Requisitos Esenciales para Ser Empresario en España y Lanzar tu Negocio con Éxito

Si te caracterizas por ser una persona con espíritu emprendedor, es muy probable que uno de tus mayores objetivos o sueños sea abrir tu propio negocio. En este artículo, analizaremos los principales requisitos y pasos que hay que dar para abrir un negocio en España. Es fundamental conocer los pasos para crear una empresa en España, incluyendo aspectos burocráticos y legales.

El ecosistema empresarial es muy variado. Cada negocio es único, pero hay unos trámites y requisitos para montar una empresa que suelen ser, hasta cierto punto, semejantes. Los trámites y requisitos para crear una empresa son una gran escuela de emprendimiento. Ayudan, en primer lugar, a comprender mejor el negocio.

¿Qué es un Empresario?

El empresario es la persona física o jurídica que, de forma individual o colectiva, organiza y gestiona los recursos necesarios para llevar a cabo una actividad empresarial. El empresario es una figura clave en el mundo de los negocios. El empresario es la persona física o jurídica que, de forma individual o colectiva, asume el riesgo de una actividad económica con ánimo de lucro.

Características de un Empresario

• Motivación y pasión: El empresario está motivado por el deseo de tener éxito y crear algo nuevo.
• Riesgo: El empresario es una persona que está dispuesta a asumir riesgos.
• Liderazgo: El empresario es un líder que es capaz de motivar e inspirar a su equipo.
• Capacidad de adaptación: El empresario es una persona que es capaz de adaptarse a los cambios.
• Apoyo familiar y social: El empresario debe tener el apoyo de su familia y amigos, así como de la comunidad empresarial local.
• Suerte: El empresario también necesita algo de suerte para tener éxito.

Responsabilidades del Empresario

• Responsabilidad patrimonial: el empresario responde de las deudas de la empresa con su patrimonio personal, tanto presente como futuro.
• Responsabilidad fiscal: el empresario está obligado a cumplir con las obligaciones fiscales establecidas por la ley.
• Responsabilidad laboral: el empresario tiene la obligación de cumplir con los derechos laborales de sus trabajadores.
• Responsabilidad social: el empresario tiene la responsabilidad de contribuir al bienestar de la sociedad en la que opera.

Recopilación de Información y Planificación

¿Qué necesito para montar un negocio? Lo primero que tenemos que considerar es la viabilidad de nuestra idea. El primer paso que debes abordar una vez que has tomado la decisión de emprender es concretar la idea de negocio que tienes en un plan empresarial. Éste deberá recoger los siguientes puntos:

1. Características del mercado: deberás realizar un estudio de mercado para conocer la situación actual real del sector en el que quieras emprender, así como tu competencia.
2. DAFO: tendrás que analizar las características internas y externas de tu proyecto respecto a las Debilidades, Fortalezas, Amenazas y Oportunidades del negocio. Sé lo más sincero y exhaustivo posible, te ayudará a definir correctamente tu proyecto y a evitar posibles problemas futuros.
3. Objetivo: para empezar, deberás establecer un objetivo realista que puedas alcanzar a corto plazo (6 meses). Pasado este tiempo, podrás valorar el éxito de tu empresa, corregir posibles errores y/o valorar la continuación del mismo.

Antes de iniciar una empresa, es importante recopilar toda la información posible sobre las iniciativas emprendedoras y las oportunidades de creación de empresas. Existen muchas fuentes de información sobre iniciativas emprendedoras y oportunidades de creación de empresas:

• Internet: Internet es una valiosa fuente de información sobre iniciativas emprendedoras y oportunidades de creación de empresas. Hay una gran variedad de sitios web y blogs que ofrecen información sobre este tema.
• Libros y revistas: También hay muchos libros y revistas que ofrecen información sobre iniciativas emprendedoras y oportunidades de creación de empresas.
• Cursos y seminarios: También hay muchos cursos y seminarios que ofrecen información sobre iniciativas emprendedoras y oportunidades de creación de empresas.
• Asesores y mentores: También hay muchos asesores y mentores que pueden ayudar al empresario a recopilar información sobre iniciativas emprendedoras y oportunidades de creación de empresas.
• Organismos públicos: las instituciones públicas ofrecen una gran variedad de información sobre iniciativas emprendedoras y oportunidades de creación de empresas.
• Organizaciones empresariales: las organizaciones empresariales también ofrecen información y apoyo a los empresarios.
• Universidades y escuelas de negocios: las universidades y escuelas de negocios ofrecen una serie de programas de formación para emprendedores.
• Redes sociales: Las redes sociales pueden ser una excelente manera de recopilar información sobre iniciativas emprendedoras y oportunidades de creación de empresas.

Requisitos Legales y Formas Jurídicas en España

Una vez tenemos las ideas claras y la financiación programada, podemos echar a andar un negocio. No obstante, para ello, es necesario darle una forma jurídica. Para poder ejercer la actividad empresarial, es necesario cumplir con una serie de requisitos legales:

• Tener capacidad legal para contratar.
• Obtener el permiso o licencia correspondiente.
• Inscribirse en el Registro Mercantil.
• Llevar una contabilidad ordenada y completa.
• Presentar las declaraciones fiscales correspondientes.
• Cumplir con las normas laborales.

Elección de la Forma Jurídica

El siguiente paso es elegir la forma jurídica bajo la cual operará tu negocio. Para constituir un negocio en España, existen diferentes opciones a nivel jurídico. No obstante, tal y como explica la página de la Administración del Estado, las más habituales son la sociedad anónima y la sociedad de responsabilidad limitada. No obstante, también se puede constituir una empresa como autónomo, es decir, como persona física. Cada forma jurídica tiene sus propias características y requisitos legales.

1. Empresario Individual o Autónomo

Por empresario individual o autónomo debemos entender aquella persona física que realiza en nombre propio una actividad comercial, industrial o profesional de carácter lucrativo. El empresario es el propietario único de la actividad; lo que implica que ejerce el control total sobre la misma, dirige personalmente su gestión, organiza todo el trabajo y aporta todo el capital necesario para llevar a cabo su actividad, sin que exista, por tanto, puesta de bienes en común.

El empresario individual debe ejercer, por cuenta propia, sin sujeción a contrato de trabajo alguno, fuera del ámbito de dirección y organización de un tercero, y de forma habitual, una actividad comercial, industrial o profesional de carácter lucrativo. Asimismo, se presume que es empresario individual o autónomo, el titular de un establecimiento abierto al público como propietario, arrendatario, usufructuario o cualquiera otro concepto análogo. Esta presunción incluye también al cónyuge y a los parientes hasta el segundo grado que trabajen con él, salvo que se acredite su condición de trabajadores por cuenta ajena o asalariados.

Para constituirse como empresario individual no se exige que se destine a la actividad un mínimo de capital, a diferencia de la mayor parte de las formas societarias. Además, los empresarios individuales sólo deben realizar los trámites necesarios para ejercer la actividad, pero no necesitan realizar trámites destinados a la constitución o adquisición de la personalidad jurídica, lo cual simplifica mucho la puesta en marcha de la empresa. Como autónomo no es obligatoria la inscripción en el Registro mercantil, es potestativa, y no es necesario tampoco otorgar escritura de constitución para ejercer la actividad económica.

El régimen jurídico del empresario individual o autónomo se regula, desde el 12 de Octubre de 2007, por el Estatuto del Trabajador Autónomo, aprobado por Ley 20/2007, de 11 de Julio; y las normas que lo desarrollan. Además, por el Real Decreto 368/2010, de 26 de marzo, se regulan las especificaciones y condiciones para el empleo del Documento Único Electrónico (DUE) para la puesta en marcha de las empresas individuales mediante el sistema de tramitación telemática.

Características Principales del Régimen Jurídico del Autónomo

• Para ser empresario individual es requisito imprescindible ser mayor de edad y gozar de la libre disposición de los bienes propios. No obstante lo anterior, también podrá ser empresario individual el menor de edad emancipado, pero con los límites que establece el artículo 323 del código civil. Por último, podrán ser empresarios individuales los menores de edad y los incapacitados, que ejercerán dicha actividad a través de sus representantes legales.
• Asimismo, el empresario individual es quien percibe todos los beneficios que genere la empresa y, en su caso, responde de forma personal e ilimitada las deudas contraídas frente a terceros con todos sus bienes, tanto los afectos a la actividad empresarial como los que conformen su patrimonio personal; porque no existe límite o separación alguna entre el patrimonio empresarial y el personal.

2. Emprendedor de Responsabilidad Limitada (ERL)

Como alternativa a la sociedad limitada, cabe la posibilidad de registrarse como emprendedor de responsabilidad limitada. Esta alternativa supone ser una persona física que lleva a cabo una actividad económica y cuya responsabilidad es ilimitada ante terceros. La Ley de Emprendedores de 2013 creó esta figura para aumentar el número de autónomos en España a cambio de rebajar su responsabilidad patrimonial en caso de que la actividad económica se torciera. El emprendedor de responsabilidad limitada es una figura a medio camino entre un autónomo y una sociedad limitada.

La única excepción a la responsabilidad personal e ilimitada del empresario individual se encuentra en el Emprendedor de Responsabilidad Limitada, que puede limitar su responsabilidad para que no alcance a su vivienda habitual. La protección de la responsabilidad solo se da en el caso de deudas empresariales o profesionales. La vivienda habitual debe tener un valor superior a los 300.000 euros, valorada conforme a lo dispuesto en la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados en el momento de la inscripción en el Registro Mercantil.

Asimismo, deberá formular y someter a auditoría las cuentas anuales de su negocio y depositarlas cada año en el Registro Mercantil.

Ventajas y desventajas del emprendedor de responsabilidad limitada: Hacerse emprendedor individual de responsabilidad limitada tiene aspectos positivos y negativos, como todo en la vida. Cuando se realizan inversiones mayores resulta más aconsejable una forma societaria para limitar la responsabilidad.

¿Es mejor ser emprendedor de responsabilidad limitada o autónomo?

Caso 1 (María): No tiene necesidad de proteger activos significativos como una vivienda o un local comercial. En este ejemplo lo más sensato es optar por la figura del autónomo.

Caso 2 (Pedro): Tiene un negocio de tienda de productos electrónicos y ha contratado a dos empleados. Invirtió una cantidad considerable para establecer su local comercial, y aunque el negocio marcha bien, Pedro está preocupado por las posibles deudas o problemas que podrían surgir, especialmente porque ha utilizado una parte de sus ahorros para comprar su vivienda. En este ejemplo lo más lógico es optar por la figura del ERL, ya que está expuesto a un mayor nivel de riesgo porque su negocio requiere un local, inventario y empleados. Una mala racha en el negocio podría llevarle a acumular deudas, y no quiere que su vivienda esté en peligro.

3. Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.)

Las sociedades de responsabilidad limitada se han hecho muy populares porque, en ellas, los socios no arriesgan su patrimonio personal. A diferencia de la sociedad anónima, el capital mínimo para crear una sociedad de responsabilidad limitada es de solo un euro. Este tipo de empresa se puede crear con solo un socio. El capital está dividido en participaciones indivisibles y acumulables y está integrado por las aportaciones de los socios. También tiene la obligación de tener un libro de inventario y de presentar cuentas anuales. Las siglas S.L. se incluirán obligatoriamente en la denominación de la empresa.

Según la Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas, una SL puede constituirse con 1 € de capital social, aunque mientras no se alcancen los 3.000 € se aplican condiciones especiales: destinar al menos un 20 % de los beneficios a reserva legal y responder solidariamente en caso de liquidación hasta alcanzar esa cifra.

4. Sociedad Anónima (S.A.)

Muchos negocios con vocación de crecimiento eligen la sociedad anónima, que facilita la entrada y salida de socios. Una sociedad anónima tiene que tener al menos un socio y se debe constituir con un capital mínimo de 60.000 euros. Este capital es la aportación que hacen los socios. Las siglas S.A. se incluirán obligatoriamente en la denominación de la empresa.

La siguiente tabla resume las principales formas jurídicas y sus características:

Trámites para Crear una Empresa en España

La burocracia es solo el primer paso para que el negocio de un emprendedor comience a andar. La creación de una empresa puede llevar muchos trámites ante diferentes administraciones. Variará en función del tipo de empresas y administraciones. La ley mercantil marca buena parte del proceso de creación de una empresa. Las decisiones que se toman en el proceso de constitución marcan el futuro del negocio. Estas decisiones se plasman en los estatutos sociales, que forman parte de la escritura de constitución.

Pasos Detallados

1. Obtención del Número de Identificación Fiscal (NIF): El primer paso para abrir un negocio en España es obtener el Número de Identificación Fiscal (NIF), que es el identificador tributario necesario para operar legalmente. Si eres extranjero y deseas abrir un negocio en España, además del NIE y el NIF, debes contar con residencia legal y, en algunos casos, tramitar el visado de emprendedor. Para darnos de alta en Hacienda, contaremos con los modelos 036 y 037, este último una versión simplificada del primero. Estos modelos sirven para poder identificarnos fiscalmente frente a terceros y mantener informada a Hacienda de nuestros datos.
2. Certificación Negativa del Registro Mercantil: Una vez elegida la forma jurídica, el siguiente paso es obtener una certificación negativa por parte del Registro Mercantil, en la que se indica que la denominación de la empresa es única y no está previamente registrada. Contarás con 3 meses desde que comprobaste en el registro que el nombre de tu empresa estaba disponible para registrarlo formalmente.
3. Apertura de Cuenta Bancaria y Depósito de Capital Social: La Cámara de Comercio especifica que es necesario establecer una cuenta bancaria única y exclusiva para la empresa donde se depositará el capital social. Recuerda solicitar un certificado de depósito en el banco en el deberán constar los datos del socio, o los socios en su caso, así como las aportaciones realizadas. Te servirá para acreditar el capital social en la constitución de la empresa.
4. Elaboración de los Estatutos Sociales: A continuación, has de elaborar los estatutos sociales. Éste es uno de los pasos más importantes para crear una empresa, ya que representan las bases sobre las que se constituye tu empresa. En ellos se recogen varios datos esenciales, como la denominación, el capital, el domicilio social, etc. Además, se definen otros aspectos de interés para el correcto funcionamiento del negocio, como el órgano administrativo, el reparto de dividendos o el proceso a seguir en caso de disolución de la empresa.
5. Escritura de Constitución ante Notario: Para formalizar todos los trámites de creación de tu empresa, tendrás que escriturarla ante notario. Para ello, deberéis acudir a un notario todos los socios de la empresa y aportar la siguiente documentación:
   • Certificación negativa del Registro Mercantil
   • Certificado bancario de depósito de capital social
   • Estatutos sociales
   • DNI o NIE de los socios

   La escritura pública es un documento clave, ya que se requiere no solo para la inscripción en el Registro Mercantil, sino también para obtener el NIF definitivo.

6. Inscripción en Hacienda (NIF provisional): Después, para dar de alta tu empresa en Hacienda y conseguir tu NIF provisional, deberás presentar el modelo 036, una copia de la escritura de constitución y una copia de los estatutos en la Agencia Tributaria.
7. Inscripción en el Registro Mercantil: Con el NIF provisional, es el momento de registrar la empresa en el Registro Mercantil. Para hacerlo, se deberá acudir al registro de la provincia en la que esté localizada la empresa para obtener la plena competencia jurídica. Ten en cuenta que esto no significa que tu empresa está protegida como marca, ya que para ello necesitarás darla de alta en el Registro de Patentes y Marcas.
8. Solicitud del NIF Definitivo: Por último, cuando se hayan realizado todos estos pasos, es el momento de solicitar el NIF definitivo a la Agencia Tributaria. Para ello, será necesario presentar el modelo 036, con la casilla 120 marcada, junto con:
   • Copia de la escritura pública
   • Certificado de inscripción en el Registro Mercantil
   • Fotocopia del NIF de la persona que firme la declaración censal
   • Original y fotocopia del documento que acredite la capacidad de representación de quien firma la declaración censal (si figura como tal en la escritura de constitución o en los estatutos, este documento no será necesario).

Licencias y Permisos Adicionales

Dependiendo del tipo de negocio que desees emprender, es posible que necesites obtener licencias y permisos adicionales. Algunas actividades comerciales requieren de autorizaciones específicas, como las relacionadas con alimentos, salud, educación, transporte, entre otros. Para conocer los requisitos exactos en cada caso, conviene acudir al ayuntamiento donde se establezca el negocio. Además de los requisitos principales, es posible que debas cumplir con trámites adicionales en función del sector o la ubicación de tu empresa.

Financiamiento y Gestión de Costos

El financiamiento y la gestión de costos son aspectos críticos para abrir un negocio en España. Es vital explorar las diversas opciones de financiamiento disponibles, como préstamos bancarios, inversiones de capital de riesgo y plataformas de crowdfunding. Además, debes calcular con precisión los costos de establecimiento y operación de tu negocio.

Es habitual que haya subvenciones que faciliten la creación de empresas.

Obligaciones con la Seguridad Social

Si tienes la intención de contratar empleados, debes tener en cuenta las obligaciones relacionadas con la Seguridad Social. Como empleador, estás sujeto a cotizaciones y contribuciones, y debes registrar a tus trabajadores antes de que comiencen la actividad. Esto incluye:

• Inscripción del empresario en la Seguridad Social y apertura de cuenta de cotización principal. Para ello, emplearemos el modelo TA.6.
• Asignación de otros códigos de cuenta de cotización a través del modelo TA.7. Solicitaremos uno por cada una de las provincias donde la empresa vaya a ejercer su actividad.
• Afiliación de trabajadores que no hayan estado dados de alta con anterioridad en la Seguridad Social.
• Alta en el régimen de autónomos, a través de diferentes modalidades del modelo TA. 0521.

Al cumplir con todos los requisitos y trámites necesarios, estarás sentando las bases para el crecimiento y desarrollo de tu negocio con éxito.