Diseñando un Plan de Carrera Efectivo en Startups: Una Guía Completa

Los tiempos han cambiado. Si bien nuestros padres y abuelos generalmente permanecían en el mismo trabajo hasta que se jubilaban, siguiendo una trayectoria profesional muy sencilla, al trabajador del conocimiento moderno se le presenta una gran variedad de nuevas industrias, trabajos y oportunidades para demostrar sus conocimientos.

Este amplio abanico de oportunidades es fantástico pero también puede ser abrumador. Si estás buscando optimizar tus objetivos profesionales, el plan de desarrollo profesional o PDP es la herramienta ideal para ti.

Un plan de desarrollo profesional es un documento que describe tus habilidades y conocimientos actuales, tus objetivos y las acciones que debes tomar para tu crecimiento profesional. Trazar un plan de carrera claro y bien estructurado es esencial para garantizar el desarrollo profesional y el éxito a largo plazo de la empresa.

La Importancia Estratégica del Plan de Carrera en el Ecosistema Startup

Si tu empresa es o ha sido una startup, es muy posible que nunca te hayas parado a crear un plan de carrera. Seguro que tus prioridades eran otras, como: ¿sobrevivir y vender? Sin un buen programa de desarrollo profesional, el talento se estanca o se marcha.

El plan de carrera es un proceso mediante el cual se establecen metas profesionales y se identifican tanto los pasos a dar como los recursos que se deben destinar para alcanzarlas. Este proyecto de formación individual potencia el sentido de pertenencia con la organización, aumenta la motivación y mejora la productividad, puesto que los trabajadores saben que tienen posibilidades de ascender.

El concepto de plan de carrera se encuentra cada vez más presente en el ámbito de la empresa y la gestión de recursos humanos. Las startups dependen del talento que tienen en sus equipos de trabajo y, por ello, deben responder a las expectativas profesionales de sus equipos.

Los planes de carrera en las startups presentan un panorama lleno de oportunidades, pero también demandan una adaptación y flexibilidad significativas. Las startups ofrecen un entorno vibrante y desafiante donde los profesionales pueden crecer rápidamente y contribuir a proyectos innovadores siempre y cuando puedan adaptarse al dinamismo de estas. Trabajar en una de ellas también conlleva desafíos.

La principal ventaja de contar con un buen plan de carrera en la empresa es sin duda la atracción y retención de talento. Además, ayuda a construir una relación laboral estable y satisfactoria. Un enfoque integral podría mejorar las expectativas de la plantilla y aumentar notablemente su motivación. Transmite un mensaje poderoso a los empleados: creemos en el talento, lo cuidamos y fomentamos su crecimiento.

El desarrollo profesional y plan de carrera del equipo mejora la satisfacción laboral y ayuda al crecimiento personal de los trabajadores pero también a los objetivos de la empresa.

Sin embargo, un plan de carrera no soluciona problemas de jerarquía, transparencia o equidad salarial por sí solo. La empresa quedará, en cierto modo, atada a los compromisos adquiridos: el incumplimiento de su contenido podría dañar enormemente su imagen y provocar una fuga de talento y una pérdida de credibilidad importantes. Es importante un profundo análisis que permita el necesario equilibrio entre las necesidades del empresario y las de los empleados.

Consideraciones Específicas para Diseñar un Plan de Carrera en Startups

Si tu empresa está en proceso de crecimiento y las personas de tu equipo son multifuncionales (en las startups pasa mucho) no tiene sentido que cierres el plan de carrera, sino que lo mejor será adaptarlo a cada caso, aunque lleve más trabajo.

Para que un plan de carrera tenga sentido debe haber una progresión, por lo tanto, algo muy fácil es definir niveles (levels, en inglés): L1 (level 1), L2, L3, L4, etc. Y también, para que la gente tenga un cargo, estaría bien definir unos roles. Si puedes ser, por favor, con nombres autoexplicativos y que se entiendan. Estos roles son la equivalencia de los niveles. Adáptalo a tu empresa. Cada organización es un mundo.

Este punto es el más crítico y el más importante: qué debe saber o qué debe pasar para que una persona pueda pasar de un nivel a otro. Hay empresas que lo definen mediante la experiencia en años. Cada nivel debería tener aparejado un rango salarial. Así, se sabe perfectamente que si se quiere más salario, se deberán desarrollar determinadas habilidades o tener más responsabilidades.

Ten en cuenta que el avance en los primeros niveles puede ser muy rápido. Hay gente muy espabilada que puede desarrollarse de manera veloz. Pero el paso de mid a senior o de senior a otro rol de liderazgo tiende a llevar más tiempo. Por eso, los incrementos en esos niveles pueden ser significativos.

En muchas ocasiones, las empresas han tomado la decisión de dar cargo de gestión a sus mejores desarrolladores, porque… ¿qué otro rol o qué otro plan de carrera les podemos ofrecer? Y la realidad es que muchos se han frustrado o no han sido buenos managers, porque su pasión era picar código. Por ello, es crucial considerar caminos de crecimiento tanto para roles de gestión como para colaboradores individuales.

Aunque tu empresa sea pequeña, deberías tener un plan de carrera específico también para los managers. Esto no implica que siempre tengan que crecer o cambiar de roles, pero es un ejemplo de transparencia para el resto de la organización. Los roles de staff y principal engineer son ejemplos de crecimiento para el individual contributor.

Si la empresa ha crecido sin un plan de carrera, es posible que exista un desbarajuste importante de salarios. Es normal que en estos procesos de implantación de carrera se tengan que hacer ajustes salariales para equilibrar los roles que menos cobran. Haz una subida progresiva en el tiempo.

Imagen: Ejemplo de estructura de niveles y roles que pueden implementarse en un plan de carrera dentro de una startup.

Cómo Crear un Plan de Desarrollo Profesional en 6 Pasos

Un plan de desarrollo profesional no es un proyecto aislado. Más bien, es un documento en constante cambio que debe actualizarse a medida que cambian los objetivos, entorno y prioridades. Ahora analicemos los seis pasos que deben seguirse para crear un plan de desarrollo profesional (PDP).

Paso 1: Haz una evaluación o autoevaluación

La autoevaluación laboral es la base de tu plan de desarrollo profesional y un paso fundamental que debes tomar en serio al momento de actualizar el documento en el futuro. En este paso, evaluarás tus intereses personales y profesionales, aspiraciones, planes y sueños que tengas para tu carrera, así como tus conocimientos y habilidades actuales. Primero debes evaluar y medir tus habilidades y conocimientos actuales sobre temas relevantes para poder identificar qué necesitas mejorar o cambiar para progresar en tu carrera.

Evaluarse a sí mismo no siempre es fácil. Para poner en marcha este proceso, intenta usar una herramienta de evaluación o un test de personalidad. Algunos tests populares incluyen:

• Modelo de los cinco grandes
• Indicador Myers-Briggs
• Test DISC

Estos tests pueden ayudarte a comprender mejor quién eres y cuáles son tus expectativas personales y profesionales. Si trabajas en el departamento de recursos humanos y estás elaborando un plan de desarrollo profesional para algún empleado puedes partir de la última evaluación de desempeño realizada.

Paso 2: Define los objetivos

Ahora que has evaluado la posición actual y habilidades, es momento de definir los objetivos. Para dividir los objetivos principales, te recomendamos establecer objetivos a largo, mediano y corto plazo.

• Los objetivos a largo plazo pueden extenderse durante varios meses o incluso años en el futuro.
• Los objetivos a mediano plazo abarcan un período de unas pocas semanas a unos meses.
• Los objetivos a corto plazo oscilan entre un par de días y un par de semanas.

En términos generales, intenta establecer un objetivo a largo plazo y luego dividir los objetivos a mediano y corto plazo en partes más fáciles de gestionar. Independientemente de que establezcas objetivos a largo, mediano o corto plazo, considera usar la técnica para definir objetivos SMART para asegurarte de que los objetivos sean específicos, medibles, alcanzables, relevantes y de duración limitada.

Establecer varios objetivos a largo plazo solo tiene sentido si abarcan diferentes aspectos de tu vida. Si defines más de un objetivo a largo plazo, ten en cuenta el cansancio físico, mental y emocional que puede generar y ajusta tu horario en consecuencia para evitar cualquier riesgo de padecer agotamiento.

Paso 3: Desarrolla las estrategias

Para poder alcanzar los objetivos de desarrollo profesional, necesitas definir un plan de acción. Será el plan de carrera. Para desarrollar uno, pregúntate primero cómo ampliar los conocimientos, desarrollar nuevas habilidades o lograr ese ascenso que has estado deseando. Evalúa las habilidades o posición actual, analiza los objetivos, y escribe las iniciativas para alcanzarlos.

Puede ser, por ejemplo, asistir a conferencias para reforzar los conocimientos, encontrar un mentor que pueda ayudarte o ayudar al empleado a establecer conexiones significativas dentro de la empresa o inscribirte en un taller para perfeccionar tus habilidades. Independientemente de lo que elijas, escribe tu plan de acción para saber qué pasos tendrás que seguir para alcanzar tus objetivos.

Paso 4: Reúne los recursos

Identifica y reúne los recursos necesarios para apoyar tu plan de acción y desarrollo de carrera. Esto puede incluir recursos educativos como cursos, talleres, certificaciones, o incluso experiencias de otros trabajadores que pueden formar a los empleados más jóvenes. También considera oportunidades de networking, acceso a mentores o expertos, y tiempo dedicado al aprendizaje y la práctica de nuevas habilidades. Asegúrate de que estos recursos estén alineados con tus objetivos y las estrategias definidas.

Paso 5: Define un cronograma de trabajo

Una vez que hayas definido un plan de acción para el desarrollo profesional y reunido los recursos, piensa cómo dirigir la carrera profesional para tener éxito. Esta también es una de las características de los objetivos SMART (de duración limitada). Dependiendo del tipo de objetivos que establezcas, debes programar intervalos semanales, mensuales o trimestrales. Intenta encontrar el equilibrio adecuado entre darte el tiempo suficiente para lograr tus objetivos y desafiarte a ti mismo. Si tu objetivo principal está vinculado a una fecha específica, tu cronograma te impulsará a cumplir tus objetivos a corto y mediano plazo para que no te pierdas esta oportunidad profesional.

Paso 6: Haz un seguimiento del progreso

Con tu cronograma y tus objetivos SMART definidos, debería ser fácil para ti hacer un seguimiento de tu progreso y evaluar dónde estás parado. Esto nos lleva nuevamente al principio de todo, ya que tu PDP no es un plan lineal, sino un ciclo de vida. Recuerda mantener tu plan de desarrollo profesional siempre actualizado. Es la única forma de poder mejorar y avanzar continuamente en tu carrera. También es importante que puedas agregar tus objetivos en un software para tal fin que te permita hacer un seguimiento de tu progreso y estar en contacto con los demás.

Imagen: El ciclo de vida de un plan de desarrollo profesional, ilustrando su naturaleza dinámica y de mejora continua.

Ejemplos Prácticos de Objetivos de Desarrollo Profesional

Las metas de desarrollo profesional son objetivos concretos que deseas alcanzar durante tu carrera. Son una combinación de objetivos a corto, mediano y largo plazo. Estas metas deben mantenerte motivado y garantizar que no te quedes estancado en tu trayectoria profesional.

A continuación, te mostramos algunos ejemplos de objetivos de desarrollo profesional:

Ejemplo 1: Empezar un trabajo nuevo

• A largo plazo: Conseguir una buena oferta y renunciar a tu trabajo actual.
• A mediano plazo: Postularte a cinco puestos de trabajo como mínimo que realmente te interesen.
• A corto plazo: Encontrar cinco ofertas de trabajo al finalizar la semana.

Ejemplo 2: Involucrarte más en las actividades de la empresa

• A largo plazo: Participar y ayudar a organizar al menos un evento antes de fin de año.
• A mediano plazo: Unirte a un grupo o comité de tu interés.
• A corto plazo: Encontrar tres oportunidades que te interesen (un grupo de networking, una organización de caridad, etc.) y comunicarte con ellos para participar antes de fin de mes.

Dividir tu objetivo principal en partes más fáciles de gestionar te quitará algo de presión y te permitirá trabajar en tu objetivo paso a paso. Además, te dará motivos para celebrar tus pequeños logros a lo largo del trayecto.

Plan de Desarrollo Profesional vs. Plan de Desarrollo de Liderazgo

Técnicamente, un plan de desarrollo profesional no es muy diferente a un plan de desarrollo de liderazgo. Ambos planes implican evaluar tu situación actual, establecer objetivos realistas y dar seguimiento a tu progreso. Sin embargo, si tus objetivos se centran en mejorar tus habilidades de liderazgo o avanzar a un rol de liderazgo en tu empresa, te recomendamos crear un plan de desarrollo de liderazgo para que te ayude a concentrarte en las habilidades exactas que necesitarás para transformar ese plan en acción.

Los dos primeros pasos siguen siendo los mismos: evaluar tu situación profesional y definir tus objetivos. El tercer paso será recibir capacitación en liderazgo y perfeccionar tus habilidades de liderazgo. Durante este paso, también conocerás a otros líderes que pueden convertirse en tus mentores y, en última instancia, en tus compañeros.

El cuarto paso de tu plan de desarrollo de liderazgo es construir y desarrollar tu red de contactos. Para convertirte en un líder respetado y exitoso, deberás conectarte con personas de ideas afines y buscar comentarios constructivos siempre que sea posible.

El último paso es aprender o mejorar tus habilidades blandas como la comunicación efectiva, la inteligencia emocional y la resolución de conflictos. Todas estas habilidades son esenciales para garantizar el éxito en un rol de liderazgo y distinguen a un líder mediocre de un gran líder.

Habilidades Clave para el Éxito Profesional en Startups

Para prosperar en el dinámico entorno de una startup, es fundamental desarrollar un conjunto de habilidades específicas:

1. Desarrolla Habilidades Multifuncionales: La versatilidad es esencial en las startups. Buscar oportunidades para aprender y aplicar habilidades en diferentes áreas puede ofrecer muchas ventajas y prepararte para asumir roles de mayor responsabilidad en la misma empresa o en otras.
2. Cultivar una Mentalidad Emprendedora: Puede ayudar a identificar oportunidades para mejorar procesos, desarrollar nuevas ideas y contribuir de manera significativa al éxito de la empresa.
3. Establecer Red de Contactos: Construir una red sólida dentro de la startup puede abrir puertas. Participar en eventos de la industria y conectarse con otros profesionales del sector siempre tiene sus ventajas a largo plazo. Contribuir a la industria es un gancho para establecer contactos.
4. Buscar Mentores: Tener acceso a mentores que han navegado en el ecosistema startup puede proporcionar orientación valiosa y ayudar a superar desafíos. Unirse a eventos y conferencias especializadas ayudará a identificar estos perfiles.

Imagen: Infografía detallando las habilidades multifuncionales, mentalidad emprendedora, networking y mentoría esenciales para crecer en startups.

Herramientas y Recursos para la Gestión de tu Plan de Carrera

Existen diversas herramientas y enfoques que pueden apoyar la implementación de tu plan de carrera:

• Plataformas como Asana pueden ayudarte a definir y alcanzar tus objetivos al permitirte hacer un seguimiento de tu progreso y estar en contacto con los demás.
• Progression.co es una herramienta online con ejemplos de miles de empresas de tecnología a lo largo del mundo.
• La filosofía de Spotify y su framework de carrera, es uno de los más copiados a lo largo de los últimos años, ofreciendo un modelo de progresión claro.
• Un cuadro de mando con el cuadro de mando RRHH o el software de formación a3innuva Formación, puede ayudar a sacar el máximo partido a tu gestión de recursos humanos y generar informes que combinen datos recopilados con respecto al conjunto de empleados, obteniendo una visión global que incluya desempeño, remuneración y planificación de carrera.

Un Plan de Carrera es un Documento Vivo

Crear un plan de carrera sin revisiones cada cierto tiempo no soluciona nada. Las performance review deben de poner el foco en los puntos de mejora y la persona debe saber en todo momento en qué punto está y qué esperar. El plan de carrera debe ser dinámico, adaptarse a los cambios del negocio y a las transformaciones del propio trabajador.

La realidad es que no se puede crecer de manera permanente en una compañía, y es algo que se debe transmitir a los equipos. Un plan de carrera bien estructurado y gestionado se convierte en una ventaja competitiva para las pequeñas empresas. No se trata solo de ofrecer promociones, sino de generar un contexto de crecimiento, aprendizaje y propósito compartido.

Tabla: Comparativa de Elementos Clave en Planes de Carrera

Tabla: Comparativa que ilustra las diferencias en la aplicación y enfoque de los planes de carrera entre empresas tradicionales y startups.