AHORA ERP SQL: La Solución Integral para la Gestión Empresarial de PYMES

En el panorama empresarial actual, la digitalización y la optimización de procesos son cruciales para el éxito. Un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) se presenta como la herramienta fundamental para lograrlo. Pero, ¿qué es exactamente un software ERP y cómo soluciones como AHORA ERP SQL Pyme pueden transformar tu negocio?

¿Qué es un Software ERP?

ERP son las siglas de Enterprise Resource Planning, que se traduce libremente como Software de Planificación de Recursos de la Empresa. Es decir, es un conjunto de herramientas que permiten optimizar y automatizar los procesos de una organización. Un ERP va más allá de un simple software de facturación, integrando todas las áreas de una empresa en una única plataforma para ofrecer una visión 360º de la gestión.

Beneficios Clave de Implementar un ERP

• Mejora en el proceso de toma de decisiones: Mediante el almacenamiento de información en un sistema de bases de datos y una representación visual que permite su fácil interpretación, se obtienen datos reales para decisiones más acertadas.
• Planificación realista de escenarios futuros: La mejor calidad de la información permite anticiparse a los acontecimientos.
• Adaptación total a las necesidades de cada empresa: Partiendo de la premisa de que todas las empresas son diferentes, un sistema ERP es capaz de adaptarse a cada entorno mediante diferentes módulos estandarizados y una potente capa de parametrización.
• Mejor control y trazabilidad: Permite realizar el seguimiento de un producto desde la entrada de la materia prima hasta la venta al cliente final.
• Integración con el resto de miembros formando una cadena de valor: Facilita la interacción con proveedores y clientes (B2B).
• Automatización de tareas: Limita la necesidad de intervención humana en tareas repetitivas, dedicando el capital humano a tareas de mayor valor añadido.
• Minimizar duplicidades: Un correcto proceso de introducción de datos en el proceso productivo permite reutilizar la información.
• Integración de los diferentes departamentos: Mejora la comunicación interna, ofreciendo una visión unificada de la empresa.
• Menores costes, mejor competitividad: La aplicación de una metodología de trabajo que elimine tareas redundantes desemboca en un menor coste por unidad.
• Retorno de la inversión: El punto final y más importante, al optimizar los márgenes y la eficiencia.

AHORA ERP SQL: Características y Ventajas

AHORA ERP es un software de gestión para pymes con mucho potencial, escalable y flexible. Permite digitalizar todas las áreas de tu empresa, tener un mayor control de tu organización y aumentar la productividad, sin costes adicionales.

Características Destacadas

• Alta flexibilidad y programación: AHORA es el software que se adapta a tu negocio, incluso si necesitas programar funcionalidades específicas.
• Solución completa para pymes: AHORA Express ERP está diseñado para la PYME, gestionando procesos de compras, ventas, contabilidad, administración, logística y almacenes.
• Integración total: Se integra con herramientas ofimáticas como Microsoft Office.
• Formación personalizada: Incluye formación online o presencial en la puesta en marcha.
• Funcionamiento en la nube: Al funcionar en la nube, no es necesario descargarlo.
• Configuración avanzada: Se pueden configurar por temas y buscadores dinámicos, además de programar alertas y notificaciones.
• Visión 360º: Ofrece una visión completa de la gestión empresarial.
• Sin coste por licencia: El precio total dependerá del número de funciones que necesites implementar.

Beneficios Claves para tu Empresa

Un ERP como Ahora ERP puede ofrecerte un sinfín de ventajas y beneficios para tu empresa. Te asegurarás una rápida implantación. El acceso rápido a la información ha sido lo mejor de la aplicación. Claramente el tiempo, al agilizar los procesos ahorramos suficiente tiempo que usaremos en otras tareas y procesos. Gracias a la automatización del programa, todo se vuelve más rápido y ágil. Nuestro trabajo es mucho más sencillo, la información está organizada y categorizada, el sistema de logística es mucho más rápido, de modo que las transacciones y distribuciones son cada vez más eficientes.

Si deseas comprobar sus funciones, puedes solicitar una demo personalizada, solo debes ponerte en contacto y tendrás un tour virtual donde se resolverán tus dudas. El programa de gestión también ofrece un video rápido para que descubras de manera sencilla sus cualidades.

Módulos y Funcionalidades Específicas

AHORA Enterprise ERP es un sistema de gestión completo y robusto que ha sido diseñado con el objetivo de ofrecer la mejor respuesta para los distintos procesos de gestión de las organizaciones. Este sistema de gestión, construido con una tecnología segura, fiable y bien estructurada, es muy sencillo de utilizar.

Ejemplos de Aplicaciones y Módulos

La adaptación del programa a nuestras necesidades ha sido importante, muchos otros no tienen esa capacidad de adaptación. Diseñamos a medida las interfaces configurando un entorno de usuario adaptable y amigable (favoritos, áreas, buscadores dinámicos, alertas y avisos, indicadores de usuario,…). Controla toda la información de tu negocio con un cuadro de mando de las distintas áreas de la empresa.

• Gestión de Compras y Proveedores: Un proceso tan extenso y congestionado como puede ser la compra a proveedores no lo es tanto si se gestiona desde un mismo software ERP que le posibilita automatizar procesos como facturas, pagos, pedidos, trazabilidad y gestión de documentos o etiquetado.
• Gestión Financiera y Contabilidad: Todas las operaciones económicas de cobros y pagos cotidianos tanto a proveedores como a clientes, transferencias, gestión de cajas, remesas y demás operaciones bancarias deben gestionarse con escrupulosa organización y cuidado.
• Gestión de Almacén y Logística: La información sobre sus productos es tan útil como detallado sea su registro.
• Producción: Producir es una de las tareas que más deben optimizarse.
• Servicio Técnico y Reparaciones: Un módulo que resulta vital en lo que se refiere a actividades que incluyen procesos habituales de reparación y servicios técnicos presenciales. Tus clientes agradecerán tu completo conocimiento de las incidencias que te dedicas a solventar.
• Gestión de Obras e Instalaciones: Una actividad compleja sobre todo en lo relativo a procesos administrativos. Pero no solo eso, una vez los presupuestos, licitaciones, permisos, garantías están procesados, comenzamos un camino a través de diferentes fases de producción hasta llegar a la facturación y la culminación de cada proceso.
• Terminal Punto de Venta (TPV): La mayoría de tiendas físicas usan TPV estándar que como mucho conectan sus operaciones con una entidad bancaria. ¿Qué ocurre cuando ese TPV se adapta a su negocio y funciona dentro de un software de gestión tan ampliable como le sea necesario?
• e-commerce y Venta Online: Hoy en día la mayoría de empresas están volcando su actividad para o bien combinar su venta física con la venta online, o bien migrar su actividad de calle totalmente en internet. Detrás de la venta online existen otras estructuras que necesitan de un software que las gestione de manera integral.
• CRM (Customer Relationship Management): El cliente que se queda vale más que un cliente que tenemos que recuperar. Con un software CRM completo, captar y retener clientes es mucho más sencillo.

Proceso de Cambio de Servidor en AHORA ERP

El proceso de cambio de servidor se tiene que realizar mientras el cliente no está trabajando con el ERP. Antes de proceder con el cambio del servidor, tenemos que instalar el SQL Server en el nuevo servidor en el caso de no tenerlo, para ello se puede utilizar el instalador de su versión.

Pasos para el Cambio de Servidor

Antes de realizar el cambio de servidor, sería recomendable realizar una instalación del entorno de demo para verificar que el servidor funciona correctamente con el ERP, con esto tendríamos la instancia SQL Server instalada.

1. Verificación de Intercalación: Para empezar el proceso, ambos servidores, el antiguo y el actual, deben tener la misma intercalación, de lo contrario el programa no funcionará de forma correcta. Sobre las propiedades del servidor revisamos que en ambas tengan la misma intercalación. La que viene por defecto es: SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS, pero podría ser otra distinta.
2. Copia de Seguridad y Restauración de la Base de Datos: En el servidor actual del cliente, cambiar el modo de la BD a 'Solo Lectura', realizar una copia de seguridad y restaurarla en el nuevo servidor.
3. Generación de Nuevos Logins: Generar nuevos logins en el servidor actual. Esto es crear logins y asignarlo, mapearlo, a la base de datos que acabamos de restaurar en el servidor actual.
   • sp_dropuser 'ahora'
   • Si trabajamos con logins de SQL, dejamos el script, 'sacar usuarios SQL.sql', al final del artículo para facilitar el trabajo.
   • Mediante la ejecución del script en la base de datos original obtenemos la configuración de los usuarios.
   • Ejecutamos el script sobre la BD master del servidor actual y copiaremos el resultado del script, hay que modificar el texto 'DEFAULT_LANGUAGE=[us_english]' por el idioma que tiene el cliente, por ejemplo 'DEFAULT_LANGUAGE=[Español]'.
   • Ejecutamos el resultado del script sobre el nuevo servidor para generar los usuarios en el nuevo servidor.
4. Copia y Configuración de Parámetros PATH: Copiar el contenido de los parámetros PATH al nuevo servidor en una carpeta compartida donde todos los usuarios tengan permisos de lectura/escritura: PATHFICHEROS, PATHLISTADOS, PATHIMAGENES, PATHACTUALIZACION, PATHICONOS, PATHIMAGENES_EMPLEADOS y PATHIMPORTACION. Revisar también el parámetro: WEBPANELINICIO.

   SELECT * FROM Ceesi_configuracion WHERE Parametro IN ('PATHFICHEROS','PATHLISTADOS','PATHIMAGENES','PATHACTUALIZACION','PATHICONOS','PATHIMAGENES_EMPLEADOS','PATHIMPORTACION')

   Una vez copiados, tenemos que configurar estos parámetros con la carpeta compartida sobre la BD en el servidor nuevo:

   ZCONFIGURACIONUPDATE 'nombreParametro', 'carpetaCompartida'.

5. Instalación de Módulos Adicionales: Una vez hemos creado los nuevos usuarios, copiado y configurado los PATHs, tenemos que instalar el resto de módulos que utiliza el cliente en el servidor con el instalador de su versión: eFactura, Panel de inicio, TPV, WebApi, AHORA Servicio...
6. Creación de Conexión en Puestos de Usuario: En los puestos de los usuarios, tenemos que crear desde el ERP la conexión al nuevo servidor.

   NOTA: También se pueden realizar ejecutando el programa AhoraConexion.exe. Las conexiones se guardan en el registro de Windows.

Como se observa, AHORA ERP SQL Pyme es una solución robusta y completa que no solo optimiza la gestión diaria, sino que también ofrece la flexibilidad y escalabilidad necesarias para el crecimiento de cualquier empresa.

Esta tabla ofrece una comparativa resumida de algunas soluciones ERP mencionadas, destacando sus características principales para PYMES.