Cómo Solicitar Cita Previa para Darte de Alta como Autónomo en España

Emprender un negocio es un proyecto que merece ser evaluado. Antes de empezar, el futuro autónomo debe saber que no existe capital mínimo legal para ser autónomo, pero que con esta forma legal, se responsabiliza con todos sus bienes de las futuras deudas que pueda contraer. Para iniciar tu actividad y cumplir con todas las obligaciones legales, es imprescindible realizar una serie de trámites con la Tesorería General de la Seguridad Social y la Agencia Tributaria. A menudo, estos procesos requieren la solicitud de una cita previa para la atención presencial o telefónica.

El Camino hacia el Autoempleo: Pasos Clave para Darse de Alta como Autónomo

Le adelantamos que lo primero es ir a la Tesorería General de la Seguridad Social y darse de alta como autónomo. A continuación, detallamos los pasos fundamentales:

1. Alta en la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS)

   Lo primero, debe ir a la Tesorería General de la Seguridad Social. Allí debe obtener el número de afiliación a la Seguridad Social si no lo tiene y darse de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. Para darse de alta presencialmente deberá rellenar el modelo TA0521. También puede hacerlo a través de la sede electrónica de la Seguridad Social. De hecho, recuerde que a partir del 1 de octubre, todos los autónomos van a estar obligados a gestionar por vía electrónica los trámites relacionados con la afiliación, la cotización y la recaudación de cuotas.

2. Elección de Mutua Colaboradora con la Seguridad Social

   En el momento de inscribirse, deberá hacer constar la entidad gestora o mutua por la que opta para cubrir el riesgo por enfermedad profesional y accidente de trabajo. Desde 2007, todos los autónomos tienen la obligación de cubrir estas contingencias, además de la incapacidad temporal, con una mutua. Será otra de las visitas obligadas.

3. Alta en la Agencia Tributaria (Hacienda)

   Otra visita obligada es a la Agencia Tributaria para darse de alta en el Censo de Empresarios. La información que le van a solicitar se utilizará también para gestionar los impuestos a los que debe hacer frente. El modelo 036 de declaración censal es para cualquier obligado tributario que deba cumplir con la obligación tributaria formal de presentar esta declaración.

4. Solicitud de Licencias

   Es necesario solicitar las licencias pertinentes en función del tipo de actividad que vaya a desarrollar. Las licencias varían de una comunidad a otra y de un municipio a otro.

Una vez hecha la tramitación presencial mencionada en los puntos, la Oficina de tramitación se encargará de seguir la tramitación telemática con la Agencia Estatal Tributaria y la Tesorería General de la Seguridad Social.

Cómo Solicitar Cita Previa en la Agencia Tributaria (Hacienda)

En caso de que te decantes por fórmulas más tradicionales para realizar trámites como la atención presencial, has de saber que tienes que solicitar cita previa en tu oficina de Agencia Tributaria, generalmente la que corresponda a tu domicilio fiscal.

Pasos para Solicitar Cita Previa Online en Hacienda

En este tutorial paso a paso aprenderás cómo pedir una cita previa en Hacienda siguiendo capturas de pantalla sencillas. En este caso en particular, te explicamos cómo pedir la cita previa en Hacienda para identificarte y obtener el certificado digital.

1. Debes acceder a la página principal de AEAT.
2. A la derecha, un poco más abajo, elige la opción Asistencia y Cita.
3. En la siguiente pantalla, elige Solicitud de cita previa para particulares.
4. Introduce tu NIF/NIE, nombre y apellidos.
5. Se abrirán varias opciones. En nuestro ejemplo vamos a seleccionar la opción de Certificado electrónico FNMT. Selecciona la provincia donde vas a pedir la cita y después pulsa en Aceptar.
6. Tienes que elegir la oficina para la cita, seleccionar el día y la hora.
7. Al final pulsa en Confirmar cita.
8. ¡Ya has solicitado tu cita correctamente!

Preguntas Frecuentes al Pedir Cita Previa en Hacienda

• ¿Cuándo se puede pedir cita previa en Hacienda?

  Puedes pedir la cita previa en Hacienda en cualquier momento del año, siempre que el servicio esté disponible para el trámite que necesites. Ten en cuenta que durante las campañas especiales, como la Declaración de la Renta, los plazos suelen abrirse unas semanas antes del inicio oficial. Si vas a pedir la cita por algo relacionado con la Renta, consulta las fechas que publica la Agencia Tributaria cada año. Cabe apuntar que estas señas de concertación de cita previa no sirven para campañas específicas de Hacienda como la realizada cada año para la Renta.

• ¿Puedo pedir cita previa en Hacienda a través del móvil o por la app?

  Sí. Puedes pedir tu cita previa desde el móvil entrando en la web oficial de la Agencia Tributaria o utilizando la app “Agencia Tributaria” disponible para Android y iOS. El proceso es el mismo que desde un ordenador: introduces tu NIF o NIE, seleccionas el motivo y la oficina, y eliges día y hora. También puedes hacerlo desde el servicio “Le Llamamos” para recibir asistencia telefónica.

• Teléfonos para solicitar cita o información en Hacienda:
  • Para pedir cita previa: 913 33 53 33 (gratuito, con coste según tarifa nacional).
  • Información general: 915 54 87 70.
  • Servicio Telefónico de Información Tributaria Básica: 901 335 533 (o 91 554 87 70), de lunes a viernes, de 9 a 19 horas (hasta las 15 horas en agosto).
  • Asistencia para servicios de gestión (deducciones por maternidad o familia numerosa): 901 200 345 (o 91 535 68 13) disponible de lunes a viernes, de 9 a 19 horas (hasta las 21 horas de abril a junio y hasta las 15 horas en agosto).
  • Para evitar el coste de los números 901, puedes usar el 912 90 13 40, que entra dentro de la tarifa nacional de la mayoría de operadores.

  Ambos están disponibles de lunes a viernes, de 9:00 a 19:00 horas, aunque cuanto más temprano por la mañana mejor.

• ¿Qué necesito llevar el día de la cita en Hacienda?

  Debes llevar tu DNI o NIE original y la documentación relacionada con el trámite que vas a realizar. Por ejemplo, para acreditarte para el certificado digital necesitas el DNI y el código que te da la FNMT al completar la petición del certificado. Si vas a representar a otra persona o empresa, necesitarás una autorización firmada y una copia del documento de identidad del representado, además de tu propio DNI o NIE. También, deberías llevar los justificantes o formularios impresos si los has completado previamente online. Para la tramitación de tu negocio, es útil llevar fotocopia y original del DNI del titular y, si aplica, fotocopia y original del DNI de los trabajadores.

• ¿Puedo ir con la cita a cualquier oficina de la Agencia Tributaria o tiene que ser la que me corresponde por domicilio fiscal?

  Normalmente, debes pedir la cita en la oficina que te corresponde por domicilio fiscal. Pero para algunos trámites (como la Renta o información general) puedes elegir otra oficina si te resulta más cómoda. De todos modos, en la web, al seleccionar el motivo de la cita, el sistema te mostrará las oficinas disponibles para ese servicio.

• ¿Qué hago si llego tarde o no puedo acudir al día y hora asignados?

  Si sabes que no vas a poder llegar a tu cita, lo mejor es anular la cita con antelación para liberar el hueco y poder pedir una nueva. Si llegas tarde, depende de cada oficina: algunas pueden atenderte si hay disponibilidad, pero no está garantizado. En ese caso, deberás solicitar otra cita desde la web o por teléfono.

• ¿Cuánto tiempo de espera hay hasta la primera fecha disponible de cita en Hacienda?

  Depende del tipo de trámite, de la oficina en concreto y de la época del año. En momentos de alta demanda, como la campaña de la renta, las citas pueden tardar varios días e incluso semanas en estar disponibles. Para trámites generales, el sistema te da fechas dentro de los 2 o 3 días siguientes. Si necesitas atención urgente, prueba a llamar a primera hora o revisar las citas anuladas, que a veces se liberan de forma automática.

• ¿La cita previa es obligatoria para todos los trámites en Hacienda?

  No para todos los trámites necesitas una cita previa, aunque la mayoría de los presenciales sí. Puedes ir sin cita solo en casos muy concretos como la entrega de documentos en registro general o gestiones en ventanilla única. Para evitar ir y que no te atiendan, lo ideal es mirar siempre antes si el trámite que necesitas requiere cita o puede hacerse online. Sin embargo, es recomendable realizar los trámites siempre que sea posible de manera telefónica o telemática.

• ¿Se puede pedir cita previa para Hacienda sin tener NIF o NIE?

  No. La Agencia Tributaria necesita identificarte mediante tu NIF o NIE para poder asignarte una cita y asociarla a tus datos fiscales. De hecho, hay trámites, como con la DUA, que solamente te permiten cita telefónica. Durante la campaña de la Renta, por ejemplo, el servicio “Le Llamamos” permite que un técnico de la Agencia Tributaria te contacte por teléfono para ayudarte a presentar la declaración sin desplazarte.

• ¿Qué pasa si necesito hablar con Hacienda urgente y no hay citas disponibles?

  Si no encuentras citas disponibles, puedes probar el servicio telefónico de información general de la Agencia Tributaria (915 54 87 70) o ir directamente a la oficina para registrar tu documentación si el trámite lo permite.

Cómo Solicitar Cita y Contactar con la Seguridad Social (INSS y TGSS)

Sin embargo, hay ocasiones en que se requiere solicitar una cita telefónica o acudir presencialmente a alguno de los Centros de la Seguridad Social. Para ello, es recomendable solicitar una cita previa en la mayoría de los casos.

Solicitar Cita Previa Online con Certificado Digital

Con certificado digital: Puedes obtener cita previa con el INSS con certificado digital a través de su sede electrónica. Para ello, tendrás que exponer en el formulario el motivo de la cita y la provincia y centro donde deseas obtenerla.

Teléfonos de Contacto con la Seguridad Social

Para facilitar la obtención de la cita, es conveniente que, al realizar la llamada, tengas a mano tus datos de identificación (DNI o NIE) y tu código postal, y te encuentres en un ambiente poco ruidoso.

• Teléfonos de información general del Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS): 901 16 65 65 y 915 42 11 76 (de 9 a 20 horas, de lunes a viernes no festivos).
• Información telefónica de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS): 901 50 20 50 o 91 541 02 91.
• Teléfono de información sobre el Ingreso Mínimo Vital: 020. Proporcionará información general acerca del Ingreso Mínimo Vital, así como información específica sobre el trámite de expedientes y las prestaciones del IMV ya reconocidas.

NOTA: El coste de las llamadas, aplicado por los operadores telefónicos, a servicios inteligentes con prefijo 901, habitualmente no está incluido en tarifas planas.

Portal Oficial de la TGSS: Importass

El portal oficial de trámites de la Tesorería General de la Seguridad Social se denomina Importass. A través del mismo, se ofrece a los ciudadanos información y servicios de tramitación, como consultar y obtener informes.

Aspectos Adicionales para el Autónomo

Además de los trámites de alta y las citas previas, es importante considerar otros aspectos en la gestión de tu negocio:

Mutualidades de Previsión Social

Optar por una mutualidad de previsión social ligada a colegios profesionales es una alternativa al Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) para ciertos profesionales. Actualmente son 10 las mutualidades que ofrecen esta alternativa a los colegiados autónomos, incluyendo:

• Arquitectos técnicos
• Arquitectos superiores
• Químicos
• Gestores administrativos
• Abogados
• Procuradores
• Ingenieros e ingenieros técnicos industriales
• Médicos

Gestión Fiscal y Tributaria

La fiscalidad es un apartado de gestión en la actividad económica de autónomos y pymes que puede resultar muy compleja. Desde el pago de impuestos, pasando por la presentación y consulta de declaraciones tributarias, gestión de requerimientos o el aplazamiento de deuda; estos trámites, junto a otros, aparecen agrupados en la sede electrónica (impuestos y tasas, recaudación, comprobaciones fiscales…), bajo los encabezados "Todos los trámites" y "Trámites más destacados".

Otros Aspectos Relevantes para el Negocio

También es crucial informarse de otros aspectos relacionados con su negocio como las hojas de reclamación, horarios comerciales y carteles necesarios para un bar u otro tipo de establecimiento.