El Coworking: Un Espacio para el Crecimiento y la Colaboración Profesional

El concepto de coworking ha revolucionado la manera en que entendemos los espacios de trabajo, adaptándose a la rápida evolución tecnológica y a las nuevas demandas profesionales. Más allá de un simple espacio físico, el coworking es un entorno donde se entrelazan el conocimiento y el desarrollo, ofreciendo una alternativa innovadora a la oficina tradicional.

¿Qué es un Coworking y Cómo Funciona?

Aunque el término "cotrabajo" se queda corto, por coworking entendemos una nueva forma de trabajar en oficinas compartidas. Este modelo nació en San Francisco en el año 2005, la eterna referencia de la modernidad tecnológica. Se basa en una apuesta por la presencialidad, la recuperación del espacio físico y la colaboración con otros profesionales. Esto redunda en la generación de sinergias, ya que, al coincidir en un mismo lugar profesionales de sectores que pueden tener intereses comunes, es habitual que surjan relaciones laborales productivas.

Los espacios de coworking se caracterizan por su versatilidad y flexibilidad. Ofrecen espacios diáfanos y compartidos, donde en muchos casos ni siquiera hay puestos fijos. La decoración y el ambiente suelen tener un toque creativo y original que ayuda a fomentar la interacción.

Tipos de Espacios de Coworking

• Coworking Flex: Los usuarios no tienen un lugar fijo asignado, sino que eligen dónde trabajar dentro de los espacios habilitados según su disponibilidad diaria. Es ideal para quienes buscan flexibilidad, trabajan de manera intermitente o no necesitan un escritorio dedicado.
• Coworking Fix: El usuario cuenta con un escritorio o espacio dedicado exclusivamente para su uso. Esto ofrece una mayor personalización del área de trabajo.

El Perfil del Coworker

Ser un coworker es pertenecer a una comunidad de profesionales. Implica colaborar, interconectar, crear sinergias y crecer profesionalmente. Significa ser parte de un grupo de trabajadores que están revolucionando las formas de trabajo y las relaciones sociales. Son la esencia de los coworkings y su pilar fundamental. Supone estar en compañía, en comunidad, rodeado a diario de buen rollo, y desconectar del trabajo mientras te tomas un café con otro coworker. Es estar en un ambiente creativo y familiar. Implica libertad, flexibilidad laboral, autonomía, pero también responsabilidad.

El perfil del coworker es muy amplio, ya que tienen profesiones distintas y diversos tipos de negocios. Sin embargo, hay 5 características principales que los definen:

1. Colaborativos: Un coworking es, en su esencia, un espacio colaborativo. Por tanto, los profesionales que se lanzan por esta forma de trabajo son por naturaleza personas a las que les gusta colaborar. Están dispuestos a compartir conocimientos, sugerencias, proponer ideas y dar consejos a los demás. En definitiva, hacen que el coworking sea un ambiente muy favorable para la ayuda recíproca y el impulso de proyectos.
2. Creativos: Las profesiones más creativas inundan los espacios de coworking. Gracias a la creatividad y a las formas distintas de hacer las cosas, los coworkings han sido testigos de los proyectos más sugerentes.
3. Innovadores: Innovar significa, bien crear algo novedoso, bien cambiar algo existente, pero desde otra perspectiva. Si te mueven las ideas nuevas, definitivamente tienes alma de coworker.
4. Profesionalmente inquietos y ávidos de conocimiento: Desarrollar el trabajo en un ambiente tan creativo y profesional como son los espacios de coworking, sin duda, obliga a estar todo el tiempo «alertas» para aprender más. Por lo general, a los coworkers les encanta relacionarse y hacer networking con los otros miembros.
5. Decididos: Los coworkers son personas decididas y enfocadas en sus metas. Les mueve la convicción de que pueden lograr sus objetivos. Les apasiona lo que hacen y les motiva conectar con otras personas.

¿Qué tipo de Coworker y Profesiones podemos encontrar en un Coworking?

Por lo general, los coworkings son espacios que atraen a freelancers, nómadas digitales, emprendedores y trabajadores remotos. Según la Primera Encuesta Mundial del Coworking, en EE. UU., un 55% de coworkers, un 18% son dueños de empresas y el 35% restante son empleados remotos. Suelen ser jóvenes varones con un promedio de edad entre 30 y 45 años, aunque uno de cada doce coworkers tiene más de 50 años. Las mujeres representan aproximadamente un tercio de los coworkers. Por lo general, los coworkers tienen estudios superiores o universitarios y poseen una amplia experiencia en su sector.

Si bien la generación millennial y los profesionales del ámbito tecnológico son los primeros de la lista, la diversidad es clave. A continuación, algunas de las profesiones más comunes en los coworkings:

1. Desarrolladores o diseñadores web
2. Especialistas de marketing digital o Relaciones Públicas
3. Artistas
4. Redactores freelancer
5. Periodistas
6. Empresarios
7. Fotógrafos

Salvo que trabajes en un coworking especializado, como por ejemplo un coworking para artistas, en los espacios de coworking encontrarás una rica y variada mezcla de profesiones que hacen de estos lugares toda una comunidad de emprendimiento, creatividad e innovación.

Beneficios de Trabajar en un Espacio de Coworking

Trabajar en un espacio de coworking puede transformar la dinámica laboral gracias a sus numerosos beneficios. Estos espacios no solo fomentan la productividad, sino que también ofrecen una red profesional diversa, flexibilidad en horarios y costos optimizados.

Los 5 Principales Beneficios de Trabajar en un Coworking

1. Adiós a la soledad y al sentimiento de aislamiento: Trabajar en un coworking te da la oportunidad de formar parte de una comunidad, interactuar diariamente con profesionales de diversos campos, compartir ideas, cafés y conocimientos. Esto es especialmente valioso para quienes están acostumbrados a trabajar desde casa.
2. Flexibilidad: Los espacios de coworking ofrecen una flexibilidad que una oficina convencional no puede igualar. Tú eliges cuándo y cómo trabajar, adaptando tu horario según tus necesidades y preferencias, lo que permite conciliar tu vida profesional y personal de manera más equilibrada.
3. Servicios e infraestructura: Estos espacios suelen estar equipados con todo lo necesario para trabajar de manera eficiente: desde conexión a Internet de alta velocidad, áreas de descanso, salas de reuniones y hasta servicios de recepción y soporte técnico. Te olvidas de la logística y las tareas administrativas.
4. Reducción de costes: Al trabajar en un coworking, se reducen los costes significativamente. No tienes que alquilar un espacio de oficina completo, sino que accedes a un entorno profesional por solo una parte del precio total. Además, los gastos de mantenimiento, limpieza y servicios públicos están incluidos en una única factura mensual.
5. Motivación y productividad: Rodearse de otros trabajadores impulsa el propio rendimiento. La variedad de empresas y proyectos que se encuentran en un coworking puede abrir los ojos a nuevas ideas y enfoques, estimulando así la innovación y el desarrollo profesional.

Además, el coworking ofrece otras ventajas significativas:

• Creación y sentimiento de pertenencia a una comunidad: Un factor muy valorado por aquellos profesionales acostumbrados a teletrabajar. Acudir, en el horario y con la frecuencia que cada cual establezca, a un centro de trabajo físico reduce las consecuencias negativas de la soledad del corredor de fondo profesional.
• Networking y negocio: En un entorno donde se fomenta la interacción, se pueden encontrar colaboradores, socios y hasta clientes. Dialogar con personas muy diferentes puede ayudar a desarrollar proyectos.
• Crecimiento profesional y formación: Formar parte de un ecosistema donde el intercambio de ideas forma parte del día a día, ofrece una oportunidad de oro para establecer relaciones valiosas dentro del sector profesional de cada coworker.

Desmitificando Falsas Creencias sobre el Coworking

Existen algunos mitos comunes sobre el coworking que es importante desmentir:

Coworking y la Brecha de Género

Los coworkings contribuyen de manera significativa a reducir la brecha de género, ofreciendo un entorno de trabajo más equitativo e inclusivo. Según un estudio de población mundial llevado a cabo por las Naciones Unidas en el año 2017, el porcentaje de mujeres y hombres es prácticamente el mismo, y es crucial que las oportunidades laborales reflejen esta igualdad.

Cómo los Coworkings Rompen la Brecha de Género

• Fijando tarifas asequibles: Las políticas de precios asequibles hacen que estos espacios sean viables para las mujeres que cuentan con pocos recursos de entrada. Esto da a las emprendedoras la oportunidad de empezar sus proyectos empresariales, sin depender de terceros y en un entorno que apoya y facilita el espíritu emprendedor. Además, las oficinas compartidas abordan este problema ofreciendo descuentos en las cuotas de afiliación, con eventos para sus miembros y servicios de valor añadido.
• Fomentando el aprendizaje y las redes de contactos: El coworking ofrece a las mujeres un ecosistema activo con sesiones formativas, intercambio de conocimientos y colaboración entre profesionales. Las emprendedoras tienen más posibilidades de encontrar sinergias en una oficina compartida que en un espacio de trabajo tradicional, reduciendo así la brecha de género.
• Articulando espacios comunes: La mayoría de los coworkings disponen de estancias comunes que fomentan las interacciones entre sus miembros. En muchos casos los puestos se asignan por orden de llegada, lo que hace que miembros de distintos géneros (o razas) trabajen juntos durante el día o se encuentren en estas salas abiertas.
• Estructurando sin una jerarquía definida: La ausencia de políticas destinadas a una clasificación de los miembros por ocupación o función laboral facilita una interacción más igualitaria y cotidiana entre hombres y mujeres, lo que se traduce en la reducción drástica de la brecha de género.
• Evitando largos desplazamientos: Desplazarse al puesto de trabajo es un problema especialmente acuciante para las mujeres, que hacen malabares cuando tienen responsabilidades de crianza. El coworking de barrio se convierte en una alternativa de valor, poniendo el acento en la conciliación laboral-familiar.
• Fomentando la conciliación familiar: Las madres trabajadoras necesitan desarrollar su actividad profesional en espacios inclusivos que ofrezcan flexibilidad y apoyo. Las oficinas compartidas son espacios que tienen en cuenta estas necesidades, y en muchos casos ofrecen servicios como guarderías o zonas de juego.

  Igualdad de oportunidades y conciliación de la vida familiar, laboral y personal

Fomentar la diversidad, la equidad y la inclusión para reducir la brecha de género es clave a la hora de atraer y retener a los mejores talentos. Una plantilla diversa e inclusiva fomenta un mayor compromiso de las personas, lo que a su vez repercutirá positivamente en la productividad.

El Coworking como Impulsor del Trabajo Híbrido

Cada vez son más las empresas que apuestan por espacios de coworking para poner en práctica modelos de trabajo híbrido. Como consecuencia de la pandemia se está imponiendo una tendencia que ya venía gestándose desde años atrás: los modelos de trabajo híbridos. Combinar las jornadas de trabajo desde casa y desde la oficina es ya una realidad para muchas empresas, que encuentran en los espacios de trabajo flexible el lugar ideal para rotar equipos o adecuar el número de puestos a las necesidades puntuales.

De hecho, este cambio en las formas de trabajar está provocando que muchas empresas que no habían pisado jamás un coworking lo estén haciendo ahora por primera vez. Según los datos de CBRE, un 60% de las nuevas empresas en los espacios de trabajo flexible no tienen el perfil tradicional de estos espacios, que eran empresas tecnológicas o startups.

La pandemia también ha supuesto para algunas empresas un aumento de su actividad, lo que se traduce en un incremento del equipo. "Por un lado, la flexibilidad garantiza a la empresa que va a poder controlar en todo momento el ritmo de su crecimiento, pudiendo elegir entre diversas fórmulas para su equipo", explica Laura Alonso, Account & Sales Manager de Impact Hub Madrid. "Y por otro, no solo alquilamos puestos de trabajo, sino que ofrecemos un ambiente y una comunidad".

Corporaciones Famosas que Empezaron en un Espacio de Coworking

Los espacios de coworking han sido la cuna de numerosas empresas disruptivas y exitosas. Un ejemplo notable es:

• Uber: Travis Kalanick y Garrett Camp se valieron de estos centros para resolver la crisis de los taxis en San Francisco.

Casos de Éxito en Coworkings

HelpAge Internacional: “Coworking, el entorno perfecto para el crecimiento de cualquier negocio”

Irene Arcas, directora de HelpAge Internacional España, cuenta cómo su organización se unió a Impact Hub Barceló a principios del año 2019, “huyendo” en cierta manera de unas oficinas alquiladas que no cubrían sus necesidades. Con solo 2 puestos fijos, aguantaron todo el año de pandemia y tras el confinamiento aumentaron a un despacho propio más grande. Desde mediados de marzo de 2020, el equipo entra en teletrabajo al 100%, y desde septiembre del mismo año comienzan a ir puntualmente a la oficina, combinando el trabajo desde casa con el trabajo presencial. Irene Arcas destaca: “El ambiente de trabajo que hay allí es impresionante, las instalaciones, el ambiente que se respira, la organización del espacio... Todo en su conjunto es el entorno perfecto para el crecimiento de cualquier negocio, sin duda. Además, en nuestro caso fuimos ahí porque sabíamos que había un entorno de entidades del tercer sector.”

Innicia Consultoría: Un espacio para poder “afrontar la soledad del emprendimiento”

Myriam Pérez Andrada, CEO de Innicia Consultoría, comenzó su trayectoria en los espacios de Impact Hub Barceló el 1 de noviembre de 2019. Comenzó como autónoma en un puesto fijo, luego fueron 2, 3 personas... y a día de hoy su crecimiento les ha llevado a ocupar 2 despachos, los cuales mantuvieron durante todo el periodo de pandemia. Myriam cuenta: “Para mí, personalmente lo que te ofrece un espacio como éste es poder afrontar la ‘soledad del emprendimiento’. Aquí he encontrado a grandes profesionales de otras empresas y juntos nos enfrentamos a miedos, dudas y problemas diarios relacionados con los recursos humanos, las redes sociales, la contabilidad, impagos, problemas con proveedores, pagos de impuestos, etc.”.

MSH Global: “El ambiente de trabajo fomenta la colaboración”

Otro claro ejemplo de crecimiento estos últimos años es el grupo MSH Global, quienes hace dos años decidieron cohabitar dos espacios: por un lado una oficina en un concepto más tradicional y sus oficinas en los espacios de Impact Hub Barceló. Raúl Alcázar, CEO de MSH Global, declara: “La dimensión del encuentro y los requerimientos a nivel de equipo con conocimientos en la creación de eventos nos hizo ampliar nuestras necesidades dentro del hub”. El ambiente de trabajo que se respira en los espacios del coworking ha contribuido a estar alineados con la forma de pensar y trabajar de su equipo, además de abrir puertas para colaboraciones y acuerdos.

Por qué el Team Building es Vital en un Espacio de Coworking

Aunque el coworking fomenta la comunidad, el Team Building se revela como un recurso vital para articular una verdadera cultura corporativa, especialmente en modelos de trabajo híbridos. Estas acciones no solo sirven para optimizar la productividad o la comunicación, sino que también pueden aumentar drásticamente el éxito y la rentabilidad de los negocios.

El Team Building supone reunir a los empleados para fomentar relaciones sólidas y transformar los equipos de trabajo en bloques cohesionados.

Beneficios del Team Building en Coworkings

• Genera confianza: La confianza juega un papel esencial en la construcción de equipos humanos. Cuando se genera confianza en el seno de los grupos sociales, crece el espacio y la autonomía para realizar tareas y tomar decisiones meditadas.
• Potencia la comunicación: Cuando distintas empresas o profesionales hacen Team Building, pretenden comunicarse de forma más eficiente. Hablan entre ellos sobre propuestas e ideas, buscando encontrar las mejores alternativas y estrategias.
• Fomenta la creatividad y el aprendizaje: Una comunidad de coworking se apoya en el intercambio de conocimientos. Compartir espacio supone abrir la mente a propuestas, ideas y nuevas perspectivas.
• Mejora la cultura corporativa: El Team Building espolea el sentimiento de identidad. Los integrantes se comunican y colaboran más, resolviendo conflictos y apuntalando un mayor nivel de identificación.
• Resuelve conflictos: Cuando las personas trabajan juntas, es inevitable que se produzcan desacuerdos. El Team Building ayuda a los miembros del equipo a resolver los conflictos de manera amistosa y a reflexionar sobre las fortalezas y debilidades del equipo.

Herramientas Esenciales para Coworkers

Como coworker, necesitarás utilizar variadas herramientas digitales para realizar tu trabajo y mejorar tu productividad. Aquí te presentamos 5 herramientas útiles:

1. Slack: Permite crear chats organizados por canales para una comunicación eficiente en tiempo real, compartir enlaces, documentos y fotos. Su popularidad radica en las numerosas integraciones con otras herramientas de colaboración.
2. Mindmeister: Muy útil para reunir ideas y crear mapas mentales visuales. Permite añadir archivos multimedia y transformar los mapas en presentaciones. Es ideal para el trabajo en equipo con su chat integrado.
3. Google Drive: La herramienta principal para el almacenamiento online. Permite apuntar, corregir, comentar y modificar documentos en tiempo real (Word, Excel, presentaciones). Ideal para trabajar en equipo, compartiendo carpetas editables. Es gratuita y muy fácil de utilizar.
4. CamCard: Permite tomar una foto de las tarjetas de contacto con el móvil. La herramienta extrae automáticamente los datos de contacto y los almacena en el teléfono, evitando la necesidad de guardar tarjetas físicas.
5. CamScanner: Convierte fotos de documentos físicos en archivos PDF editables utilizando la cámara del teléfono. Es una herramienta práctica para la digitalización de documentos.

El Futuro del Coworking

El concepto de coworking en 2025 ha revolucionado la manera en que entendemos los espacios de trabajo. Ahora, el coworking reconcilia el teletrabajo con el trabajo presencial y provoca la evolución del concepto de espacios de trabajo hacia el modelo híbrido. Además, esta fórmula nos devuelve la socialización y nos libera de todas las preocupaciones y gestiones extra.

El futuro del coworking podría tratarse de un entorno que combina lo mejor de ambos mundos: la estructura de una oficina convencional con la flexibilidad que los empleados valoran cada vez más. A medida que las organizaciones consideran el retorno físico a las oficinas, están buscando maneras de adaptarse a las nuevas expectativas de los equipos. Además, la sostenibilidad jugará un papel crucial en el diseño y la operación de estos espacios compartidos. Los espacios de coworking del futuro probablemente se esforzarán por ser más eco-friendly, incorporando prácticas que reduzcan el consumo de energía y minimicen el impacto ambiental.

En Lexington vemos en el coworking justo eso, el futuro. La mejor manera para conciliar todos los cambios que vayan surgiendo, tanto a nivel colectivo como dentro de tu empresa, sin perder la productividad y sentimiento de pertenencia que genera ir a la oficina. El coworking del futuro es la solución de espacio de trabajo que aportará a las empresas una mayor flexibilidad, optimización de costes y sostenibilidad.