Cómo saber si una ciudad es buena para un coworking

Los espacios de coworking han transformado por completo la manera en que trabajamos. Lo que antes era una alternativa para freelancers, hoy es una tendencia global que redefine los entornos laborales. En un contexto donde el trabajo remoto e híbrido gana terreno, conocer las áreas esenciales que conforman un buen coworking ayuda a entender por qué estos espacios son el presente -y el futuro- del trabajo.

Elegir el espacio de coworking adecuado es muy importante para la productividad, la comodidad y una experiencia laboral positiva. Tanto si eres freelance como si trabajas en remoto o formas parte de un equipo pequeño, el espacio que selecciones tendrá un impacto significativo en tu rutina diaria y en tu satisfacción general.

Impacto del coworking en el desarrollo urbano y económico

Los espacios de coworking no solo han transformado la manera en que los profesionales trabajan, sino que también han generado efectos positivos en la economía y el tejido social de muchas ciudades. Estos espacios fomentan la innovación, revitalizan barrios y crean un entorno propicio para el crecimiento empresarial. Los beneficios del coworking en una ciudad son evidentes en distintos ámbitos. A continuación, se detallan algunos de los más relevantes:

• Atracción de talento y profesionales remotos: Las ciudades que disponen de espacios de coworking bien equipados pueden atraer a freelancers, emprendedores y nómadas digitales.
• Impulso a la economía local: Los coworkings generan empleo, no solo de manera directa (a través de la gestión del espacio), sino también de forma indirecta.
• Fomento de la innovación y el emprendimiento: Uno de los mayores beneficios de los espacios de coworking es la conexión que facilitan entre profesionales de diversas industrias. A menudo, se encontrarán compartiendo ideas, puntos de vista, contactos, inspiración creativa e incluso servicios entre sí.
• Uso eficiente del espacio urbano: En muchas ciudades, los coworkings han transformado edificios en desuso en espacios dinámicos y llenos de vida.
• Reducción del impacto ambiental: Al ofrecer espacios compartidos, los coworkings disminuyen la necesidad de grandes oficinas privadas, lo que reduce el consumo energético.

Los beneficios del coworking en una ciudad como Almería se reflejan en la dinamización de su economía, la creación de una comunidad profesional activa y la atracción de nuevos talentos. Este tipo de espacios fomentan la colaboración entre empresas y emprendedores, fortaleciendo el tejido empresarial de la región.

Factores clave para elegir un espacio de coworking

Para tomar la mejor decisión, es importante tener en cuenta varios factores y prepararte a fondo. Empieza por identificar lo que necesitas. Para esto debes tener en cuenta el tipo de trabajo que realizas, los servicios específicos que necesitas (como internet de alta velocidad, salas de reuniones, equipamiento de oficina) y tu entorno de trabajo ideal (tranquilo, colaborativo o con luz natural, por ejemplo).

1. Ubicación y accesibilidad

La ubicación del espacio de coworking es uno de los aspectos más importantes. Idealmente, debería estar cerca de tu casa o de otros lugares clave, con fácil acceso al transporte público, aparcamiento y servicios esenciales como cafeterías, restaurantes y tiendas. Lo ideal es que esté situado en un barrio tranquilo y alejado del bullicio y, al mismo tiempo, se encuentre cerca del centro de la ciudad y cuente con buenas conexiones en transporte público. Además, la ubicación puede suponer un plus para tu proyecto. A la hora de escoger dónde estará ubicado tu coworking, también debes tener en cuenta la esencia de tu proyecto.

2. Servicios y comodidades

Los servicios y comodidades del espacio pueden mejorar enormemente tu experiencia laboral. Busca lugares que ofrezcan internet de alta velocidad, lugares de trabajo cómodos, salas de reuniones, servicios de impresión y fotocopiado, y una zona de cocina. Un área de coworking no es solo un lugar para sentarse a trabajar. Es un entorno flexible y colaborativo pensado para potenciar la productividad, fomentar el intercambio de ideas y construir comunidad.

• Conexión a internet de alta velocidad: Todos los espacios coworking deberían disponer de una conexión a internet rápida, estable y segura, no cabe duda de que es algo fundamental. La buena calidad del internet es vital para conectar con clientes, proveedores y colaboradores.
• Espacio de trabajo principal: El área de trabajo principal debe ser amplia, luminosa, ergonómica y equipada, para trabajar tanto individual como en equipo. La iluminación natural, el mobiliario cómodo y el orden son clave para mantener la concentración.
• Salas de reuniones: Tener salas privadas es fundamental para reuniones productivas y confidenciales. Las salas de reuniones se utilizan como lugar de encuentro con clientes o colaboradores en un espacio más íntimo.
• Zonas comunes y de descanso: El coworking no es solamente trabajo: también es comunidad. Cafeterías, terrazas y zonas comunes fomentan la creatividad y las relaciones informales. Porque no todo es trabajar, las terrazas o espacios abiertos donde poder socializar con otros teletrabajadores o simplemente, tomarse un descanso durante la jornada laboral también son necesarias.
• Cocina equipada: Disponer de una cocina solo para coworkers y bien equipada te da la tranquilidad de organizar tu alimentación de manera correcta y disciplinada. Además, evitarás comprar comida todos los días.
• Servicios inclusivos: Es un punto súper importante y muy valorado que ahora los espacios sean inclusivos y consideren servicios para personas con dificultades de movilidad.

3. Comunidad y networking

Uno de los mayores atractivos de los espacios de coworking es la posibilidad de conectar con profesionales afines. Investiga si el lugar cuenta con un buen colectivo y si organiza eventos de networking, talleres u otras actividades que fomenten la interacción entre los miembros. Pregúntales sobre sobre cualquier asunto que para ti sea importante.

4. Costo y flexibilidad

Define cuánto estás dispuesto a invertir en un espacio de coworking. Ten en cuenta los costes asociados a suscripciones o alquileres, así como posibles tarifas adicionales por servicios. Si es una empresa joven, es probable que tenga un presupuesto pequeño para jugar y tendrá que ser muy específico sobre en qué invertir.

Una de las principales fortalezas del sector de servicios y coworking es la flexibilidad que brinda a las empresas para evolucionar, adaptarse y cambiar sin la preocupación de estar atados a arrendamientos a largo plazo o costosos equipamientos. El espacio de trabajo flexible puede amoldarse a su empresa a medida que crece.

5. Diseño y ambiente

Observa el entorno y el ambiente que hay en cada espacio. Piensa si te resulta acogedor, si es demasiado ruidoso o demasiado tranquilo, y si la distribución del lugar favorece la productividad. El diseño interior influye directamente en la experiencia de quienes trabajan en un coworking. En Barcelona existen espacios para coworking que se caracterizan por su estilo minimalista, futurista, vintage, etc.

Proceso de selección del coworking ideal

No te conformes con el primer espacio que visites. Dedica tiempo a valorar varias opciones y compáralas según tus necesidades y preferencias.

1. Investigación inicial

Ahora investiga los espacios de coworking disponibles en tu área o en la ubicación donde planeas trabajar. Consulta diferentes opciones, lee opiniones y recopila información sobre sus características, precios y reputación.

2. Visita de reconocimiento

Antes de decantarte por un espacio u otro, deberás realizar tours gratuitos en cada uno de ellos. Esto te permitirá conocer las instalaciones y el ambiente del centro. Casi todos los espacios de trabajo colaborativo disponen de pases de un día, incluso algunos de ellos te dejan probarlo sin coste alguno. Durante tu visita, prueba la conexión para asegurarte de que cumple con tus requisitos.

3. Claridad en el plan de suscripción

Asegúrate de tener claro qué incluye exactamente el plan de suscripción. Pregunta sobre el acceso a servicios, el uso de las salas de reuniones y si hay cargos adicionales por determinadas opciones. Infórmate sobre las condiciones del contrato o del plan de suscripción, incluyendo la duración, las opciones de renovación y las penalizaciones por cancelación anticipada.

4. Evaluación de políticas adicionales

Si planeas reunirte con clientes o colegas en el espacio de coworking, pregunta sobre la política de invitados.

5. Tabla comparativa

Después de visitar varios espacios de coworking, puede ser útil crear una tabla comparativa. Incluye criterios clave como ubicación, precio, servicios, comunidad y otros aspectos importantes para ti.

Aquí tienes un ejemplo de tabla comparativa para evaluar diferentes espacios de coworking:

6. Decisión final

Cuando hayas terminado las visitas y las comparaciones, será momento de decidir. Elige el espacio de coworking que mejor se ajuste a tus necesidades, que se encuentre dentro de tu presupuesto y que ofrezca un entorno donde puedas desarrollarte profesionalmente. Recuerda que el espacio adecuado puede potenciar tu productividad y satisfacción laboral, así que tómate el tiempo necesario para elegir.

Plataformas para buscar espacios de coworking

Existen actualmente una serie de plataformas digitales que ayudan a los trabajadores remotos en la búsqueda de espacios compartidos para encontrar el coworking idóneo que mejor se adapte a sus necesidades. Algunas de estas plataformas son:

• Coworking Spain: Buscador que permite a sus usuarios poder encontrar espacios compartidos en las principales ciudades españolas comparando precios y servicios ofrecidos.
• Coworker: Se trata de una plataforma global para encontrar y reservar espacios de coworking, en su página web encontrarás reseñas de otros usuarios así como también imágenes para ver los diferentes espacios de teletrabajo. Su buscador permite poner el lugar que te gustaría visitar para teletrabajar y detalles sobre sus servicios.
• Croissant: Para aquellos interesados en explorar opciones de coworking en las Islas Canarias, Croissant ofrece información sobre espacios disponibles en la región, permitiendo a los profesionales locales y visitantes encontrar el entorno de trabajo ideal.
• Nomad List: Es una plataforma en línea diseñada para ayudar a nómadas digitales y trabajadores remotos.

Los emprendedores construyen un negocio de acuerdo con su visión y, aunque no muchos se den cuenta de ello de inmediato, encontrar el espacio de oficina adecuado puede ser una decisión que cambie las reglas del juego. Ahora más que nunca, los posibles socios comerciales y empleados ven el espacio de la oficina como un importante factor de atracción.