Aplicaciones Informáticas para la Gestión Empresarial y el Programa de Prácticas en la Universidad de Oviedo

La Universidad de Oviedo apuesta por la adquisición de experiencia profesional de sus estudiantes a través de la realización de prácticas externas, que son gestionadas por los centros docentes. Gran parte del trabajo que desarrolla el Servicio de Informática y Comunicaciones de la Universidad de Oviedo se destina a dar cobertura a los procesos de gestión internos de la organización. Además, ofrece un amplio catálogo de aplicaciones a disposición de sus usuarios y recursos de estudio detallados.

Aplicaciones Informáticas de Gestión Interna en la Universidad de Oviedo

En el ámbito de las aplicaciones de gestión, existen sistemas verticales que se han diseñado para cubrir un área de gestión determinada.

Sistemas Verticales

• Gestión académica
• Gestión económica
• Gestión de recursos humanos
• Gestión de la investigación
• Gestión bibliotecaria y de publicaciones
• Gestión del archivo histórico
• Gestión de alojamientos
• Gestión de empleabilidad
• Gestión de contratación
• Gestión de patrimonio, inventario, bienes e inmuebles
• Gestión de becas y ayudas
• Gestión de calidad
• Gestión de procesos electorales
• Gestión de convenios
• Gestión de actividades deportivas
• Gestión del Servicio de Prevención
• Gestión de la Fundación Universidad de Oviedo

Por otro lado, existen sistemas transversales que no se centran en un área de gestión concreta, sino que se utilizan en distintos ámbitos.

Catálogo de Software Corporativo y Normativa

La Universidad de Oviedo pone un amplio catálogo de aplicaciones a disposición de sus usuarios. Este catálogo incluye tanto software libre como software licenciado. El acceso al catálogo se encuentra alojado en la plataforma Office 365. Esta es la plataforma que se utiliza para prestar el servicio de correo electrónico, entre otros.

Software Licenciado

La Universidad de Oviedo dispone de licencias para determinados productos, adquiridas para dar soporte a la actividad docente y/o investigadora. Estas licencias están sujetas a unas condiciones determinadas que limitan su uso. Desde el catálogo se podrá proceder con la descarga de los paquetes de instalación y las claves de activación. No obstante, los paquetes y las licencias son sólo para su uso con fines académicos, pero no está autorizada la redistribución ni del software ni de las claves de activación. Algunos productos se adquieren con licencias que solo permiten su utilización por algunos colectivos específicos. Por ello, en el catálogo se encontrará una selección de Software para Estudiantes, separada de otra, que es exclusiva para Personal de Administración y Servicios y Personal Docente e Investigador.

Software Libre

En el catálogo de software también se encontrarán enlaces a sitios en los que se puede descargar software libre. Estos sitios han sido verificados por personal de la Universidad de Oviedo.

Normativa de Aplicación

La Universidad de Oviedo dispone de una Política de Seguridad aprobada en un acuerdo de 22 de diciembre de 2015, del Consejo de Gobierno de la Universidad. Al amparo de esta Política, el Consejo de Gobierno de la Universidad de Oviedo aprobó la norma de seguridad de la información respecto a la utilización de recursos informáticos y de comunicaciones de la Universidad de Oviedo, que establece un marco de desarrollo en cuanto a la utilización de los recursos informáticos y de comunicaciones que la Institución pone a disposición de sus usuarios. Este servicio se presta bajo las condiciones descritas en esa norma de seguridad y bajo aquellas que establezca la legislación en vigor en materia de propiedad intelectual. Se considera como uso no aceptable la violación de cualquier licencia de software o derecho de autor, incluyendo la utilización, copia o distribución de aplicaciones informáticas, archivos, imágenes, documentos o programas protegidos legalmente sin la debida autorización. Esto incluye, sin limitación, material protegido por derechos de reproducción, marca comercial, secreto comercial, u otro derecho sobre la propiedad intelectual. La Universidad de Oviedo rechaza cualquier responsabilidad directa o subsidiaria, siendo ésta exclusiva del usuario. El incumplimiento podrá conllevar la denegación de utilización de los recursos informáticos y de comunicaciones de la Universidad de Oviedo, sin perjuicio de las consecuencias de tipo legal y de carácter disciplinario que sean exigibles.

Programa de Prácticas Externas en Empresas de la Universidad de Oviedo

Como transición gradual al mundo profesional, los estudiantes de último curso de todas las carreras completarán su formación realizando Prácticas de Empresa. A través del programa de Prácticas en Empresa para alumnos de último curso de nuestras titulaciones, la mayoría de nuestros estudiantes consiguen trabajo mucho antes de acabar la carrera. Conscientes de la importancia que tiene este primer trabajo para nuestros estudiantes, el centro ha creado una red de empresas asociadas de en la que nuestros egresados deben completar su formación trabajando en proyectos informáticos de élite.

Normativa y Requisitos Generales

La realización de prácticas en empresas por parte de alumnos de la Facultad de Economía y Empresa se regula de acuerdo con el Reglamento de Prácticas Externas de la Universidad de Oviedo (BOPA de 31 de octubre de 2014), y conforme a la respectiva Guía Docente de la asignatura en cada Grado. Podrán optar a estas prácticas los estudiantes matriculados en cualquier titulación oficial impartida en la Universidad de Oviedo o en los centros adscritos, así como estudiantes de otras universidades españolas o internacionales en virtud de programas o convenios de colaboración. Para solicitar prácticas en empresas es necesario estar matriculado en los Grados de Administración y Dirección de Empresas (ADE), Economía, Contabilidad y Finanzas o Relaciones Laborales y Recursos Humanos. Los alumnos del Grado en Contabilidad y Finanzas, y del Grado en Relaciones Laborales y Recursos Humanos deberán tener superados el 50 por 100 de los créditos necesarios para obtener el título universitario correspondiente.

Tipos de Plazas de Prácticas

El alumno puede realizar prácticas, tanto curriculares como extracurriculares, inscribiéndose en la plataforma a través de la intranet, en las prácticas activas para su Grado cuyos períodos de inscripción se encuentren abiertos, o bien, puede buscarse una empresa que esté de acuerdo y mediante un convenio con la Universidad, hacer las prácticas del mismo modo que las ofertadas a través de la intranet.

1. Prácticas Curriculares: Son aquellas que el alumno matricula y por tanto son evaluables, como otra asignatura más, apareciendo en el expediente académico con calificación.
   • En el Grado en Contabilidad y Finanzas, la asignatura Prácticas Externas es obligatoria con una carga de 9 créditos ECTS (225 horas), de las que 175 (80%) tienen un carácter presencial en la institución externa, y el 20% restante corresponden a tutorías (5 horas) y trabajo autónomo del estudiante (45 horas).
   • En los grados de Administración y Dirección de Empresas, Economía y Relaciones Laborales y Recursos Humanos: Las Prácticas Externas son una asignatura optativa y tienen una carga de 12 créditos ECTS (300 horas). El 80 % (240 hh.) tienen carácter presencial en la institución externa y el 20% (60 hh.) a trabajo autónomo del alumno para la realización de la memoria.
2. Prácticas Extracurriculares: Son aquellas que el alumno no matricula y por tanto no se evalúan. Este tipo de prácticas se pueden realizar todos los cursos en los que el alumno se encuentre matriculado, hasta un límite de 600 horas presenciales por curso académico. Al igual que las curriculares, llevan asociadas un acuerdo cooperativo con la empresa y un proyecto formativo. Estas prácticas figurarán en el SET (Suplemento Europeo al Título), para ello el alumno deberá comunicar a la Facultad la fecha fin de las mismas bien sea a término, según la fecha del proyecto formativo, o anticipadamente si fuese el caso.

A continuación, una tabla comparativa de las características principales de las prácticas curriculares y extracurriculares:

Procedimientos y Plataformas Informáticas para la Gestión de Prácticas

Para Empresas e Instituciones Colaboradoras

La empresa o institución que desee acoger estudiantado de esta u otra Facultad ha de tener un convenio de cooperación con la Universidad de Oviedo vigente. Las empresas e instituciones pueden ofrecer prácticas para estudiantes suscribiendo previamente un Convenio de Cooperación Educativa con la Universidad de Oviedo. En dicho Convenio se regulan los acuerdos entre Empresas y Universidad para la formación práctica de los estudiantes.

Procedimiento para Formalizar el Convenio de Cooperación Educativa

1. La empresa solicitará un convenio con la Universidad de Oviedo a través de la aplicación informática (Acceso al portal de servicios a empresas).
2. Una vez terminado el proceso de firma del convenio (Guía para la activación del convenio), la empresa tendrá unas credenciales con las que podrá acceder al portal de empleo de la Universidad de Oviedo y solicitar el alta de prácticas cuando lo estime necesario.
3. Una vez formalizada la oferta, el alumnado del grado solicitado podrá visualizarla en el sistema informático (SIES) y podrá inscribirse para optar a dicha plaza de prácticas. También pueden ponerse en contacto con la Facultad para realizar el trámite.

Las empresas interesadas en recibir estudiantes de la Escuela de Ingeniería Informática para un periodo de prácticas pueden firmar un convenio con la Universidad e inscribirse en la aplicación informática centralizada para la gestión de las ofertas de prácticas. Esta aplicación está disponible en el portal de servicios a empresas. Una vez que la empresa se haya dado de alta e inscrito en la aplicación debe introducir las ofertas de prácticas. Las prácticas se desarrollarán durante un periodo máximo de seis meses y durante como máximo 25 horas a la semana. La empresa puede decidir la remuneración que ofrece a los alumnos (siempre que sea mayor que cero euros).

Para Estudiantes: Inscripción y Gestión de Prácticas

Para inscribirse como candidato en la Agencia de Colocación de la Universidad de Oviedo (Agencia nº 03-00000003) sólo hace falta darse de alta en la aplicación informática para la gestión de prácticas y empleo, utilizando para ello el nombre de usuario/a como estudiante de la Universidad de Oviedo (uo....) y contraseña (también se puede acceder como antiguo alumno, en caso que no disponga de uo). Al darse de alta puede introducir sus datos personales y CV y una vez revisados sus datos y confirmado el alta por nuestros gestores ya puede utilizar la aplicación para acceder a las ofertas que publiquen las empresas en la aplicación y presentarse a los puestos ofertados que le interesen. En el Servicio de Empleabilidad se pueden consultar instrucciones detalladas del funcionamiento de la aplicación y acceder a la misma para darse de alta.

Desarrollo y Evaluación de las Prácticas

El teléfono de contacto es 985.10.41.05. Una vez registrada la práctica, la sección de prácticas de la Facultad de Economía y Empresa la valida y la hace pública para los estudiantes, que deberán inscribirse antes del fin del plazo establecido. Entre los candidatos inscritos, la Facultad hace una preselección de acuerdo con los criterios establecidos por la Universidad, y las empresas o instituciones seleccionan finalmente al candidato.

Las características y condiciones de las prácticas externas ofertadas se desarrollan a través de un Proyecto Formativo que deberá ser firmado por el estudiante, el tutor de la empresa, el tutor académico y el responsable del Programa de Prácticas Externas de la Facultad de Economía y Empresa. Las empresas o instituciones podrán prever la aportación de una cantidad en concepto de bolsa o ayuda al estudio, que será abonada directamente al estudiante por parte de la empresa. De contemplarse, la cuantía de esta ayuda deberá hacerse constar en el Proyecto Formativo y, en ningún caso, tendrá consideración de remuneración o nómina por la actividad desarrollada al no existir relación contractual. Dicha bolsa o ayuda no se asemejará ni en concepto ni en cuantías a lo previsto en el sistema retributivo laboral establecido en la empresa o institución en cuestión.

En el momento en que el alumno es seleccionado y asignado a una empresa concreta para la realización de prácticas, deberá firmar la documentación con toda la información relativa a la práctica a realizar, que se le facilitará en la Gestión de Prácticas de la Facultad de Economía y Empresa. El alumno que acepta la oferta de una empresa debe cumplir el número total de horas acordado con ésta. En caso contrario, se considerará que no ha completado las prácticas y figurará como No presentado en la asignatura matriculada. El día de inicio de las prácticas, el alumno entregará a su tutor en la empresa los documentos originales del proyecto formativo ya firmados por el alumno y su tutor académico, para que los firme. El tutor de la empresa se quedará con una copia, otra será para el estudiantes y el resto para el Centro. Una vez iniciadas las prácticas, en caso de que el alumno tenga algún problema, debe comunicarlo inmediatamente al Centro y, en caso necesario, será reasignado a otra empresa.

Una vez finalizadas las prácticas, y en un plazo no superior a 5 días, el alumno deberá entregar al tutor académico que se le haya asignado, una Memoria Final de las prácticas realizadas, incluyendo un cuestionario de valoración de las mismas. Asimismo, la empresa deberá cumplimentar el Informe de Valoración del trabajo realizado por el estudiante en prácticas, que se adjuntará al resto de documentos para su evaluación. La Memoria deberá subirla también al Campus Virtual y rellenar allí la encuesta. El Centro incorporará al expediente del alumno su calificación en la primera convocatoria abierta tras la realización de la práctica. El estudiante debe considerar que la asignatura de Prácticas Externas tiene un carácter anual.

Matrícula y Adjudicación de Prácticas Externas

La matrícula y adjudicación de las Prácticas Externas e Inclusión en el expediente del alumno puede efectuarse bajo tres modalidades:

1. Modalidad 1.- Matrícula de Prácticas Externas en período de matrícula y adjudicación de las prácticas durante el curso. Esta modalidad permite la realización de las prácticas durante el curso (hasta el 31 de agosto del curso vigente), cuando el alumno ha matriculado la asignatura antes de comenzar el curso, en el plazo de matrícula. La calificación aparecerá en su expediente en la convocatoria del segundo semestre, por tener carácter anual.
2. Modalidad 2.- Matrícula y adjudicación de Prácticas Externas durante el curso académico. Los alumnos que deseen cursar la asignatura de Prácticas Externas y que no la hayan matriculado en período de matrícula, podrán matricularla durante el curso, una vez que la empresa comunique a la sección de Prácticas la selección del alumno, y éste firme posteriormente en dicha sección el proyecto formativo en el que se detallan las condiciones de las prácticas. Se le facilitará el documento necesario para que se pueda matricular dentro de los 3 días siguientes a la firma del proyecto formativo. La calificación aparecerá en su expediente en la convocatoria del segundo semestre, por tener carácter anual.
3. Modalidad 3.- Adjudicación de Prácticas Externas en el curso vigente y matrícula en el posterior. Esta modalidad está amparada por la Resolución de 23 de abril de 2013, y por el Reglamento de Prácticas Externas, y contempla que los alumnos que previa adjudicación por el Centro y al amparo de un convenio de cooperación educativa, inicien una práctica fuera del periodo de matrícula y que abarque dos cursos académicos, podrán matricular la asignatura de Prácticas Externas en el siguiente curso, apareciendo su calificación en el expediente de ese curso.

Recursos de Estudio y Prácticas Resueltas para la Gestión Empresarial

La Universidad de Oviedo proporciona una amplia gama de recursos académicos para apoyar la formación de sus estudiantes, incluyendo apuntes completos y ejercicios resueltos que abarcan diversas asignaturas relacionadas con la gestión empresarial y el ámbito fiscal.

Asignaturas de Grado en Administración y Dirección de Empresas (UNIOVI)

Entre los materiales disponibles, se encuentran:

• Apuntes y Ejercicios Resueltos de Sistema Fiscal Español II: Con temas como "El equilibrio económico-financiero de la empresa", "IS: Exenciones objetivas", "IS: Reducciones de la base imponible", "IS: Regímenes fiscales de arrendamiento financiero", "IS: Otras correcciones de valor y provisiones", "IS: Amortizaciones", "IS: Beneficios relacionados con las amortizaciones", "IS: Introducción", "IS: Base imponible y estructura del impuesto", "Reglas de valoración". Estos recursos incluyen explicaciones, ampliaciones dadas en clase, desarrollo paso a paso y explicaciones necesarias para entender el procedimiento y preparar el examen.
• Apuntes y Ejercicios de Investigación de Mercados: Cubriendo temas como "Diseño y presentación de informes de investigación", "Diseño de la investigación descriptiva y causal", "Información para la toma de decisiones", "Investigación de mercados: Fundamentos y metodología", "Diseño de la investigación exploratoria", "La información en las decisiones de marketing". Se incluyen desarrollos completos y razonamientos aplicados en cada apartado, organizados de forma clara para entender el contenido y preparar el examen.
• Apuntes y Ejercicios Resueltos de Inversiones Financieras: Con material sobre "Activos financieros derivados: Futuros y opciones", "Valoración y gestión de títulos de renta fija", "Análisis fundamental de títulos de renta variable", "Teoría de la eficiencia de los mercados de capitales", "Teoría de carteras", "Las inversiones y los mercados financieros", "Análisis técnico de títulos de renta variable". Los ejercicios resueltos incluyen problemas representativos con desarrollo paso a paso.
• Apuntes y Ejercicios Resueltos de Dirección Estratégica: Abarcando "Estrategia corporativa: Direcciones y vías de crecimiento", "Ventaja competitiva de la empresa", "Análisis interno", "Análisis externo", "Introducción a la estrategia". Los apuntes organizan las explicaciones y ampliaciones dadas en clase.
• Ejercicios Resueltos de Sistema Fiscal Español I: Con problemas de "IRPF (VIII): Cuotas", "IRPF (VII): Base imponible y base liquidable", "IRPF (VI): Ganancias y pérdidas patrimoniales", "IRPF (V): Rendimientos de actividades económicas", "IRPF (IV): Rendimientos del capital mobiliario", entre otros, con desarrollo paso a paso y explicaciones.

Estos recursos están diseñados para facilitar el estudio directo y la preparación de exámenes, ofreciendo una comprensión profunda de los temas clave en la gestión empresarial.