Guía Completa para Emprender un Negocio en Monção o Salvaterra de Miño y Portugal

Portugal se ha convertido en un destino atractivo para emprendedores gracias a su economía en crecimiento, incentivos fiscales y acceso al mercado europeo. Gracias a su favorable entorno empresarial y su ubicación estratégica, Portugal se ha convertido en una jurisdicción atractiva para empresarios e inversores. Establecer una empresa en Portugal puede resultar sencillo si se siguen los pasos adecuados.

¿Por qué Emprender en Portugal?

Portugal es un país pequeño pero vibrante ubicado en el suroeste de Europa. Con su clima mediterráneo, impresionantes playas y cultura diversa, Portugal es un gran lugar para vivir y trabajar. La economía portuguesa es la 47ª más grande del mundo y una de las economías de más rápido crecimiento en la UE. El país se enfoca fuertemente en el turismo, la tecnología y las energías renovables y es el hogar de algunas de las empresas líderes en el mundo, incluidas Microsoft, IBM y Apple.

El gobierno portugués ha tomado una serie de medidas para hacer que el país sea más atractivo para los inversores extranjeros. Ha reducido los impuestos corporativos, aliviado las restricciones a la inversión extranjera y simplificado los procedimientos de visa. Esto ha facilitado que los inversores extranjeros establezcan un negocio en Portugal. Según el informe de Doing Business 2018 del Banco Mundial, Portugal figura en el puesto número 29 en el ranking de 'Facilidad para hacer negocios' que utiliza 11 conjuntos de indicadores para medir aspectos de regulación empresarial que son importantes para el emprendimiento. Este informe evaluó 190 países desarrollados basados en la facilidad de iniciar una empresa, financiarla y llevar a cabo el negocio. El informe mantiene que es más rápido y fácil comenzar un negocio en Portugal que en Francia o Italia, por ejemplo, y muy similar al país vecino España.

Sectores Clave y Oportunidades de Negocio

Al decidir trasladarse a Portugal para un negocio pequeño, es recomendable analizar el mercado y las principales industrias en las cuales se desea iniciar las actividades. La agricultura, la industria alimentaria, el turismo y el vino son sectores clave en Portugal, donde numerosos emprendedores eligen establecer sus actividades. Además, también se puede dirigir la atención a las oportunidades de negocio en el Internet. Los beneficios financieros vienen con negocios como diseño web, marketing online o actividades de los medios sociales - empresas pequeñas que pueden generar dinero fácilmente. Muchos emprendedores están interesados en abrir restaurantes con cocina local o internacional en las principales ciudades como Lisboa, Oporto, Setúbal o Higuera De Foz donde el turismo está bien desarrollado.

El país se enfoca fuertemente en el turismo, la tecnología y las energías renovables.

Primeros Pasos para Iniciar su Actividad en Portugal

Emprender en Portugal paso a paso requiere planificación y conocimiento del sistema fiscal y legal. Esta guía le indicará los pasos necesarios para abrir una empresa en Portugal, desde la elección del tipo de empresa adecuado hasta el registro de su empresa y el inicio de sus actividades comerciales.

1. Elegir el Tipo de Negocio Adecuado

El primer paso en montar una empresa en Portugal es determinar el tipo de entidad empresarial que desea establecer. En la mayoría de los casos, lo ideal será comenzar abriendo actividad como trabajador independiente, ya sea para prestar servicios o vender productos. De esa forma se evitan los gastos relacionados con abrir empresa e incluso se pueden beneficiar de la exención de los primeros años en IRS (Impuesto a la renta).

Un empresario local o extranjero que quiere establecer su presencia en el mercado portugués puede elegir entre varias entidades empresariales como la sociedad de responsabilidad limitada, la empresa individual, la sociedad anónima o la cooperativa. Portugal ofrece varias opciones, incluidas las sociedades de responsabilidad limitada (sociedad por cuotas), las sociedades anónimas (sociedad anónima) y las sociedades holding (SGPS). Cada tipo de empresa tiene requisitos específicos que deben cumplirse, como el nombramiento de órganos estatutarios obligatorios. Dependiendo de su plan de negocios y sus objetivos, debe considerar cuidadosamente qué tipo de empresa se adapta mejor a sus necesidades.

Puedes estructurar tu negocio de muchas maneras, estas son las más comunes. Puedes decidir ser el único propietario, así que usar una Sociedad Unipersonal de Responsabilidad Limitada (Sociedade Unipessoal por Quotas). Si eliges administrar el negocio con otras personas, otras opciones disponibles son la Sociedad de Responsabilidad Limitada (Sociedade por Quotas) o la Sociedad Anónima de Responsabilidad Limitada (Sociedade Anónima).

Los inversionistas extranjeros que buscan incorporar un negocio en Portugal pueden elegir la LDA o la sociedad de responsabilidad limitada privada, la estructura de negocio preferida disponible. Las formalidades de registro simples y la oportunidad de establecer cualquier tipo de actividades son algunos de los beneficios de una LDA en Portugal.

2. Definir Capital Social y Accionistas

En Portugal no se exige un capital social mínimo para constituir una empresa. Incluso se puede constituir una empresa con un capital social de tan solo 1 EUR. Sin embargo, si se constituye una sociedad anónima, el capital social mínimo es de 50.000 EUR. Con 1 EUR como capital social, una cuenta bancaria local, una dirección de negocio local, un accionista que también puede ser el director, su LDA en Portugal puede ser fácilmente registrado y listo para hacer negocios en pocos días. Es fundamental determinar la cantidad de capital social que se desea invertir en la empresa e identificar a los accionistas que contribuirán al capital. Portugal permite la existencia de empresas unipersonales, pero hay que tener en cuenta que un accionista único no puede ser otra empresa unipersonal.

3. Solicitar el Certificado de Aprobación de Nombre

Antes de constituir su empresa, debe solicitar un certificado de aprobación del nombre. Esto se puede hacer en línea a través del sitio web del RNPC (Registro Nacional de Pessoas Coletivas). Cualquier nombre propuesto puede ser verificado en una base de datos informática. Si el nombre aún no ha sido tomado, ese nombre puede registrarse a través de un Certificado de Validación emitido por el Registro Nacional de Empresas. La solicitud debe ser presentada por uno de los futuros accionistas o su apoderado designado. Si el accionista es una persona física de un país extranjero, debe tener un Número fiscal portugués (NIF), que se puede obtener en la oficina de Hacienda portuguesa. En el caso de ser accionista de una sociedad anónima, también será necesario un certificado comercial.

En la solicitud del certificado de aprobación de nombre, deberá proporcionar el nombre propuesto para su empresa, junto con una lista detallada de actividades (objeto social) y los códigos de actividad económica (CAE) correspondientes. También deberá indicar el municipio donde estará ubicado el domicilio social de su empresa. Una vez que reciba la aprobación, el certificado tendrá una validez de tres meses.

4. Elaborar y Formalizar el Acta de Constitución

El siguiente paso es preparar y formalizar el documento de Acta de Constitución. Este documento servirá como base legal para constituir su empresa. Los accionistas o sus apoderados designados deben organizar y formalizar el documento privado, incluidos los estatutos de la empresa. Esto se puede hacer electrónicamente y permite la creación de una empresa casi inmediatamente. La escritura también incluirá: la identificación de los socios/accionistas; Nombre y tipo de empresa (Limitada, etc); Actividades de la empresa; Domicilio social de la empresa; Capital social de la empresa; La participación de capital de cada socio/accionista en la empresa; Todos los activos que conforman el capital social en especie y efectivo. También deben designar al órgano o los órganos corporativos, como el director o los directores, y proporcionar sus datos, incluido el nombre completo, el estado civil, el número de identificación fiscal portugués y la residencia.

Es recomendable especificar en el acto de constitución si el director o directores recibirán una remuneración por su función. Si se prevé una remuneración, se deben pagar contribuciones mensuales al sistema de seguridad social portugués. Sin embargo, se puede aplicar una exención si el director o directores ya están inscritos en Portugal o en el extranjero y realizan pagos a una jurisdicción reconocida. El acto de constitución también debe indicar que el capital social de la empresa se suscribirá íntegramente en una fecha específica.

5. Registro de la Empresa

Para registrar un negocio en Portugal, necesitará un Número de Identificación Fiscal (NIF). Con el certificado de aprobación del nombre y el documento de constitución debidamente formalizado, estará listo para registrar su empresa. El trámite de inscripción implica la presentación de los documentos necesarios en la oficina de registro mercantil. Compañías en Portugal, independientemente de su estructura, están registradas con el Registro Comercial portugués, conocido también como el Registro Nacional de Empresas. Además del certificado de aprobación del nombre y el documento de constitución, se debe aportar una declaración de aceptación del cargo de administrador y de la ausencia de circunstancias que puedan impedir el ejercicio del mismo.

Además, deberá presentar una lista indicando el beneficiario o beneficiarios finales de la sociedad, tal y como exige la normativa antiblanqueo de capitales. Si estás constituyendo una sociedad anónima, también deberás incluir una declaración de aceptación del revisor fiscal y del revisor suplente, si procede. Una vez que hayas presentado todos los documentos requeridos, tu sociedad quedará registrada oficialmente. La empresa recibirá un número de identificación fiscal (NIF) y un número de seguridad social. El registro tiene un costo aproximado de 220 a 360 euros, dependiendo del tipo de sociedad.

6. Abrir una Cuenta Bancaria

Para facilitar sus operaciones comerciales, abrir una cuenta bancaria para su empresa es esencial. Para empresas, es obligatorio tener una cuenta bancaria a nombre del negocio. Puede optar por abrir una cuenta en un banco portugués o en un banco extranjero de la UE. Una cuenta bancaria le permitirá recibir y realizar pagos, administrar sus finanzas y cumplir con las obligaciones de información financiera. Es recomendable consultar con un asesor financiero o un profesional bancario para determinar las mejores opciones bancarias para las necesidades de su empresa. Solo con la información del IBAN, su contador puede registrar la actividad de su nuevo negocio en la oficina de impuestos.

7. Iniciar Actividades Comerciales

Su empresa ya está constituida y está listo para iniciar sus actividades comerciales en Portugal. Sin embargo, tenga en cuenta que tiene 15 días para iniciar sus actividades comerciales, registrar su empresa en los servicios tributarios e inscribir a los directores en el sistema de seguridad social. Cumplir con estos requisitos es importante para garantizar que su empresa funcione de manera legal y sin problemas en Portugal.

Obligaciones Post-Registro y Gestión Continua

Una vez que creas una empresa, es obligatorio designar a un contador para registrar tu actividad y preparar tus declaraciones de IVA, entre otras obligaciones fiscales. Empresas deben contratar un contador certificado, obligatorio para la gestión fiscal. Evalúa si te conviene adherirte al IVA (IVA normal o IVA simplificado) dependiendo de los ingresos y de las operaciones que realices.

Después del registro, su contador normalmente se encargará de las siguientes tareas adicionales:

• Registrar a los directores y empleados en la Seguridad Social. Si eres autónomo, debes inscribirte en la Segurança Social y pagar contribuciones mensuales. En el caso de empresas, es necesario registrar a los empleados para asegurar el cumplimiento de la legislación laboral.
• Crear el Libro de Actas de la Sociedad (Actas de la Empresa) que todas las páginas deben ser firmadas por los accionistas.
• Hacer las actas iniciales, indicando el salario del director y otra información relevante de negocios.

Las empresas también tienen la obligación de garantizar la salud, higiene y seguridad en el trabajo para los empleados. Esto debe ser certificado por una empresa independiente. No olvide contratar un seguro de accidentes obligatorio para empleados en un asegurador privado. Esto cubre a todos los trabajadores asalariados y gerentes. Por último, pero no menos importante, necesita tener un libro de reclamaciones oficial, que esperemos nunca sea utilizado por sus clientes. Esto se obtiene en línea, para que los clientes puedan registrar sus quejas o elogios en la web.

Fiscalidad en Portugal

Los impuestos en Portugal son relativamente bajos en comparación con otros países europeos. La tasa del impuesto de sociedades es del 21%, y varios incentivos fiscales están disponibles para los inversores extranjeros. Es importante estar al tanto de las diversas leyes y reglamentos fiscales en Portugal, ya que el incumplimiento podría dar lugar a fuertes multas y sanciones.

Hay diferentes impuestos que pagan las empresas en Portugal, aquí los más comunes:

• El impuesto de sociedades (IRPC) es del 17% para los primeros 15.000€ de beneficios y del 21% después.
• La Seguridad Social es del 23.75% de los salarios brutos.
• El impuesto municipal de actividades comerciales (IMI) puede llegar hasta el 1.5% y son determinados por cada municipio cada año. Cabe señalar que las empresas con sede en los municipios de Loulé, Tavira Olhão, São Brás de Alportel, Castro Marim, Alcoutim, Lagoa, Monchique o Aljezur están exentas de este impuesto.
• El impuesto pagado por los accionistas sobre los dividendos es del 28%, pero si eres residente, es posible que estés exento de impuestos sobre el 50% de los dividendos recibidos.

Dependiendo del sector de mercado en el que desees hacer negocios, puede existir diferentes incentivos o exenciones fiscales aplicables.

Oportunidades Específicas en las Eurociudades de Monção-Salvaterra de Miño

Las actuaciones para el fomento del emprendimiento turístico se desarrollan específicamente en las Eurociudades de Valença-Tui y Monção-Salvaterra de Miño. Dentro del proxecto "Río Miño: Un Destino Navegable", a Entidade de Turismo de Porto e Norte de Portugal porá en marcha dúas accións formativas para promotores turísticos.

Constando de dúas mañás e unha xornada completa, xa está dispoñible a inscrición para cada acción, cun mínimo de 12 e un máximo de 20 persoas. Dirixidas aos axentes turísticos da comarca, situados en oficinas de información ou “portais” da comarca, como museos, tendas turísticas, restaurantes ou unidades de aloxamento, as accións teñen como obxectivo reforzar a marca común “Rio Miño”, potenciando o coñecemento e o traballo en rede. Tamén se pretende transmitir información detallada dos principais puntos de interese dos catro concellos, así como dos seus respectivos produtos potenciais e endóxenos.

Consejos Adicionales para el Éxito Empresarial en Portugal

Cultura e Idioma Portugués

La cultura portuguesa es una mezcla de influencias indígenas y extranjeras, con un fuerte énfasis en la familia y la comunidad. El país tiene un rico patrimonio literario y es conocido por su excelente cocina. El idioma oficial de Portugal es el portugués, pero el inglés se habla ampliamente en entornos comerciales. Es fundamental ser consciente de las diferencias culturales entre Portugal y el resto de Europa. Por ejemplo, las reuniones de negocios portuguesas suelen ser informales y relajadas, y es importante conocer las costumbres y la etiqueta locales. Si planea hacer negocios en Portugal, es importante aprender el idioma. Incluso una comprensión básica del portugués será útil.

Establecer contactos con los lugareños es una excelente manera de aprender sobre el entorno empresarial portugués y generar confianza. Participa en eventos empresariales para conectar con otros emprendedores y posibles clientes.

Leyes y Reglamentos Laborales

Las leyes y regulaciones laborales en Portugal son bastante favorables para los empleadores. El salario mínimo en Portugal es de 750 € al mes y los contratos de trabajo son relativamente flexibles. Es importante estar al tanto de las diversas leyes y reglamentos laborales en Portugal, ya que el incumplimiento podría dar lugar a sanciones costosas.

Financiación y Banca

La financiación y la banca en Portugal son relativamente sencillas. El sistema bancario portugués está muy regulado y los bancos deben cumplir estrictas leyes contra el blanqueo de capitales. Hay varias opciones de financiación disponibles para los inversores extranjeros en Portugal, incluidas subvenciones y préstamos. Es fundamental investigar las diferentes opciones de financiación disponibles antes de decidir.

Propiedad y Bienes Raíces

Las propiedades y los bienes inmuebles en Portugal son relativamente asequibles en comparación con otros países europeos. Existen varias restricciones sobre la propiedad de propiedades extranjeras, por lo que es esencial conocer las leyes y reglamentos antes de comprar. El mercado inmobiliario portugués está muy regulado, y conocer las diversas leyes y reglamentos es esencial antes de comprar. También es fundamental investigar el mercado local antes de tomar una decisión.

Propiedad Intelectual

La ley protege la propiedad intelectual en Portugal. Existen varios reglamentos y leyes para proteger los derechos de autor, las marcas registradas, las patentes y otra propiedad intelectual. Es esencial conocer las diversas leyes y reglamentos de propiedad intelectual de Portugal, ya que el incumplimiento podría dar lugar a sanciones costosas.

Asistencia Profesional y Recursos

Abrir una empresa en Portugal implica diversos aspectos legales, financieros y administrativos. Puede solicitar la ayuda de proveedores de servicios profesionales para asegurarse de que el proceso transcurra sin problemas y de manera eficiente. Empresas como MCS oferta integrada servicios corporativos, incluido el apoyo contable, fiscal y administrativo. Su equipo experimentado puede analizar su plan de negocios, optimizarlo desde una perspectiva corporativa y fiscal, y brindarle orientación durante todo el proceso de incorporación y más allá.

Es importante contratar a un abogado local que esté familiarizado con el sistema legal portugués. Tener una idea clara sobre los requisitos del negocio en Portugal es necesario para todos los inversionistas, nacionales o extranjeros. Si quiere abrir una empresa en Portugal le invitamos a solicitar ayuda y orientación con nuestros especialistas en formación de empresas portuguesas.

Portugal tiene una gran cantidad de recursos que los inversores extranjeros pueden utilizar, por lo que es crucial aprovecharlos.

Planificación y Estrategia

Antes de iniciar un negocio, es importante desarrollar un plan de negocios detallado.

Invertir en infraestructura es una excelente manera de atraer inversores extranjeros y fortalecer la economía.

Aprovechar los incentivos fiscales. Hay varios incentivos fiscales disponibles para los inversores extranjeros en Portugal, por lo que es importante conocerlos.

Utiliza tecnología digital. El uso de la tecnología digital es una excelente manera de optimizar las operaciones y reducir los costos.

Obtener los permisos necesarios para establecer una empresa en Portugal es vital.

Aprovechar el mercado de la UE. Portugal es miembro de la Unión Europea, y aprovechar los diversos beneficios es crucial.

Invertir en talento local es una excelente manera de crear una fuerza laboral sólida y fortalecer la economía.

Encontrar socios locales es una excelente manera de expandir su negocio y acceder al mercado portugués.

Este artículo se proporciona solo con fines de información general y no pretende ser, ni debe interpretarse como, asesoramiento legal o profesional de ningún tipo. Consulte con un profesional calificado para una orientación personalizada adaptada a su situación específica.