La gestión del tiempo y horarios para emprendedores y pymes: claves para la productividad y el éxito

La correcta gestión del tiempo y el establecimiento de horarios eficientes son pilares fundamentales para el éxito de cualquier emprendedor o pequeña y mediana empresa (pyme). En un entorno cada vez más competitivo, optimizar cada minuto de trabajo y entender el marco legal que rige las jornadas laborales y los horarios comerciales se vuelve crucial.

Registro de jornada: una nueva era de transparencia laboral

El reciente anuncio del Gobierno sobre la aprobación del decreto que regulará el registro de jornada supone un nuevo hito en materia de organización del tiempo de trabajo. El veto a la tramitación de la reducción de la jornada laboral a 37,5 horas semanales supuso un importante varapalo para el Gobierno. Sin embargo, Díaz no se rinde y afirma: “Aprobamos la tramitación urgente del control horario. Las tres derechas tumbaron el proyecto de reducción de jornada y dijimos que no nos iban a frenar. Vamos a defender cada hora trabajada para que sea pagada y registrada. Cada minuto de vida tiene que volver a ser vuestro.”

Este decreto especificará los formatos y condiciones de validez, y también impacta en las políticas internas de las organizaciones. Los trabajadores tendrán un acceso más claro a la información sobre sus jornadas y descansos, lo que previsiblemente reducirá conflictos derivados de horas extraordinarias o descansos insuficientes. En cualquier caso, el decreto debe ser entendido como una oportunidad para dotar de transparencia a las relaciones laborales.

Estrategias de productividad para el emprendedor

Muchas emprendedoras se han visto en la necesidad de dedicar más tiempo de lo necesario, debido a que no se planifican correctamente en lo que realizan en un día. Encontrar la fórmula perfecta para adaptar el horario a las necesidades de tus clientes y a las tuyas es cuestión de lógica y de generar una rutina. La clave es que definas tus horarios y no caigas en la tentación de trabajar en cualquier horario.

Consejos para una gestión del tiempo eficaz:

• Planifica tu jornada: Planificar es el primer gran secreto. Basta con que dediques 20 minutos a esta tarea todas las mañanas o al finalizar tu jornada de trabajo. ¡No es tiempo perdido!
• Prioriza: Es común pensar que tienes más cosas por hacer que horas tiene el día. Por eso, un gran truco es aprender a priorizar.
• Un tema cada vez: La concentración siempre es importante, aunque tengas que atender y solucionar muchos temas distintos.
• Aprende a decir que no: Piensa en esto: de todas tus tareas, ¿cuántas son generadas por ti y cuántas son producto de haber dicho sí a un amigo, cliente o miembro de tu equipo? Evita los problemas intrascendentes y aprende a decir que no.
• Diferencia tus horas: Lejos de ser malo para la creatividad, tener una rutina te hace ser más productivo y efectivo, teniendo de este modo más tiempo para hacer actividades donde sí que pueden surgir nuevas ideas. Es necesario distinguir entre jornada dedicada a la actividad laboral, tiempo de ocio y tiempo que le dedicamos a la familia y a los amigos.
• Delega: Suena fácil, pero delegar puede ser muy complejo. Una cualidad de los emprendedores suele ser el inconformismo, lo que hace muy difícil que estén contentos con el trabajo de otros.
• Sé proactivo: Ser proactivos es sinónimo de eficiencia, mientras que la falta de planificación nos convierte en reactivos. Si vemos una tendencia en la sociedad que puede afectar a nuestro negocio, no podemos quedarnos de brazos cruzados.
• Fija objetivos Smart: Para que un objetivo sea considerado como óptimo, debe ser específico, medible, alcanzable, realista y en tiempo. Fijar tus objetivos siguiendo este modelo te ayudará a evitar posteriores sentimientos de frustración.

Momentos de mayor productividad según expertos:

El trabajo autónomo y la actividad emprendedora requiere de varias cualidades, entre ellas la eficiencia. Es por ello que estos profesionales necesitan aprovechar su tiempo de manera eficaz. Joan Pons, responsable de Workmeter, sostiene que la jornada intensiva de mañana es la más productiva, especialmente el viernes.

Un estudio de la misma organización asegura que la hora de mayor eficiencia en la actividad profesional es la que va entre las doce y la una del mediodía. En concreto, este lapso de tiempo se justifica en que los trabajadores se encuentran más activados después de unas horas de trabajo, aunque estas no son las suficientes como para mostrar síntomas de cansancio.

Productividad por meses:

Las comisiones nacionales para la racionalización de horarios en España apuestan por establecer un inicio de jornada laboral que se sitúe entre las siete y las nueve de la mañana, con un horario flexible de entrada al trabajo.

¿Debe el emprendedor trabajar los domingos?

La inmensa mayoría de las personas se toman un día de descanso, no solo los fines de semana sino en las festividades. Pero también podrías aprovechar ese tiempo para salir adelante, trabajar en grandes proyectos o nuevos planes. Si tienes la mentalidad adecuada, trabajar en tus días libres es uno de los mejores momentos para ser productivo porque hay muy pocas personas trabajando. Por lo cual no recibirás muchos correos electrónicos y si los recibes, nadie espera que le contestes en un domingo. Lo que se recomienda es trabajar en proyectos divertidos, porque así no te distraes y también piensas de forma creativa. Esto se debe a que no se tiene tanta carga mental encima; en la semana es más probable que estés abrumado por proyectos, clientes, proveedores, colaboradores, etc. Trabajar el domingo no tiene por qué sentirse como si nunca tuviera un día libre. No necesariamente tienes que trabajar desde la oficina ni trabajar desde las 9 hasta las 6pm. Puedes planificar el tiempo como quieras.

El domingo como oportunidad para el emprendedor:

• Innovar e investigar: Es un día ideal para dedicar tiempo a la innovación, investigación, estudio y profundización de ideas.
• Conectar y ejecutar ideas: Permite conectar ideas y ejecutarlas, así como tener claro el objetivo del día.
• Priorizar la familia y el bienestar: El domingo es el día de la familia, donde uno se puede extender en las conversaciones, comidas, juegos, actividades. Además, son muy importantes para hacer Mindfulness.
• Preparar la semana: Es un momento crucial para preparar la semana, revisar la agenda y definir los objetivos principales.
• Evitar tareas operativas: Es importante no marearse en temas operativos, incluso trabajando remoto.

No hay respuestas buenas ni malas, sino lo que a cada uno le funcione en un determinado momento de su vida.

Horarios comerciales para pymes y pequeños negocios

En 2025, los horarios de apertura comercial vuelven a situarse en el centro de la estrategia de muchos pequeños comercios y pymes. El marco legal lo establece la Ley de Horarios Comerciales (LHC), que fija las reglas básicas en todo el país. Según esta norma, el horario global en que los comercios podrán desarrollar su actividad durante el conjunto de días laborables de la semana no podrá restringirse por las Comunidades Autónomas a menos de 90 horas.

Domigos y festivos de apertura:

En cuanto a domingos y festivos, la ley estatal marca como norma 16 días al año, que cada comunidad autónoma adapta a sus necesidades comerciales. Eso significa que puede aumentar ese número o reducirlo, pero nunca por debajo de 10 domingos o festivos. El número mínimo de domingos y festivos en los que los comercios podrán permanecer abiertos al público será de dieciséis. No obstante, las Comunidades Autónomas podrán modificar dicho número en atención a sus necesidades comerciales, incrementándolo o reduciéndolo, sin que en ningún caso se pueda limitar por debajo de diez el número mínimo de domingos y festivos de apertura autorizada. Cada comerciante determinará libremente el horario correspondiente a cada domingo o día festivo en que ejerza su actividad.

Excepciones a la normativa de horarios:

Algunos establecimientos gozan de plena libertad horaria sin tener que preocuparse del calendario oficial. Estos incluyen:

• Establecimientos dedicados principalmente a la venta de pastelería y repostería, pan, platos preparados, prensa, combustibles y carburantes, floristerías y plantas.
• Las tiendas de conveniencia.
• Los establecimientos ubicados en zonas de gran afluencia turística (ZGAT). En este caso, los ayuntamientos podrán establecer limitaciones temporales a la libertad horaria para los establecimientos comerciales de la ZGAT debidamente justificadas de acuerdo con los intereses comerciales y turísticos.

Las oficinas de farmacia y los estancos se rigen por su normativa específica, aplicándose en su defecto las disposiciones de esta ley.

Diferencias por comunidades autónomas:

Las diferencias no sólo se dan entre comunidades, sino también dentro de los propios territorios. En varias autonomías los ayuntamientos disponen de capacidad para sustituir o permutar alguna de las fechas designadas, lo que añade un margen de adaptación a las necesidades locales. Este mosaico obliga a los pequeños comercios y pymes a revisar con detalle el calendario de su comunidad para 2025.

Grado de liberalización en España:

• Mayor liberalización: Comunidad de Madrid (libertad total de apertura todo el año) y Ceuta (apertura en todos los domingos y festivos).
• 16 jornadas: Andalucía, Murcia y Melilla.
• Tramo intermedio: Castilla-La Mancha (12) y Comunidad Valenciana (11).
• 10 jornadas: Aragón, Islas Baleares, Canarias, Cantabria, Castilla y León, Galicia, Navarra, Asturias y La Rioja.

Como excepción estructural, el País Vasco no regula un calendario anual de domingos y festivos, remitiéndose a su Decreto 33/2005 de horarios comerciales.

Claves para establecer el horario de tu negocio

Fijar el horario laboral de tu negocio debe basarse en la experiencia, la maximización del beneficio y la reducción de costes. Lo primero es tener claro cuándo, sí o sí, tiene que estar abierto tu negocio. No es lo mismo que tu negocio sea un bar que una librería, ni un local en Madrid o Barcelona, o en Albacete o Teruel. Tampoco es lo mismo tener un negocio con un local físico en un centro comercial que en una calle comercial de una ciudad pequeña.

En la toma de decisiones sobre horarios laborales y comerciales, la satisfacción del cliente siempre debe estar en el centro. Cuanto más disponible esté tu negocio, mayor será la satisfacción del cliente y mejores tus cifras de venta. Sin embargo, no puedes estar abierto 24 horas si no lo compensa el análisis coste/beneficio. Para fijar un horario en tu establecimiento es fundamental que tengas en cuenta a tus empleados, midiendo muy bien los costes laborales y considerando que los horarios en festivos o noches deben pagarse mejor.

Fíjate objetivos y piensa cuántos trabajadores necesitas para cumplirlos. Considera cuáles son los mejores horarios para el negocio y para ellos. Horario partido, flexible, de mañana o de tarde, intensivo… Son muchas las fórmulas. No olvides que debes cuidar a tus empleados si quieres cosechar unos buenos resultados. Un horario laboral flexible es un win-win de manual.