Kit Digital para PYMES de Calefacción: Impulsa tu Transformación Digital

El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España, que tiene como objetivo subvencionar la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado para conseguir un avance significativo en el nivel de madurez digital. Se enmarca en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la agenda España Digital 2025 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025. Este programa, cofinanciado por los fondos Next Generation (UE) del Mecanismo de Recuperación y Resiliencia, está dotado con un presupuesto de 3.067 millones de euros.

Tiene como objetivos modernizar el tejido productivo español, favorecer su crecimiento y su presencia en nuevos mercados. Si cumples con las condiciones establecidas en las bases de la convocatoria de la ayuda del Kit Digital, podrás disponer de un bono digital que te permitirá acceder a las soluciones de digitalización.

¿A quién va dirigido el Kit Digital?

Las soluciones digitales que proporciona el Kit Digital están orientadas a las necesidades de las pequeñas empresas, microempresas y trabajadores autónomos, que pertenezcan a cualquier sector o tipología de negocio. Este programa está hecho para ti si cumples las siguientes condiciones:

• Ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo (hasta 250 trabajadores).
• Cumplir los límites financieros y efectivos que definen las categorías de empresas.
• Estar en situación de alta y tener la antigüedad mínima que se establece por convocatoria.
• No tener consideración de empresa en crisis.
• Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
• No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
• No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
• No superar el límite de ayudas minimis (de pequeña cuantía).

Cuantía de las Ayudas del Kit Digital

La ayuda del Kit Digital te permitirá contar con un mínimo de 3.000 euros y hasta 29.000 euros para invertir en la digitalización de tu empresa, en función del segmento al que pertenezca.

Es importante destacar que la cuantía de la ayuda para las empresas pertenecientes al segmento III era, en su origen, de 2.000 euros, pero con la modificación de la orden de bases del Programa Kit Digital se amplió a 3.000 euros. Este aumento tiene carácter retroactivo, lo que significa que las empresas que ya hayan solicitado la ayuda e, incluso, hayan consumido su bono digital de 2.000 euros, pueden solicitar la ampliación de 1.000 euros a partir de junio de 2024. Para solicitarla deben entrar en su expediente en la sede electrónica de Red.es, seleccionar el botón habilitado para ello y firmar la conformidad. En este caso, la concesión es automática.

Tanto si la entidad solicita el bono por primera vez como si ya es beneficiaria y quiere solicitar los 1.000 euros adicionales, el plazo de consumo del bono será de seis meses desde su concesión.

¿Cómo solicitar el Kit Digital y emplear tu bono digital?

El proceso para beneficiarse del Kit Digital es sencillo:

1. Regístrate y realiza el test de autodiagnóstico: Accede a www.acelerapyme.es y completa el test de autodiagnóstico digital. Esto permitirá conocer el nivel de digitalización de tu empresa y recomendarte servicios ajustados a tus necesidades. Nosotros gestionamos tu test de diagnóstico digital para que no tengas que preocuparte de nada.
2. Consulta el catálogo de soluciones digitales y agentes digitalizadores: Explora las soluciones disponibles que mejor se adapten a las necesidades de tu negocio y el catálogo de agentes digitalizadores que ofrecen esos servicios. Podrás elegir tantas soluciones digitales como necesites hasta consumir el importe de la subvención, pero solo podrás elegir una solución digital por categoría.
3. Solicita la ayuda en Red.es: Una vez que hayas decidido los servicios y el agente digitalizador que realizará la transformación digital de tu empresa, presenta formalmente la solicitud en la plataforma digital Red.es (sede.red.gob.es). Red.es ha diseñado un sistema de tramitación que utiliza herramientas de robotización e inteligencia artificial automatizado, lo que reduce la carga burocrática y acorta los plazos de concesión.
4. Firma el acuerdo con el agente digitalizador: Una vez concedido el bono, elige un agente digitalizador autorizado y firma un acuerdo para que gestione las soluciones digitales que hayas elegido. Los Agentes Digitalizadores serán las empresas que ofrecerán sus soluciones digitales, estarán habilitadas para suscribir un acuerdo de colaboración con los beneficiarios de las ayudas del Kit Digital y se encargarán de acompañarlos en su proceso de transformación digital.
5. Comienza tu cambio digital: Con la ayuda del agente digitalizador, comienza a implementar las soluciones elegidas para impulsar la transformación digital de tu negocio.

Soluciones Digitales Disponibles

Las empresas podrán acceder a un catálogo de soluciones digitales que se va actualizando y adaptando a las necesidades de su tamaño. Estas soluciones están incorporando tecnologías de Inteligencia Artificial y cubren diversas áreas clave para la digitalización de tu PYME de calefacción:

• Presencia en internet y sitio web: Creación de una página web para darte visibilidad en internet con tu imagen de marca.
  Ayuda hasta 2.000€.
• Comercio electrónico: Crear tu página web de compraventa de productos y/o servicios.
  Ayuda hasta 2.000€.
• Gestión de redes sociales: Promocionar tu empresa en redes sociales, aumentando tu alcance de potenciales clientes.
  Ayuda hasta 2.500€.
• Gestión de clientes y/o proveedores: Digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con tus clientes.
  Ayuda hasta 4.000€.
• Business Intelligence y analítica: Posibilita la explotación de datos para la mejora del proceso de toma de decisiones.
  Ayuda hasta 4.000€.
• Servicios y herramientas de oficina virtual: Soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración más eficiente.
  Ayuda hasta 12.000€.
• Gestión de procesos: Digitalizar y/o automatizar procesos de tu negocio, relacionados con aspectos operativos o productivos.
  Ayuda hasta 6.000€.
• Factura electrónica: Con esta solución podrás tener digitalizado el flujo de emisión de las facturas a tus clientes.
  Ayuda hasta 1.000€.
• Comunicaciones seguras: Seguridad en las conexiones entre los dispositivos de tus empleados y la empresa.
  Ayuda hasta 6.000€.
• Ciberseguridad: Proporcionar seguridad básica y avanzada para los dispositivos de tus empleados.
  Ayuda hasta 6.000€.
• Marketplace: Dirige tus productos para incrementar tu nivel de ventas, optimizando los recursos.
  Ayuda hasta 2.000€.

Las empresas podrán acceder a un catálogo de soluciones digitales que se va actualizando y adaptando a las necesidades de su tamaño. Además, estas soluciones están incorporando tecnologías de Inteligencia Artificial.

Gastos no subvencionables

Es importante tener en cuenta que el IVA de la factura es un gasto NO subvencionable que deberá pagar la pyme en el momento que se realice el acuerdo de prestación de la solución digitalizadora. Tampoco se considerarán gastos subvencionables:

• Los intereses de las deudas.
• Los intereses de demora, los recargos y las sanciones administrativas y penales.
• Hardware.
• Los gastos derivados de procedimientos judiciales.
• Gastos financieros.
• Gastos de infraestructura y obra civil.
• Terrenos.
• Servicios de telecomunicación y conectividad a Internet.

Las subvenciones del Programa Kit Digital provenientes de los fondos Next Generation se consideran un ingreso de la actividad económica y deben integrarse en la base imponible como rendimientos del trabajo. Las pymes beneficiarias deberán registrar en su contabilidad la ayuda percibida, en un código contable diferenciado, detallando todas las transacciones relacionadas con ésta. También deberán disponer de los libros contables, registros y toda documentación que exige la legislación mercantil, como por ejemplo conservar las facturas y los justificantes de gasto y de pago concerniente a la aplicación de los fondos recibidos.

Dinsa como Agente Digitalizador

De la mano de nuestros asesores en Dinsa como agente digitalizador puedes optar a estas ayudas de una forma muy sencilla, ya que nuestros expertos te asesoran en todo el proceso y te ayudan a tramitar las diferentes soluciones digitales que ofrecemos. Desde Dinsa, no podíamos dejar escapar la oportunidad de formar parte de esta iniciativa que trata de reconectar a las PYMES con la economía y la cultura empresarial.

Puedes consultar la información disponible de nuestros servicios a tu disposición del programa Kit Digital y seleccionar el que más te interesa. Te ayudamos en la transición digital de tu negocio.