Ventajas del Coworking: La Solución Ideal para Emprendedores y Empresas en España

El coworking ha transformado la manera en que los profesionales llevan a cabo sus proyectos. Es posible que hayas trabajado en uno, que algún colega tenga su oficina allí o que hayas hablado de ellos. Los coworkings han gozado de muy buena fama a lo largo de los últimos años, en gran parte gracias a las condiciones que ofrece para profesionales autónomos, pequeñas y medianas empresas de cualquier ámbito, que al momento de empezar a operar necesitan un espacio adecuado que no implique un gasto significativo de presupuesto.

Estamos seguros que has oído hablar del coworking, seguro que algún amigo, conocido o en alguna reunión alguien te ha comentado que trabaja en un espacio de trabajo compartido, porque eso es el coworking. Un espacio en el que profesionales de diferentes sectores comparten su día a día profesional. En un coworking se comparte espacio de trabajo, salas de reunión, cocina, tu día a día…pero lo mejor de todo es compartir proyectos profesionales.

Si eres un emprendedor o tienes una pequeña empresa, seguramente te hayas planteado un espacio para trabajar mejor. Si empezaste desde tu casa o en una cafetería, es cierto que llega un momento en el que tus necesidades demandan un espacio mucho más profesional, sin el coste ni ataduras de los contratos de oficina que todos conocemos.

¿Qué es el Coworking?

El coworking ha transformado la manera en que los profesionales llevan a cabo sus proyectos. No solo se comparte un espacio físico, también brinda la posibilidad a autónomos, trabajadores remotos, startups y pymes de compartir experiencias, ideas y recursos. El principal objetivo de este fenómeno es crear sinergias y establecer colaboraciones fructíferas entre individuos con proyectos diferentes pero complementarios.

Esta tendencia disruptiva tuvo sus raíces en 2005, cuando el programador Brad Neuberg introdujo la idea en San Francisco. Inicialmente, su espacio pionero solo ofrecía de 5 a 8 escritorios para poder trabajar. No obstante, consiguió crear un ecosistema empresarial único con wifi gratuito, almuerzos compartidos y pausas para meditar.

Los datos respaldan la expansión de las oficinas compartidas. Según Statista, la industria de los espacios colaborativos ha experimentado un significativo crecimiento del 158% desde 2020, y el mismo informe indica que actualmente, existen más de 23.000 espacios de coworking en el mundo. Además, se estima que esta cifra supere los 40.000 para finales del año 2024.

El auge de estos espacios tiene su base en la percepción de los empleados de oficinas colaborativas, porque los trabajadores en estos espacios consideran que trabajar en entornos compartidos durante su jornada laboral aumenta notablemente su productividad.

¿Cómo Funciona un Espacio de Coworking?

Los espacios de coworking han rediseñado el contexto laboral, ya que ofrecen una variedad de opciones que se adaptan a las necesidades cambiantes de los profesionales. Por lo general, suelen proponer tres alternativas, que permiten flexibilidad laboral y la construcción de una comunidad dinámica:

• Puestos flexibles: una opción perfecta para nómadas digitales, autónomos, trabajadores remotos e incluso estudiantes. El usuario elige libremente su lugar en el espacio compartido, sin ataduras, y solo necesita su portátil para trabajar. Además, tiene acceso a todas las instalaciones durante la jornada laboral.
• Puesto fijo: combina las características de una oficina tradicional con los beneficios de las oficinas compartidas. El trabajador reserva una sala privada dentro del entorno compartido, para conseguir mayor concertación y privacidad. Es una opción perfecta para celebrar pequeñas reuniones.
• Oficinas privadas: dentro de los entornos colaborativos de trabajo hay espacios independientes que se pueden alquilar. De este modo, los individuos pueden mantener la privacidad de una oficina convencional, pero sin desprenderse de la actividad comunitaria.

Generalmente, las oficinas compartidas brindan de forma habitual los siguientes servicios:

• Acceso a zonas compartidas de trabajo con horarios flexibles.
• Alquiler de salas privadas con equipamiento audiovisual.
• Áreas comunes de descanso.
• Domicilio social, fiscal y administrativo.
• Conectividad y uso internet.
• Espacios de almacenamiento.
• Servicios de impresión y reprografía.
• Servicios de limpieza.

¿Qué Ventajas Ofrecen los Espacios de Coworking?

Las oficinas compartidas ofrecen una serie de ventajas a los usuarios, que las hacen tan atractivas:

1. Formar Parte de una Comunidad

Trasciende el concepto de entorno de trabajo, ya que fomenta la creación de comunidades dinámicas y colaborativa entre sus usuarios. Gracias a este fenómeno inmobiliario, los trabajadores pueden generar sinergias, compartir experiencias, conocimientos y oportunidades de crecimiento, además de evitar cierto aislamiento al que en ocasiones los freelancers deben enfrentarse.

Motivación, deja atrás la soledad de tu casa y concilia socialmente, el coworking es la solución. La interacción con otros coworkers del espacio de trabajo, fomenta la generación de nuevas ideas y proyectos. No hay sentimiento más humano que el de pertenecer a un grupo, ya sea una tribu, un grupo de amigos, una familia. Pues en un espacio coworking también aparece ese sentimiento hacia la comunidad.

En un coworking, tu red de contactos crece cada día de forma orgánica. Nació con la misión de reunir en un mismo espacio a profesionales de distintas empresas, sectores y países.

Parafraseando al filósofo griego: la vida individual no es suficiente. El hombre necesita de otros para conseguir la felicidad plena y busca en ellos el complemento para lograr sus objetivos. En los coworkings como First Workplaces encontrarás a tu comunidad para trabajar, aprender y prosperar en tu negocio. Descubrirás un ambiente ilusionante, inspirador y cargado de motivación.

Un componente crucial del éxito de las oficinas flexibles es la presencia del «community builder». Este profesional trabaja para generar un ambiente de confianza dentro del espacio colaborativo, fomentando la interacción y el apoyo entre los miembros. Su labor va más allá de la gestión física del espacio. También se centra en cultivar la comunidad, su misión es establecer la base para incentivar relaciones profesionales sólidas y duraderas.

2. Ahorrar Costes

El espacio colaborativo es una opción muy atractiva para pequeñas empresas, autónomos y startups en crecimiento. Pueden reducir costes de arrendamiento y mantenimiento, sin desprenderse de servicios básicos. Además, una única factura incluye todos los gastos (luz, agua, limpieza, seguridad, internet).

Un espacio coworking te ayuda a reducir costes, tanto si eres autónomo con un negocio consolidado como si estás empezando tu proyecto profesional, trabajar en un coworking será una opción más económica que el alquiler de un despacho privado. En la tarifa de tu mesa de trabajo en el espacio, están incluidos los gastos de luz y conexión a internet. Además, tendrás acceso a las salas de reunión para quedar con tus clientes, ofreciendo una imagen más profesional.

Contar con una oficina propia supone gastos como alquiler, mobiliario, internet, limpieza y muchas cosas más. La mayor ventaja es que no estarás atado a contratos largos ni a oficinas fijas. En un coworking tú eliges cuánto tiempo quieres estar: un día, un mes o el tiempo que necesites. Esto te va a permitir enfocarte en tus objetivos sin tener que pagar de más.

3. Flexibilidad

La flexibilidad en la elección de espacios y horarios permite adaptarse a las necesidades cambiantes de cada profesional. Además, brinda de libertad para elegir entre distintas modalidades de trabajo, ya sea remoto, híbrido o presencial. Olvídate de los horarios rígidos.Los espacios coworking te ofrecen flexibilidad absoluta, puedes organizar tu horario laboral como mejor te convenga. Jornada completa, media jornada, días festivos, tienes que entregar algo urgente y necesitas trabajar el fin de semana?

4. Facilitar el Networking

Los entornos compartidos actúan como centros de networking naturales, facilitan el establecimiento de relaciones profesionales sólidas. Son una oportunidad perfecta para conocer a nuevos expertos del sector y asistir a eventos. Si eres autónomo seguro que sabes lo importante que es aprovechar cada minuto de tu tiempo de trabajo, ser lo más productivo posible. Un espacio coworking te ayuda a aumentar tu productividad. ¿Cómo? Si hay algo que seguro encontrarás en un espacio coworking es networking, mucho networking. Desde el primer minuto que entres a tu espacio, conocerás a toda la comunidad de compañeros de trabajo y ya podrás ampliar tu red de contactos.

5. Posibilidad de Formación

La interacción constante con diversos profesionales facilita el intercambio de conocimientos y oportunidades de aprendizaje. Gracias a los entornos colaborativos, los trabajadores pueden garantizar su desarrollo profesional. En un espacio #coworking encontrarás formación y aprendizaje. En la mayoría de espacios coworking se celebran talleres o cursos a los que puedes asistir, y a parte de ampliar conocimientos también te servirán para hacer networking con otros coworkers.

6. Mejorar la Productividad

Las oficinas colaborativas motivan a los usuarios y contribuyen a aumentar la productividad. Incluso existen espacios de coworking especiales para estimular la creatividad y diversidad de los profesionales. En un coworking estarás en un entorno profesional y eso es muy importante para separar la vida personal del trabajo, reducir distracciones y mantener un ritmo de trabajo mucho más eficiente. Además, estar rodeado de otros trabajadores impulsa la motivación y la creatividad.

7. Proporcionar una Ubicación Física

La disponibilidad de una ubicación física contribuye a la credibilidad y visibilidad de los profesionales.

¿Cómo el Coworking Puede Aumentar la Productividad de tu Negocio?

En un coworking estarás en un entorno profesional y eso es muy importante para separar la vida personal del trabajo, reducir distracciones y mantener un ritmo de trabajo mucho más eficiente. Además, estar rodeado de otros trabajadores impulsa la motivación y la creatividad.

Aprovecha al máximo los espacios y beneficios:

• Utiliza las salas de reuniones para recibir a tus clientes o tener reuniones de equipo
• Participa de las actividades networking y eventos
• Olvídate de las cuestiones administrativas con una oficina virtual

¿Por Qué Elegir Coworking en Lugar de una Oficina Tradicional?

Más allá del ahorro de costes y la flexibilidad, el Coworking te ofrece algo que las oficinas tradicionales no pueden: una comunidad. Rodearte de personas con tus mismas ambiciones, tener acceso a eventos, charlas y trabajar en un ambiente dinámico, sí que marcan la diferencia.

¿Cómo Elegir el Mejor Espacio de Coworking para tu Negocio?

Hay factores clave que te ayudan a decidir qué es lo que más te conviene, la ubicación, servicios incluidos, el ambiente y la comunidad que lo rodea son muy importantes.

Coworking en Madrid

El coworking es un espacio compartido que ayuda precisamente al trabajador a lograr la tranquilidad necesaria para trabajar a gusto, y que cuenta con un montón de ventajas que benefician directamente al usuario del mismo. En España existen cada vez más coworking nacidos tras el auge del cambio en la forma de concebir el trabajo tras la eclosión de las nuevas tecnologías. Precisamente la capital española es donde más han cuajado estos espacios.

1. Disfrutar de una flexibilidad horaria. Los coworking en Madrid tienen un horario amplio, normalmente desde por la mañana hasta por la noche, así que puedes tener una flexibilidad horaria tremenda, ir y entrar cuando lo necesites.
2. Evitar desplazamientos. En Madrid es habitual tener que madrugar para ir a centros de trabajo de lugares como Alcobendas, Las Tablas, Las Rozas o Rivas. Sin embargo, si tu trabajo te permite trabajar desde un coworking puedes elegir tú mismo desde dónde quieres trabajar. Un cowoking en Madrid lo puedes encontrar en el centro, en La Latina, Nuevos Ministerios, Castellana, etc.
3. Crear sinergias profesionales. Las personas que van a los coworking en Madrid acaban compartiendo su vida laboral con otras personas, que muchas veces, pueden ofrecerles o acercarles a nuevas oportunidades profesionales.
4. Aprovecharse de las diferentes tarifas. Otra de las ventajas de acudir a un coworking en Madrid es poder elegir entre las diferentes tarifas existentes. Dentro de las opciones que ofrece el mercado, es posible encontrar un espacio de trabajo desde 100 euros mensuales, con precios superiores que varían según las condiciones del lugar, su ubicación, la cantidad de espacios que tu empresa vaya a ocupar.
5. Conseguir espacios de reunión.

¿Sigues trabajando bajo el modelo de oficina tradicional?

Si aún no tienes claro si un coworking es lo que buscas para ti y tu equipo, la mejor manera de averiguarlo es probando. Muchos de ellos ofrecen días gratuitos de prueba, visitas guiadas y la posibilidad de hablar con sus miembros.

Si has llegado hasta al final, ¿qué te parecen todas las ventajas asociadas al coworking? Ven a visitarnos y prueba una semana totalmente gratis y sin compromiso nuestro espacio.