y la toma de decisiones. Este sistema es adecuado para todas las empresas, pymes y grandes, que necesiten gestionar y controlar todas las áreas de actividad de su negocio desde un único punto de vista, de manera sencilla y segura. Así, el software ERP de gestión para empresas de Excavaciones y Demoliciones es una solución completa diseñada para facilitar la gestión diaria de excavadoras, maquinaria pesada y flotas de transporte, válida para empresas de demolición.

La aplicación está diseñada para el control integral de la obra (maquinaria, personal, operaciones, producción, mediciones, subcontratas, etc ...) y el análisis de todos los departamentos de su negocio (ventas, compras, contabilidad, tesorería, recursos humanos, etc ...). Mejore la toma de decisiones en su empresa conociendo en todo momento el estado de sus obras.

Control y Gestión de Obras

El ERP Excavaciones tiene una potente herramienta para la creación de presupuestos, cálculo, control y seguimiento de estos. Conozca los costes de producción y las desviaciones por operaciones y tajos. La aplicación ERP de excavación incluye tajos. Registre mediciones topográficas, gestione la maquinaria en obra y controle los límites de transporte y fracciones de transporte adicional. También puede llevar subcontratas de obra.

La introducción y el desglose de cada partida le permitirá controlar y ajustar las desviaciones de todas sus obras al comparar el desglose con los partes reales de trabajo. De esta manera, tendrá el control de su empresa de forma fácil e instantánea. Controle la rentabilidad de sus obras con el Software de Movimientos de Tierras. Saber cuánto ganas en cada obra, controlar las máquinas y facturar sin líos, eso es lo que necesita su empresa.

Realice el cálculo automático de producción de las máquinas y tajos en función del transporte. Obtenga informes de exceso de transporte, operaciones por obra y tajo, consumos por máquina, producción por máquina y día, etc. En un único parte se integra la información de la máquina y el operario, horas trabajadas y horas extraordinarias, así como las dietas de cada operario, contando con los gastos de los materiales y otros gastos afines como puedan ser tasas, seguros, y otras incidencias. El sistema permite generar estadísticas de compras y ventas por artículo, por categoría, comparando períodos, calculando márgenes y ganancias de cada obra o proyecto, por áreas de venta, e incluso listados de consumos de combustible y repuestos por excavadora o vehículo.

Representación visual de un dashboard ERP mostrando el estado y rentabilidad de las obras.

Gestión Avanzada de Maquinaria y Flota

Con el ERP Movimientos de Tierra, controle su flota de maquinaria, además del control de producción por máquina en obra. Lleve un mantenimiento preventivo y correctivo, consumos, vencimientos de seguros, permisos, ITV’s, tacógrafos, etc. Acceda al historial de costes por máquina, recambios y consumibles. Además, puede incluir un módulo específico para control de neumáticos y vehículos alquilados.

El mantenimiento de Maquinaria le facilita el cuidado de su parque, controlando en todo momento el estado de conservación de cada una de las máquinas que lo compongan. Gracias a este módulo tendrá registrados y por tanto bajo control, datos tanto informativos como son el número de bastidor, matrícula, tipo de recambios, etc. Cada máquina excavadora o cualquier otro elemento de la flota como camiones, tendrán una ficha propia donde podrá reflejar sus incidencias o reparaciones.

Algo muy práctico es la posibilidad de incluir fotografías de maquinaria o equipos para completar las características y facilitar el reconocimiento. Esta presentación visual resulta muy cómoda para usuarios y administradores. En el sector de excavaciones, esto resulta especialmente útil para gestionar tanto servicios de maquinaria (horas de excavadora, retroexcavadora, dumper) como materiales (combustible, repuestos, consumibles).

Interfaz del módulo de gestión de maquinaria de un ERP, detallando información y estado de la flota.

Administración de Personal

Con el Software Movimientos de Tierra puede llevar el personal y el futuro personal de su empresa. Calcule de forma automática la producción de sus operarios, las horas extras y las liquidaciones. Gestione las EPIs, los avisos programados al vencimiento de contratos, DNIs, carnets de conducir, etc. y consulte, mediante un histórico, los permisos, bajas o vacaciones de cada operario.

Gestión de Compras y Almacén

Controle su ciclo de compras (recambios, consumibles y gastos) de forma entrelazada y genérelas automáticamente según sus necesidades con el ERP Excavaciones. Con el Software Movimientos de Tierra puede trabajar en tiempo real y de forma centralizada con todos sus almacenes. Evite rupturas de stock con el uso de máximos y mínimos y una potente herramienta de abastecimiento automático de almacén. Además, incluye opciones para recuentos de inventario y trasvases de almacenes.

Con el programa de gestión para empresas de Excavaciones, tendrá la capacidad necesaria para introducir tantos artículos y servicios como necesite. Podrá completar los datos básicos de cada proveedor junto con información adicional como métodos de pago, vencimientos, distinción entre dirección fiscal, comercial y de envío, adjuntar ficheros y documentos, registrar información de horarios, personas de contacto, y hasta tres páginas web.

El software cuenta con múltiples opciones en cuanto a la gestión con proveedores, pudiendo realizar todo tipo de documentos de compra: crear pedidos y enviarlos directamente a través del programa, recibir albaranes, registrar facturas recibidas, elaborar presupuestos e incluso realizar devoluciones. Además, con el programa para empresas de Excavaciones se puede realizar una reposición automática de materiales (pedidos a proveedor) en base, por ejemplo, a artículos que estén por debajo de un stock mínimo, reposición de consumos de un periodo determinado, o planificación de compras basada en necesidades de obra.

Finanzas y Contabilidad Integradas

El ERP Excavaciones incorpora una potente gestión de tesorería, con control de las carteras de cobros y pagos con sus correspondientes remesas. Además, cuenta con avanzadas herramientas para previsión de tesorería a una fecha determinada y análisis del plazo medio de cobro y pago de clientes y proveedores. Como valor añadido, el software incluye la posibilidad de enlace con módulo de contabilidad para una gestión financiera completa.

El programa informático ERP de facturación y contabilidad, adaptado a Verifactu y Factura Electrónica, permite gestionar una empresa de Excavaciones de cualquier tamaño. El sistema permite generar informes de vencimientos tanto de cobros como de pagos, registro de facturas emitidas y recibidas con detalle de impuestos, resúmenes de operaciones por día o período, y datos para el modelo 347. Nuestro ERP gestiona de forma integrada todas las áreas de su departamento de ventas, permitiendo realizar la certificación de obra a origen por contratos.

Gestión Comercial y CRM

Este Software tiene un módulo de CRM para el control y seguimiento de las relaciones comerciales con clientes actuales y potenciales. Nuestro software de gestión para empresas de Excavaciones le facilita poder crear tantas fichas de clientes como desee. A través de distintas pestañas, podrá ir completando toda la información adicional que considere oportuna: formas de cobro y periodicidad, marcar descuentos en línea, añadir direcciones secundarias (comercial, fiscal y de envío), adjuntar imágenes y ficheros, obtener distintos informes en cuanto a las ventas, operaciones de cobro, saldos, etc.

El software cuenta con acceso a todo tipo de Documentos de Gestión para clientes: realizar presupuestos de proyectos, crear pedidos y albaranes, emitir facturas, devoluciones y facturas simplificadas o tickets. Podrá llevar un registro completo de proyectos desde su inicio, enviando presupuestos detallados, convertirlos en pedidos, emitir albaranes de servicios realizados y terminar con la venta a través de facturas. También desde esta área, tendremos acceso a un gran número de informes tanto de cobros como de ventas con el fin de llevar un completo registro de la actividad de cada cliente con este eficiente software de gestión para empresas de Excavaciones.

Gestión Documental y Movilidad

Incluye un módulo de software de gestión documental que permite el tratamiento, conservación, publicación y trabajo sobre documentos electrónicos (ya sean documentos escaneados o que se haya creado originalmente en digital), para cada obra, para cada máquina o camión, y para cada operario. Con aviso de caducidad o renovación de cada documento.

Una amplia gama de herramientas de movilidad ofrece soluciones en Android para partes de trabajo, recepción y preparación de mercancía, firma de documentos, etc. La app registra todos los servicios con su planificación, frecuencia, trazabilidad de éstos mediante el registro de los servicios generando así partes de trabajo sobre las tareas que se realizan sobre ellos. Introduzca partes de trabajo desde la obra de forma simple, rápida y sin complicaciones, con una vista adaptada a tablet y pantallas más pequeñas.

Herramientas de Análisis e Inteligencia de Negocio (BI)

El ERP Excavaciones contiene una amplia gama de herramientas de BI o Business Intelligence, con las que puede conocer en todo momento el estado y evolución de su empresa. Cuente con una comparativa de ventas, con la que analizar dos años consecutivos hasta en tres niveles de profundidad o con un potente cuadro de mando integral, entre otras. También tiene la opción de integrarse con herramientas de análisis externas tipo Power BI o Qlik. Analice en tiempo real todos los procesos de su empresa.

La Gestión Crítica de Residuos en Demoliciones

El movimiento de tierras y la valorización de Residuos de Construcción y Demolición (RCD) son aspectos clave, especialmente en el contexto de la economía circular. Un ERP facilita la integración de todo el proceso, lo que permite una operativa más ágil, flexible y eficiente para sus proyectos. Esto incluye la gestión de la excavación, el transporte y la valorización de residuos. Nos ocupamos de toda la gestión legal, logística y medioambiental de sus residuos.

Nuestro ERP permite llevar no conformidades e incidencias, control de indicadores, planes y cursos de formación, entregas de material de protección, informes de investigación de accidentes y gestión de residuos, aspectos fundamentales para la gestión de calidad, la prevención de riesgos laborales y el cuidado con el medio ambiente.

“ERP para la gestión y alquileres de contenedores de residuos o escombros.“ Este módulo permite una gestión integral, asegurando una trazabilidad certificada en cada paso. Dispone de instalaciones autorizadas para el almacenamiento temporal y la gestión específica de residuos que requieren un tratamiento técnico y documental diferenciados. La seguridad, el control y el cumplimiento normativo están garantizados, permitiéndole preocuparse solo de la obra, no del residuo.

Tipos de Residuos y su Gestión con un ERP

La gestión eficaz de residuos es un componente esencial para cualquier empresa de demolición. Un ERP especializado permite categorizar y procesar diferentes tipos de residuos de manera óptima:

Tipo de Residuo	Descripción	Proceso de Gestión	Valorización/Resultado
Residuos de Construcción y Demolición (RCD)	No peligrosos, provenientes de edificación, demolición y obra civil.	Clasificación, tratamiento y valorización en planta.	Transformación en áridos reciclados reutilizables. Cierre de la economía circular.
Residuos Industriales No Peligrosos	Compatibles con procesos de valorización y almacenamiento controlado.	Identificación (código LER), análisis para definir el circuito más eficiente y seguro, gestión operativa conforme a normativa.	Minimización de riesgos ambientales y costes operativos. Facilita la gestión documental.
Residuos Controlados	Requieren un tratamiento técnico y documental diferenciado.	Almacenamiento temporal en instalaciones autorizadas y gestión específica.	Solución ordenada, legal y completamente trazable.

Proceso de clasificación y valorización de RCDs, un pilar de la gestión ERP para demoliciones.