Estonia: El Epicentro Digital para Emprendedores y Startups Globales

Estonia se ha posicionado en los últimos años como uno de los países más innovadores y atractivos para emprendedores y empresarios que buscan un entorno digital avanzado, un sistema fiscal competitivo y trámites simplificados para la creación de empresas. Este pequeño país báltico ha dado pasos agigantados para digitalizar toda su administración, invirtiendo en innovación y construyendo una nación digital que sirve tanto a sus ciudadanos como a los e-residents de todo el mundo.

Pero… ¿Por qué Estonia se ha convertido en un lugar tan atractivo para los emprendedores de todo el mundo? Y más importante, ¿cómo se monta una empresa en Estonia? A continuación, responderemos a estas preguntas y exploraremos las oportunidades que ofrece este país para impulsar tu negocio.

¿Por Qué Montar una Empresa en Estonia?

La respuesta breve es que sí, es altamente beneficioso. La respuesta larga implica enumerar las diferentes ventajas que aporta montar tu empresa en Estonia y tributar allí, especialmente si tributas tanto por Impuesto de Sociedades como por IRPF.

Facilidad y Sencillez en la Gestión Empresarial

La principal razón por la que sería bueno montar una empresa en Estonia es que es muchísimo más fácil y sencillo. La mayoría de la gente cree que irse a un país como este a montar tu empresa tiene que ver con ahorrar dinero, pero lo principal es ahorrar tiempo. Gestionar una empresa en Estonia es mucho más simple: menos papeleo, menos trámites, menos burocracia, menos personas encima de ti pidiéndote explicaciones… Todo es más cómodo.

Ventajas Fiscales Insuperables

La segunda de las razones es, por supuesto, que pagas menos impuestos. Estonia ofrece un innovador sistema fiscal, que aplica impuestos solo cuando hay distribución de beneficios.

• Impuesto de Sociedades: En Estonia, no pagas impuestos de sociedades salvo que repartas dividendos. Es decir, en el caso de que tu empresa genere beneficios reales que se trasladen a los bolsillos de los socios. Si el dinero se queda en la empresa y se reinvierte, no se cobra NADA. Y, cuando distribuyas dividendos, solo pagarás un 20% (que es muy poco).
• IRPF: Pagarás el 20%. Da igual que cobres 1500€ o 50.000€. Vas a pagar el 20%. Si cobras 1200€ o menos, no pagas impuestos. Puedes acumular capital en tu empresa (incluso haciendo inversiones que harías a título personal desde la empresa) sin tributar.
• Cuota de autónomos: En Estonia no tendrás que pagar la cuota de autónomos al crear una sociedad limitada.

El sistema fiscal de Estonia es justo y lógico, y ha sido diseñado exclusivamente para ayudar a que los negocios crezcan. No hay reglas secretas ni excepciones difíciles de entender. Todo está definido de una forma clara y transparente: desde lo que puedes deducir como gasto de negocio hasta cuántos impuestos pagas por salarios y dividendos.

Libertad Económica y Conexión Global

Estonia tiene uno de los niveles de libertad económica más altos del mundo y el más alto de Europa del Este. Al ser un país miembro de la Unión Europea desde 2004, automáticamente abre las puertas para los otros países del bloque europeo. El Mercado Único Europeo tiene como objetivo garantizar la libre circulación de bienes, capitales, servicios y personas. En otras palabras, con una empresa abierta en Estonia, tendrás acceso fácil a los consumidores y clientes de ese Mercado entero.

En un mundo donde todos necesitan estar conectados todo el tiempo, sea por teléfono, laptop o tableta, Estonia garantiza esa conexión proveyendo puntos de acceso inalámbrico gratuito en casi todo el país, incluso en el bosque. Es un paraíso para los nómadas digitales, influencers y emprendedores digitales.

Un Ecosistema Innovador para Startups

Estonia ocupa el puesto 16 de 189 países en cuanto a facilidad para hacer negocios y el primero de Europa en cuanto a creación de empresas per cápita. El gobierno local se ha ocupado de crear condiciones favorables para el desarrollo del sector de las tecnologías de la información, por lo que Estonia es famosa por su educación técnica y atrae así a especialistas de IT.

Los servicios de Internet penetran en todas las esferas de la vida en Estonia, por lo que las startups estonias se desarrollan en línea a una velocidad increíble. La información y el apoyo financiero de las empresas privadas también se realiza principalmente en línea. Por ejemplo, los pagos y la presentación de las declaraciones de impuestos en Estonia se realizan a través de Internet, lo que reduce considerablemente el tiempo empleado.

Estonia es el lugar de nacimiento de grandes empresas como Skype y Wise (anteriormente conocida como Transferwise). De hecho, Estonia ocupa el primer lugar en Europa en número de unicornios per cápita. No es sorpresa alguna que este pequeño país báltico detenga el título de sociedad digital más avanzada del mundo.

El Estado participa activamente en la financiación de proyectos prometedores de startups, lo que los hace dignos de confianza a los ojos de los posibles inversores.

Programas de Incentivo para Emprendedores

Para atraer a los emprendedores, startups y nómadas digitales, Estonia lanzó varios incentivos, como el programa e-Residency, la visa de nómada digital y la visa de startups.

• E-Residency: Es un programa que permite que no estonianos tengan acceso a servicios estonianos, como constitución de empresas, procesamiento de pagos y tributos. El programa le ofrece al e-residente una tarjeta de identidad que puede ser usada para firmar documentos de manera digital.
• Visa de Startups: Ayuda a fundadores de fuera de la UE a expandir tu startup en Estonia y facilita el proceso para que los startups en Estonia contraten talentos de fuera de la UE. Para obtener una visa para startups en Estonia, debes presentar un proyecto de startup notable, que será evaluado por el comité local de startups.

¿Cómo Crear una Empresa en Estonia?

Para crear una empresa en Estonia, lo primero que necesitas es la E-Residency. Con ello, lo que consigues es tener la residencia virtual de Estonia. Cualquier persona del mundo puede acceder a ella y no es necesario vivir en Estonia para obtenerla. La principal ventaja de la E-Residency es poder montar una empresa en Estonia sin residir en el país, puesto que cualquier trámite que quieras realizar lo puedes llevar a cabo a través de internet, sin tener que acudir presencialmente.

Pasos para Obtener la E-Residency

1. Abrir el formulario de solicitud: Empieza introduciendo la dirección de correo y luego selecciona el motivo por el que quieres hacerte e-Residente de Estonia. Continúa rellenando la información necesaria del formulario de solicitud (adjuntando también los archivos que te soliciten) hasta completar las 6 páginas.
2. Pagar la tarifa de solicitud: Entre 100 y 130 € con una tarjeta de débito.
3. Recoger tu tarjeta: Se revisará que los datos proporcionados son correctos y se comprobarán tus antecedentes en un plazo de entre 8 y 30 días. Una vez aprobada, recibirás un mensaje por correo electrónico. Deberás presentar una foto de tu pasaporte o DNI en formato JPEG y tamaño máximo de 1,3 MB.

Requisitos Clave para Crear tu Empresa

1. Escoger un nombre de empresa y el tipo de empresa: No debe existir ninguna empresa con ese nombre en el registro de Estonia. Se recomienda un nombre que no esté en uso en la UE, sobre todo si vas a registrar la marca a nivel europeo.
2. Establecer una sede social y una persona de contacto en Estonia: Es obligatorio tener una dirección legal como empresa en Estonia. Si el consejo de administración no reside en el país, también tendrás que nombrar a un residente como persona de contacto. Este es un gasto anual que, según el propio gobierno de Estonia, tiene un coste anual de entre 200 y 400 €.
3. Registrar tu empresa en e-Business Register: Una vez tengas la E-Residency y una dirección legal, podrás registrar tu osaühing o Sociedad Limitada en Estonia desde la web oficial. Esto se hace en menos de 20 minutos y el coste es de apenas 200 €.
4. Abrir una cuenta bancaria: Actualmente, PocoPay permite abrir una cuenta a través de internet. Incluso si esta opción no existiera, podrías ir a Estonia, abrir tu cuenta bancaria y no volver a pisar el país.

Con estos pasos, ya tendrías tu empresa lista y funcionando en Estonia, sin tener que pisar el país en ningún momento. Algunas ventajas relacionadas son el poder abrir una cuenta bancaria en un banco estonio o tener una cuenta de PayPal en Estonia. Podrás conseguir datos de balances locales para más de 8 divisas distintas como el euro, el dólar estadounidense o la libra, para que tus clientes internacionales te puedan pagar en moneda local sin ningún coste adicional.

¿Para Quién es Ideal y Para Quién No la Creación de una Empresa en Estonia?

Crear una empresa en Estonia no es la solución adecuada para todas las empresas. Sin embargo, para muchos emprendedores y empresarios, abrir una empresa en Estonia ha cambiado sus vidas.

Casos en los que Estonia NO es la Mejor Opción

Principalmente, hay tres situaciones en las que no recomendamos montar una empresa en Estonia. Es crucial consultar a un asesor fiscal local para analizar tu situación específica y confirmar tus obligaciones fiscales en el país de residencia.

• Necesitas oficina o instalaciones permanentes fuera de Estonia: Si tu empresa necesita una oficina o instalaciones permanentes fuera de Estonia, es posible que el programa e-Residency no sea la mejor solución. Otros países podrían afirmar que tu empresa es en realidad residente fiscal allí. Por ejemplo, un restaurante, tienda física, taller mecánico o inmobiliaria.
• Gestionas productos físicos: Aunque, en teoría, nada te impide abrir una empresa en Estonia para vender, comprar o manipular bienes físicos, no es lo más recomendable. Si trabajas con productos físicos, es posible que necesites presencia física en otro país, lo que implica regulaciones especiales, licencias y normas contables más complejas, además de un control de inventario en Estonia que dificulta la gestión online.
  • Excepción: Si tu empresa trabaja en el modelo de dropshipping (como el programa FBA de Amazon), sí es posible y recomendable, siempre que no almacenes ningún producto, los clientes compren en tu tienda online, tus proveedores envíen la mercancía directamente a los clientes finales y actúes como intermediario.
• Tu negocio está ligado a tu ubicación geográfica y resides en un país con reglas CFC: Si eres el único socio de tu empresa y vives en un país con reglas CFC (ejemplos incluyen los países europeos, UK, Australia, Canadá, incluido España), la mayoría de ellos establecen que al realizarse el 100% de tu actividad en ese país, se puede decir que “efectivamente” el 100% de la empresa opera en ese país. Esto sería el equivalente a tener allí una oficina, lo que supone un establecimiento permanente de tu empresa en ese país.
  • NOTA IMPORTANTE: Con la nueva Directiva Europea sobre elusión fiscal de enero de 2020, estas reglas CFC no se aplican a los ciudadanos europeos que cumplan ciertas condiciones. Esto significa que puedes vivir (y ser residente fiscal) en cualquier país europeo y administrar tu empresa estonia online desde allí sin necesidad de ser un nómada digital, siempre que tu empresa tenga una actividad legítima y sustancial en Estonia. Es imprescindible confirmar si tu país tiene un convenio de doble imposición con Estonia.

Si eres el único propietario de tu empresa, evita crear un establecimiento permanente fuera de Estonia. Por ejemplo, no es aconsejable alquilar una oficina permanente en Alemania durante más de 6 meses al año; en este caso sería más adecuado alquilar un coworking.

Casos en los que Estonia SÍ es la Solución Ideal

Estonia y el programa e-Residency impulsan a emprendedores y nuevas empresas que tienen independencia geográfica.

• Autónomos y freelancers con independencia geográfica: Es la alternativa perfecta para autónomos y emprendedores con independencia geográfica que trabajan en el mundo online. Por ejemplo, si ofreces servicios de consultoría, desarrollo, diseño, formación online o marketing en el sector IT, eres un Blogger o un arquitecto que crea proyectos digitales.
• Nómadas digitales: Es la mejor alternativa de todo el mundo para gestionar negocios con libertad geográfica. Estonia cuenta con un sistema de administración y gestión totalmente online y con un sistema fiscal con grandes beneficios. Además, es un país con mucha reputación en la Unión Europea, no es un paraíso fiscal. Los gastos de viaje de negocios y comidas están libre de impuestos (cubiertos por el Daily Allowance), al igual que el material de oficina, transporte público, taxis, autobuses, etc.
• Pequeñas empresas: Si tu empresa ofrece productos, software o servicios digitales, Estonia es el lugar perfecto para lanzar tu negocio, ya que cuenta con un innovador sistema fiscal que aplica impuestos solo cuando hay distribución de beneficios.
• Startups: Es una solución ideal para startups con miembros en distintos países que necesitan gestionar empleados, acuerdos legales y distribución de dividendos. Los e-residents de una startup pueden firmar documentos digitalmente usando su identidad electrónica de Estonia.
• Negocios de criptomonedas y blockchain: En Estonia, la administración digital trabaja con tecnología blockchain (la X-Road) e incluso el país se planteó implementar una criptomoneda nacional, la Estcoin. Esto crea un entorno favorable para las startups de este sector.

Estonia ha sido el primer país en darse cuenta de que los profesionales y los trabajos están cambiando. El mundo de hoy y del futuro es digital. Es un mundo sin fronteras, limitaciones geográficas, barreras o prejuicios. Un mundo donde puedes viajar, vivir y trabajar en cualquier parte. Si eres un autónomo que trabaja en el mundo digital, propietario de una pequeña empresa o quieres lanzar una startup y tienes independencia geográfica, crear una empresa en Estonia es la mejor opción para tener un negocio online sin fronteras y que viaja contigo.