Coworking en España: Evolución, Tendencias y Oportunidades

La palabra "coworking" se refiere, literalmente, a trabajar con varias personas en un mismo espacio, o, para entendernos mejor, en una misma oficina, compartiendo recursos y capacidades. A grandes rasgos, se trata de compartir el espacio de trabajo, utilizar la misma oficina entre diferentes profesionales de la misma o diferentes empresas y de distintos sectores. De esta forma, se comparten gastos y servicios a la vez que se fomenta la relación entre distintos sectores y proyectos y las colaboraciones. Además, un espacio como este invita al movimiento, al compañerismo, a la innovación y a la implicación social.

Pero el coworking es mucho más que eso. La verdadera finalidad es la de crear un entorno y una comunidad de coworkers, un espacio que fomenta el networking, las colaboraciones, el crecimiento y la creatividad. Se busca huir del aislamiento que existe en una oficina tradicional o en la propia vivienda.

La Historia del Coworking: Más Allá de una Tendencia Moderna

Aunque el coworking se perciba como una tendencia reciente, existe documentación que data de los años 1600 en la que ya se hablaba de coworking como una colaboración entre Dios y sus súbditos. Sin embargo, es a mediados de los 90, en 1995, cuando nace uno de los primeros espacios considerados como coworking en Berlín, Alemania.

Bernie DeKoven es considerado por muchos el padre del coworking. Fue el primero en utilizar este término en 1999 para referirse al trabajo juntos y la colaboración gracias a las posibilidades que nos daban los ordenadores. Durante la primera década del año 2000, empiezan a aparecer muchos espacios de coworking.

En 2002, sólo tres años después de que Bernie le diera vida al término, es en Europa donde se les ve crecer. En Austria aparece Schraubefabrik, un espacio pensado para la comunidad de trabajadores que lo fundaron: arquitectos, relaciones públicas, cooperativas, freelancers o micro-empresas. De esta forma podían dejar de trabajar en casa y pasar a un espacio más amable.

En 2005 se abre en San Francisco el primer espacio de coworking como tal de la mano de Brad Neuberg, que ofrecía de 5 a 8 escritorios un par de días a la semana y diferentes servicios como: red wifi, salas de meditación, paseos en bicicleta, masajes o comidas compartidas. El espacio cierra solo un ejercicio después dando paso a Hat Factory; este era el primer espacio coworking a tiempo completo, ofreciendo la libertad de un freelance pero con todos los recursos necesarios para un lugar de trabajo.

Google entra en escena y el coworking se pone de moda. El término empieza a formar parte de la base de datos de Google y de otros buscadores. En 2007 se considera como tendencia y esto desencadena un aumento del volumen de búsquedas y de otros términos relacionados como “nómadas digitales”, “oficina compartida” o “espacios de trabajo compartido”. Durante los años siguientes el coworking se relaciona directamente con Estados Unidos.

Ya en los últimos años podemos ver la consolidación de este tipo de espacios, el reconocimiento del modelo de trabajo por todo el mundo y el gran abanico de oportunidades que ofrece esta clase de servicios.

El Coworking en España: Crecimiento y Consolidación

Trabajar en un coworking es una tendencia que empezó a popularizarse a partir de 2012, a raíz de la crisis económica. Hoy sigue siendo una buena oportunidad de negocio. Gracias a Coworking Spain, sabemos que en España había a cierre de 2016 más de 1.500 espacios de coworking. En 2010 eran alrededor de 50.

Según datos del informe "El estado del Coworking en España 2022-2023" de Coworking Spain, hay 1.092 espacios de coworking y flex office en nuestro país, de los que 315 están en Barcelona y 225 en Madrid. Esto demuestra un incremento significativo en la oferta y demanda de este tipo de espacios.

Estadísticas Clave del Coworking en España (2022-2023)

Especialmente llamativo resulta el incremento de la dimensión de los espacios de coworking, que en la última década no ha dejado de crecer en España. Los grandes players de la industria del coworking, con 54.000 usuarios en sus centros, facturan unos 259 M €, con una cuota de mercado del 54%, mientras que las pequeñas empresas alcanzan una facturación anual de 120 M €.

Ventajas del Coworking

Además de permitir a emprendedores y profesionales abaratar los costes de estructura propios de una oficina tradicional, trabajar en un coworking implica una serie de ventajas para las personas que contratan uno de estos espacios. La más importante es compartir, no solo el espacio, sino también el talento y los conocimientos de los profesionales que trabajan en él, lo que da lugar a sinergias y colaboraciones y hace del trabajo una mejor experiencia.

Los espacios coworking son "aceleradores de la casualidad" que se han expandido por todo el mundo durante los últimos años y que ofrecen un sinfín de posibilidades. Se diseñan para albergar a personas creativas, sociables, emprendedoras y con ganas de aprender. Se construyen para romper con el aislamiento y crear un buen ambiente de convivencia, favoreciendo la colaboración y las reuniones sociales. Las fronteras desaparecen dejando sitio a la hibridación entre empresas, ya sea por sector económico, tecnológico o social. Además, las mismas instalaciones pueden organizar eventos, cursos o talleres que complementen la formación de los coworkers que forman parte de la misma comunidad.

Tipos de Espacios y Perfiles de Coworkers

En este tipo de espacios hay diferentes zonas de trabajo. Suele componerse de 3 espacios principales:

• La zona de trabajo abierta, hotdesk o freedom: Donde encuentras mesas amplias compartidas con el resto de coworkers y un ambiente más distendido.
• Una zona privada: En la que encuentras escritorios personales y un ambiente más tranquilo.
• Las salas de reuniones y una zona social: Que puede incluir una cocina, cafetería o zona de descanso.

También encontraremos distintos tipos de coworkers:

• Aquellos fijos o de oficina: Que actúan como cualquier trabajador tradicional cumpliendo un horario.
• El coworker flexible: Que no tiene hora de entrada u hora de salida.
• Y, el coworker nocturno: Aquel que prefiere trabajar más allá del horario vespertino.

Los clientes más habituales de estos espacios son emprendedores, autónomos, freelance y teletrabajadores que para realizar su trabajo necesitan poco: un portátil, un teléfono y buena conexión a Internet. En estos centros se reúnen profesionales de diferentes sectores e intereses, por lo que son espacios en los que surgen momentos de networking en los que poder tejer y ampliar la red de contactos. El trabajo colaborativo es uno de los principales motivos por los que estos centros funcionan.

Existen diferentes tarifas y contratos y cada centro tiene sus normas y precios. Lo más habitual es contratar por periodos en los que creas que tu estancia allí va a ser productiva. No hay estancias mínimas recomendadas ni tampoco máximas, pero un periodo de prueba para saber si el sitio te motiva a trabajar y si conectas con el resto de las personas puede ser de una semana. Los coworkings no son centros de trabajo, ya que se pretende buscar esa colaboración profesional. Sin embargo, hay profesionales que solo necesitan su espacio para poder trabajar y conectarse a Internet (por ejemplo, los comerciales que viajan a menudo) y disfrutan de estos espacios de forma temporal. Spain Business School cuenta en sus instalaciones con una zona de coworking, en la que trabajan habitualmente profesionales de diferentes sectores.

Coworking Spain: La Plataforma de Referencia

Coworking Spain es una plataforma online que permite encontrar, comparar y contactar de forma rápida los centros de coworking en España. Con el objetivo de fomentar la idea de coworking en España y facilitar el proceso de búsqueda de un espacio ideal, se encargan del rediseño de la Identidad Corporativa de la marca, el desarrollo del sitio web y el marketing online.

La marca que creamos está conformada por un anagrama de dos puntos de localización unidos en el mapa. Con eso representamos la característica principal del negocio: ser un punto de encuentro para todos los coworkings de España. La unión y la conexión se ven también representadas en el vínculo de las letras C y O.

Los colores principales que van a ser utilizados en todo el lenguaje visual de la marca son el blanco y el negro.

Funcionalidades y Uso de Coworking Spain

Coworkingspain.es es un portal web de titularidad de COWORKING SPAIN, que contiene un directorio de espacios de coworking, centros de negocio, business centers, oficinas compartidas y espacios similares de toda España y el resto del mundo, a través del cual los usuarios podrán insertar anuncios publicitando estos espacios, publicar logos, su ubicación, teléfono de contacto, descripción de los distintos espacios, tarifas, etc. Los usuarios pueden buscar y solicitar información e incluso reservar espacios publicitados en la web coworkingspain.es, cumplimentando un formulario en el que se recogen los datos de los solicitantes.

Las Condiciones de Uso regulan el acceso y la utilización del servicio alojado con el nombre de dominio www.coworkinspainconference.es, así como de todos los contenidos que se muestran en el mismo o se pongan a disposición de los usuarios. Mediante la aceptación de las presentes Condiciones de Uso, los usuarios manifiestan y garantizan que la información publicada es lícita, veraz y que cuentan con las autorizaciones pertinentes, cuando sean necesarias para dicha publicación. El acceso al servicio implica el compromiso del usuario de hacer un uso correcto del mismo, con observancia a las presentes Condiciones de Uso y a la legalidad vigente, así como a los principios de buena fe y orden público.

Sin duda, nos encontramos ante el espacio de referencia y un imprescindible para aquellos que quieran iniciarse en esta nueva tendencia y no sepan por dónde empezar. Además, su diseño es agradable y poco invasivo y la información es clara y está bien estructurada.

Política de Privacidad y Cookies

En COWORKING SPAIN tratamos la información que nos facilitan los usuarios con el fin de gestionar y mantener nuestra relación comercial, prestarles los servicios solicitados, incluyendo la remisión de nuestro Magazine Coworking Spain como parte del servicio, enviarles la información que nos solicite, así como ofertas de productos y servicios de su interés y mejorar su experiencia de usuario, para lo que elaboraremos un “perfil comercial”, en base a la información facilitada.

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Emprender en el Sector del Coworking: Claves y Consideraciones

Un centro de coworking mediano o pequeño es un “medio para llegar a un fin”, un complemento importante en un conjunto de actividades, entre otros los programas formativos y la consultoría. En este sentido, también sugiere asociarse con comunidades externas.

Javier Moral, con 9 años de experiencia y 4 espacios de coworking montados en Madrid (el último, Fangaloka, hace tres años), se define como un "community builder" y un "gestor de personas". Destaca como claves para conseguir el éxito en este sector aspectos como definir lo más exactamente posible el perfil del cliente, estudiar a la competencia y trabajar mucho los elementos de diferenciación. En cuanto al espacio, recomienda cualidades como la polivalencia, la flexibilidad (con acceso las 24 horas), comodidad y un diseño inteligente del circuito interno. Ahondando un poco más en este último aspecto de importancia estratégica, el espacio debe ser muy accesible y ubicarse cerca de medios de transporte. Idealmente debería poder permitir también cierta expansión: algunos espacios de coworking proporcionan oficinas a las empresas cuando se consolidan, consiguiendo así una mayor rentabilidad.

Inversión y Gestión

El lanzamiento de un nuevo centro de coworking empieza por la creación y promoción de la imagen de marca - siempre utilizando fotografías de buena calidad -, una web atractiva y el posicionamiento SEO en los principales buscadores. La actividad en las redes sociales debe ser constante, así como la creación de contenidos de valor para el público objetivo. Es muy recomendable involucrar en esto a la propia comunidad, potenciando la notoriedad de los coworkers y fomentando las interacciones y el sentido de pertenencia. El networking y la participación en eventos donde estén los potenciales clientes no pueden faltar en la estrategia de comunicación, así como la organización de actividades que susciten el interés de los medios de comunicación.

La gestión del coworking está integrada en el mismo centro y para fomentar las relaciones entre coworkers se organizan varias actividades.

Como ejemplo de plan de negocio, consideremos un centro de coworking de 300 m2, con un total de 40 puestos, situado en una zona relativamente céntrica de una ciudad española de tamaño medio. El local es alquilado, siendo necesario acometer una reforma para acondicionarlo al uso de espacio de coworking.

Inversiones Iniciales Estimadas:

• Reforma y acondicionamiento del local: 7.000 €
• Mobiliario de despachos y salas: 14.000 €
• Herramientas y útiles: 1.500 €
• Equipos informáticos: 3.000 €
• Hacienda Pública deudora por IVA de inversiones iniciales: 5.355 €

El importe total a financiar (Activo del balance inicial) asciende a 33.855 €. La emprendedora aporta un capital social de 15.000 €. El resto (18.855 €) se financia mediante un préstamo bancario a largo plazo (cinco años), al 5,5% de interés nominal anual, que se devolverá mediante 36 cuotas mensuales constantes de 569 € (formadas por intereses y devolución del capital).

Gastos Operativos:

• Gastos de personal: En nuestro supuesto, la emprendedora, además de gestionar la actividad, ejerce las funciones comerciales y de comunicación. Encuadrada en el régimen de autónomos de la Seguridad Social, cotiza sobre la base mínima la cantidad mensual de 265 €, que se cargan al negocio. Su salario bruto anual se fija en 18.000 €. También se contrata, a tiempo parcial, a un gestor del espacio, con un salario bruto de 12.000 €, que además de apoyar a la empresaria en las tareas administrativas del centro, contribuye a dinamizarlo atendiendo las necesidades de los coworkers y organizando diferentes actividades colectivas.
• Amortizaciones: Gasto ineludible que recoge la pérdida de valor de los elementos del inmovilizado. En nuestro ejemplo ascienden a un total de 3.330 euros al año.

Ingresos y Precios:

En cuanto a los precios, el precio medio del puesto fijo ronda los 185 € al mes y del puesto flexible los 115 € al mes. En general los ingresos por alquiler de puestos de trabajo suponen un 60% de los ingresos. Los ingresos no son constantes en este tipo de negocio y es necesario controlar mucho los costes fijos para que no se resienta la tesorería. El margen de un centro de negocio es directamente proporcional a los servicios ofrecidos y al tamaño del centro.

Marco Legal y Normativa

Actualmente no existe una licencia concreta de apertura y actividad de un centro de coworking, ni un marco legal específico que establezca reglas claras para la normalización del sector, previniendo episodios de intrusismo y de competencia desleal, así como fijando parámetros y estándares comunes. Para abrir un centro de coworking se tendrán que aplicar diferentes regulaciones en función de las distintas actividades que se lleven a cabo. Si el local ya tiene licencia previa, habrá que comprobar si se adapta al nuevo uso.

Por su parte, la Asociación sectorial ProWorkSpaces (Asociación de Centros de Negocios y Otros Espacios de Trabajo) ofrece a sus asociados un servicio de “Certificación y Categorización” a través de estrellas, asentando unos estándares que regulen y diferencien la actividad. Tampoco hay seguros específicos para el sector, que incluyan de antemano circunstancias peculiares como los ciberriesgos u otros riesgos propios de los coworkers, ni contratos ya establecidos capaces de recoger toda la casuística de las relaciones mercantiles (cláusula de confidencialidad, diferentes tipos y duración de los contratos de alquiler, etc.).