Software Libre para PYMES: Ventajas y Desventajas

A medida que las ventajas del software libre se conocen más, esta modalidad de software está recibiendo más atención por parte de las empresas. ¿Qué implica que un programa esté basado en software libre? ¿Para qué serviría aplicar el software libre en plataformas como los Sistemas ERP?

El software libre es un tipo de programa informático en el que su desarrollo y mantenimiento se basan en la colaboración abierta. Este tipo de software se crea para que esté disponible para cualquier persona que quiera utilizarlo, pero también para quienes deseen examinarlo, alterarlo o redistribuirlo.

Así, se puede entender el software libre como el contrario del software propietario (el desarrollado por entidades como Microsoft o Adobe Illustrator), que no puede ser editado o redistribuido.

Los usuarios tienen acceso al código fuente y pueden examinarlo, descargarlo y modificarlo. El software libre se configura para que pueda ser modificado por desarrolladores para atender a sus necesidades específicas. Así, es común partir del código de un software libre como base, modificándolo para generar una aplicación o plataforma ad hoc.

En una gran mayoría de casos, el uso del software libre es gratuito o cuenta con unos costes menores que el software propietario. La principal desventaja del software libre es que puede resultar más complejo en su instalación y ejecución en comparación con algunas herramientas comerciales.

Al fin y al cabo, parece que a la hora de abordar cualquier tipo de ERP online, las opciones de ERP open source son bastante numerosas y tienen tantos defensores como detractores. Empecemos, sin embargo, por el básico entre los básicos: un software ERP es un software especializado en la planificación de recursos empresariales (o, lo que es lo mismo pero en inglés, Enterprise Resource Planning).

Si entramos a continuación en qué es un ERP open source exactamente, tendremos que partir del hecho de que “open source” se refiere a cualquier tipo de código abierto que permite el acceso a cualquiera que quiera tocarlo y variarlo. Dicho de otra forma: si tienes los suficientes conocimientos sobre programación (y tienes en plantilla a alguien que los tenga), puedes coger tu software de gestión de empresas y hacerle todos los cambios que te apetezca.

Ventajas de un Software ERP de Código Abierto

• No implica coste de licencias.
• Mayor flexibilidad. De hecho, un ERP open source será, por definición, infinitamente flexible.
• Soporte técnico gratuito. La mayor parte de este tipo de softwares tienen un soporte técnico realmente entregado en forma de comunidades de usuarios siempre dispuestos a resolver dudas y ayudarse entre ellos.
• Independencia total.

Desventajas de un Software ERP de Código Abierto

• Usabilidad. No se puede negar la evidencia: este tipo de softwares no son para cualquiera porque, en su primer estado, suelen ser paquetes complejos de datos solo abordables por desarrolladores y programadores.
• Soporte técnico menos cualificado. Puede que las comunidades de soporte técnico del código abierto sean amplias y que le pongan ahínco, tiempo, dedicación e ilusión…
• Falta de inversión monetaria.

¿Estás buscando un buen software de gestión que encaje con tus expectativas y, sobre todo, con las necesidades de tu organización sin preocuparte por actualizaciones o el cumplimiento de normativas vigentes? El software propietario o privativo es un programa de gestión que se comercializa bajo licencia y cuenta con el asesoramiento de personal altamente cualificado. También se conoce como ERP propietario.

¿Qué es un software propietario?

Un software propietario (privativo o de código cerrado) es un software ERP que se comercializa bajo licencia y, por lo tanto, el usuario no tiene derechos para realizar copias, modificaciones o redistribución del programa, sino que está sujeto a un propietario. Con un software privativo el usuario no tiene acceso al código fuente y el propietario de la solución normalmente es el propio desarrollador, quien decidirá a qué funcionalidades tiene acceso el usuario.

La primera característica del software privativo es que es un programa altamente especializado y podrás elegirlo en base a una estructura lógica según varios parámetros como: sector, precio, necesidades, funcionalidades, etc. El mercado vertical garantiza aplicaciones muy adaptadas a cada nicho de negocio y es soporte para todos los tipos de hardware.

Los software privativos han sido testados antes por miles de usuarios, por lo que el margen de error es casi inexistente. En caso de necesitar ayuda, contarás con un servicio de soporte técnico y de posventa especializado en tu software privativo y en el modelo de negocio al que pertenece tu compañía.

Los programas más utilizados deben adaptarse a las necesidades de tu empresa. El software propietario es escalable y permite trabajar únicamente con los módulos que necesites. Esto conlleva a una inversión flexible, es decir, en función de las particularidades que necesites así se paga.

Es habitual que los fabricantes del ERP propietarios o software privativos sean grandes empresas, lo que te aportará algunas garantías adicionales como la actualización automática del programa y el cumplimiento de la normativa legal.

Diversidad en la elección: en el mercado existe una gran variedad de fabricantes y proveedores de software privativo entre los que elegir la solución que mejor se adapte a tu modelo de negocio por sector, precio, funcionalidades, tecnología, etc.

Actualizaciones periódicas: tecnológicas y funcionales. El software privativo ha sido creado por una gran empresa que tiene competencia, lo que exige tener las mejores herramientas del mercado y el fabricante del software privativo debe realizar actualizaciones para evitar la obsolescencia.

No es necesario contar con un departamento informático en la empresa: el proveedor del software privativo te ofrece soporte. Como hemos indicado anteriormente, el software privativo no permite la copia del sistema, ni la modificación o redistribución a otras personas que no paguen licencias de la solución.

El soporte es exclusivo el propietario, no de aplicación libre, por lo que se creará una dependencia de esa empresa, a diferencia del Open Source. Para actualizaciones, adaptaciones o modificación de módulos tendrás que estar en permanente contacto con la empresa propietaria. Además, es común tener que realizar cursos de formación antes de comenzar a usar el programa privado.

El software propietario supone un mayor coste comercial que las soluciones libres, e implica restricciones marcadas por la propia licencia y, en algunas ocasiones, no es compatible con determinadas marcas o sistemas operativos.

Un software propietario ofrece garantías como la actualización automática o el cumplimiento de normativas, dadas por la empresa desarrolladora.

Ventajas y Desventajas de un ERP

Hoy queremos hablarte de las ventajas y desventajas de un ERP y como pueden ayudarte en la gestión de tu negocio bien como un software de facturación para autónomos o un programa de facturación para pymes. ¡Sigue leyendo y te lo dejamos más claro!

¿Qué es un ERP?

Los ERPs (Enterprise Resource Planning), son sistemas de planificación de recursos empresariales, que sirven para controlar todos los recursos necesarios dentro de la empresa. Están diseñados para automatizar e integrar la mayoría de los procesos, desde las finanzas, recursos humanos, comercial, logística, producción, hasta la comunicación y el marketing o la atención al cliente. Es la solución universal, para aquellos que buscan la centralización de la información dentro de la empresa.

Un estudio realizado por Channel Partner entre 110 empresas españolas dedicadas a la distribución de soluciones ERP, nos muestra la radiografía de los patrones de uso de software de gestión empresarial en España. Podemos ver que el departamento que más utiliza estas soluciones es el departamento comercial (94%) seguido de la dirección (89%) y del departamento de implantación con 75%; entre el 25-30% de los usuarios las considera como importantes o muy importantes dentro de su negocio y el 84% de las empresas utiliza un ERP por encima de otro tipo de soluciones como el CRM (54%), el TPV (55%) o las soluciones de recursos humanos (28%).

Además, el 47% de las empresas consideran qué en los próximos 3 años, su empresa crecerá considerablemente gracias a la incorporación de nuevos productos y servicios que estén integrados bajo la gestión de un ERP.

Ventajas de instalar un ERP

• Unifica y ordena toda la información de la empresa en un solo lugar
• Puedes acceder a toda la información, aplicaciones y datos de la empresa desde cualquier sitio del planeta y en cualquier momento, siempre que dispongas de internet
• En un sistema único, puedes controlar o administrar diversos procesos dentro de la empresa
• Uno de los beneficios del ERP es que permite reducir los gastos de gerencia
• Permite la detección temprana de cualquier incidencia y la implementación rápida de soluciones
• Facilita la toma de decisiones de forma más rápida y segura
• Permite tener bajo control todos los procesos productivos, acortar los ciclos de producción y controlar la calidad de servicios y productos
• Favorece la eliminación de barreras entre secciones y departamento
• Facilita que la información fluya en todos los niveles de la empresa, eliminando la improvisación por falta de información
• Permite planificar las estrategias y procesos de una manera integrativa entre departamentos o unidades de negocio
• Facilita el seguimiento y control de la trazabilidad de los productos
• Incrementa el retorno de la inversión

Desventajas de un ERP

• La implementación por lo general es un tanto larga y en ocasiones compleja, ya que implica rediseñar los esquemas y procesos de trabajo
• Suelen tener un coste elevado, requieren un equipo considerable de desarrollo, además de tiempo.
• En la mayoría de las empresas, se requiere remplazar la infraestructura existente, lo que implica invertir capital adicional, especialización y dependiendo del proveedor en ocasiones se hace necesario parar el negocio temporalmente para la implementación

Y lo más importante, muchas veces al implementar un programa para hacer presupuestos, no sólo tienes que centrarte en lo que puedes conseguir o no, tienes que ser capaz de ver más lejos y anticipar la desventaja en la que te sumirás si tus competidores sí son capaces de implementar estos sistemas y tú no lo haces.

¿Estás entre el grupo de empresas que ya utiliza en su día a día un ERP? o ¿aún te lo estás pensando?

Los 5 ERP gratuitos para autónomos y pymes

Dentro del software de gestión gratis tenemos diferentes soluciones que consideramos las más interesantes.

1. Openbravo: Es un ERP opensource especializado en el mercado minorista, es una solución ante la gestión del negocio y una de las mejores soluciones de software libre. Sus objetivos son, optimizar los procesos empresariales, acceso a la información de forma fiable y precisa, mover la información entre las distintas áreas y eliminar datos y procesos innecesarios. Está enfocado para pequeñas y medianas pymes, ya que, sus licencias no son accesibles para todo el mundo, por ello, existen empresas que aún no coordinan los distintos procesos de la empresa.
2. Adempiere: Dirigido a empresas pequeñas y medianas que se dedican principalmente al sector manufacturero o industrial, está formadas por un conjunto de módulos de fácil implementación en la empresa. Las ventajas y desventajas de Adempiere son extrapolables de los tres objetivos fundamentales: usabilidad, resultados y coberturas. Su versión más reciente se basa en los procesos de la empresa, los flujos de operaciones y las relaciones con los clientes.
3. OpenERP: Está diseñada para grandes empresas, es un sistema de gestión empresarial que cubre las siguientes necesidades: contabilidad y finanzas, ventas, Recursos Humanos, compras, proyectos, almacenes, etc. Dispone de una red social entre los trabajadores para poder llegar un seguimiento de algunos documentos de forma activa. En ocasiones es la base de muchos de los softwares ERP libres del mercado.
4. SugarCRM: Permite a las empresas organizar, mantener y almacenar la información de manera eficiente en todos los aspectos referentes a los clientes. Las estrategias que usan pretenden adelantarse a las necesidades de los clientes actuales y potenciales, con el fin de aumentar los ingresos, de tal manera que conozcamos las preferencias del consumidor y podamos anticiparnos a ella, mediante ofertas personalizadas.
5. Odoo: Su finalidad es la gestión empresarial con el que las empresas pueden gestionar desde sus contactos con clientes, sus cuentas, la logística en almacenes, pedidos, facturas, ventas o inventarios. Se consiguen informes de manera ágil, flexible y con posibilidad de reagrupar y aplicar filtros.
   • Desventajas de Odoo: Odoo es un software potente y de los más recomendados a la hora de contar con un software de gestión empresarial. La única desventaja que podemos decir es que si necesitas muchas aplicaciones o extras puedes terminar pagando de más.

Las ventajas y desventajas de un ERP son bastante claras, el problema está la hora de elegir uno que se adapte a lo que necesitamos.

Ventajas del Software de Código Abierto

En la actualidad, el software de código abierto (open source) se ha consolidado como una alternativa potente y versátil frente al software propietario. Pero ¿qué es exactamente el software de código abierto? ¿Qué beneficios puede aportar a tu proyecto o negocio? ¿Y qué riesgos o limitaciones debes considerar?

El software de código abierto es aquel cuyo código fuente se encuentra disponible para que cualquier persona lo visualice, modifique, mejore o distribuya libremente. Aunque a menudo se utilizan como sinónimos, “software libre” y “software de código abierto” no son exactamente lo mismo.

• El acceso al código fuente permite a los usuarios auditar, identificar errores o vulnerabilidades y aplicar correcciones con mayor rapidez.
• Aunque puede implicar ciertos gastos de implementación o mantenimiento técnico, la mayoría del software open source no requiere pagar licencias.
• Una de las grandes fortalezas del software libre es su comunidad.

Desventajas del Software de Código Abierto

• Muchas soluciones open source no tienen un soporte oficial como el que ofrecen los desarrolladores de software propietario.
• La seguridad del software libre depende en gran parte del mantenimiento activo. Un CMS desactualizado o un plugin abandonado pueden suponer una puerta de entrada para atacantes. Desde cdmon recomendamos seguir prácticas como backups automáticos y entornos de desarrollo seguro.

La adopción del código abierto ha dejado de ser una rareza y se ha convertido en la norma en muchas áreas del desarrollo tecnológico.

Asegúrate de entender los términos de la licencia del software. Verifica si el software recibe actualizaciones frecuentes, si tiene una comunidad activa y si hay documentación disponible. Comprueba si el software es compatible con tu sistema operativo, tu proveedor de hosting o tus herramientas actuales.

El software de código abierto ofrece una alternativa sólida, económica y escalable para proyectos de todos los tamaños. ¿Estás listo para construir con libertad?

Los ERP son determinantes para la transformación digital de todo tipo de negocios. Se trata de herramientas informáticas cuya función es facilitar y adecuar los procesos de gestión de la empresa, aportando mayor eficiencia y control.

Las ventajas de implementar un ERP en la empresa son muchas. Sin embargo, elegir un software ERP que se adapte a nuestras necesidades no siempre es fácil, y requiere un estudio exhaustivo del mercado para saber cuál nos interesa más desde el punto de vista funcional, operativo, económico o tecnológico.

La primera decisión que debemos tomar es elegir un ERP propietario o un ERP libre. El primero exige el pago de una licencia por el uso del software, mientras el segundo no requiere de esta inversión.

A priori, puede parecer que cualquier usuario elegiría la opción libre. ¿Qué son los ERP libres? Un software ERP libre es aquel que puede obtener de forma gratuita, sin pagar por la adquisición de una licencia de uso.

Este tipo de programas de gestión son una “tentación” para pequeñas empresas y Pymes, ya que pueden beneficiarse de sus prestaciones con un presupuesto mínimo. Sin embargo es importante analizar los costes que conllevarán su adaptación a nuestra empresa. Que sea libre, no significa que su puesta en marcha y personalización sea gratuito.

Además de su coste nulo, los ERP se pueden personalizar sin responder ante ningún tipo de proveedor.

ERP propietarios vs. ERP libre: comparativa

Ventajas de los ERP propietarios

• Son mucho más especializados e incluyen funciones sectoriales que facilitan la industrialización de procesos.
• Ofrecen soporte, mantenimiento y servicio posventa, tanto del software como de sus aplicaciones y conexiones.
• Tienen una mayor fiabilidad, pues llevan más años en el mercado y son utilizados por cientos de usuarios.
• Su contratación suele ofrecer cobertura frente a errores y garantías de buen funcionamiento.
• En este tipo de Software tienes un contrato de actualizaciones que te garantizan su adaptación a requerimientos legales.

Ventajas de los ERP libres

• Al no requerir el pago de licencias, el coste de implantación es más bajo, al menos teóricamente. Aunque muchos proyectos de este tipo acaban requiriendo de otras empresas tecnológicas que lo adecuen y ajusten a nuestras necesidades empresariales.
• La evolución del software está a cargo de la comunidad de usuarios.
• Tienen un crecimiento exponencial rápido en contra de lo que ocurre con los ERP privados, que deben probar y testar cada nueva funcionalidad antes de comercializarla.
• Si tenemos conocimientos sobre este tipo de programas, podemos incluir muchas opciones de personalización.

¿Cuál me interesa más?

Como ves, ERP libres y propietarios ofrecen algunas ventajas. Por eso, para tomar la decisión también debemos analizar sus inconvenientes.

El principal inconveniente que nos puede venir a la cabeza de los ERP propietarios puede ser su coste y la dependencia de un proveedor de servicios. Sin embargo, como en todo, lo importante es que midamos el retorno de la inversión realizada y medio - largo plazo.

Por otra parte, los ERP libres u Open Source ofrecen menos garantías y son muy horizontales, por lo que si tu nicho de negocio es específico, seguramente no sea la mejor alternativa para ti: piensa que la evolución de este tipo software está centrada en satisfacer las necesidades genéricas de la comunidad y no de sectores concretos.

Otra desventaja de los ERP libres es que la mayoría de ellos disponen de versiones mayores privativas, con muchas más opciones, por lo que, en realidad, se trata de un gancho y posiblemente acabarás pagando por disfrutar de las funciones más avanzadas.

En líneas generales, no existe un ERP mejor que otro como tal, sino que cada uno puede adaptarse a un tipo de requerimientos más o menos concretos.

Ventajas y Desventajas del Software Libre

¿Qué es el software libre?

Sí. El software que no es libre se denomina también software privativo. a que priva de las libertades que ofrece el software libre. hacer copias, redistribuir ni mejorar el software.

Libertades del software libre

(ver Licencias GPL).

licencia de software más restrictiva que no garantiza estas cuatro libertades. "free"), y es habitual ver a la venta CD de software libre como distribuciones Linux. redistribuirlo.

Tipos de licencias

software da a un interesado para ejercer "actos de explotación legales". tantas licencias como acuerdos concretos se den entre el autor y el licenciatario. (GNU GPL).

propia GNU GPL. impuestas por la GNU GPL y otras que no.

distribuido junto a los sistemas operativos BSD. modificación, incluso si dichos trabajos tienen propietario. redistribuirlo como no libre. valor porque fue el instrumento que empleó Netscape Communications Corp. Software Libre: Mozilla.

cotidiano en todo tipo de sistemas operativos.

GPL, tu desarrollofinal tiene que estar licenciado GPL). gente se cierra en banda ante el uso de dicho código. excesivamente permisiva como las licencias tipo BSD.

copyleft débil. BSD y GNU.

Ventajas del software libre

empresa. definir su evolución. sarcástica Andrew S. guardar secretos.

Desventajas del software libre

• Usabilidad de las aplicaciones: Esto es algo que va cambiando, pero existe.
• Conocimiento técnico: No es necesario ser un técnico para usar el software libre.

En conclusión, el software libre lleva 30 años con nosotros. utilizándolo.

filosóficamente diferente del movimiento del software libre. grupo de personas, entre los que cabe destacar a Eric S. formaron la Open Source Initiative (OSI). software y otras empresas de la industria de la alta tecnología en el concepto. ambigüedad del término en ese idioma que es free en free software. programa. (Véase también La Catedral y el Bazar). como un producto secundario deseable de su estándar ético.

código fuente unmedio para dicho fin. restricciones sobre el uso de dicho código fuente. licencia).

De vez en cuando se modifica la definición de software libre para clarificarla. propias versiones modificadas o mejoradas.

Versiones de la definición

Versión 1.80: la primera libertad debe ser práctica, no sólo teórica.

En software, existen dos grandes corrientes en las cuales se engloban todos los programas informáticos que habitualmente nos encontramos en el mercado. Estamos hablando del software propietario y software libre. Seguramente todos hayamos oído estos dos conceptos pero puede que no conozcamos qué les diferencia y cuales son sus virtudes y desventajas.

Sofware propietario y software libre: ¿Qué les diferencia?

La principal diferencia es que a el software libre permite por parte del usuario la utilización, modificación y redistribución libre del programa, siempre y cuando el software que se distribuya siga manteniendo las mismas garantías de libre modificación, redistribución y utilización, así como incluir el código fuente para facilitar dichas garantías. Sin embargo, en el software propietario, el usuario no tiene acceso al código fuente, y por lo tanto, no puede modificarlo o copiarlo. Este tipo de software se suele comercializar bajo licencia de uso (actualmente estamos viendo también un viraje hacia el alquiler en modelo SaaS). Por lo tanto, sus condiciones de uso son reguladas a la hora de su contratación en un contrato de licencia de software (EULA).

Podríamos pensar que la gratuidad del software libre es otra diferencia con el software privativo, sin embargo esto no es así. En primer lugar, por que el software libre también se comercializa y podría tener un coste en concepto de empaquetado y gastos de almacenamiento.

Como todo en este mundo, tanto el software libre como el software propietario tiene sus ventajas y desventajas. Ya sea distribuido como producto o como servicio, el software propietario es propiedad de la empresa que lo desarrolla y por lo tanto, el usuario que lo contrate sabe que los estándares de calidad del mismo están refrendados por el buen hacer de quien lo desarrolla.

Por filosofía, el usuario de software libre cuenta con una mayor independencia al no verse atado al autor del software. Esto le permite, si dispone de las habilidades tecnológicas suficientes, poder realizar su propia implantación en su empresa.

Las ventajas de este tipo de software son las siguientes:

• El software en sí, supone un nulo coste de adquisición.