La Importancia Vital del Plan de Negocios para Emprendedores

Una aventura empresarial no se puede empezar a lo loco. Para no dar palos de ciego y tener la posibilidad de conseguir financiación hay que tener todas las piezas bien encajadas. Un buen Plan de Empresa es la Biblia sobre la que se sustenta nuestro negocio, una herramienta que no solo nos marcará la hoja de ruta a seguir durante las primeras etapas de nuestro proyecto, sino que también es la principal arma con la que cuenta un emprendedor para convencer a un banco o a un “business angel” (inversor) de que lo financie.

El plan de empresa es una herramienta fundamental para cualquier emprendedor. Es un documento analítico que explica el proyecto desde la idea de negocio hasta el potencial de rentabilidad, pasando por todo tipo de informaciones sobre el equipo promotor, el funcionamiento de la empresa y requisitos diversos. También llamado plan de negocio, se trata de un informe que procura sintetizar toda la información relevante de un proyecto empresarial para determinar su viabilidad.

El objetivo es que sea lo bastante sencillo y resumido para que cualquier lector pueda entender como se pasa de la idea de negocio a los beneficios futuros. En este sentido, es tanto la tarjeta de visita de la futura empresa como una herramienta de venta frente a los organismos de financiación. Por otra parte, el segundo propósito principal del business plan es permitir a sus promotores valorar el proyecto en su globalidad, obligándoles a revisar cada aspecto del negocio, y a plantearse diversas problemáticas. De esta manera, permite anticipar inconvenientes que de otro modo, solo se hubiesen conocido al arrancar la actividad.

No es una buena idea eso de lanzar un proyecto al mercado de inversores o al ámbito competitivo sin tener un plan de negocios. Y es que un plan de negocios, además de ser una guía a seguir o tener como referencia, también es un distintivo entre tu proyecto y el resto del mercado. De modo que en esta publicación te explicaremos sobre la importancia que tiene un plan de negocios para la financiación e inversión de capital en tu proyecto.

Componentes Clave de un Plan de Negocios

Un plan de negocios bien estructurado debe abordar diferentes aspectos del proyecto empresarial para ofrecer una visión completa y detallada. Los elementos esenciales que lo componen suelen incluir:

• Resumen Ejecutivo: El resumen ejecutivo es la síntesis de todo el informe.
• Descripción del Proyecto: La descripción del proyecto explica la idea y el modelo de negocio.
• Informe Comercial: El informe comercial explica como vamos a conseguir el nivel de ventas esperado.
• Plan Operativo: El plan operativo explica el funcionamiento de la empresa.
• Análisis DAFO: Un análisis DAFO también es recomendable, ya que permite sintetizar las fuerzas y debilidades del proyecto, así como sus oportunidades y amenazas.

Consejos Esenciales para un Plan de Negocios Exitoso

Para que un plan de negocios cumpla su función de guía y herramienta de convencimiento, es fundamental considerar diversos aspectos que lo fortalezcan y lo hagan más atractivo para potenciales inversores. A continuación, se presentan algunas recomendaciones clave:

Priorizar el Contenido sobre la Estética

Intentar dejar bonita la presentación de un proyecto no debe ser la prioridad de ningún emprendedor. Los inversores están muy habituados a ver planes de negocio, y se van a dar cuenta inmediatamente si hace aguas en el contenido. Al inversor no le importa qué hace un emprendedor, ni cómo lo quiere hacer.

Definir el Público Objetivo

Para que una idea llegue a buen puerto, su creador debe tener claro a quién se dirige. Es decir, a qué personas o colectivos les va a ser de utilidad el producto o servicio que propone.

Analizar la Competencia

En todo plan de negocio debe establecerse un pequeño análisis de la competencia. Es esencial saber si nos encontramos ante un mercado en expansión, si está saturado o si vamos a comercializar un producto o servicio que puede ser imitado fácilmente por otros agentes del negocio.

Establecer Objetivos Realistas

Todos los expertos insisten en lo mismo: lo mejor que puede hacer un aventurero empresarial es marcarse unos objetivos sencillos y fáciles de cumplir. Si se fijan unas metas complicadas y no se consiguen, llegará la frustración. En cambio, si se van cumpliendo unas previsiones realistas, la motivación se mantendrá viva. Hacer proyecciones siempre crecientes y no se apoyen en una demanda real es, como mínimo, una imprudencia. Ser conservador en las previsiones no significa pensar en pequeño.

Estrategia de Financiación y Viabilidad

Otro de los consejos es que el Plan de Negocio debe incluir la manera en la que un proyecto va a conseguir más fondos. Para las vías de financiamiento necesitarás definir los acuerdos económicos que necesitas para desarrollar tu propuesta.

Es uno de los puntos más importantes de un plan de negocio y que habitualmente pasa desapercibido. Además no se pueden confundir los términos viabilidad económica y viabilidad financiera. “Se puede tener un negocio rentable (viabilidad económica) y no tener ni un solo euro en la caja (viabilidad financiera)".

Claridad en la Composición del Capital y Gestión del Crecimiento

En una empresa cada socio es diferente y, por eso, es aconsejable tener lo más claro posible cómo se compone el capital. Cada uno de los socios ha de tener un porcentaje proporcional en función de su participación. Al hilo del punto anterior, se debe planificar detenidamente cómo se va gestionar el crecimiento del negocio y si éste va a ser capaz de soportar los gastos que supondría dar servicio a nuevos clientes. Algo que no siempre se tiene en cuenta.

Otras Recomendaciones Importantes

• Ser conciso e ir al grano: Los inversores y empresas de financiación reciben a diario decenas de propuestas, y van a lo esencial.
• Basarse en hechos: Es muy difícil hacer una previsión realista de las ventas (que condiciona luego la credibilidad de todo el informe). No hay que ser ni muy optimista (porque nadie se cree el planteamiento), ni demasiado pesimista (porque entonces no sale rentable).
• Hablar en presente: A la hora de presentar el proyecto, es mucho mejor hablar en futuro que en condicional, pero aun mejor hablar en presente. Si hablamos de lo que estamos haciendo, enseguida el proyecto se convierte en una realidad en marcha, y no en un vago sueño.
• Ser profesional en todo momento: Transmitir una imagen de seguridad, precisión, conocimiento y profesionalismo hace muchísimo. No olvidemos que uno de los puntos más importantes para los que invierten es confiar en los promotores para llevar a cabo el proyecto. Si el documento es magnífico pero el equipo no inspira confianza, no servirá de nada.
• Alinear con los objetivos de los financiadores: Tener un informe bien redactado es un requisito necesario para obtener financiación externa, aunque evidentemente no es suficiente. No solo tiene que ser un buen proyecto, sino que tiene que encajar con los objetivos del organismo que financia, algo bastante complicado en un momento de restricción del crédito como actualmente.

Plan de Negocios y Modelo de Negocios

De modo que para ayudarte a diferenciar entre lo que es un plan de empresa y un modelo de negocios, te definimos cada concepto.

Plan de Negocios

En el ámbito empresarial el modelo o plan de negocios es un documento que le permite al equipo de trabajo transmitir cuál es el punto de vista de esta empresa en concreto con respecto a la situación actual del mercado. De manera que el documento de un plan de negocios es como una herramienta que funciona como una carta de presentación de su empresa ante inversores, aceleradoras, bancos y otras instalaciones similares. De modo que es un documento que se va ajustando en cada oportunidad que va surgiendo, pero siempre tomando como base unas expectativas a corto, mediano y largo plazo.

Algo importantísimo al desarrollar el plan de negocios de un emprendimiento es la presentación del equipo de trabajo que desarrollará la propuesta.