Elementos Esenciales de una Empresa

Toda empresa debe contar con una serie de elementos básicos para funcionar correctamente. Podemos identificar cuatro grandes grupos: el equipo humano, los bienes de capital, la organización y el entorno.

A. El equipo humano

Son todas las personas directamente vinculadas con la empresa: propietarios, trabajadores, directivos, administrativos, etc.

B. Los bienes de capital

Recordamos que los bienes de capital son aquellos que tiene una empresa para desarrollar su actividad. Se dividen en:

• El Activo no corriente, formado por los bienes o equipos destinados a contribuir en la actividad productiva de forma permanente (máquinas, mobiliario de oficina, etc.).
• El Activo corriente, formado por los bienes que se renuevan cada poco tiempo (materias primas, material de oficina) y los que están en constante circulación, como el dinero.

C. La organización de las empresas

La división en áreas funcionales especializadas es la forma habitual de organización en la empresa moderna. En general son las siguientes:

Áreas funcionales más habituales en una empresa

La estructura de la empresa se representa mediante un organigrama, un gráfico que incluye los puestos de trabajo agrupados en departamentos, los cargos directos y las relaciones jerárquicas.

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa.

En un organigrama las relaciones de autoridad y subordinación se muestran de arriba a abajo, de tal forma que quien está más arriba tiene más autoridad y quienes están a la misma altura tienen la misma autoridad.

Este es un Organigrama por áreas funcionales. Este reparto de funciones es típico de una empresa industrial.

En las empresas comerciales o de servicios, el área Aprovisionamiento Comercial, Financiación e inversión de producción no existe como tal, ya que no transforman productos, sino que los distribuyen, o prestan un servicio.

D. El entorno

La empresa no es un ente aislado sino que se desenvuelve en un mundo cada vez más globalizado, en el que las fronteras entre naciones se difuminan. Forma parte de su entorno cualquier factor externo capaz de condicionar la actuación de la empresa. Según su grado de influencia, podemos distinguir entre:

• Entorno general. Es el grupo de factores que afectan por igual a cualquier tipo de empresa y, en general, pueden ser: culturales, económicos, político-legales o tecnológicos. Un cambio de Gobierno, la subida del precio de la energía o una huelga general son ejemplos de hechos que afectan al entorno general de una empresa.
• Entorno específico. Comprende aquellos factores que influyen en el funcionamiento de una empresa en concreto.