Emprender dos Negocios a la Vez: Claves para el Éxito Dual

Hoy en día, el mundo se mueve a la par del emprendimiento. Millones de personas empiezan a lanzar sus negocios con éxito y otros con poco menos. Otras buscan administrar dos negocios al mismo tiempo. Aunque pueda parecer un reto, algunos empresarios consiguen gestionar múltiples negocios. ¿Es fácil? No tanto como tener una sola empresa. Pero puedes emplear estrategias específicas si quieres trabajar para múltiples negocios simultáneamente.

La vida de un emprendedor viene acompañada de grandes riesgos y largas horas de trabajo. Sin embargo, la satisfacción se encuentra en los resultados de ser tu propio jefe. Si bien muchas personas ingresan al emprendimiento para convertirse en su propio jefe, no es ningún secreto que ser emprendedor a menudo requiere ir mucho más allá del típico 9-5. Por lo tanto, la idea de fundar dos empresas al mismo tiempo puede parecer un poco loca. Pero lo crea o no, se puede hacer y con gran éxito.

Cuando uno lanza un negocio, existen tres elementos esenciales que debemos tener en cuenta. Estos son: una idea viable de producto o servicio, la habilidad para ejecutar el desarrollo y distribución, y el capital para sostener el negocio hasta que se sostenga por sí mismo. De aquí viene la idea de administrar dos negocios al mismo tiempo para buscar que uno apoye al otro y viceversa.

La Importancia de la Adaptación y la Diversificación

El secreto para vencer los obstáculos que aparecerán en el camino es la adaptación a los nuevos cambios que se van dando a través del tiempo. Es preferible cambiar que hacerle daño a nuestro negocio con ideas antiguas. Si la idea inicial no está teniendo los resultados esperados, es preferible ajustarlas a nuevos conceptos, nuevos planes y nuevas actualizaciones. Existen y vendrán nuevas cosas que harán que los emprendedores ajusten estrategias, productos y servicios a la hora de administrar dos negocios al mismo tiempo.

La idea de administrar dos negocios al mismo tiempo es prepararse para un futuro incierto. La economía es un estado que cambia rápidamente. Lo que hoy es rentable puede que mañana ya no lo sea. Abrir un nuevo negocio en un sector distinto al del primero también le permite diversificar el riesgo empresarial y aprovechar el potencial de crecimiento de diferentes sectores. El fin de muchos grandes empresarios que cayeron en la bancarrota nos dan la clara idea que administrar dos negocios es lo ideal para sobrevivir si uno de ellos fracasa.

Cuando tienes múltiples negocios, tienes la oportunidad de probar muchas estrategias al mismo tiempo. Con este enfoque, comprenderás qué plataformas están mejor equipadas para realizar campañas publicitarias y qué plataforma es mejor para impulsar más ventas en línea. Si posees múltiples negocios, puedes ganar mucho dinero incluso si uno de ellos quiebra.

Estrategias Clave para Gestionar Múltiples Emprendimientos

Gestionar múltiples negocios no es fácil, porque debes crearlos y, a continuación, garantizar el buen funcionamiento del negocio para poder obtener beneficios de ambos. Sin embargo, con una planificación adecuada y la mentalidad correcta, es totalmente posible y gratificante.

1. Delega y Contrata al Equipo Correcto

El mayor reto de tener múltiples negocios es sentirse abrumado por tener demasiadas tareas por delante. Los obstáculos se presentarán a todo el que quiera empezar un negocio, y será el doble para los que manejan dos o más empresas. Sin embargo, el secreto para poder sobrellevar todo este cargamontón de problemas y responsabilidades es sobreponerse a las adversidades. Uno de los métodos para combatir los obstáculos que se presenten es contratando al equipo correcto. Este equipo velará por tu segundo negocio llevándolo por el camino al éxito.

Nadie es un superhéroe -y no deberías sentirte obligada a manejar cada tarea por tu cuenta-. Por las malas aprendí que saber qué delegar (y a quién) resulta fundamental. Formar equipos con personas talentosas y de confianza no es negociable. Si contratar personal de tiempo completo no es una opción, hay freelancers y asistentes virtuales altamente capacitados a solo unos clics de distancia. El grupo que dejes a cargo para manejar tu segundo negocio debe superar las expectativas. Por lo tanto, una minuciosa búsqueda de trabajadores competentes y un proceso de entrevista debe ser fundamental para toda compañía.

Para garantizar unas operaciones empresariales fluidas, debes contar con una estrategia de contratación ideal. Puedes contratar a líderes de nivel ejecutivo que puedan poner su experiencia y energía al servicio de tus negocios. Cuando contrates a personas para tu empresa, asegúrate de buscar personalidades fuertes que puedan demostrar su talento y sus habilidades. Siempre debes comunicarte con ellos si necesitan ayuda, pero también debes confiar en que lleven a cabo las operaciones de forma independiente. Siempre debes motivar a tus empleados para que mejoren sus habilidades y adquieran conocimientos.

La delegación y la subcontratación son fundamentales para no verse abrumado por las responsabilidades diarias de más de una empresa. Naturalmente, una gran parte de la delegación exitosa proviene de contratar a los equipos adecuados y trabajar con los cofundadores adecuados desde el principio. Los cofundadores deben compartir su filosofía y visión y poder manejar la mayoría de las operaciones. La delegación de tareas administrativas y de marketing por sí sola puede reducir su carga de trabajo hasta en un 40%.

Siempre y cuando tengas un equipo fuerte y colaboradores eficaces, te darás cuenta de que dirigir múltiples negocios no requiere mucho tiempo. Puedes confiar en que los miembros de tu equipo tomarán las decisiones correctas y resolverán los posibles problemas.

2. Gestión del Tiempo y Priorización

El tiempo es el recurso más valioso de cualquier emprendedor. Como alguien que dirige varias empresas, no puedo enfatizar lo crucial que es dominar tu agenda. Asigno bloques de tiempo específicos para cada negocio o tarea prioritaria; por ejemplo, cuando llevaba mis dos primeras empresas, dedicaba las mañanas a una y las tardes y noches a la otra. También soy una firme defensora de la regla 80/20: enfócate en el 20% de las actividades que generan el 80% de los resultados, y no tengas miedo de eliminar o delegar el resto.

Intentar hacerlo todo solo te mareará. Por eso, la priorización sigue siendo una de mis habilidades clave. Cada negocio que dirijo tiene su propio conjunto de objetivos, que normalmente planifico por trimestre, y estos guían mis prioridades diarias y semanales. No todo es urgente; saber distinguir entre emergencias reales y asuntos que pueden esperar es la regla número uno para evitar el agotamiento.

Una trampa común experimentada por quienes fundaron múltiples negocios es que una compañía inevitablemente obtendrá más tiempo y atención que la otra. Esto a menudo conduce a una situación en la que un negocio prospera mientras que el otro se marchita. Rob Finlay, fundador y director ejecutivo de Thirty Capital, ha fundado y vendido varias empresas, incluidas muchas empresas que dirigía al mismo tiempo, y recomienda a los megaempresarios “empiecen por programar cuánto tiempo le dedicarán a cada equipo. Por ejemplo, pasa las horas de la mañana con el equipo de marketing y ventas de la empresa A, y la tarde se ocupa de la logística de la empresa B”. Pero también advierte que “debe asegurarse de utilizar estas horas de manera eficaz. Una herramienta de seguimiento del tiempo le permitirá ver cuántas horas dedica a cada tarea, así como si sus esfuerzos se centran en KPI significativos.”

Dé prioridad a las empresas que crecen más rápido. Puede haber muchas razones para dedicar más tiempo a determinadas empresas. Aun así, puede perturbar el éxito de tus otras empresas que atraviesan etapas críticas. Si tu negocio de más rápido crecimiento necesita tu liderazgo, dedica tu tiempo a hacerlo crecer hasta que contrates a un ejecutivo que pueda dirigir las operaciones diarias con tu estructura.

Por ejemplo, ¿prefieres tener una empresa de éxito que varias mediocres? Si es así, debes dar prioridad a la empresa que mejor funcione para aprovechar todas las oportunidades. Y lo que es más importante, también puedes asegurarte de que tu negocio de éxito adquiera una empresa que pueda sostener financieramente. Una vez que hayas dominado las habilidades para hacer que uno de tus negocios sea exitoso, te resultará fácil aplicar esas tácticas a otros. Incluso puedes optar por un enfoque estratégico trabajando en un negocio a corto plazo y guardándote el otro. Cuando posees dos o más negocios, puedes plantearte las siguientes preguntas:

• ¿Cuál de estos negocios puede crecer más rápido?
• ¿Puedes utilizar el éxito de un negocio para lanzar otro?

3. Planificación Financiera Sólida

Cuando decida poner en marcha su nuevo negocio, lógicamente deberá tener en cuenta los aspectos económicos. Los empresarios que tienen ideas para múltiples negocios llevan una vida muy organizada. Gestionan bien sus horarios y están preparados para afrontar grandes contratiempos financieros.

Es probable que cuando pusiste en marcha tu primera empresa lo invirtieras todo en ella. Sin embargo, cuando diriges múltiples negocios, tienes mucho más que perder que ganar. No se trata de invertir todo lo que tienes a tu disposición para ser una persona arriesgada en tu negocio. No puedes asumir que debes gastar más de la cuenta en un negocio si el otro funciona bien. Cuando gestionas múltiples negocios, debes tener límites firmes y un presupuesto empresarial estable.

Según algunos de los principales líderes empresariales del mundo, debes ganar más de lo que inviertes. Debes buscar soluciones baratas para mantener bajos tus gastos generales. Por ejemplo, puedes crear un turno permanente de trabajo a distancia. Numerosas empresas del mundo han explorado oportunidades a distancia tras la pandemia del COVID-19. Programar determinados turnos en los que tus empleados puedan trabajar desde casa reducirá en gran medida tus gastos generales.

No hay ningún problema en invertir para el futuro, aunque eso te haga perder dinero. Sin embargo, tu plan a largo plazo debe ser siempre ganar más de lo que gastas. Es posible multiplicar por diez tu negocio y aun así ir a la quiebra, y la mayoría de los empresarios no lo ven venir hasta que es demasiado tarde. El crecimiento rápido se siente como un éxito, pero sin una base financiera sólida, puede destruir todo lo que has construido.

Gestión del Flujo de Caja

El flujo de caja es el oxígeno de tu negocio. Cuando se agota, todo se detiene. Para construir una infraestructura escalable, es necesario instalar sistemas financieros y salvaguardas que protejan al negocio. Los emprendedores que adoptan este modelo se posicionan para un éxito escalable y sostenible. Reducen su participación diaria y se centran en áreas de alto impacto que realmente multiplican por diez el crecimiento.

Antes de lanzarse a un crecimiento agresivo, los emprendedores deberían plantearse una pregunta más acertada que “¿Qué tan rápido podemos escalar?”. Dos aspectos son fundamentales para la salud financiera:

• Datos financieros precisos y actualizados. Sus libros contables deben actualizarse al menos una vez al mes en un sistema como QuickBooks.
• Reservas de efectivo saludables. Si tiene gastos de nómina elevados, procure mantener al menos dos ciclos de nómina con efectivo disponible.

Cuando uno tiene finanzas limpias y fuertes reservas, puede detectar los problemas a tiempo y capear el temporal cuando surgen los desafíos. Toda empresa exitosa cuenta con un sistema para gestionar el efectivo, no solo para reaccionar ante él.

Aquí te presentamos una tabla con prácticas para la gestión del flujo de caja:

Estrategia Fiscal y Deuda

Demasiados emprendedores invierten cada dólar en sus operaciones o en sus propios bolsillos. A medida que las empresas crecen, los impuestos suelen convertirse en uno de los mayores gastos. Proyecte sus ingresos con anticipación para crear una estrategia fiscal basada en los ingresos netos esperados y alinear su enfoque con sus objetivos comerciales y personales. La estrategia fiscal no se trata solo de cumplimiento. La deuda puede impulsar el crecimiento o hundir tu negocio.

Mantenga reservas de efectivo para no verse obligado a recurrir al endeudamiento durante las recesiones. Incluso las empresas de Fortune 500 utilizan la deuda estratégicamente, pero lo hacen dentro de un marco financiero claro. Los emprendedores deberían hacer lo mismo.

Cuando conoces tus números, puedes tomar mejores decisiones. Mejores decisiones conducen a negocios duraderos. Escalar no se trata solo de generar ingresos. Se trata de construir algo que pueda crecer sin desmoronarse. Revise su flujo de caja, ajuste sus sistemas y genere reservas. La información aquí proporcionada no constituye asesoramiento financiero, fiscal ni de inversión.

4. Crea Sociedades Independientes

Si alguno de tus planes de negocio incluye la venta al por menor o la compra de equipos, el riesgo legal y la responsabilidad civil pueden ser tus dos principales temas de conversación. Según un blog compartido por Nellie Akalp, lo mejor es registrar cada uno de tus negocios como una entidad separada, independientemente de que sea LLC o corporación. De este modo, si alguna de tus empresas se enfrenta a problemas legales, no perjudica a ninguna otra.

Normalmente, los inversores inmobiliarios crean una SRL para cada propiedad con el fin de proteger cada inversión. Por lo tanto, si la Propiedad Alfa es demandada, no pondrá en riesgo tus activos pertenecientes a la Propiedad Beta o a la Propiedad Gamma. Aunque algunas personas que tienen múltiples negocios tienden a crear un holding empresarial que adquiere todas sus otras empresas, puede arriesgarse a complicaciones. Si se encuentra un posible problema legal o fiscal en cualquiera de tus negocios, tendrás dificultades para librarse de esas acusaciones. Aunque la creación de entidades separadas conlleva más papeleo, el control de daños es menor.

5. Ofrece lo que el Mercado Necesita y Mantén la Idea Prioritaria

Para empezar a administrar dos negocios al mismo tiempo es ideal saber lo que el mercado o tu comunidad necesita. Siempre debes ofrecer algo innovador para un mundo moderno como el que vivimos. Siempre sale a la luz las cosas que necesita tu comunidad cuando paseas por ella. Por lo tanto, es importante estar atentos a las oportunidades que aparecen para empezar un buen negocio.

Como emprendedor, tienes una oportunidad única de compartir tu experiencia con el mundo. ¡Tus experiencias por sí solas pueden ser tan valiosas como tus productos! Contacta a diversas plataformas de publicación y ofréceles crear artículos (blog post) u otros contenidos en función de tu experiencia y conocimiento particulares. Al enfocarte en tu idea, puedes convertir un conocimiento valioso y un pensamiento innovador en contenido que puede traer flujos más rentables para tu negocio.

6. Adaptabilidad y Resiliencia ante el Fracaso

Si algo he aprendido a lo largo de mis más de 30 negocios, es que la adaptabilidad es imprescindible. Cada emprendimiento trae sus propias sorpresas y cada error es, en realidad, una lección disfrazada. A veces asumía demasiado o me quedaba atascada en tareas que debería haber soltado, pero cada tropiezo me convirtió en una mejor empresaria. Los negocios múltiples no son para mentalidades frágiles. Es de esperar que tengas que lidiar con muchos problemas y estrés. Puedes pensar que es un inconveniente, pero en realidad no lo es. Puedes desarrollar una piel gruesa al manejar tantos problemas simultáneamente.

Inviertes tiempo y energía en tu idea de negocio, solo para descubrir que no hay un mercado para tu producto. ¿Qué haces? Ninguna persona quiere iniciar un negocio que fracasará, pero el fracaso es una parte intrínseca del negocio. ¿Cómo manejas esta paradoja? Hay muchas soluciones, pero la manera más efectiva es tratar cada fracaso como una oportunidad de aprendizaje. Los obstáculos pueden representar oportunidades que de otra forma podrías no haber obtenido si todo hubiese salido según lo planeado, y te ofrecen un valioso conocimiento. Aprovecha al máximo tus fracasos y levántate después de caerte.

7. Conoce tus Límites y Valora tu Tiempo Personal

Cada emprendedor debe conocer a dónde puede llegar y cuáles son sus límites. Algunos indicadores de que has alcanzado tu máximo, y es hora de innovar a más, es cuando tu trabajo no satisface tus estándares. Otro problema que surge de administrar dos negocios o más es la falta de tiempo para relaciones. Esto sucede con más frecuencia en emprendedores con pareja e hijos. La solución a esta problemática es la revaluación de prioridades y la asignación de un administrador que se encargue de la mayor parte.

Seamos realistas: con varios negocios, la tentación de trabajar sin parar es fuerte, pero el agotamiento no es una opción. Por eso establezco límites claros. Aunque me encanta trabajar 24/7, siempre me reservo tiempo para descansar; generalmente, cuando mi cuerpo me lo exige. Comprométete a usar tu tiempo personal para ti, de tal forma que cuando regreses a tus actividades comerciales puedas conseguir aún más efectividad.

8. Construye una Cultura de Confianza y Networking

¿Sientes que eres demasiado exigente al elegir con quién trabajar? Todo está bien. Las únicas conexiones posiblemente más importantes que las que tienes con tus consumidores son las que posees con las personas que trabajan contigo. Intenta trabajar con una amplia variedad de personas de diferentes antecedentes o backgrounds, todos los que conozcas que dirigirían el negocio a favor del negocio. Los emprendedores exitosos saben que siempre tendrán lagunas en su conocimiento. Aprender de tus compañeros de confianza es una de las inversiones más fuertes en desarrollo profesional que puedes hacer.

Muchos dueños de negocios dedican toda su atención a los aspectos técnicos de establecer un negocio. Sin embargo, involucrarse con una red profesional y construir una comunidad sólida para ti mismo, puede resultarte beneficioso más adelante. Mediante el establecimiento de redes de contactos (networking), puedes comercializar tu marca de manera efectiva, convertir las relaciones en posibles asociaciones y obtener información sobre la industria y tu competencia. Los trucos simples, como la selección y organización de tus feeds de redes sociales, la interacción con tus seguidores y la publicación de contenido único para tu negocio, son excelentes formas de continuar construyendo una red sólida de conexiones.

Además, una buena presencia en las redes sociales paga. Más del 90% de los clientes actuales y potenciales consiguen una marca online. Si tienes excelentes habilidades de networking, es probable que puedas transferir esas habilidades a los negocios y atraer más conversiones o clientes.

9. Cada Interacción Representa tu Marca

Hoy en día, un registro digital se puede obtener en cuestión de segundos, revelando todas las infracciones pasadas y presentes de una empresa o individuo. Como emprendedor, tú eres el administrador de la imagen de tu marca, ya sea que ayudes con el servicio al consumidor o que contactes a una empresa para obtener publicaciones de invitados de calidad (guest-posting). Incluso si diriges una pequeña tienda online, tus palabras y acciones pueden tener un impacto considerable en tu negocio, para bien o para mal.

10. Quiere a tu Consumidor, Ama a tu Competencia

No te equivoques, los consumidores son importantes. En un mundo de casi 2 mil millones de compradores digitales, pasar por alto las necesidades de tus consumidores podría ocasionarte problemas. Sin embargo, más difícil aún es comprender la importancia que juega tu competencia en tu estrategia comercial. No hace falta decir que el Internet se desarrolla cada vez más rápido, todos los días. Puede ser difícil mantenerte al día con todos los cambios en el marketplace. Sin embargo, como con cualquier cosa, la recolección de datos siempre puede mejorar cualquier proyecto. Investiga a tu competencia y averigua estas tres ideas clave:

• Lo que tu competencia está haciendo mejor que tú
• Lo que tu competencia está haciendo peor que tú
• Lo que tu competencia está haciendo igual que tú

Respaldado con esta información, deberías ser capaz de crear nuevas estrategias de marketing y relacionarte con tus clientes potenciales de forma que nunca antes habías pensado.

Herramientas para Facilitar la Gestión de Múltiples Negocios

Si confías en un constructor de sitios web como Strikingly, construir una tienda online es un proceso bastante sencillo. Proporcionamos a nuestros usuarios plantillas de sitios web listos para usar que se pueden personalizar fácilmente para adaptarse a tu marca y personalidad. Estas plantillas están optimizadas para móviles, lo que significa que puedes gestionar tu tienda en línea desde cualquier lugar y en cualquier sitio.

Las plantillas de sitios web listos para usar garantizan que no tengas que invertir en crear diseños de sitios web desde cero. Puedes utilizar la función de arrastrar y soltar para todos los elementos relevantes de tus páginas web, como el botón de llamada a la acción (CTA), el sistema de navegación, etc. Además, nuestras herramientas fáciles de usar te ayudan a crear tu tienda en línea de forma independiente sin escribir una sola línea de código o invertir en un desarrollador web profesional.

Una vez que hayas construido una tienda en línea, puedes vender productos siendo propietario de múltiples negocios en la misma plataforma. Asegúrate de agregar múltiples pasarelas de pago, crear una página de productos de comercio electrónico atractiva, establecer los precios correctos y promocionar tu sitio web de comercio electrónico. Las características básicas del sitio web requeridas para construir una tienda en línea están disponibles en nuestro plan gratuito. Esto significa que no necesitas invertir mucho dinero para hacer este cambio. Tu tienda en línea también puede funcionar como una plataforma única para la comercialización y venta de productos de tu negocio en Internet.