Guía Completa sobre Eficiencia Energética y Ahorro de Costes para Pymes

Las pequeñas y medianas empresas (PYMES) constituyen gran parte del tejido empresarial. En España, el 99% de las empresas son pymes, sumando casi 3 millones de ellas, con un máximo de 250 trabajadores y un volumen de facturación de hasta 50 millones de euros.

Aunque individualmente las pymes no consumen grandes cantidades de energía, la suma de todas ellas es considerable. La IEA estima que las PYMES consumen el 13% de la demanda energética total. Además, aproximadamente el 30% de esa demanda podría ser reducido con medidas de eficiencia energética, como realizar seguimiento del consumo con una plataforma de análisis o cambiar comportamientos.

El incremento experimentado en el precio de la electricidad en los últimos años está provocando que la factura energética sea una parte muy importante de los costes de producción. Cada vez en mayor medida, la energía representa uno de los mayores costes a los que tienen que hacer frente las pymes. Por ello, el ahorro de energía en pymes es imprescindible para que sean sostenibles. La eficiencia energética no solo es un factor clave para reducir el impacto ambiental, sino que también puede representar un importante ahorro económico para las empresas, aligerando la factura y optimizando recursos sin sacrificar calidad ni rendimiento.

Se denomina eficiencia energética en empresas al uso óptimo de la energía, es decir, maximizar el rendimiento a la vez que se minimiza el consumo. Integrar medidas de eficiencia energética en tu empresa ofrece una gran cantidad de beneficios.

Desafíos en la Implementación de la Eficiencia Energética para Pymes

De acuerdo con el Observatorio Europeo de PYMEs, menos del 30% de las PYMEs europeas han implementado medidas de eficiencia energética. Las pymes tienen que superar una serie de obstáculos para poder apostar por la eficiencia energética. A continuación, se presentan tres de los principales:

1. Falta de conciencia y visibilidad del consumo: Muchas pequeñas y medianas empresas están demasiado centradas en su día a día como para darse cuenta de cuánto les está costando realmente su energía. Otras ni siquiera tienen información de dónde y cómo se utiliza la energía en sus empresas.

2. Saturación y falta de tiempo: Las pymes están totalmente saturadas. Las horas extra suponen costes extra en energía, pero también les roban tiempo para explorar las posibilidades de ahorro.

3. Acceso limitado al capital: Los dueños de las pymes rara vez tienen capital para realizar inversiones en eficiencia energética. Este acceso limitado al capital normalmente se debe a una capacidad insuficiente para desarrollar proyectos "financiables" con un retorno de inversión (ROI) suficiente para que los bancos presten el dinero. La gestión energética a menudo es percibida como demasiado grande para los recursos de una pyme.

Estrategias y Acciones Clave para la Eficiencia Energética en Pymes

La aplicación de estrategias para la gestión de consumo de electricidad en pymes es esencial. Hay que destacar que la gestión energética no es solo una cuestión reservada a grandes empresas, en las que habitualmente se destinan grandes presupuestos para este tipo de actuaciones. Disminuir la cantidad de energía, manteniendo la productividad, es el quid de la cuestión.

1. Monitorización y Análisis del Consumo Energético

El primer paso para ahorrar es conocer cómo y en qué se consume la energía en tu empresa. Monitorizar el consumo eléctrico y evaluarlo de forma periódica es crucial. Es importante leer los contadores y hacer un seguimiento regular de nuestro patrón de consumo. De esta forma podremos identificar posibles funcionamientos anómalos y valorar la eficacia de las medidas para reducir el consumo de electricidad que hayamos puesto en marcha.

Una de las herramientas más efectivas para ahorrar energía en las empresas es la monitorización del consumo energético. Con esta información, las empresas pueden identificar picos de consumo innecesarios, detectar áreas donde se está malgastando energía y ajustar el uso de equipos o procesos para ser más eficientes. Estos sistemas permiten generar informes y análisis personalizados, que facilitan la toma de decisiones en torno a la gestión energética.

2. Optimización de la Contratación Energética

Tan importante es consumir menos energía como contratarla al mejor precio. Para ello, deberemos elegir la mejor tarifa que se ajuste a nuestras necesidades, lo que conseguirá un mayor ahorro económico. Uno de los pasos más sencillos pero efectivos que cualquier empresa puede dar para reducir su factura energética es elegir la tarifa de luz adecuada. Es importante revisar periódicamente las opciones de tarifas disponibles en el mercado y optar por aquellas que maximicen el ahorro en función de tus necesidades. Seleccionar una tarifa de luz que se adapte a las necesidades reales de cada autónomo y pyme influye de forma definitiva en su eficiencia energética. Defina cuál es la tarifa horaria de consumo que más le conviene pagar.

3. Medidas en Iluminación

La iluminación de una empresa supone entre el 10% y el 50% de la factura de electricidad mensual, constituyendo un importante gasto energético. En oficinas y otros entornos empresariales, la iluminación puede representar hasta el 40% del consumo eléctrico. Renovar la iluminación es una acción técnica clave.

• Cambiar a bombillas LED: Cambiar a bombillas LED de bajo consumo es una de las formas más sencillas y efectivas de ahorrar energía, pudiendo reducir hasta un 80% el consumo dedicado a la iluminación.
• Optimizar el uso de luz natural: Utilizar la luz natural en oficinas y áreas de trabajo puede reducir la necesidad de iluminación artificial durante el día y marcar una gran diferencia.
• Instalación de sistemas inteligentes: Actualizar el sistema de iluminación no se limita a cambiar bombillas por LED. Existen tecnologías sencillas pero efectivas, como los sensores de movimiento, los reguladores de intensidad o los temporizadores, que permiten que las luces solo se enciendan cuando realmente se necesitan.

4. Eficiencia en Climatización

El consumo energético de la climatización (calefacción y aire acondicionado) es otra área donde se pueden conseguir grandes ahorros. Los sistemas de climatización son responsables de una gran parte del consumo energético en cualquier negocio.

• Ajustar los termostatos: La temperatura recomendada es de entre 23ºC y 25ºC en verano y entre 21ºC y 23ºC en invierno. El Real Decreto 486/1997 (actualizado por el RD-14/2022) establece que la temperatura en espacios climatizados debe mantenerse entre 17 y 27 °C, y la humedad relativa entre el 30 % y el 70 %. En verano se recomienda no bajar de 25 °C, y en invierno no subir de 19 °C. Es esencial mantener una temperatura adecuada.
• Control centralizado: Para garantizar el cumplimiento y evitar que cada persona modifique los ajustes a su gusto, lo ideal es que la climatización esté controlada desde un sistema centralizado.
• Modernizar equipos: Moderniza tus sistemas de climatización por otros más eficientes.
• Aerotermia: Para las empresas que buscan reducir su consumo energético en climatización, la aerotermia es una solución excelente. Este sistema aprovecha la energía del aire exterior para calentar o enfriar el agua o los espacios de manera eficiente y con un impacto medioambiental mucho menor que los sistemas tradicionales de combustibles fósiles. Una instalación de aerotermia puede ofrecer ahorros energéticos significativos, ya que consume aproximadamente un 25% de electricidad para funcionar, mientras que el 75% restante proviene del aire exterior, una fuente renovable y gratuita.

5. Mejora del Aislamiento Térmico

La cantidad de calor y frío que necesitemos para mantener las condiciones de confort dentro de nuestra empresa depende en gran parte del nivel de aislamiento térmico que tengamos, en tejado, fachada, ventanas, puertas, etc. Uno de los grandes enemigos de la eficiencia energética en tu empresa puede ser el mal aislamiento.

• Rehabilitación y soluciones sencillas: Si una empresa tiene fugas de temperatura por ventanas, puertas o fachadas en mal estado, está literalmente dejando escapar el dinero. Pero si tu negocio está empezando y aún no puedes asumir reformas grandes, existen soluciones sencillas y asequibles que también marcan la diferencia. Por ejemplo, usar cortinas térmicas o de materiales aislantes ayuda a mantener la temperatura interior, tanto en verano como en invierno. Mejorar el aislamiento térmico de las instalaciones ayuda a mantener temperaturas óptimas con menor consumo energético.
• Ventilación adecuada: Una ventilación mal planificada puede romper el equilibrio térmico del espacio. Es importante garantizar la renovación del aire sin generar corrientes innecesarias que disparen el consumo de calefacción o aire acondicionado.

6. Gestión y Mantenimiento de Equipos

Una empresa moderna depende en gran medida de equipos electrónicos, desde ordenadores y servidores hasta impresoras y sistemas de ventilación. Aplicar buenas prácticas en su uso es fundamental.

• Actualización de equipos: Actualiza los equipos obsoletos por otros más eficientes con clasificación energética A++ o superior. Prioriza equipos de mayor eficiencia.
• Evitar el consumo en modo standby: Muchos dispositivos siguen consumiendo energía en modo standby. Un ordenador encendido en reposo puede consumir entre 80 y 90 W, mientras que en suspensión apenas llega a los 1-5 W. Si una persona lo pone en suspensión durante una pausa de una hora, puede ahorrar hasta 0,45 kWh, lo que equivale a unos 0,10 € al día, según la tarifa media actual en España. Si ese mismo hábito se repite varias veces al día y se extiende a todo el equipo, el ahorro se multiplica.
• Plan de mantenimiento: Instaurar un plan de mantenimiento. Un factor clave en el ahorro energético es llevar a cabo un correcto mantenimiento y conservación adecuada de nuestras instalaciones y sistemas. El mantenimiento regular de equipos, como aires acondicionados, calderas y sistemas de ventilación, ayuda a evitar que trabajen de manera ineficiente, lo que aumenta el consumo energético. Un mantenimiento adecuado de los sistemas de climatización, calefacción y refrigeración puede mejorar su eficiencia y evitar un mayor consumo energético.

7. Integración de Energías Renovables y Almacenamiento

Dar el salto a las energías renovables no tiene por qué ser un proyecto inalcanzable. Optar por fuentes de energía renovable, como la solar o la eólica, ayuda a reducir las emisiones de CO2.

• Paneles solares fotovoltaicos: La instalación de paneles solares fotovoltaicos es una de las inversiones más eficientes y sostenibles que una empresa puede hacer a largo plazo. Cada vez más empresas están incorporando paneles solares fotovoltaicos para autoconsumo, lo que no solo reduce drásticamente la factura eléctrica, sino que también posiciona al negocio como un referente en sostenibilidad. Si tu empresa tiene un alto consumo durante las horas de sol, el autoconsumo es una opción ideal. Si es viable, instalar paneles solares puede ser una excelente inversión a largo plazo para las pymes. Además, existen ayudas públicas, bonificaciones fiscales y subvenciones -como las procedentes de los fondos Next Generation- que pueden cubrir una parte importante de la inversión. Y si tu empresa todavía no puede afrontar una instalación completa, también hay formas de empezar a integrar soluciones renovables a pequeña escala.
• Baterías de almacenamiento: El uso de baterías de almacenamiento es una solución cada vez más popular para empresas que ya cuentan con instalaciones fotovoltaicas o que están considerando invertir en energía solar. Una de las mayores ventajas de integrar baterías en tu sistema de autoconsumo es que puedes maximizar el aprovechamiento de la energía solar y reducir aún más tu dependencia de la red eléctrica, lo que se traduce en un mayor ahorro a largo plazo. El almacenamiento energético también permite a las empresas optimizar sus costes, ya que pueden evitar los picos de consumo que suelen tener tarifas más elevadas y gestionar mejor la energía disponible. Si buscas aumentar el ahorro en tu factura de la luz y una mayor independencia, las baterías son el complemento perfecto.

8. Movilidad Eléctrica

Si tu empresa utiliza vehículos para su operativa diaria, la transición hacia la movilidad eléctrica puede suponer un ahorro considerable a largo plazo. Los vehículos eléctricos no solo tienen menores costes de mantenimiento y operación, sino que además te permiten reducir las emisiones de CO2 de la empresa. Fomentar el uso de vehículos híbridos o eléctricos reduce la emisión de gases de efecto invernadero y el ruido en las calles, ayudando a tener un entorno más limpio y saludable.

Un plan de transporte al trabajo consiste en la realización de un conjunto de medidas elaboradas mediante un proceso participativo y ejecutadas por la dirección del centro de trabajo. Dichas medidas tienen por objeto racionalizar los desplazamientos al lugar donde se desarrolla la actividad, tanto de sus propios empleados como de clientes, proveedores y visitantes. Estas medidas se acompañan de campañas de concienciación y promoción.

9. Implantación de un Sistema de Gestión de la Energía (SGE)

Implantar un Sistema de Gestión de la Energía (SGE) basado en normas como la ISO 50001 permite que las empresas puedan establecer una política energética y gestionar adecuadamente todos los aspectos energéticos derivados de su actividad. Esto se traduce en un ahorro real y cuantificable del coste energético.

Para poder implantar un Sistema de Gestión Energética en una pyme es necesaria la implicación de la dirección de la empresa, así como de las personas que la componen. Los pasos clave en un SGE incluyen:

• Objetivos energéticos
• Planificación
• Implementación
• Verificación
• Revisión

10. Implicación y Concienciación del Personal

La implicación de todos los trabajadores es imprescindible para ahorrar energía y conseguir la eficiencia energética de la empresa. Para ello es fundamental administrar los recursos energéticos de un modo eficaz, implementando cambios de hábitos cotidianos en el uso de la energía. La eficiencia energética no depende solo de la tecnología; la concienciación de los empleados juega un papel crucial. Es fundamental formar a los empleados de cualquier empresa sobre la importancia de la eficiencia energética. Organiza sesiones de formación o campañas internas para educar a tu equipo sobre el ahorro energético.

Desde la dirección, es importante marcar el camino con decisiones estratégicas, apostar por equipos con etiquetas de eficiencia energética, instalar luces y enchufes inteligentes que se apaguen solos cuando no detectan movimiento, o mejorar el aislamiento de ventanas y fachadas para conservar mejor la temperatura. La clave está en sumar pequeños gestos cotidianos que, al multiplicarse, generan un efecto real. Más allá de las inversiones tecnológicas, crear una cultura de conciencia energética dentro del equipo es uno de los pasos más importantes para lograr una eficiencia real.

La Medición del Ahorro Energético

Medir el ahorro es fundamental. Para calcular el ahorro energético tendremos que medir el consumo de energía antes y después de implementar las medidas de eficiencia energética, y de esta forma poder comparar los consumos. La forma adecuada de medir la eficiencia en el uso de la energía no es comparando los resultados de un mes con respecto a otro, sino el resultado del consumo de un mes en relación con lo que en ese periodo se debería haber consumido para las unidades reales de producción.

Toda empresa, proceso o equipo tiene una capacidad de producción instalada y no siempre se trabaja al 100% de esta. Mientras mayor es el factor de carga (cantidad de producto elaborado/capacidad instalada de producción) mejor se aprovecha la cantidad de energía fija y viceversa. Un índice de consumo tiene un componente fijo y uno variable. El fijo es la energía necesaria a utilizar que no depende de la cantidad producida (ej. iluminación, ventilación, trabajo en vacío de motores eléctricos, arranque de equipos, pérdidas energéticas).

Elaborar un presupuesto basado en el consumo de energía permite convertir el consumo en costes y determinar el presupuesto anual. Esto es importante porque al elaborar el presupuesto por el método convencional no existe posibilidad de conocer cuánto de la desviación del correspondiente a energía se causó por cambios en la producción real respecto a la planificada y cuánto por un cambio en la eficiencia del uso de la energía. Solamente la implementación del control operacional en los equipos de servicio energético (USE) puede producir ahorros entre 2% y 5% del consumo de estos, sin necesidad de realizar inversiones en tecnología.

Beneficios de la Eficiencia Energética para Pymes

Integrar medidas de eficiencia energética en tu empresa ofrece una gran cantidad de beneficios, que van más allá del ahorro directo en la factura eléctrica:

• Beneficios económicos: Reduce los costes operativos, aumenta la rentabilidad y mejora la competitividad de la empresa.
• Mejora de la imagen de marca: Adoptar prácticas sostenibles mejora tu imagen corporativa al mostrar un compromiso con el medioambiente.
• Beneficios medioambientales: Reduce el impacto ambiental de la empresa y contribuye a la lucha contra el cambio climático.

Ejemplos de Eficiencia Energética por Tipo de Negocio

No todos los negocios son iguales, y eso también se refleja en la forma en que consumen energía. Cuanto mejor conoces tu negocio, más capacidad tienes para tomar decisiones inteligentes que se reflejen en el ahorro.

Restaurantes

En los restaurantes, el consumo eléctrico suele concentrarse en momentos muy específicos: las horas previas al servicio y durante el turno de comidas o cenas. Cocinas industriales, cámaras frigoríficas, lavavajillas y climatización trabajan al máximo rendimiento. Organizar tareas como la preparación de platos fríos, la preproducción o el encendido progresivo de equipos en lugar de hacerlo todo a la vez ayuda a repartir la carga y evitar picos innecesarios.

Tiendas

En una tienda, la energía se consume sobre todo en iluminación, climatización y equipos de cobro o control. Muchas veces, las luces del escaparate, los carteles luminosos o la música ambiente se quedan encendidos incluso fuera del horario comercial. Pequeños ajustes como instalar sensores de presencia en zonas menos transitadas, usar iluminación LED o mantener una temperatura estable sin sobre enfriar el local pueden tener un impacto directo en la factura mensual.

Oficinas

En las oficinas, el consumo energético suele ser más constante, pero también más fácil de ajustar si se crea una cultura de responsabilidad compartida. Este tipo de análisis, aunque suene técnico, parte simplemente de observar y entender cómo funciona tu negocio en el día a día. Incluso muchas comercializadoras de electricidad ofrecen gráficos con los consumos por hora que puedes consultar desde su propia web o app.

Entornos Industriales

En entornos industriales, incluso los consumos más pequeños pueden tener un gran impacto por la escala en la que se trabaja. Revisar el mantenimiento de las máquinas, implementar sistemas automáticos de encendido y apagado según turnos, y vigilar el consumo en horas valle y punta son medidas efectivas.

Este conocimiento no se queda solo en lo que pasa en un día; si miras con perspectiva, también verás que el comportamiento energético de una empresa cambia según la época del año. En verano, por ejemplo, el gasto en aire acondicionado se dispara, mientras que en invierno suben los costes por calefacción. Si gestionas un local comercial que en verano depende de varios aires acondicionados funcionando todo el día, podrías aumentar temporalmente la potencia contratada para evitar recargos por exceso de demanda. En cambio, si en invierno tu actividad baja y solo utilizas calefacción puntual, podrías reducir la potencia para no pagar por capacidad que no utilizas.

Tabla: Áreas de Consumo y Potencial de Ahorro en Pymes

A continuación, se presenta una tabla resumen de algunas áreas clave de consumo energético en pymes y el potencial de ahorro asociado:

En definitiva, lo importante es comenzar; pequeños cambios bien pensados pueden transformar el consumo energético de tu empresa.