Kit Digital: Ampliación de la Subvención a 3.000 Euros para Autónomos y la Nueva Ayuda de 1.000 Euros para Ordenadores

El programa Kit Digital, una iniciativa del Gobierno de España destinada a impulsar la digitalización, amplía la cuantía de ayuda a la digitalización para autónomos y empresas con menos de 3 empleados. Este bono pasará de 2.000 a 3.000 euros, representando un aumento significativo para el Segmento III.

Esta ampliación permitirá un aumento de 1.000 euros en la cuantía destinada a las empresas de entre 0 y menos de 3 empleados, lo que es una gran oportunidad para renovar equipos y mejorar la infraestructura digital. Red.es, entidad adscrita al Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública a través de la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial, amplía estas ayudas, financiadas por la Unión Europea a través de los fondos NextGeneration EU, en el marco de la Agenda España Digital 2026, el Plan de Digitalización PYMEs 2021-2025 y el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de España.

El objetivo del programa Kit Digital es modernizar la operatividad y gestión de las microempresas, autónomos y negocios más pequeños, contribuyendo así a la transformación digital del tejido empresarial en todo el territorio nacional.

Ampliación del Bono Digital: de 2.000 a 3.000 Euros

La noticia de un plan de ayudas de 1.000€ para la compra de ordenadores para autónomos y PYMES se ha viralizado, siendo vista por muchos emprendedores como una gran oportunidad. Esta ayuda de 1.000 € para autónomos para la compra de equipos de trabajo forma parte de una de las soluciones del Kit Digital, en concreto, es una extensión de la ayuda de digitalización de 2.000€ a 3.000€ para el Segmento III.

Este incremento de la subvención tendrá carácter retroactivo. Podrán solicitarla aquellas compañías beneficiarias del segmento III que ya la hubieran pedido con anterioridad y también está disponible para las empresas que ya han consumido su bono digital, con lo que se garantizan los principios de igualdad de trato, no discriminación y transparencia. La concesión es automática para los beneficiarios que quieran ampliar la cuantía de 1.000 euros; solamente deberán entrar en su expediente, seleccionar el botón habilitado para ello y firmar esa conformidad.

La solicitud de la ayuda para esta nueva cuantía podrá realizarse en el mes de junio de 2024, una vez se haya abierto el formulario de inscripción. A partir de ese momento, los autónomos y empresas con menos de 3 empleados podrán demandar esta prestación de 3.000 euros.

Infografía: Cuantías del Kit Digital por segmentos de empresas.

La Nueva Solución "Puesto de Trabajo Seguro"

Con la modificación de la Orden de Bases, se actualiza también el Catálogo de Soluciones de Digitalización para el segmento III y se crea la solución: «Puesto de trabajo seguro». Esta solución incluye un dispositivo hardware que debe tener integrado en el producto y en el precio una licencia que cumpla con los requisitos establecidos para la categoría X, de Ciberseguridad, además de un encriptado/cifrado en reposo, que asegure la privacidad de los datos y documentos almacenados en el dispositivo.

El objetivo es mejorar la productividad y la competitividad de este segmento en un entorno seguro y con ello favorecer la automatización de tareas, la gestión eficiente de los datos y la comunicación fluida. La cuantía máxima subvencionable para esta solución es de 1.000 euros, siendo subvencionables ordenadores portátiles u ordenadores de sobremesa nuevos.

Requisitos Mínimos del Hardware

Estos dispositivos deberán cumplir unos requisitos mínimos, entre otros que recoge al completo la Orden de Bases y que además se pueden consultar en la web www.acelerapyme.es:

• Procesador con un mínimo de 4 núcleos físicos y una velocidad de reloj (CPU clock) máxima (en modo turbo o equivalente) de al menos 2.9 GHz.
• Almacenamiento interno SSD NVMe de 512 GB, como mínimo.
• Sistema operativo de fin profesional.
• Tarjeta de red integrada de conectividad inalámbrica compatible con el estándar Wi-Fi 6 o superior.
• Al menos 1 puerto USB 3.0 o superior, tipo C.

Para seguir contribuyendo a que las microempresas y autónomos/as continúen su proceso de transformación digital, las que resulten beneficiarias de la ayuda de este segmento por primera vez, ya disponiendo de los 3.000 euros, y que quieran implantar la solución de Puesto de Trabajo Seguro, deberán combinarla con otra solución adicional de las que incluye el Catálogo.

Cómo Solicitar la Ayuda de 1.000 Euros para Ordenadores

Es importante conocer que, a pesar del atractivo de una ayuda «a fondo perdido», no es tan sencillo como parece. La ayuda de 1.000 euros para autónomos forma parte del Kit Digital y, aunque tengas en mente solo utilizar la ayuda de 1.000 euros, la ayuda que se concede a tu segmento es de 3.000 euros. Para poder obtener la ayuda de 1.000€ hay que usar cualquier otra de las herramientas del kit.

Cuando solicitas la ayuda y te la han aprobado, no recibirás los 1.000€ directamente para que vayas a tu tienda favorita y compres el ordenador que quieras. Ninguna de las ayudas del Kit Digital involucra la entrega en metálico del dinero.

La asignación aprobada deberá gestionarse a través de un “agente digitalizador”, que son las empresas encargadas de ofrecerte el servicio que necesitas, como proporcionarte un ordenador. Este servicio incluye la cesión por un período determinado de un equipo de hardware para el procesamiento de datos. Durante el primer año del servicio del Kit Digital, el ordenador seguirá siendo propiedad del agente. Al final del contrato de servicios, usualmente de un año, si decides quedarte con el equipo, deberás abonar el importe del IVA, que será del 21% sobre el valor del equipo al inicio del convenio de servicios del Kit Digital.

Lo más recomendable ante esta y cualquier ayuda pública disponible, es consultar con tu asesor de confianza, ya que es crítico contar con toda la información para evitar sorpresas desagradables a la hora de recibirla y ponerla en práctica. Firmafy, una solución de firma electrónica, es agente digitalizador y puede ayudar a solicitar el Kit Digital.

Diagrama: Proceso de solicitud y gestión de la ayuda del Kit Digital.

Proceso de Solicitud del Kit Digital

Para solicitar esta ayuda, tendrás que hacerlo junto al Kit Digital. Es decir, tendrás que solicitar el Kit Digital y dentro de él seleccionar esta ayuda. Los agentes digitalizadores puedes encontrarlos publicados en la página de AceleraPyme. Para solicitar la ayuda, necesitas cumplir con una serie de requisitos:

• Estar dado de alta en la Seguridad Social.
• Estar al corriente de pagos.
• Llevar un mínimo de 12 meses como empresario o microempresa (en el caso de las empresas de 0 a menos de 3 empleados).

El proceso general para solicitar el Kit Digital es el siguiente:

1. Realizar el test de diagnóstico digital, al que puedes acceder a través de la web Acelerapyme.es/quieres-conocer-el-grado-de-digitalizacion-de-tu-pyme.
2. Consultar las diferentes soluciones digitales, disponibles en el Kit Digital, que están en la web Acelerapyme.es/kit-digital/soluciones-digitales.
3. Cuando ya sepas qué elegir, tienes que ir a acelerapyme.gob.es/convocatorias-kit-digital. En esta web, tienes una convocatoria para cada sector, en la que se te vuelven a dar todos los detalles.

Ampliación del Kit Digital a Medianas Empresas

En esta modificación se incluyen además las medianas empresas como nuevas beneficiarias de la ayuda de Kit Digital y se establecen dos nuevos segmentos en función del número de empleados:

• El Segmento IV, que estará formado por empresas de entre 50 y menos de 100 empleados, cuya cuantía de la ayuda será de 25.000 euros.
• El Segmento V, compuesto por empresas de entre 100 y menos de 250 empleados, para los que el bono digital será de 29.000 euros.

La solicitud para medianas empresas se podrá realizar una vez se publique la convocatoria correspondiente, prevista para el último trimestre de 2024, y se abra el formulario de solicitud.

Apoyo y Asesoramiento para la Digitalización

Contribuir a la transformación digital del tejido empresarial es uno de los objetivos de la Cámara de Comercio. Fruto de ese compromiso, la entidad cameral, a través de la Oficina Acelera Pyme, informa y ayuda a todas aquellas pequeñas y medianas empresas, a las micropymes y a los autónomos que buscan mejorar su productividad y avanzar en la nueva realidad digital por medio del programa Kit Digital.

Imagen: Fomentando la transformación digital en el ámbito empresarial.