Las Mejores Cajas Registradoras para Pymes: Guía Completa

Las cajas registradoras son esenciales para procesar las ventas de tu negocio. Como propietario, no debes prescindir de un buen sistema de administración del dinero que te pagan tus clientes. Cuando un negocio abre sus puertas, la caja registradora deja de ser un simple accesorio seguro donde almacenar el dinero de los clientes para pasar a ser algo totalmente imprescindible. Nos hará ahorrar dinero, gestionar las transacciones de manera ágil y registrar todo con gran precisión. Las registradoras funcionan bien para las empresas que necesitan una máquina simple para contar las ventas, completar los pagos de los clientes, imprimir recibos y almacenar efectivo.

¿Qué Caja Registradora Comprar?

Si vas a comprar cajas registradoras para tu empresa, primero considera el tamaño de tu negocio. Una registradora de menos de 160€ te servirá para un número de ventas muy pequeño. Debes plantearte que por un poco más de dinero tendrás un equipo que podrás utilizar en un futuro cuando tu negocio crezca y así no tendrás que comprar 2 veces. Para tiendas con muchos clientes (o si prevés que los vas a tener) te recomendamos nuestro TPV completo por 259€ y añadir incluso un lector de códigos de barras o ampliar la pantalla a un monitor táctil. Te ayudará a realizar un seguimiento del inventario y gestionar los impuestos sobre las ventas que realices.

Precio de Caja Registradora

Los precios de cajas registradoras oscilan en función de la calidad y prestaciones que ofrecen. Hay una gran oferta en las muchas marcas que se venden. Te mostramos las diferencias por calidad precio.

• Registradoras económicas (precio inferior a 200€): estas son perfectas para realizar pocas operaciones diarias ya que son cajas de gama baja utilizadas en pequeños negocios, usándolas de esta manera se alarga su vida y se obtiene el mayor rendimiento posible.
• Registradoras de mayor calidad (precio superior a 200€): pertenecen a la gama alta y ofrecen un mayor número de características, ideales para negocios que vayan a tener varias ventas diarias y utilizarlas de manera habitual.

Tenemos cajas registradoras baratas de marcas como Casio, Olivetti, ECR Sampos o SAM4S que están disponibles en tiendas como Makro, Carrefour, Media Markt o Amazon. Tus clientes y empleados te lo agradecerán.

Tenemos la máquina registradora con las características técnicas que necesitas: alfanuméricas, con impresora térmica que emite factura simplificada, para cientos de productos, con cajón portamonedas grande, teclas en relieve, visor de operador y de cliente, con más de 14 departamentos y hasta 400 PLUs, además de diario electrónico de 2000 líneas. Todos nuestras registradoras trabajan con 4 tipos de IVA y se pueden añadir hasta 15 empleados para que tu tienda esté preparada para trabajar cómodamente.

Caja Registradora Táctil como Alternativa a los TPV

Hoy en día hay varios tipos de máquinas y de diversos precios. Encontrarás que las cajas registradoras táctiles son las más potentes y también las más caras, rondando los 600€ de media. Si has estado mirando un poco los diferentes equipos que tenemos a la venta, verás que no tenemos ninguno de estos modelos táctiles y te preguntarás el porqué. La respuesta es que es mejor y más barato comprar un TPV completo por 259€ y ampliar la pantalla a una táctil para tener un TPV táctil por solo 149€ más, es decir, tendrás lo mismo que una registradora táctil por 408€.

¿Caja Registradora de Segunda Mano?

Por supuesto que sí. Adquirir un producto de segunda mano no es sinónimo de mala calidad o de que vayas a tener problemas. Muchos de nosotros compramos productos de segunda mano habitualmente, como coches, casas o aparatos de electrónica, ¿por qué no iba a ser buena idea comprar cajas registradoras de segunda mano? Aunque hay que tener algunas consideraciones a la hora de adquirir ciertos productos en las plataformas habituales ya que, si lo haces, no obtendrás soporte técnico ni garantía. Nosotros mismos vendemos máquinas de segunda mano, en concreto reacondicionadas, es decir, son productos que han sido usados pero que el fabricante o vendedor los hemos inspeccionado para asegurarnos que funciona como uno nuevo, por eso podemos ofrecerte garantía de 1 año, incluso, si lo deseas, hasta 3 años. Mira nuestro TPV de 259€ y verás que es un producto reacondicionado. Tenemos clientes que nos lo han comprado y llevan usándolo desde hace varios años y nunca han tenido problemas.

Preguntas Frecuentes sobre Cajas Registradoras

¿Qué es una caja registradora?

Es una máquina usada por todo tipo de negocios para calcular y almacenar el importe de las transacciones y ventas efectuadas a los clientes. Tiene un cajón portamonedas para almacenar monedas y billetes y una impresora de tickets para imprimir un recibo con el importe de la compra.

¿Cómo se usan las cajas registradoras?

Primero hay que programarlas para introducir en memoria los productos que venderemos y sus precios. Luego, tan solo hay que ir pulsando las teclas que corresponden a los productos comprados por el cliente. La registradora sumará el total de importe y sacará un ticket con el total.

¿Cómo funciona una máquina registradora?

En una máquina registradora tan solo hay que ir pulsando las teclas de los productos que el cliente quiere comprar para que la caja vaya sumando los precios. Cuando hayamos terminado, se imprimirá un ticket en papel con el total de productos comprados y su importe. Esto quedará almacenado en memoria para llevar una contabilidad.

¿Cómo funcionan las cajas registradoras táctiles?

Las cajas registradoras táctiles funcionan de manera similar a las no táctiles con la única diferencia de que, en vez de pulsar teclas, se pulsan iconos en una pantalla táctil. El resto de procesos son los mismos.

¿Dónde comprar cajas registradoras?

Nuestro equipo de profesionales en cajas registradoras puede ayudarte a encontrar la que mejor se adapte a tu negocio. Podemos ayudarte con la configuración del idioma, fecha, hora, opciones de sistema, configuración de la cabecera y pie del ticket con tus datos fiscales y dirección, departamentos principales con nombre y precio, etc. No dudes en contactar con nosotros para que te resolvamos todas tus dudas antes de comprar tu registradora.

La Caja Registradora de SumUp: Un Sistema Modular

Una app que convierte el iPad en un gestor de tiendas y restaurantes. La caja registradora de SumUp es un sistema modular que se adapta a tu negocio.

• Ventajas: Configuración modular con numerosas funciones. Informes detallados.
• Desventajas: Se requiere una videollamada con el operador para la demostración. Solo está disponible para el iPad.
• Elígelo si: Buscas un sistema de caja flexible. También incluye funciones específicas para el sector de la restauración, como la gestión de planos y pedidos, la división de facturas, los menús digitales y mucho más.

La cuota mensual para acceder a todas las funciones de la app TPV SumUp es de 79 euros, con un plan anual. Sin embargo, es necesario hacer un desembolso inicial de varios cientos de euros para obtener la configuración básica de hardware: un iPad con soporte de mesa, una impresora de tickets y una caja registradora. También puedes optar por recibir tus pagos con tarjeta con el datáfono SumUp.

La aplicación TPV SumUp puede instalarse en cualquier iPad que cuente con la última versión del sistema operativo iOS. La cuota mensual, como decíamos antes, cubre todas las funciones de la aplicación. No todas estas funciones se encuentran activas desde el principio.

Como se ve en la imagen, los productos registrados en el catálogo pueden dividirse en categorías. Las categorías permiten catalogar mejor los productos en venta. Esto te permite navegar rápidamente y localizar al momento los productos que se van a incluir en el pedido. Añadir un producto es muy sencillo. Dentro del Back Office (el panel de control), haz clic en la casilla Productos del menú de la izquierda. Luego ve a Añadir para introducir el nombre de producto, una descripción y el código SKU. En el menú desplegable puedes seleccionar (si se ha creado previamente) la categoría adecuada para el producto, por ejemplo aperitivos, entrantes, etc.

El menú digital está vinculado al catálogo de productos y es una de las funciones específicas para la restauración. El plano de sala está destinado a bares, restaurantes, pizzerías y otras actividades de restauración. Cada mesa puede numerarse o personalizarse con un nombre. Al pulsar sobre una mesa se accede automáticamente al catálogo de productos y se abre un pedido. Explora las categorías para seleccionar los platos rápidamente. El orden aparece en el lado derecho. Cuando hayas seleccionado un artículo, manteniendo pulsado el elemento de la lista puedes cambiar la cantidad y añadir comentarios. Para transmitir la orden, haz clic en Enviar.

En la cocina, el control de los pedidos se realiza desde la pestaña Pedidos. Se pueden conectar hasta cuatro iPads a una cuenta de SumUp Caja. Para recibir el pago, se selecciona el método de pago en la lista que aparece a la derecha. Este módulo se debe activar desde el Back Office de la app, ya que no está activo por defecto. Para hacer una reserva, selecciona la mesa en el plan de mesas e introduce la hora estimada de llegada.

Desde el Back Office puedes configurar el plano de la sala y editar el catálogo de productos. Se puede acceder a esta sección desde la aplicación TPV, pulsando el icono del engranaje en la esquina superior derecha, o conectándose desde un navegador web en cualquier dispositivo. Ya en el Panel de control, es decir, en la pantalla de inicio, encontramos un resumen de los principales datos de ventas. En el informe contable, también se puede consultar la declaración del IVA con los importes divididos por el tipo (10%, 21%, etc.). El informe de pedidos proporciona acceso al contenido completo de los pedidos recibidos y su estado (abierto, cerrado, cancelado).

El administrador de la app determina los permisos que se asignan a cada perfil: apertura del cajón, transferencias, cierre de caja, etc. Salvo los desarrollados por la propia SumUp, estos complementos no se incluyen en la cuota mensual. Las dos primeras están diseñadas para optimizar la gestión de pedidos a distancia, para la entrega a domicilio o la recogida in situ.

En Mobile Transaction hemos tenido la oportunidad de probar la app de TPV de SumUp. El sistema de gestión de cajas funciona con eficacia, el abanico de funciones es amplio y su uso es intuitivo, aunque su configuración inicial puede ser algo compleja. En cuanto a su precio, está en línea con la competencia al tratarse de un sistema de TPV con funciones de restauración.

Software TPV para Comercios: Otras Opciones

Además de SumUp, existen otras opciones de software TPV que pueden ser adecuadas para tu negocio. A continuación, se presenta una comparativa de algunas de ellas:

Es importante investigar y comparar diferentes opciones para encontrar el software TPV que mejor se adapte a las necesidades específicas de tu negocio.

El Reglamento VeriFactu y las Cajas Registradoras

Con el que se obliga a comerciantes y empresas a disponer de software VeriFactu, en otras palabras, de software o dispositivos de cobro que cumplan con los requisitos técnicos introducidos en el reglamento.

La Ley AntiFraude 11/2021: Con la que se prohibieron ciertas prácticas para intentar reducir el fraude, como la utilización de software de doble uso.

Asegúrate de que la caja registradora o software de gestión que vayas a utilizar cumpla con las normativas - pregunta por ello al proveedor si es necesario.

Asegúrate de que el proveedor pone en algún lugar de su web o de su comercio o punto de venta que “cumple con la normativa VeriFactu” o que “está adaptando sus soluciones para cumplir con la normativa VeriFactu y se compromete a tener listas las adaptaciones dentro de los plazos legales” (el reglamento VeriFactu todavía no ha entrado en vigor, está previsto que VeriFactu entre en vigor en 2025). Esto podrá eximirte de cualquier responsabilidad en caso de que al final resulte que el dispositivo o software no cumple con la ley.

Sencillamente, un sistema TPV es mucho mejor opción que una caja registradora, para prácticamente todo tipo de negocios. Un ordenador, tablet o smartphone (cualquiera normal sirve. Un cajón de efectivo, en caso de que quieras agilizar la gestión, control y almacenamiento de tu efectivo. Un lector de tarjetas, para aceptar pagos con tarjeta y móvil. Los hay desde 50 euros. Con eso ya estaría, ya estarías dentro del software y podrías utilizarlo. Sí, es así de sencillo y rápido.

Descubre cómo sustituir tu antigua caja por un cajón inteligente conectado a TPV fiscal y evita riesgos. ¿Qué es la ley Verifactu y qué cambia en 2025? La ley Verifactu es parte del nuevo reglamento de control de facturación aprobado por la Agencia Tributaria. Entrará en vigor obligatoriamente en 2025, y busca evitar fraudes mediante sistemas de registro de ventas seguros, digitales e inalterables.

Lo que cambia en tu día a día: Cada venta debe registrarse electrónicamente. El sistema de cobro debe emitir comprobantes con firma digital. Las facturas deben estar disponibles para la Agencia Tributaria. El software usado no puede tener funciones ocultas de modificación. Debe garantizarse la trazabilidad fiscal de todos los ingresos.

Muchos comercios pequeños, bares y tiendas todavía operan con cajas que ya no cumplen la normativa. Tu caja podría estar obsoleta si: No emite facturas digitales ni firmadas. No guarda registro de ventas conectado a software. No está integrada con ningún sistema TPV. No garantiza seguridad ni acceso remoto. No puede conectarse a Hacienda ni generar informes trazables. Estos sistemas quedarán fuera de la ley. Además, seguir usándolos puede acarrear sanciones económicas o bloqueos administrativos.

Cajones Inteligentes: Una Alternativa Moderna

Si quieres cumplir con Verifactu y mejorar tu punto de venta, la mejor alternativa es un cajón inteligente con TPV fiscal. Este sistema sustituye a tu caja registradora y automatiza todo el proceso de cobro, validación, registro y seguridad.

Funciones clave: Conectividad con software TPV certificado. Registro automático de ventas conforme a Verifactu. Integración con contabilidad, facturación y control remoto. Detección de billetes falsos por sensores láser. Automatización del cambio y cierre de caja. Cierre fiscal y seguridad frente a auditorías.

Además, gracias a su estructura modular, puedes adaptar el cajón a tu sector y volumen de ventas. Ofrecemos modelos optimizados según el tipo de negocio, para que cumplas la normativa sin sacrificar agilidad.

Modelos de Cajones Inteligentes

• CashKeeper CK950: Acepta todo tipo de billetes y monedas. Cuenta con tres niveles de seguridad, cajetines extraíbles antirrobo y anclaje para asegurarlo. Ideal para pequeños bares o panaderías.
• CashKeeper CK APOLO: Compatible con los billeteros SIGMA y DELTA. Acepta todo tipo de billetes y monedas. Pueden integrarse hasta 4 módulos horizontales de billetes. Ideal para negocios con facturación media.
• CashKeeper CK ZEUS: Compatible con los billeteros SIGMA y DELTA. Acepta todo tipo de billetes y monedas. Pueden integrarse hasta 4 módulos horizontales de billetes. Ideal para negocios con facturación elevada.

Preguntas Frecuentes sobre Cajones Inteligentes (Cashlogy)

¿Qué es Cashlogy?

Cashlogy es una tecnología de gestión de efectivo diseñada a medida para el punto de venta de todo tipo de negocios. Esta tecnología simplifica y automatiza los procesos de gestión del efectivo controlando en todo momento el acceso de personal no autorizado. Asegura también el correcto equilibrio de efectivo y optimiza el proceso de recolección y preparación del cierre de caja o cuadre de caja al finalizar la jornada de trabajo.

¿Cuál es el mejor cajón inteligente?

No existe el mejor cajón inteligente del mercado. En iMàtica hemos seleccionado Cashlogy como proveedor por su larga trayectoria en el sector y por tener un producto de alta fiabilidad. El cajón de dinero automático POS 1500 ha sido probado por nuestros técnicos y es, frente a otros y bajo nuestra propia experimentación, uno de los que presenta menor tasa de avería. Además, es un modelo muy estético y elegante que puede integrarse en el mobiliario de una manera muy natural.

¿Cuánto cuesta un cajón inteligente?

Igualmente, las máquinas de cobro automático tienen unos precios que oscilan entre 5.000 y 8.000 euros más IVA en función del fabricante. Además, hay que sumar el coste añadido de los servicios obligatorios como la instalación, formación y mantenimiento durante (mínimo) el primer año. Comprar un cajón monedero automático sin servicios es un error, ya que siempre se necesitará un mantenimiento para garantizar un correcto funcionamiento.

¿Qué mantenimiento necesita el POS 1500?

Existen dos niveles de mantenimiento: El Nivel 1 lo realiza periódicamente el dueño del negocio, que previamente ha sido formado por un profesional autorizado de Cashlogy. El Nivel 2 lo realiza un técnico autorizado cada 30.000 ciclos o operaciones realizadas por el POS 1500.

¿Cashlogy detecta billetes y monedas falsos?

Sí, y lo hace muy bien. El sistema POS 1500 verifica todas las monedas y billetes que entran a través de varios sistemas de chequeo y verificación. El sistema rechaza automáticamente cualquier falsificación conocida y devuelve el billete al instante.

¿Cashlogy es compatible con mi software TPV actual?

Cashlogy dispone de una lista de programas punto de venta compatibles con sus sistemas POS 1500. Para integrar el cajón de cobro inteligente con tu programa habitual de venta, solo tienes que contactar con el proveedor y preguntar acerca de la compatibilidad.

¿Cuándo se recomienda la máquina de cobro automático?

Se recomienda montar un Cashlogy POS 1500 cuando un negocio realiza diariamente cobros en efectivo. Además, las cajas registradoras inteligentes están especialmente diseñadas para establecimientos en los cuales el empleado tiene contacto con alimentos.