Oracle ERP: Un Viaje desde los Orígenes hasta la Nube Inteligente

La Planificación de Recursos Empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) es un tipo de software que las organizaciones utilizan para gestionar las actividades empresariales diarias, como la contabilidad, el aprovisionamiento, la gestión de proyectos, la gestión de riesgos y el cumplimiento, y las operaciones de la cadena de suministro.

¿Qué es la Planificación de Recursos Empresariales (ERP)?

Los sistemas de ERP enlazan multitud de procesos empresariales y facilitan el flujo de datos entre ellos. Hoy en día, los sistemas de ERP son elementos imprescindibles en la gestión de miles de empresas de todos los tamaños y de todas las industrias. Los sistemas de planificación de recursos empresariales son plataformas completas e integradas, tanto locales como en la nube, que gestionan todos los aspectos de un negocio de producción o distribución.

Los sistemas de ERP también proporcionan transparencia en todo tu proceso de negocio al supervisar todos los aspectos de producción, logística y finanzas. Aunque el término "finanzas" se suele utilizar para describir el software de ERP, las finanzas y ERP no son lo mismo. Las finanzas se centran en un área específica, mientras que el ERP cubre una amplia gama de procesos empresariales, incluyendo compras, gestión de inventarios, gestión de la cadena de suministro, producción y más. El software financiero utiliza análisis de datos y funciones de generación de informes para cumplir con normas de los órganos rectores, como la International Financial Reporting Standards Foundation (IFRS) y la Financial Accounting Standards Board (FASB), y generar estados financieros para reguladores como la Comisión de Valores y Bolsas de EE. UU. En las instituciones públicas, el software de finanzas tiene que producir estados financieros periódicos para las entidades reguladoras, como la Securities and Exchange Commission de EE. UU. (SEC, con informes como 10-Q y 10-K anuales), la Autoridad Europea de Valores y Mercados (AEVM) y otros. Estas tecnologías mejoran la eficiencia y proporcionan estadísticas detalladas.

Uno de los principios clave de la ERP es la centralización de datos. Los sistemas de ERP están diseñados en torno a una estructura de datos común, garantizando que la información en toda la empresa esté normalizada y basada en definiciones y experiencias de usuario comunes. Esto ayuda a garantizar que la información utilizada en toda la empresa está normalizada y se basa en definiciones y experiencias de usuario comunes. En lugar de múltiples bases de datos independientes, los sistemas de ERP organizan la información, permitiendo a todos los usuarios acceder a los mismos datos a partir de procesos comunes. Piensa, por ejemplo, en una empresa que fabrica automóviles adquiriendo piezas y componentes de múltiples proveedores. La ERP también garantiza que los datos se acumulen correctamente en el libro mayor general de la empresa, facilitando el seguimiento y representación adecuados de los costos. Gracias al repositorio de datos seguro y centralizado, cualquier persona de la organización puede estar segura de que los datos son correctos y que están actualizados y completos.

¿Qué es ERP en términos simples? El término ERP hace referencia a la planificación de recursos empresariales.

La Evolución Histórica de los Sistemas ERP

La historia de la ERP se remonta a más de 100 años atrás. Comenzó en 1913 cuando Ford Whitman Harris desarrolló el modelo de cantidad económica de pedidos (EOQ), un sistema basado en papel para la programación de la producción. El EOQ fue el estándar de fabricación durante décadas. En 1983, la planificación de recursos de fabricación (MRP II) introdujo "módulos" clave, integrando compras, listas de materiales, programación y gestión de contratos en un sistema común. La MRP II presentaba los "módulos" como componente arquitectónico clave del software y los componentes de fabricación básicos integrados incluían las compras, las listas de materiales, la programación y la gestión de contratos. Por primera vez, se integraron diferentes tareas de fabricación en un sistema común. MRP II mejoró la eficiencia operativa con mejor planificación, inventarios reducidos y menos residuos. Con el tiempo, se incorporaron finanzas, gestión de relaciones con clientes y recursos humanos. Desde la década de 1990 hasta el comienzo del siglo XXI, la adopción de la ERP creció rápidamente. Al mismo tiempo, los costes de implementación de los sistemas de ERP empezaron a incrementarse. El hardware necesario para ejecutar el software estaba normalmente en las instalaciones de la empresa: máquinas grandes en una sala de servidores. Tanto el hardware como las licencias de software requerían inversiones de capital que se depreciaban en un periodo de 5 a 10 años. Con la llegada de Internet, las funciones y características se expandieron. Sin embargo, los sistemas físicos no podían seguir el ritmo de las demandas modernas.

Oracle Corporation: Un Líder en Soluciones Empresariales

Oracle Corporation es una de las mayores compañías de software del mundo. Sus productos van desde bases de datos (Oracle) hasta sistemas de gestión. Cuenta además, con herramientas propias de desarrollo para realizar potentes aplicaciones, como Oracle Designer, Oracle JDeveloper y Oracle Developer Suite.

Oracle surge a finales de los años 70 bajo el nombre de Relational Software a partir de un estudio de George Koch sobre sistemas gestores de base de datos que Computer World definió como uno de los más completos jamás escritos sobre la materia. Corría el año 1977 cuando Larry Ellison fundó Software Development Laboratories. En el año 1979 cambia el nombre a Relational Software, Inc y presenta su nuevo producto Oracle V2 como una versión comercial de un sistema de administración de bases de datos. Esta versión no soportaba transacciones, pero sí toda la funcionalidad SQL de queries y joins. En 1983 RSI cambia su nombre definitivo a Oracle Corporation, y lanza Oracle V3, agregando el manejo de transacciones a través de las instrucciones COMMIT y ROLLBACK. De hecho, el producto es recodificado en C lo que permite expandir las plataformas de ejecución para incluir los entornos Unix, cuando hasta aquí era solo sobre Digital VAX/VMS. En 1984, Oracle V4 soporta consistencia de lectura y en 1985 Oracle V5 empieza a soportar el modelo Client/Server para unirse al auge de la aparición de las redes. Además, se soporta la ejecución de queries distribuidos.

El año 1989 trajo la aparición del ERP de Oracle, conocido como Oracle Financials ®, junto a la versión 6 del motor, que agrega un lenguaje procedural (Pl/Sql), locking a nivel de fila y la posibilidades de hacer back up sin la necesidad de bajar los procesos. Para convertirse en una base de datos completa, en 1992 aparece Oracle V7h, donde la h viene de datawareHouse, aunque lo más significativo es el soporte de la integridad referencial, el almacenamiento y ejecución de programas escritos en Pl/Sql dentro del motor y la definición de triggers de base de datos. El nuevo siglo comienza y en 2001 Oracle 9i trae más de 400 nuevas características incluyendo la habilidad de manipular documentos XML, opciones de alta disponibilidad, bases de datos en Cluster. Un avance importante se hace sobre la definición de Bases de Datos Virtuales (VPD), autenticación vía LDAP y en la autoadministración de la base de datos. En 2003 Oracle Corporation lanza Oracle 10g, donde la "g" viene de "Grid", incorporando el manejo y administración de bases de datos malladas, un conjunto de bases de datos cuya administración de espacio, recursos y servicios pueden administrarse como si fueran una sola. En el 2007, Oracle anunció la última versión de su Base de Datos en la ciudad de Nueva York, Estados Unidos de América. La denomina Oracle 11g, el siguiente paso en la historia de la innovación tecnológica de Oracle Corporation.

Oracle tiene su sede en la localidad californiana de Redwood City (Estados Unidos). Según la clasificación The 2006 Software 500 correspondiente al año 2006, ocupa el primer lugar en la categoría de las bases de datos y el séptimo lugar a nivel mundial de las companías de tecnologías de la información.

Oracle es un sistema de gestión de base de datos relacional (o RDBMS por el acrónimo en inglés de Relational Data Base Management System), desarrollado por Oracle Corporation. Se considera a Oracle como uno de los sistemas de bases de datos más completos, destacando: soporte de transacciones, estabilidad, escalabilidad y soporte multiplataforma. Las últimas versiones de Oracle han sido certificadas para poder trabajar bajo GNU/Linux. Oracle, a partir de la versión 10g Release 2, cuenta con 6 ediciones:

• Oracle Database Enterprise Edition (EE)
• Oracle Database Standard Edition (SE)
• Oracle Database Standard Edition One (SE1)
• Oracle Database Express Edition (XE)
• Oracle Database Personal Edition (PE)
• Oracle Database Lite Edition (LE)

La única edición gratuita es la Express Edition, que es compatible con las demás ediciones de Oracle Database 10gR2 y Oracle Database 11g.

Oracle ERP Cloud: Innovación en la Era Digital

En la era de la transformación digital, Oracle ERP Cloud ofrece características que la sitúan como opción preferente para muchos directivos. Oracle ofrece los servicios en la nube de mayor rendimiento al menor costo. Con un crecimiento de ingresos por servicios en la nube del 60% en su último año fiscal, Oracle se ha posicionado como la empresa cloud de más rápido crecimiento del mercado.

Pablo Rodríguez, director comercial de soluciones financieras de Oracle Ibérica, ha comentado que “hay una serie de tendencias en el mercado que impulsan la adopción de la nube para los sistemas de gestión empresarial. Estas tendencias, que son de carácter global, tendrán a juicio de Oracle un impacto muy significativo en España. “El verdadero valor de las soluciones en la nube está tanto en un reducido time-to-market para la puesta en marcha de soluciones innovadoras como en la capacidad de conectar e integrar las diferentes áreas de las empresas, evitando los silos de información”, explica Oriol Farré, director de preventa de soluciones financieras de Oracle Ibérica. “A la hora de implementar procesos y mecanismos automatizados y de adoptar sistemas basados en la robotización y la inteligencia artificial, esta integración entre departamentos es crucial."

La automatización, la robotización y la incorporación de elementos de Inteligencia Artificial a las herramientas de gestión es un claro diferenciador. Además, las aplicaciones ERP basadas en la nube suelen estar integradas con tecnologías de última generación, como el internet de las cosas (IoT), la blockchain, la IA, el aprendizaje automático y los asistentes digitales. Estas tecnologías avanzadas ofrecen datos y funciones que no solo mejoran muchas de las funciones tradicionales de la ERP, sino que crean nuevas oportunidades para aumentar la eficiencia, los nuevos servicios y obtener estadísticas más detalladas en toda la empresa. Creada para la era digital, la nube de ERP de hoy abarca dispositivos móviles, redes sociales, analítica y las últimas tecnologías emergentes.

Cuando el software de ERP se implementa como servicio en la nube (SaaS), se ejecuta en una red de servidores remotos, en lugar de en una sala de servidores de la empresa. El proveedor de la nube aplica parches, gestiona y actualiza el software varias veces al año, en lugar de una actualización costosa una vez cada 5-10 años en un sistema on-premises. La nube puede reducir tanto los gastos operativos (OpEx) como los gastos de capital (CapEx), ya que elimina la necesidad de que las empresas adquieran software y hardware o contraten personal de TI adicional. Estos recursos pueden invertirse en nuevas oportunidades de negocio, de forma que la organización esté siempre al día con el software de ERP más reciente.

Una de las ventajas del modelo de SaaS es que el software se mantiene actualizado con las últimas características, funciones y mejores prácticas. Los proveedores de ERP en la nube implementan actualizaciones regularmente (con una frecuencia de hasta una vez al mes, en el caso de Oracle). Con el acceso a estas nuevas tecnologías, las organizaciones pueden mejorar rápidamente las mejores prácticas de su negocio a medida que el software de ERP evoluciona. Pueden automatizar procesos que solían requerir una intervención manual intensa, como la conciliación de cuentas financieras. Además, los usuarios obtienen una comprensión completa y en tiempo real de las actividades comerciales de la empresa, no solo en la oficina principal, sino también en los almacenes de las fábricas y en cualquier otro lugar de la empresa.

La ERP tiene un impacto significativo en las empresas, alineando departamentos y mejorando flujos de trabajo. Sus beneficios incluyen:

Integración Estratégica: Finanzas y Recursos Humanos en la Nube

Como ya indicamos hace unos días, Oracle presentó un estudio realizado por MIT Technology Review que subraya la importancia de la colaboración entre los equipos de finanzas y recursos humanos (RRHH) en una nube unificada. Basándose en una encuesta global a 700 ejecutivos de nivel-C, directores de TI, RRHH y finanzas, el estudio halló que un sistema en la nube compartido entre finanzas y recursos humanos es un componente crítico de las iniciativas exitosas de transformación en la nube. Entre los beneficios de integrar sistemas de Planificación de Recursos de Empresa (ERP) y gestión de recursos humanos (HCM) se encuentra que resulta más fácil el seguimiento y la previsión de los costes de los empleados con fines de presupuestación.

Soluciones Especializadas de Oracle

Oracle proporciona suites de aplicaciones en la nube específicas para cada industria para más de dos docenas de sectores. Estas son aplicaciones modernas de SaaS con AI, aprendizaje automático y análisis integrados. Oracle Health es el primero de nuestros conjuntos de aplicaciones que se reconstruye por completo como un conjunto de agentes de IA conectados por flujos de trabajo. Oracle Health Suite incluye aplicaciones para gestionar todo el ecosistema de atención médica, incluidos proveedores (clínicas ambulatorias y hospitales de cuidados agudos), aseguradoras (entidades públicas y compañías de seguros) y agencias gubernamentales de salud pública y reguladoras.

Tipos Comunes de Sistemas ERP

¿Cuáles son los 3 tipos comunes de ERP? Los tres tipos más comunes de ERP son el ERP local, basado en la nube e híbrido. Un sistema ERP local se ejecuta en la ubicación de los servidores de una empresa, mientras que un sistema ERP basado en la nube funciona en un servidor remoto de terceros. ¿Qué es un ejemplo de ERP? Un ejemplo de ERP son los sistemas de ERP específicos del sector que cumplen con los requisitos específicos para esos tipos de negocio y ofrecen capacidades específicas del sector, como la planificación de materiales y la gestión de registros de fabricación especializados.

Estrategias para la Transición a la Nube

Para empresas de todos los tamaños, incluidas empresas y pymes, no es posible retirar sistemas locales y trasladarlos por completo a la nube a la vez. O, al menos, no es algo que se sientan cómodos haciendo dentro de un corto periodo de desarrollo. Entretanto, mantener el curso con una ERP local, ignorando todas las ventajas de la planificación de recursos empresariales como una solución en la nube, ya no es una ruta ideal. Las organizaciones siempre han tenido dificultad para equilibrar los altos costes y la complejidad de la ERP tradicional con la necesidad de disponer de prestaciones personalizadas y flexibilidad, satisfaciendo al mismo tiempo las demandas del negocio. En este contexto, la adopción de un modelo híbrido o la complementación gradual se presenta como una solución viable.

• Las tecnologías de próxima generación, como la inteligencia artificial (IA), ayudan a los sistemas basados en la nube a mejorar rápidamente sus funcionalidades sin necesidad de realizar actualizaciones periódicas, a diferencia de lo que ocurre con su sistema heredado.
• La mejora e integración de software heredado con aplicaciones en la nube puede complementar, mejorar y suplir tareas importantes.
• Encontrar aplicaciones en la nube que complementen tus módulos de software de ERP heredados te permite aprovechar inmediatamente las nuevas tecnologías, que evolucionan rápidamente, y mejorar los paradigmas de usuario.
• Los informes y el análisis de los sistemas heredados generalmente requieren la participación de un proveedor externo para generar inteligencia empresarial operativa. Los sistemas heredados nunca fueron pensados para ser motores de informes modernos.
• La próxima generación de trabajadores jóvenes ha crecido rodeada de tecnología que es móvil, fácil de usar y siempre está disponible.

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