La Facturación Electrónica para PYMES y Autónomos: Normativas, Soluciones y el Futuro Digital
Este año marcará un punto de inflexión en la forma en que empresas y profesionales gestionan su facturación a raíz de la entrada en vigor de una normativa que modificará la forma de facturar de pymes y autónomos antes de que entre en vigor la factura electrónica. Los procesos de facturación del tejido empresarial se verán modificados por dos leyes que han coincidido en el tiempo, pero que introducen novedades distintas y que se aplicarán en plazos distintos: la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece.
Marco normativo: Ley Antifraude y Ley Crea y Crece
La primera de estas normativas que entrará en vigor, este mismo 2025, es la Ley Antifraude (Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal), impulsada por el Ministerio de Hacienda y cuyo propósito es prevenir el fraude fiscal. Esta ley ha dado lugar al Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (RD 1007/2023, de 5 de diciembre), que fija una serie de requisitos que deben cumplir los programas de facturación para garantizar la inalterabilidad de las facturas con el objetivo de que no se puedan manipular. En concreto, será a partir del próximo 29 de julio cuando cualquier software de facturación que se comercialice deberá estar adaptado a esta norma.
Por otro lado, la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresa) aborda la implementación de la facturación electrónica. El borrador establece que la entrada en vigor se producirá de forma escalonada: al cabo de un año para las empresas que facturen más de 8 millones de euros, y al cabo de dos años para las demás.
Tabla comparativa: Soluciones de facturación
| Software | Enfoque principal | Características destacadas |
|---|---|---|
| STEL Order | ERP/SAT | Ideal para servicios en movilidad y gestión de inventario. |
| Holded | Gestión integral | Centraliza facturación, contabilidad, CRM e inventario. |
| Sage 50 | Contabilidad/PYME | Profundidad en gestión administrativa y financiera. |
| Quipu | Tesorería | Automatización bancaria y visión financiera del negocio. |
| Billin | Simplicidad | Herramienta ágil para facturación y presupuestos básicos. |
Por qué digitalizar tu facturación
Contar con un buen programa de facturación permite a una pyme ganar tiempo, trabajar con más orden y tener mayor control sobre su actividad diaria. La solución a problemas como errores en la numeración o pérdida de información existe, y es utilizar un programa especializado. Al elegir un software, es fundamental considerar que todos los sistemas seleccionados se encuentran en la nube, lo que permite acceder a todas tus facturas desde cualquier lugar y dispositivo, siendo una opción mucho más segura para guardar tus datos.
Funcionalidades clave para elegir tu software:
- Gestión de cobros y pagos: esencial para una operativa sencilla y eficiente.
- Facturación recurrente: necesaria para servicios mensuales o anuales.
- Gestión de clientes: base de datos actualizada y completa.
- Automatización: integración con herramientas de automatización como Zapier o APIs.
El papel del Kit Digital
Si cumples con las condiciones establecidas en las bases de la convocatoria de la ayuda del Kit Digital, podrás disponer de un bono digital que te permitirá acceder a soluciones de digitalización. Esta ayuda incluye, entre otras funcionalidades: la emisión de facturas en formato estructurado (FACTURA-E), almacenamiento histórico de facturas, control de vencimiento y cumplimiento normativo certificado mediante declaración responsable del fabricante.
A medida que nos acercamos a las fechas clave para su entrada en vigor, es fundamental revisar si nuestro software de facturación está actualizado o si necesitamos cambiarlo. Es una tarea que conviene abordar con tiempo, porque los nuevos requisitos obligarán a cambiar algunas dinámicas, como no poder facturar con fechas futuras o no borrar facturas para reutilizar su número. Para garantizar el éxito de este cambio, será clave anticiparse y contar con un partner de confianza que ofrezca tecnología de vanguardia y un conocimiento profundo de la legislación vigente.