El Futuro del Trabajo: Entendiendo el Trabajo Flexible y el Coworking

En un mundo cada vez más interconectado y digitalizado, el trabajo flexible y los espacios de coworking han emergido como una solución innovadora y eficiente para las necesidades laborales modernas. Las nuevas tecnologías han abierto un nuevo mundo de posibilidades laborales y están revolucionando las rígidas políticas de grandes y pequeñas empresas.

¿Qué es el Trabajo Flexible (Flexiworking)?

El flexiworking es un nuevo concepto que habla de flexibilidad laboral, nacido para dar respuesta a las demandas de los trabajadores que ven la posibilidad de ajustar su horario y su forma de trabajar a las necesidades de su vida diaria. “La situación actual precisa de mayor flexibilidad en los entornos laborales”. Este nuevo concepto pone la importancia en el trabajo bien hecho, sin prestar atención a programas ni oficinas. Días libres, vacaciones, horarios… todos los elementos son susceptibles de ser adaptados a las necesidades del trabajador, siempre que la naturaleza del negocio lo permita.

El flexiwork es un tipo de acuerdo laboral que permite a los empleados tener más flexibilidad en cuanto a cuándo y dónde trabajan. Esto puede significar trabajar desde casa, trabajar a distancia o tener un horario distinto al del resto de la plantilla.

Ventajas del Trabajo Flexible

Implementar el trabajo flexible da como resultado numerosos beneficios, tanto para los empleados como para las empresas. Estas son las cinco principales ventajas de su aplicación:

1. Conciliación: Flexibilizar el trabajo permite dar respuesta a la cada vez más demandada conciliación de la vida laboral con la vida familiar. Elegir los horarios de trabajo, adaptar los tiempos de descanso a las necesidades personales y poder trabajar (en ocasiones) desde casa suponen una importante reducción del estrés en los trabajadores.
2. Productividad Laboral: La libertad que tiene el trabajador que disfruta de políticas de trabajo flexible, hace que pueda aprovechar sus horas de mayor energía para atender sus obligaciones laborales. Estudios concluyen que trabajar desde casa aumenta la productividad en un 15%.
3. Motivación: Los trabajadores flexibles sienten que la empresa confía en ellos y en su responsabilidad y, como consecuencia, destacan por tener unos índices de motivación más altos.
4. Reducción de Costes: Las empresas que optan por la flexibilidad laboral pueden plantearse reducir sus costes fijos, apostando por espacios flex. ¿Sabías que el 82% de los directores financieros apuesta por el coworking para ahorrar costes, según International Workplace Group (IWG)?
5. Posibilidades Infinitas: Este nuevo modelo de trabajo permite a las empresas disfrutar de servicios que favorecen el éxito del teletrabajo, como los espacios de coworking o el alquiler de oficinas virtuales, sin la necesidad de alquilar un despacho permanente.

El trabajo flexible es el presente y el futuro. Aumenta la motivación general, la productividad y el rendimiento. Y la comunidad que se crea alrededor, da alegría de vivir.

¿Qué es el Coworking?

El coworking es una filosofía de trabajo que implica compartir un espacio de oficina por parte de profesionales independientes, emprendedores y pequeñas empresas. Es una forma de trabajo en la cual distintos emprendedores, freelances y pequeñas empresas comparten un espacio de trabajo común. A diferencia de las oficinas tradicionales, los espacios de coworking están diseñados para ser flexibles y adaptarse a las necesidades cambiantes de sus usuarios. Además de ahorrar en gastos fijos y equipamiento conseguimos una ubicación mucho mejor en las zonas claves de cada ciudad.

El término coworking proviene del inglés y significa «trabajo en conjunto». Surgió a principios de los años 2000 cuando los primeros espacios de trabajo compartido empezaron a aparecer en ciudades como San Francisco y Berlín. Con el auge del trabajo remoto y las startups, los espacios de coworking se convirtieron en una solución ideal para quienes buscaban un ambiente de trabajo profesional sin las ataduras de una oficina convencional.

Ventajas de los Espacios de Coworking

Los espacios de coworking ofrecen una serie de ventajas para distintos perfiles profesionales:

• Flexibilidad: Uno de los principales atractivos de los espacios de coworking es su flexibilidad. Puedes alquilar un escritorio por un día, una semana o un mes, según tus necesidades. Los coworkings ofrecen planes adaptados a distintas necesidades, desde tarifas por horas hasta suscripciones mensuales.
• Comunidad y Networking: Los espacios de coworking están diseñados para fomentar la interacción entre sus miembros. Esto crea un ambiente de comunidad donde es fácil conocer a otros profesionales, intercambiar ideas y colaborar en proyectos. Al compartir un espacio con otros profesionales, se generan oportunidades de conexión y colaboración que pueden derivar en nuevos proyectos, clientes o socios estratégicos.
• Infraestructura y Servicios: Los espacios de coworking ofrecen todas las comodidades de una oficina moderna, incluyendo Wi-Fi de alta velocidad, impresoras, salas de reuniones equipadas y áreas de descanso. Dispone de todas las instalaciones necesarias para las pequeñas empresas y los emprendedores a un coste mínimo.
• Productividad y Creatividad: Trabajar en un entorno dinámico y rodeado de personas con diferentes habilidades y perspectivas puede ser un gran impulso para la creatividad y la productividad. Un coworking brinda un entorno profesional y productivo, ideal para mantener la concentración y aumentar la eficiencia.
• Reducción de Costes: Al compartir recursos y servicios, los profesionales pueden reducir significativamente los gastos asociados a una oficina tradicional, como el alquiler, los suministros y el mantenimiento. También se ahorra bastante dinero en otras cosas, como internet, agua, electricidad, limpieza, material de oficina habitual o impresoras.
• Ambiente Inspirador: Los espacios de coworking buscan crear ambientes que fomenten la creatividad, la comunicación y la felicidad laboral. Atrás quedaron las oficinas oscuras, rigurosas y serias. Un nuevo concepto de trabajo basado en una mayor felicidad laboral nos ayuda a ser más creativos, comunicativos y a generar ambientes más atractivos que nos permiten disfrutar en mayor medida de nuestro trabajo.
• Acceso a Recursos y Eventos: Muchos espacios de coworking organizan eventos, talleres y charlas con expertos, lo que brinda oportunidades de aprendizaje y crecimiento profesional.

Tipos de Usuarios de Coworking

Este modelo de trabajo es perfecto para distintos tipos de profesionales, entre ellos:

• Freelancers: Diseñadores, redactores, programadores y consultores encuentran en el coworking un lugar para concentrarse y establecer contactos.
• Emprendedores y Startups: Pueden ahorrar costes iniciales y beneficiarse de un entorno inspirador. Las startups deben priorizar espacios flexibles, con posibilidad de crecimiento, que ofrezcan eventos de networking, mentorías y un ecosistema emprendedor.
• Empresas en Expansión: Negocios en crecimiento que necesitan oficinas temporales con alto grado de escalabilidad sin compromisos a largo plazo.
• Equipos Remotos: Empresas con empleados en distintas ciudades pueden utilizar coworkings para reuniones presenciales o trabajo colaborativo.

Evolución y Crecimiento del Coworking

El coworking no es una moda pasajera: hablamos de una tendencia consolidada en la estructura moderna de trabajo. Si en 2006 existían unas 30 oficinas de coworking en el mundo, en 2012 ya eran 2150 y en 2015 se contabilizaban más de 7.800. En la actualidad más de 10.000 y sigue en crecimiento. En 2021, el sector del coworking creció casi un 40%, según el informe Estado del Coworking en España 2021-2022.

El coworking flexible se ha convertido en una de las soluciones de trabajo más demandadas por pymes, startups, autónomos y equipos remotos en España. Aunque el teletrabajo ofrece comodidad, muchos profesionales buscan un equilibrio entre flexibilidad y entorno profesional. El coworking flexible no es una moda, sino una evolución natural del trabajo.

Coworking vs. Oficina Flexible

Los coworking (también conocidos como Shared Office) y las oficinas flexibles son dos modelos de espacios de trabajo relativamente nuevos y, por esta razón, pueden surgir algunas dudas en torno a ellos. Una de las principales diferencias entre coworking y oficina flexible es que la oficina flexible es un espacio privado y no se comparte con miembros de otras organizaciones. Aunque la oficina flexible es privada, suele contar con espacios comunes, compartidos con otras empresas, como los comedores equipados o los espacios de relax.

Las oficinas flexibles tienen una serie de servicios incluidos: equipamiento de mobiliario, domiciliación, servicio de recepción, teléfono exclusivo, fax, atención personalizada de llamadas y mucho más. Las oficinas flexibles y el hot desking pueden mejorar el entorno de trabajo y hacerlo más eficiente para el bienestar de los empleados.

Hot Desking

Con el modelo tradicional de espacio de trabajo, una vez que el empleado no está en la oficina, su puesto queda inutilizado hasta que vuelve. Sin embargo, con el hot desking, las empresas pueden optimizar el espacio compartiendo las mesas según la disponibilidad del momento. Esta modalidad es cada vez más habitual, gracias a la prevalencia de los ordenadores portátiles como herramienta de trabajo.

Características de un Espacio de Coworking Moderno

Las empresas de coworking han venido a ocupar un espacio necesario en las ciudades. Se trata de espacios de trabajo abiertos en los que podemos encontrar máquinas de café y refrescos y que sirven para encuentros casuales de dos o más usuarios. Suelen tener también zona para sentarse o taburetes en los que tomarse un café. El espacio de trabajo flexible está diseñado para satisfacer las necesidades de los profesionales más exigentes. Un espacio compartido como tal se beneficia de puestos flexibles, mesas fijas dedicadas, despachos privados, salas de reuniones que se pueden reservar, zonas tranquilas o salones.

Diseño y Ambiente

Cada vez más, tomamos conciencia de la importancia de crear espacios de trabajo agradables en los que sentirnos cómodos. Atrás quedaron las oficinas con despachos diminutos y oscuros, los pasillos laberínticos y el mobiliario incómodo y anticuado. Poco a poco las oficinas se abren a una nueva realidad y se transforman en lugares coloridos, motivadores y vibrantes. El buen uso del color en la oficina, ya sea aplicado de forma notoria y radical o de forma más discreta y puntual, puede ser de gran utilidad para despertar ciertas sensaciones o sentimientos en algunos espacios concretos. Por ello, poco a poco el color empieza a hacerse hueco en el mundo de las oficinas y los espacios se tiñen de optimismo, energía y modernidad.

La conexión con la naturaleza dentro del espacio de trabajo ayuda a relajarse, tomar aliento y nos hace sentir mejor en el entorno. Los espacios exteriores o los elementos naturales en el interior como pequeños patios, jardines verticales o vegetación cada vez más ocupan un puesto relevante en los centros de coworking.

Zonas Específicas

• Zonas de Descanso y Relax: Todo coworking dispone de zonas de descanso y relax. Una zona de descanso que se precie tiene que tener buenos y mullidos sillones en los que poder reposar un rato y meditar sobre la próxima estrategia o el nuevo proyecto que vamos a empezar. Pero si además dispone de zona de biblioteca, ¡aún mejor!
• Zonas de Ocio: Las empresas tecnológicas marcan la pauta y ellas son las que han convertido las salas de juego en un elemento más de la oficina. Algo que años atrás habría parecido impensable y un despropósito, hoy en día se ve como algo normal en las empresas más punteras del mundo. Incluso espacios para hacer deporte, como pistas para correr, minigolf o paddle.
• Salas de Reuniones: Podemos encontrar mesas de trabajo en grupo o privadas, salas de reuniones de todo tipo y hasta salas de conferencias. También ofrecen servicios adicionales, como la posibilidad de reservar salas de reuniones, un servicio de recepción, acceso a áreas para tomar un café o comer o la posibilidad de asistir a talleres, conferencias o sesiones de networking en el mismo espacio.

Tecnología y Conectividad

La tecnología ha revolucionado el mundo del trabajo de oficina. En el pasado se van a quedar los escritorios y mesas llenas de cables, ya que gracias al concepto de “hot-desking” todo el mundo trabajará libre de cables y con tecnología totalmente “wireless”. También van a desaparecer montones de cajones llenos de archivos. Todo esto permite que las personas puedan literalmente trabajar desde cualquier lugar del mundo, en cualquier momento, solo con una buena conexión. Un servicio de Internet de alta velocidad en todo el edificio es un elemento no negociable.

Cómo Elegir un Buen Espacio de Coworking

Cuando se trata de elegir un espacio de coworking, es importante encontrar uno que se adapte a tus necesidades específicas y que ofrezca un ambiente que te inspire a dar lo mejor de ti. Si estás considerando trabajar en un coworking, estos son algunos factores clave a evaluar:

• Ubicación: Opta por un lugar de fácil acceso y bien comunicado.
• Servicios Incluidos: Verifica si cuenta con internet rápido, salas de reuniones, impresoras y cafetería.
• Comunidad: Un buen coworking fomenta la interacción entre sus miembros y genera un ambiente de colaboración.
• Flexibilidad de Planes: Asegúrate de que el espacio ofrezca tarifas adaptadas a tus necesidades.
• Ambiente y Comodidad: La iluminación, mobiliario y diseño del lugar influyen en la productividad.

Estrategia de Trabajo Flexible con Coworking

Crear una estrategia de trabajo flexible con un coworking permite a tu empresa combinar puestos flex, despachos privados, salas de reuniones, oficina virtual y espacios para eventos sin disparar costes. Este enfoque mejora la productividad, refuerza la cultura de equipo y te da una base profesional estable en ubicaciones clave. No se trata solo de alquilar una mesa. Se trata de construir un ecosistema. Algo que dé apoyo real a tu equipo.

Pasos para una Estrategia Flexible

1. Combinar Puestos Flex para Días Sueltos: El puesto flexible es la pieza más versátil. Ideal para quienes trabajan bien a distancia, pero a veces necesitan un cambio de aires.
2. Crear un Núcleo con Despachos Privados: Un despacho privado cumple la función de un punto de anclaje, un sitio estable donde se tomen decisiones importantes, se guarden documentos sensibles o se reciban clientes con comodidad.
3. Planificar Reuniones sin Depender de Hoteles ni Oficinas Alquiladas: Es imprescindible integrar las salas de reuniones en tu estrategia flexible. La diferencia de productividad es enorme.
4. Usar la Oficina Virtual como Base Administrativa: La oficina virtual te da presencia en la ciudad, estabilidad administrativa y un punto de contacto profesional, sin la necesidad de una oficina física diaria.
5. Integrar Eventos y Dinámicas de Equipo: El trabajo flexible funciona mejor cuando las personas se sienten parte de algo. La comunidad importa. En coworkings bien pensados, los espacios para eventos son el puente entre el día a día y la cultura empresarial.

Una estrategia flexible completa no se basa solo en escritorios y salas. Se basa en experiencias compartidas. El objetivo es sincronizar talento sin obligar a nadie a venir todos los días.

Ejemplos de Espacios de Coworking

• Simplework (Valencia): En Simplework, no solo encontrarás un lugar para trabajar, sino una comunidad vibrante de profesionales que comparten tus mismos valores y aspiraciones. Además, Simplework organiza regularmente eventos y talleres que van desde conferencias sobre tecnología y emprendimiento hasta sesiones de yoga y mindfulness.
• Wayco (Valencia): En Wayco, ningún día es igual a otro. Puedes elegir entre tres ubicaciones Wayco de oficinas de coworking en las zonas de Abastos, Cabanyal y Ruzafa, lo que te da la oportunidad de experimentar diferentes entornos de trabajo en diferentes partes de la ciudad de Valencia.
• My Coworking (Madrid): En My Coworking cuentan con tres ubicaciones ideales para ti: Coworking en Las Tablas, Coworking en Pozuelo y Coworking en Alcobendas. La demanda de coworking flex Madrid ha crecido de forma notable en los últimos años.

El poder de la flexibilidad en un entorno de este tipo, que fomenta la creación de redes, la colaboración y la innovación, proporciona a las empresas los recursos, así como las conexiones que le permiten crecer.