Datisa ERP Contable: La Solución Integral para una Gestión Financiera Eficiente

Datisa ERP es un software diseñado para cubrir todas las necesidades de gestión empresarial, desde la contabilidad avanzada, tesorería, gestión de almacenes hasta la producción. Ofrece soluciones sectoriales específicas para retail, restaurantes, talleres y muchos más, proporcionando una solución integral y flexible que ayuda a las empresas a optimizar todos sus procesos internos, desde la contabilidad hasta la gestión comercial y de producción.

¿Qué Distingue a Datisa ERP?

Lo que distingue a Datisa ERP de otros sistemas ERP es su profunda especialización en distintos sectores, como el retail, restauración y talleres. Además, su modularidad permite que el software se adapte a las necesidades específicas de cada empresa, y su interfaz intuitiva garantiza que el usuario pueda gestionar todo sin complicaciones. Gracias al poder analítico del ERP de Datisa, las empresas convierten los datos en información y la información en decisiones inteligentes que las destacan de la competencia.

Datisa ERP es multiplataforma y permite crear diferentes bases de datos, de carácter modular y escalable. Además, se adapta a múltiples sectores (producción, restaurantes, distribución y mayoristas, talleres o comercios), incluye conexiones EDI con grandes superficies y se integra con eCommerce.

Facilidad de Uso y Adaptación

¿Cómo es posible que un departamento pueda implantar con Datisa64 en menos de dos semanas? La respuesta es sencilla, está diseñado para la facilidad del usuario. Facilidad de manejo y una curva de aprendizaje rápida son características clave. En Datisa sabemos lo que es importante para tu empresa: vender más, mejorar los márgenes y gastar con más inteligencia para maximizar el beneficio. Te ayudamos a mejorar todos tus procesos y liberar tiempo para lo importante.

Innovar durante más de 40 años no es fácil, pero que más de la mitad de nuestros clientes lleven con nosotros más de 10 años, significa que es posible. Nuestro secreto ya lo sabes, análisis, sencillez y rentabilidad, también en el soporte. Al contrario que las multinacionales del sector, no solo desarrollamos software, sino que lo implantamos y mantenemos. Lo diseñamos para la usabilidad y la estabilidad, pensando en su mantenimiento a largo plazo. Proporcionamos el trato cercano que solo una Pyme puede ofrecer. Olvídate del típico vendedor al que no vuelves a ver después de la implantación. Estamos a tu lado durante todo el ciclo de vida del ERP convirtiéndonos en uno de los mejores ERP para pymes.

Contabilidad en la Nube con Datisa ERP

La contabilidad es una función estratégica y necesaria en el seno de cualquier negocio. Con respecto a las ventajas que supone utilizar un ERP de contabilidad en la nube, hay que decir que son muchas. La nube facilita el almacenamiento, el acceso y la gestión de las aplicaciones contables vía Internet y elimina la necesidad de utilizar infraestructuras pesadas y complejas.

Ventajas de la Contabilidad en la Nube

• Acceso flexible: Permite operar con el sistema, ya sea para consultar la situación financiera o para calcular el IVA trimestral o para efectuar los pagos correspondientes, sin necesidad de tener el ERP instalado en tu propio ordenador.
• Seguridad de los datos: La nube es mucho más segura que cualquier aplicación que se instale en local. Básicamente, esto es así porque el sistema se actualiza de manera centralizada y las mejoras y garantías de seguridad se ponen a disposición de todos los clientes al mismo tiempo.
• Actualizaciones automáticas: En Datisa trabajamos para estar siempre actualizados a las últimas novedades legislativas.

Según Panda Software la adopción de la tecnología en la nube está muy extendida, tanto que el 90% de las empresas de todo el mundo ya opera en cloud. El cloud ha revolucionado el mundo de los negocios.

Módulos Clave de Datisa ERP Contable

Automatización de la Contabilidad

Descubre el software de contabilidad que no te hará trabajar dos veces. Con introducir un solo dato, se generará toda la información contable asociada. Gracias a la automatización, las plantillas inteligentes y los atajos integrados, tu equipo trabaja más rápido y reduce errores. Ya no tendrás que preocuparte por el “Cierre y Reapertura” anual, siendo esta, generalmente una de las labores más tortuosas para los usuarios. Gracias al cierre virtual exclusivo de DATISA los cierres anuales serán rápidos y eficientes pudiendo dedicarte a otras tareas. Ahorra tiempo y optimiza procesos. La información no se estructura en años sino que se almacena en línea permitiendo su explotación sin limitación temporal.

• El sistema realiza todos los cálculos de manera sencilla y automática, una vez que se hayan incluido los datos.
• Únicamente se necesita un asiento de apertura (el primero de la contabilidad), no serán necesarios los asientos de cierre y reapertura de los años sucesivos ya que se calcularán de manera automática por la aplicación.
• Existen determinados asientos que son repetitivos; estos pueden ser definidos previamente por el usuario y así realizar el asiento sin necesidad de teclearlo, o solo teclear los conceptos o importes que varíen. Se pueden introducir fórmulas y operadores aritméticos.
• En lugar de ingresar los datos dos veces, la aplicación genera automáticamente los asientos de compra/venta, cobro/pago y el traspaso al control de ingresos/pagos previstos directamente desde el registro de la factura.
• Incluye funciones para puntear movimientos de asientos, que permiten conciliar los saldos de algunas cuentas en función de documentos ajenos, y justificar los saldos de otras con sus propios movimientos de forma manual o automática. Desde la función de punteo podremos consultar, modificar asientos.
• Diario de trabajo: ordenado por número de justificante o por fecha. Puede limitarse para los justificantes y fechas deseadas.
• Funciones de chequeo automático: explora los datos de las empresas solicitadas para detectar previamente cualquier anomalía que pueda retrasar la obtención de resultados.

Gestión de Tesorería

El módulo de Tesorería organiza de manera automática un calendario de cobros y pagos, acciona los cobros (remesas, recibos) y envía cartas automáticas. Podrás tener una completa previsión de los Cobros y Pagos de tu empresa para poder realizar las acciones de cobro más comunes con máxima eficiencia. El módulo de Previsión de Cobros y Pagos permite conocer la situación de cualquier documento, actualizándose conforme varía su situación hasta el mismo momento del cobro o pago.

Contabilidad Analítica y Presupuestaria

El BI de Datisa está basado en el cuadro de mando integral (CMI) que permite observar y analizar la evolución y resultados de negocio desde una perspectiva global, perfectamente integrado con las fuentes de entrada de información. Con la contabilidad de Datisa, tendrás una gran capacidad de análisis. Podrás definir y analizar desviaciones de cualquier proyecto independientemente de la duración del proyecto. Permite relacionar dos o más cuentas para conocer el saldo conjunto de ellas.

El ERP contable de Datisa te ayuda a analizar mejor tu negocio para tomar decisiones más inteligentes y aumentar la rentabilidad. Optimiza al máximo la gestión de tus procesos contables y aprovecha herramientas de análisis avanzadas.

Generación de Documentos Oficiales y Declaraciones

Podrás obtener todos los documentos oficiales obligatorios puntualmente en el apartado de Declaraciones (IRPF, IVA, IGIC, Registro Mercantil…). Genera los documentos oficiales obligatorios en el apartado de Declaraciones (IRPF, IVA, IGIC, Registro Mercantil…) siempre actualizados a las últimas novedades legislativas.

• Registro Mercantil: Libro Diario Detallado en cualquier momento y día. Si se introducen asientos de fecha anterior a los emitidos se repite automáticamente la parte del diario que sea necesario.
• Libro Diario Oficial Resumido.
• Libros de Balances. Permite adecuar la estructura de Balances de Pérdidas y Ganancias y Situación a las particularidades de cada empresa y diseñar aquel formato que más se ajuste a su filosofía.

Protección de Datos y Confidencialidad

Con ASESDA tendrás la tranquilidad de disponer de la garantía de la seguridad y confidencialidad de los datos de tus clientes ya que podrás “protegerlos” incluso a nivel de cuenta contable. De este modo podrás restringir el acceso a información reservada ofreciendo acceso solo a quien sea estrictamente necesario. Es posible definir protecciones según usuario de las cuentas contables seleccionadas, para consulta o listados de extractos, balances y saldos, o incluso no poderla utilizar en la introducción de asientos o facturas.

Datisa ERP para Asesorías Fiscales

La rentabilidad del negocio del Asesor Fiscal pasa por automatizar y dedicar el menor tiempo posible a las tareas de bajo valor para poder dedicar tiempo de calidad, de análisis y de optimización a tus clientes. Dale un plus de valor a tus clientes dándoles acceso a sus datos a través de un Business Intelligence, o la posibilidad de generar multitud de informes y listados que otorgarán mayor valor a tu trabajo. Es una aplicación única exclusivamente desarrollada para que el asesor fiscal optimice su negocio pudiendo ofrecer servicios de valor añadido a sus clientes.

Es una herramienta financiera profesional asequible y completa que ofrece un aumento del rendimiento de negocio gracias a su riqueza funcional que persigue el máximo rendimiento del tiempo y del dato generando información de alto valor. Al finalizar cada período impositivo en las asesorías fiscales es necesario registrar con celeridad la información contable de última hora para presentar en plazo las distintas declaraciones que exige la administración.

Podrás ofrecer información de alto valor a tus clientes gracias a las “estadísticas” contables que ofrece el programa: comparativas de las cuentas más rentables, productos más vendidos, listados de antigüedad de deuda, informes y ratios configurados según la información que le solicita el cliente, etc.

Novedades en el Módulo de Contabilidad para Asesorías

DATISA ha presentado la última versión del módulo de Contabilidad para Asesorías de su ERP. Así, nuevos mecanismos en búsqueda, alta y modificación de los asientos permiten, por ejemplo ahora, nuevas posibilidades de punteo desde ficheros N43 contemplando diferentes campos para cubrir así todo tipo de posibilidades al gestionar cuentas bancarias. En todo momento, los profesionales se benefician de las funciones de reapertura y cierre exclusivas que ofrece DATISA, gracias a las cuales sólo se necesita un asiento de apertura, el primero de la contabilidad. Los de cierre y reapertura de años sucesivos son calculados de manera virtual por la aplicación y actualizados a medida que se incorporan nuevos asientos.

Otro de los puntos fuertes de esta solución es la facilidad que proporciona a la hora de realizar las declaraciones (de forma individual y masiva), asegurando en todo momento la utilización de documentos oficiales actualizados. En la última versión, se han introducido múltiples novedades que simplifican y perfeccionan su gestión; es el caso de mejoras en los chequeos y la conciliación de impuestos, así como nuevas posibilidades de visualización de periodos.

Servicios de Valor Añadido para Asesorías

Las funcionalidades avanzadas de la aplicación referidas a aspectos tan críticos como los estados financieros, controles de descuadres, desviaciones de presupuestos, etc., permiten a las asesorías tener información de primera mano sobre la situación económica de sus clientes. Es una información que, gracias a las capacidades de la aplicación para generar estadísticas e informes, se convierte en un servicio de valor añadido muy a tener en cuenta para sus clientes.

Esta aplicación de DATISA permite que las asesorías obtengan estadísticas contables, realizando todo tipo de comparativas según los requisitos de sus clientes, para conocer aspectos tan útiles como cuáles son las cuentas más rentables, qué productos se venden más, abordar una contabilidad presupuestaria, poder analizar y gestionar los inmovilizados, etc. De esta manera, las asesorías pasan de ser meros servicios contables a aliados estratégicos. El módulo de Contabilidad para Asesorías cuenta con una gama de producto más avanzada AGE (Alta Gestión Empresarial) y puede complementarse con el módulo de Moneda Extranjera AGE, para empresas que tengan relaciones con clientes de fuera de la UE.

¿Cuándo es el momento de implementar un ERP Contable?

La decisión de implementar un ERP contable no depende solo del número de facturas que emitas, sino de la complejidad de tu negocio. Si tu operativa es sencilla y gestionas pocos procesos internos, una solución ligera puede ser suficiente. Pero si manejas stock, contabilidad propia o un volumen superior a 100 facturas mensuales, un ERP empieza a ser la opción más eficiente.

En términos generales:

• Si emites menos de 50 facturas al mes, no gestionas stock y la contabilidad la lleva tu asesoría, una solución ligera puede ser suficiente.
• Si superas las 1000 facturas mensuales, gestionas inventario o necesitas controlar márgenes y tesorería, un ERP empieza a ser recomendable.

Además, hay un factor económico importante: gestionar una factura de forma tradicional cuesta aproximadamente 2,3 € (entre impresión, envío y gestión administrativa), mientras que al digitalizarla e integrarla en un ERP el coste puede reducirse en el medio plazo a entre 0,10 y 0,50 € por factura. Hay que tener en cuenta que a partir de 2027, la normativa VeriFactu y la Ley Crea y Crece exigirán trazabilidad e inalterabilidad en la facturación, algo que herramientas como Word o Excel no pueden garantizar.

En el caso de Datisa, puedes empezar solo con los módulos que necesitas y ampliarlos más adelante sin cambiar de software. Además, la información se introduce una sola vez: cuando emites una factura, el sistema genera automáticamente el asiento contable, actualiza el stock y registra el cobro previsto.

El ERP Contable NO es exclusivo de grandes empresas

De hecho, para muchas pymes es la herramienta que permite profesionalizar la gestión, reducir errores y cumplir con las nuevas exigencias fiscales. La decisión no depende solo del tamaño o la facturación, sino de la carga administrativa y la complejidad del negocio.

• En una microempresa (menos de 10 empleados), el ERP suele ser útil para automatizar obligaciones fiscales y evitar errores derivados del uso de múltiples Excel o herramientas desconectadas. Si una parte importante del tiempo se dedica a tareas administrativas repetitivas, es una señal clara de que hace falta mayor automatización. Además, normativas como VeriFactu y la Factura Electrónica harán cada vez más difícil trabajar con sistemas manuales o no adaptados.
• En pequeñas y medianas empresas (entre 10 y 50 empleados), el ERP se vuelve casi imprescindible para integrar áreas. Por ejemplo, que una venta actualice automáticamente el stock y genere su asiento contable.

Escalabilidad y Flexibilidad

Un ERP contable bien diseñado está pensado para crecer con la empresa. La clave está en que sea modular y flexible, de forma que puedas añadir funcionalidades y usuarios sin perder datos ni tener que cambiar de sistema. La decisión no debería basarse solo en lo que necesitas hoy, sino en cómo prevés que evolucione tu negocio en los próximos 3 a 5 años. Un software rígido obliga a migrar cuando se queda corto, lo que implica costes ocultos: tiempo de adaptación, riesgo en la migración de datos y gastos de consultoría.

En una fase inicial puede bastar con contabilidad financiera básica y cumplimiento fiscal. A medida que la empresa crece, suele ser necesario incorporar contabilidad analítica, previsión de tesorería o gestión de inmovilizado. En fases más avanzadas, se requiere integración con gestión comercial, almacén o herramientas de análisis más completas. Por eso es recomendable optar por soluciones que permitan activar módulos según las necesidades reales y ajustar el número de usuarios sin tener que hacer una reinversión completa. Nuestro sistema está diseñado bajo este principio de evolución continua.

Retorno de Inversión (ROI) de un ERP Contable

La amortización de un ERP contable suele comenzar desde el primer mes de uso, gracias al ahorro directo en tiempo y costes administrativos. En la mayoría de los casos, el retorno completo de la inversión se consolida entre los 6 y 12 meses, dependiendo del volumen de facturación y del nivel de automatización.

El ahorro más visible está en el coste por factura. Gestionar una factura de forma tradicional (impresión, envío y manipulación) tiene un coste estimado de 2,30 € por documento. Al digitalizarla e integrarla en un ERP, ese coste puede reducirse a una horquilla de entre 0,10 € y 0,50 €, lo que supone un ahorro del 60-80% por factura.

Por ejemplo, una pyme que gestione 500 facturas al mes y automatice la entrada de datos y la conciliación bancaria puede ahorrar aproximadamente un 70% del tiempo administrativo. En muchos casos, solo con las horas liberadas del personal ya se compensa la cuota mensual del software. Además, hay un factor de prevención de riesgos. Con normativas como VeriFactu y la Ley Antifraude, utilizar software no adaptado puede suponer sanciones de hasta 50.000 €. En ese contexto, la inversión en un ERP conforme a la normativa se amortiza de forma inmediata al reducir el riesgo legal.

En Datisa, el modelo SaaS (pago por uso) elimina la inversión inicial en servidores y licencias, convirtiendo el coste en un gasto operativo ajustado al consumo real. Esto acelera el retorno desde el arranque. A su vez, la modularidad permite empezar solo con lo imprescindible y ampliar cuando el ahorro ya está consolidado.

Cómo Elegir el ERP Contable Adecuado

Al comparar distintos ERP contables, los criterios críticos deben ser la capacidad de adaptación a tus procesos específicos, la garantía de cumplimiento normativo y la calidad del soporte post-venta. No es solo una cuestión de precio o funcionalidades, sino de continuidad y seguridad a medio y largo plazo.

1. Cobertura funcional y modularidad: Analiza si el software cubre tus áreas clave (Financiera, Comercial, Almacén, etc.) de forma integrada para evitar silos de información.
2. Modalidad de alojamiento:
   • Nube (SaaS): reduce la inversión inicial (OPEX) y facilita el teletrabajo.
   • Licencia con hosting: adecuada para empresas que quieren mayor control de datos sin gestionar servidores propios.
3. Cumplimiento normativo: Verifica que el proveedor garantice actualizaciones automáticas ante normativas como VeriFactu, TicketBAI o la Factura Electrónica (Ley Crea y Crece). Ten en cuenta que cada pocos años surgen nuevas obligaciones legales.
4. Servicios asociados y soporte: Es importante que el soporte sea directo e incluya formación continua.