Modelo de Cuenta de Pérdidas y Ganancias para PYMEs: Ejemplos y Guía Detallada

La cuenta de pérdidas y ganancias es un documento financiero fundamental para reflejar la situación económica de una empresa. No solo es necesario saber cómo llevar la contabilidad de una empresa, sino también interpretarla y esto se consigue a partir de las cuentas anuales.

Pues bien, la cuenta de pérdidas y ganancias es uno de los documentos que conforman las cuentas anuales (junto con el Balance de Situación y la Memoria) y en este artículo vamos a verla en detalle. Así que sigue leyendo y, cuando termines, tendrás muy claro qué es, cómo hacerla y cuál es su estructura.

Pero antes de nada una cuestión terminológica: su nombre técnico es cuenta de pérdidas y ganancias y ese es el que aparece en el formulario oficial a presentar en el Registro Mercantil, pero coloquialmente también se la conoce como “cuenta de explotación”, “cuenta de resultados” o “balance de explotación” y son expresiones que se usan con frecuencia.

En resumidas cuentas, muestra si la sociedad ha tenido pérdidas o beneficios durante un periodo en concreto. Incluye los ingresos y gastos del ejercicio y el resultado de la actividad durante un año fiscal, generalmente. Se trata de un documento oficial y, como tal, su estructura es la que determina el plan contable.

Los libros contables y cuentas anuales están muy relacionados, ya que al final de cada ejercicio contable se utilizan los datos de los libros contables.

La cuenta de explotación desempeña un papel fundamental para las empresas. Por un lado, porque refleja el resultado económico obtenido, de manera que permite analizar la rentabilidad del negocio. Al mismo tiempo, permite identificar áreas de mejora y fortalezas, para garantizar la viabilidad y el crecimiento en el futuro. El resultado obtenido de la cuenta de explotación nos indica en gran medida si la empresa es solvente o no.

En resumen, la empresa tiene muchas razones de peso para presentar la cuenta de resultados. No solo es obligado por ley, sino muy útil para la propia rentabilidad y viabilidad del negocio. Sí, en España actualmente es un trámite obligatorio, sea cual sea el tamaño y tipo de empresa.

La cuenta de pérdidas y ganancias muestra la situación financiera de la empresa en un periodo determinado (un trimestre o un año fiscal). La elaboración de este informe financiero es un proceso sistemático, y además complejo.

Estructura y Cálculo de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias

El resultado obtenido de la cuenta de explotación nos indica en gran medida si la empresa es solvente o no.

El cálculo de la cuenta de pérdidas y ganancias se realiza en los siguientes pasos:

1. Resultado de Explotación: Viene dado por la diferencia entre los ingresos y gastos del ejercicio pero sin incluir los de tipo financiero. Con ello, obtenemos el resultado obtenido con la actividad de la empresa.
2. Resultado Financiero: Agrupa los ingresos y gastos financieros (intereses, diferencias de cambio, etc.). Este dato refleja los resultados en términos financieros.
3. Resultado Antes de Impuestos: Es la suma de los anteriores: del resultado de explotación y del financiero. Su importe es el beneficio o la pérdida de la actividad sin contemplar el importe del impuesto de sociedades.
4. Resultado Neto: Es el beneficio o la pérdida final y definitiva, porque este ya sí es después del impuesto de sociedades.

Con el programa de contabilidad de Holded obtendrás la cuenta de explotación con solo pulsar una tecla, pero está bien que sepas hacer una a mano.

Cuenta de Pérdidas y Ganancias para PYMEs: Normas y Formación

La Cuenta de Pérdidas y Ganancias no aporta la totalidad de la información referida al resultado de la entidad, existen ciertos resultados aún no realizados que se integran en otra cuenta especial denominada Estado de Cambios del Patrimonio Neto, así por ejemplo las subvenciones de bienes que deben imputarse en varios años, por la parte que aún no se ha imputado. Su resultado se obtiene por diferencia entre los ingresos y los gastos de un ejercicio.

La cuenta de pérdidas y ganancias recoge el resultado del ejercicio, formado por los ingresos y los gastos del mismo, excepto cuando proceda su imputación directa al patrimonio neto de acuerdo con lo previsto en las normas de registro y valoración.

Las subvenciones, donaciones y legados recibidos que financien activos o gastos que se incorporen al ciclo normal de explotación se reflejarán en la partida 5. «Otros ingresos de explotación», mientras que las subvenciones, donaciones y legados que financien activos del inmovilizado intangible, material o inversiones inmobiliarias, se imputarán a resultados, de acuerdo con la norma de registro y valoración, a través de la partida 9.

Las subvenciones, donaciones y legados concedidos para cancelar deudas que se otorguen sin una finalidad específica, se imputarán igualmente a la partida 9.

La partida 10. «Excesos de provisiones» recoge las reversiones de provisiones en el ejercicio, con la excepción de las correspondientes al personal que se reflejan en la partida 6. «Gastos de personal» y las derivadas de operaciones comerciales que se reflejan en la partida 7.

Ejemplo Práctico de Cuenta de Pérdidas y Ganancias para PYMEs

A continuación, se presenta un ejemplo práctico con datos específicos:

• Por IBI, IAE y otros tributos se han satisfecho 1.000, misma cantidad que el año pasado.
• Además se han percibido 1.000 de dividendos de otra sociedad. Las acciones de esta última se han comprado hace unos meses con intención de revenderlas a primeros del año que viene.
• De la sociedad filial se han devengado unos intereses de 500 por un crédito que se concedió hace algún tiempo.
• Por deudas con terceras personas se han devengado intereses por 20.000.
• El Impuesto sobre beneficios devengado ha sido de 3.600.
• Se ha vendido la sección de la empresa que comercializaba la producción en Francia. El beneficio obtenido ha sido de 2.000. Si la empresa debiese formular Cuentas Anuales ordinarias, se consideraría esta venta como una actividad interrumpida “definidas estas últimas, con carácter general, como aquellas líneas de negocio o áreas geográficas significativas que la empresa bien ha enajenado o bien tiene previsto enajenar dentro de los doce meses siguientes”, sin embargo en el modelo abreviado no existe esta separación, por lo que consideremos este beneficio como resultado por la enajenación inmovilizado.

Así pues, en las páginas siguientes, en donde se refleja la cuenta de pérdidas y ganancias, las iniciales N, A y/o P que acompañan al literal de cada partida, indican los respectivos modelos, normal, abreviado y PYMES, de cuentas a efectos del Registro Mercantil que atañen en las equivalencias del modelo 200. Para esta partida la equivalencia será aplicable en todo caso de modelos de cuentas, N, A o P, y en consecuencia, la casilla correspondiente a la clave [00327] deberá de ser cumplimentada, aunque dicha partida no figure desglosada en los modelos abreviado y PYMES de los modelos de depósito de cuentas en el Registro Mercantil.