Kit Digital y Kit Espacios de Datos: Impulso a la Digitalización Empresarial

La digitalización se ha convertido en un factor clave para el éxito de cualquier negocio. En un mundo cada vez más digitalizado, la necesidad de modernizar los negocios se ha convertido en una prioridad ineludible. La transformación digital es un factor clave para mejorar la competitividad y la eficiencia de cualquier empresa, y una gran oportunidad para aquellos que buscan crecer en el entorno digital.

¿Qué es el Programa Kit Digital?

El Programa de ayudas Kit Digital se lanzó en marzo de 2022 para ayudar a las pequeñas y medianas empresas (pymes) y autónomos en su proceso de digitalización. El Kit Digital es un programa de subvenciones impulsado por el Gobierno de España. El Kit Digital proporciona un impulso para aquellas pymes y autónomos que quieren abordar los desafíos hacia la transición digital.

El programa Kit Digital se enmarca en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la agenda España Digital 2025 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025. Está dotado con un presupuesto de 3.067 millones de euros, financiado por la Unión Europea mediante los fondos NextGenerationEU. Tiene como objetivos modernizar el tejido productivo español, favorecer su crecimiento y su presencia en nuevos mercados.

El presidente del Gobierno, Pedro Sánchez, anunció la primera convocatoria del plan Kit Digital el 24 de noviembre de 2021, que fue detallada por la vicepresidenta primera y ministra de Asuntos Económicos, Nadia Calviño. Los primeros bonos digitales se entregaron a más de 2.000 empresas en abril de 2022.

¿Quién gestiona el Kit Digital?

La entidad responsable de gestionar el kit digital es Red.es, un organismo público que opera bajo la tutela del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital. Esta entidad tiene la misión de promover la transformación digital de la economía española y es la encargada de garantizar el correcto desarrollo y ejecución del programa de kit digital. Red.es se encarga de todo el proceso, desde la elaboración de los criterios de acceso hasta la supervisión de las ayudas económicas. Además, tiene la responsabilidad de definir los servicios y soluciones digitales que se encuentran disponibles a través del kit digital.

Beneficiarios y Cuantías de la Ayuda Kit Digital

El Kit Digital está diseñado para brindar a las pequeñas y medianas empresas (pymes) y a los autónomos la oportunidad de digitalizar su negocio y mejorar su competitividad en un entorno cada vez más tecnológico. Para acceder al Kit Digital, es fundamental que cumplas con ciertos requisitos que garantizan que el programa beneficie a aquellos que realmente lo necesitan. Los beneficiarios del Kit Digital se dividen en categorías según el tamaño de la empresa, lo que permite una distribución más equitativa de las ayudas.

Requisitos para Acceder al Kit Digital

Para que tu empresa acceda al Kit Digital, primero debes cumplir una serie de requisitos:

• Ser una pequeña o mediana empresa, microempresa o autónomo.
• Cumplir los límites financieros que definen las categorías de empresa.
• Estar en situación de alta con la antigüedad mínima que se establece en cada convocatoria.
• No estar considerada una empresa en crisis.
• Estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
• No superar el límite de ayudas de pequeña cuantía.
• Es esencial que tu negocio esté dado de alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Tributaria, además de tener la residencia fiscal en España.
• Asimismo, no deberás superar el límite de ingresos establecidos para ser considerado una pyme, y para los autónomos, se deberá tener en cuenta la normativa que les regula.
• Además, debes tener en cuenta que se realizará una evaluación de tu nivel de digitalización actual como parte del proceso de solicitud.

Cuantías de la Ayuda por Segmento

Con la ayuda del Kit Digital podrás contar con un mínimo de 3.000 euros y hasta 29.000 euros para invertir en la digitalización de tu empresa, en función del segmento al que pertenezca. El programa clasifica a los beneficiarios en diferentes categorías basadas en el tamaño de la empresa, lo que permite una distribución justa de los fondos y ayuda a enfocar los recursos donde más se necesitan. Estas categorías están basadas en el tamaño de la empresa, dividido en microempresas, pequeñas empresas y medianas empresas.

Los segmentos definidos por el programa son los siguientes:

• El primer segmento es para aquellas de entre 10 y menos de 50 empleados.
• El segundo segmento agrupa a las pymes de entre tres y 10 trabajadores.
• El tercer segmento para aquellas organizaciones de menos de tres empleados.
• El cuarto segmento se dirige a empresas de entre 50 y menos de 100 trabajadores.
• El quinto segmento aglutina a empresas de entre 100 y menos de 250 empleados.

La cuantía de la ayuda para las empresas pertenecientes al segmento III (menos de tres empleados) era, en su origen, de 2.000 euros, pero con la modificación de la orden de bases del Programa Kit Digital se amplió a 3.000 euros. Estas empresas pueden solicitar su bono digital a partir de las 11:00 del 14 de junio de 2024, tras la modificación parcial de la convocatoria de su segmento, que introduce novedades respecto a la convocatoria de 2022.

Este aumento tiene carácter retroactivo, es decir, las empresas que ya hayan pedido la ayuda e, incluso, hayan consumido su bono digital de 2.000 euros, pueden solicitar la ampliación de 1.000 euros a partir de junio de 2024. Para solicitarla deben entrar en su expediente en la sede electrónica de Red.es, seleccionar el botón habilitado para ello y firmar la conformidad. En este caso, la concesión es automática. Tanto si la entidad solicita el bono por primera vez como si ya es beneficiaria y quiere solicitar los 1.000 euros adicionales, el plazo de consumo del bono será de seis meses desde su concesión.

Soluciones Digitales Ofrecidas por el Kit Digital

El kit digital pone a disposición de pymes y autónomos un catálogo con 12 soluciones para implantar en sus negocios para ayudarles en la transición digital. Las empresas deben elegir las que quieran incorporar en sus organizaciones hasta completar el importe otorgado por la ayuda. Las empresas podrán acceder a un catálogo de soluciones digitales que se va actualizando y adaptando a las necesidades del tamaño de las empresas. Además, estas soluciones están incorporando tecnologías de Inteligencia Artificial. Algunas soluciones son incompatibles entre sí.

Áreas de Soluciones Digitales

El Kit Digital ofrece una variedad de soluciones para potenciar la digitalización, que incluyen:

• Sitio web y presencia básica en Internet: Mejorar la página web y su presencia básica o avanzada en Internet.
• Comercio electrónico: Favorecer la creación de webs de compraventa de productos y/o servicios. Generar una plataforma de Marketplace (centro comercial en línea) que agrupe varias tiendas en el mismo sitio web, a las que el consumidor pueda acceder para comprar sus productos.
• Gestión de redes sociales: Gestionar las redes sociales.
• Gestión de clientes: Ampliar la gestión de los clientes con o sin inteligencia artificial asociada.
• Business Intelligence y Analítica: Utilizar la inteligencia empresarial y analítica en los procesos con o sin inteligencia artificial.
• Servicios y herramientas de oficina virtual: Ofertar servicios y herramientas mediante una oficina virtual.
• Gestión de procesos: Mejorar la gestión interna de la empresa.
• Factura electrónica: Implantar la factura electrónica.
• Comunicaciones seguras: Garantizar las comunicaciones seguras.
• Ciberseguridad: Reforzar la ciberseguridad, detectar incidentes de ciberseguridad en tiempo real, servicio de ciberseguridad gestionada. Proporcionar puestos de trabajo seguros con el fin de potenciar o mejorar tu productividad.

Este programa te permite desde crear una web hasta implementar sistemas de ciberseguridad. La digitalización no solo implica la concesión de ayudas económicas, sino que también conlleva la mejora de la operativa interna y una mayor visibilidad y alcance en un mercado cada vez más competitivo.

Agentes Digitalizadores

Los agentes digitalizadores son los encargados de poner en marcha las soluciones digitales en aquellas empresas a las que se les ha concedido las ayudas del Kit Digital. El Gobierno ha homologado a 10.500 empresas como agentes digitalizadores para que ayuden a promover la transformación digital de los negocios que tienen concedido el kit digital. Para la justificación de esta ayuda es el agente digitalizador quien debe presentar la justificación del bono digital en nombre del beneficiario a través de Red.es.

Proceso de Solicitud del Kit Digital

El proceso para solicitar el Kit Digital es sencillo y se realiza en چند pasos:

1. Regístrate en la plataforma Acelera pyme y realiza el test de diagnóstico digital para comprobar tu nivel de digitalización.
2. Consulta las soluciones de digitalización disponibles que mejor se adapten a las necesidades de tu negocio y el catálogo de agentes digitalizadores que te ofrecen esos servicios.
3. Presenta la solicitud de ayuda en la sede electrónica de Red.es (sede.red.gob.es) si cumples los requisitos requeridos.
4. Una vez concedido el bono, elige un agente digitalizador autorizado y firma un acuerdo para que gestione las soluciones digitales que hayas elegido.

Convocatorias Abiertas y Cerradas del Kit Digital

Actualmente, hay convocatorias abiertas y otras ya finalizadas, es fundamental estar al tanto de los plazos:

• Convocatorias cerradas:
  • Ayudas destinadas a la digitalización de empresas del segmento I (entre 10 y menos de 50 empleados) del programa Kit Digital y el segmento II (entre 3 y menos de 10 empleados) del Programa Kit Digital finalizó el 31 de diciembre de 2024.
  • Ayudas destinadas a digitalizar empresas del segmento IV (entre 50 y menos de 100 empleados) y el segmento V (entre 100 y menos de 250 empleados) del Programa Kit Digital. El plazo para solicitar estas ayudas es hasta el 30 de junio de 2025.
• Convocatorias abiertas:
  • Ayudas destinadas a la digitalización de empresas del segmento III (entre 0 y menos de 3 empleados) del Programa Kit Digital. El plazo para solicitarlas es hasta el 31 de octubre de 2025.
  • Ayudas destinadas a digitalizar comunidades de bienes, sociedades civiles con objeto mercantil, sociedades civiles profesionales y explotaciones agrarias de titularidad compartida de los segmentos I, II y III del Programa Kit Digital. El plazo para solicitar la convocatoria del kit digital, así como la cuantía de ampliación aprobada es hasta el 31 de octubre de 2025.

Kit Espacios de Datos: Fomentando la Economía del Dato

En el contexto actual de transformación digital, el Kit Espacios de Datos es una excelente oportunidad para las pymes que desean avanzar hacia la digitalización y optimizar sus procesos. Este programa de ayudas, parte del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, está diseñado para ofrecer subvenciones a pequeñas y medianas empresas que necesiten crear, gestionar y analizar sus datos de manera eficiente. El Kit Espacios de Datos se enmarca dentro de los programas subvencionados del gobierno español que buscan fomentar la digitalización en las empresas.

¿Qué es el Kit Espacios de Datos (KTED)?

El Kit Espacios de Datos es una convocatoria pública de subvenciones con destino a fomentar la participación de entidades en los espacios de datos sectoriales, escalar los ecosistemas de compartición en número de participantes y aumentar los conjuntos de datos compartidos. A través de este kit, las pymes pueden acceder a ayudas económicas para integrar soluciones digitales que les permitan gestionar y optimizar sus datos de manera segura y eficiente. El Kit Espacios de Datos permite a las empresas crear un espacio seguro donde almacenar y procesar grandes volúmenes de información. Esto facilita una gestión más ágil, con un mejor acceso a los datos y una capacidad de análisis avanzada.

El programa «Espacios de Datos Sectoriales», y en particular la convocatoria Kit Espacios de Datos (KTED), forma parte del Plan Estratégico de Subvenciones 2025-2027 del Ministerio para la Transformación Digital. Está recogido también en el Plan de Impulso de los Espacios de Datos Sectoriales (PIEDS), cuyo eje 2 busca fomentar la participación en espacios de datos y la compartición segura de información entre empresas. El KTED, gestionado por Red.es, financia la incorporación de entidades privadas, públicas y administraciones a estos espacios. Su finalidad es garantizar la compartición de datos de manera segura y confiable, eliminando obstáculos técnicos y legales, y favoreciendo así la interoperabilidad, la competitividad y la sostenibilidad. El Kit Espacios de Datos se regula a través de la Orden TDF/758/2025 y cubre los costes derivados de la adhesión de entidades a los espacios sectoriales.

Las bases establecen dos modalidades: la incorporación efectiva de participante, que implica la adhesión contractual, preparación y registro en un espacio de datos; y la incorporación efectiva avanzada como proveedor, que añade la publicación de productos de datos en el catálogo para su uso por terceros. Este programa se enmarca en iniciativas como el Plan de Impulso de los Espacios de Datos Sectoriales, el Espacio Nacional de Datos de Salud y los Espacios de Datos Regionales de Salud, y aquellos identificados en la Lista de Confianza de los Espacios de Datos de la Dirección General del Dato.

El Programa Kit Espacios de Datos se enmarca en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia y se articula a través de Red.es. El programa forma parte del Plan de Impulso de los Espacios de Datos, una hoja de ruta liderada por el Gobierno de España para que los distintos sectores económicos puedan intercambiar información relevante sobre producción, logística, integración de sistemas e interoperabilidad. El uso sistemático y estructurado de los datos a lo largo de toda la cadena de valor es un factor determinante para ganar eficiencia, mejorar la toma de decisiones y avanzar hacia soluciones de inteligencia artificial útiles. El Kit Espacios de Datos pretende facilitar la incorporación a un entorno seguro y estandarizado donde las entidades puedan compartir esa información de una manera ágil y segura, lo que impulsará nuevos modelos de negocios y servicios basados en datos.

Beneficiarios del Kit Espacios de Datos

Pueden acceder a las ayudas las entidades públicas y privadas que ejerzan una actividad económica y tengan personalidad jurídica propia y domicilio fiscal en la Unión Europea, así como las Administraciones Públicas españolas. El programa está dirigido a aquellas entidades con un alto grado de madurez digital en el uso de datos e inteligencia artificial, con un nivel de madurez considerado «disruptivo». Se centra en organizaciones con madurez digital que deseen integrarse en espacios de datos sectoriales, financiando su adaptación técnica y legal. El Kit de Espacios de Datos está dirigido a entidades privadas y públicas con actividad económica, así como Administraciones Públicas con un alto nivel de madurez digital en el uso de los datos y la inteligencia artificial, que empleen tecnologías digitales para mejorar sus operaciones internas y busquen explotar las oportunidades de negocio que ofrece la compartición de sus datos en espacios de datos.

Cuantías y Gastos Subvencionables del KTED

La cuantía de la ayuda recibida depende del perfil del solicitante y del rol que desempeñe en el espacio de datos. Las ayudas cubrirán los costes en los que hayan incurrido las entidades para lograr su incorporación a un espacio de datos. También cubren los costes en que incurran los participantes por la adhesión a los espacios de datos, la preparación de la información y la publicación de productos de datos.

Las cuantías máximas de ayuda se detallan a continuación:

Los gastos subvencionables incluyen:

• Gastos de personal propio: Personal técnico directamente involucrado (retribuciones brutas y costes sociales). El límite máximo es de veinte (20) trabajadores/as.
• Gastos de contratación de servicios: Asesoramiento de negocio, jurídico y técnico (incluyendo la negociación y elaboración del contrato de adhesión).
• Gastos de adquisición de productos: Productos software para preparación de datos y conexión (conectores, herramientas de gobernanza/gestión de metadatos, herramientas de tratamiento/descubrimiento/análisis de datos, productos para despliegue de casos de uso). Las licencias por suscripción son subvencionables por un máximo de 1 año si el pago se realiza antes de la solicitud.

Sin embargo, no son subvencionables gastos como: Hardware, servicios de telecomunicación/conectividad a Internet, compra de datos, cuotas de participación en espacios de datos, gastos de infraestructura, obra civil o terrenos.

Proceso y Plazos del Kit Espacios de Datos

Las subvenciones se conceden mediante un procedimiento de concurrencia no competitiva. Las entidades interesadas podrán subvencionar las actividades realizadas a partir de la fecha de publicación de estas bases reguladoras (16 de julio de 2025). La convocatoria estará abierta en la sede electrónica de Red.es hasta las 11:00 horas del 31 de marzo de 2026. Los gastos subvencionables deben finalizar el 30 de junio de 2026.

El Centro de Referencia de Espacios de Datos es una iniciativa de la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial, a través de la Dirección General del Dato. Enmarcado en el Plan de Impulso a los Espacios de Datos Sectoriales, financiado con fondos europeos en el marco del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia del Gobierno de España, su misión es promover la creación, crecimiento y sostenibilidad de espacios de datos sectoriales, fomentando la colaboración público-privada, la aplicación de buenas prácticas de gobernanza y la coordinación de infraestructuras y casos de uso que consoliden la economía del dato como motor de competitividad y cohesión territorial.