Análisis Previos Clave Antes de Emprender

Iniciar una aventura emprendedora demanda gran parte de tu tiempo y atención con el fin de crear una gran experiencia personal y profesional. La planificación es clave para que el emprendimiento llegue a buen puerto. Solo si nos preparamos ante las posibles eventualidades y nos anticipamos a cualquier situación posible lograremos alcanzar el éxito de nuestro proyecto.

Este post te explica todos los pasos que debes seguir con exactitud antes de empezar a emprender. Para que un proyecto funcione, es clave saber si esa idea puede transformarse en un modelo de negocio real y rentable. En Adlanter acompañamos a emprendedores en cada paso, y validar la idea es uno de los más determinantes. Si ya has leído nuestras 50 ideas de negocio para 2025, el siguiente paso es claro: comprobar si tu idea se sostiene fuera del papel. Aquí te explicamos cómo hacerlo, paso a paso.

Debes saber si estás preparado para emprender antes de lanzarte. Te evitarás muchos sustos y más de un error, que te pueden llevar a cerrar antes de tiempo o incluso, a arruinarte.

1. Define bien el problema que resuelves y tu idea de negocio

Toda idea de negocio parte de una necesidad. Si no hay problema, no hay solución que vender. Pregúntate: ¿Qué necesidad concreta estoy cubriendo? ¿A quién le duele más ese problema? ¿Cómo se resuelve hoy y por qué mi solución es mejor? Este enfoque te permite enfocar tu propuesta y entender si hay una demanda real.

Para poner en marcha una empresa es fundamental tener clara la idea de negocio y conocer la materia. Tienes que describir con exactitud el servicio que vas a ofrecer. Analizar para qué y para quién está pensado y por qué iba a ser valorado por los clientes potenciales. Todos los expertos en creación de empresas coinciden en señalar la importancia de este análisis de la idea de negocio: ¿Qué productos o servicios voy a ofrecer al mercado? ¿Cuál va a ser mi modelo de negocio? Son algunas de las preguntas que el emprendedor debe responder.

Además, cuando empieces a definir los productos o servicios que ofrecerás, es fundamental cumplir con ciertos requisitos legales para asegurar que la información que proporcionas sea clara y transparente. Según el artículo 45 de la Ley del Estatuto de las personas consumidoras y usuarias, debes garantizar que los consumidores reciban “información veraz, eficaz, correcta, suficiente comprensible y transparente” sobre los productos o servicios que ofreces.

Ponemos a tu disposición una Guía gratuita con el análisis detallado de diferentes ideas de negocio para 2025 en España.

El primer error universal de los emprendedores es pensar que nuestro producto es el mejor y, por tanto, se va a vender solo, sin esfuerzo. Pero esto no funciona así, debemos hacer un ejercicio de autocrítica y evaluar del modo más objetivo posible si en realidad nuestro producto se va a vender. Ten en cuenta que podemos desarrollar un producto increíble pero si no hay nadie interesado en comprarlo es imposible crear un negocio factible. Para ello, ¿qué necesidad cubre?

La creatividad puede suponer la consecución de una ventaja dentro del mercado, especialmente si la idea está en consonancia con el factor clave durante los primeros pasos del emprendimiento.

2. Conoce a tu cliente potencial

Posiblemente, una de las partes más importantes de cualquier negocio es conocer a sus clientes. No basta con imaginar a quién venderás. Necesitas hablar con esa persona. Diseña un perfil claro de tu cliente ideal (lo que algunos llaman buyer persona o, en el caso de talento, candidate person), y valida estos puntos: ¿Tiene el problema que tú quieres resolver? ¿Está dispuesto a pagar por resolverlo? ¿Cómo toma decisiones de compra?

Crea un perfil de tu cliente objetivo, con la edad, el género, los ingresos y la profesión. Escribe una lista de preguntas clave para responder al completar un perfil de cliente. Por ejemplo, ¿por qué un cliente se sentiría atraído por tu negocio? Entrevistas cortas, encuestas o grupos de prueba son herramientas eficaces en esta fase.

Es importante tener en cuenta la protección de datos personales durante este proceso, tal y como establece el artículo 1 de la Ley Orgánica de Protección de Datos. Para evitar contratiempos en el proceso, asegúrate de informar a los participantes sobre el uso de sus datos y obtener su consentimiento informado.

Debemos evitar caer en la tentación de pensar que todo el mundo puede ser nuestro cliente. Conviene saber que no todos los clientes tienen un comportamiento de compra idéntico ante el mismo producto o servicio. Existen condicionantes que diferencian este comportamiento y que hacen que unos clientes valoren más unos atributos que otros. Nos conviene detectar cuales son estos condicionantes, para dividir el mercado en grupos más homogéneos y seleccionar uno o varios de estos grupos como nuestros clientes prioritarios diseñando una oferta que se adecue lo mejor posible a sus exigencias.

3. Estudia el mercado y a tu competencia

Haz un análisis de mercado básico pero riguroso: ¿Qué tamaño tiene el mercado? ¿Está creciendo, estancado o en declive? ¿Quiénes son tus competidores directos e indirectos? ¿Qué puedes hacer diferente o mejor? Este análisis no solo valida tu idea, también afina tu propuesta de valor.

El objetivo general de hacer un estudio de mercado es reducir la incertidumbre a la hora de tomar decisiones y poder analizar la viabilidad de un proyecto antes de invertir recursos y tiempo en él. A través de esta investigación previa, las empresas pueden además anticiparse a cambios en el mercado y en los consumidores y poder adaptar su oferta a las nuevas demandas sin que les pille de improvisto.

El análisis de la competencia que debes realizar tiene un doble objetivo: demostrar que las supuestas ventajas competitivas de tu idea de negocio son reales y descubrir alguna más. Nunca se puede copiar un negocio exitoso tal cual. Es necesario ser creativo y aportar nuevos valores, porque al llegar más tarde al mercado que el otro no le podremos quitar cuota de mercado haciendo exactamente lo mismo. Innovación, esa es la palabra mágica.

Un nuevo error que debemos evitar es pensar que en nuestro mercado no existen competidores. Puede que no existan empresas que hagan exactamente lo mismo que hace la nuestra, pero sin duda antes de nuestra llegada al mercado los consumidores estaban cubriendo la misma necesidad que nuestra empresa va a cubrir mediante otros servicios o productos.

Tipos de estudio de mercado:

• Cuantitativo: Se basa en cifras y estadísticas.
• Cualitativo: Se usan para profundizar más.
• Investigación primaria: Recopilación de datos originales (encuestas, entrevistas).
• Investigación secundaria: Uso de datos existentes (informes, estadísticas).

Pasos para realizar un estudio de mercado:

1. Define el objetivo: ¿Evaluar la viabilidad de un nuevo producto o servicio? ¿Quieres conocer a tu competencia?
2. Recopila información de fuentes fiables.
3. Identifica el público objetivo: Sus características demográficas, comportamientos de compra, necesidades, deseos, etc.
4. Estudia a tu competencia: Qué están haciendo bien y qué mal para identificar oportunidades.
5. Haz trabajo de campo.
6. Haz un DAFO y analiza los resultados.

Para saber si un producto o servicio es vendible o asumible por el público, hay que acudir a una herramienta indispensable de investigación: el análisis de mercado. Se trata de averiguar si existen clientes dispuestos a pagar por lo que vas a ofrecer. También hay que analizar cómo es el sector donde voy a competir y cómo va a evolucionar los próximos años.

Algunas herramientas útiles son Google Keyword Planner, Google Trends, SurveyMonkey o SEMrush, entre otras.

4. Lanza un Producto Mínimo Viable (MVP)

No esperes a tener todo perfecto. Crea una versión básica de tu producto o servicio que te permita testear la idea con el menor coste posible. Puede ser:

• Una web con formulario para captar interés.
• Un servicio piloto con pocos clientes.
• Una maqueta funcional de tu producto.

De acuerdo con el artículo 17 de la Ley Foral reguladora del Estatuto de las personas consumidoras y usuarias, las empresas deben garantizar la máxima transparencia en las relaciones comerciales. Por ello, durante la fase de Producto Mínimo Viable (MVP), es fundamental comunicar de forma clara que se trata de una versión en prueba, informar sobre las condiciones del servicio o producto ofrecido y no generar expectativas engañosas.

5. Mide, aprende y ajusta

Usa datos objetivos para evaluar si tu idea funciona: ¿Cuántos se interesaron por tu propuesta? ¿Cuántos pagarían por ella? ¿Qué feedback directo recibiste? Aquí entra en juego tu capacidad de adaptación. A veces no hace falta cambiar de idea, sino de enfoque.

La capacidad de previsión no suele ser habitual en el arranque de los negocios, cuando los emprendedores suelen invertir más de lo que deben. El plan financiero no es inamovible. Más bien todo lo contrario. Cuando empiece a rodar el negocio habrá que imponerse cierta disciplina para que los gastos no se disparen. Y, pese a todo, es posible que los beneficios sean muy inferiores a lo previsto.

6. ¿Y si mi idea no funciona?

Validar también es saber cuándo parar. Si los datos y el mercado te dicen que no hay oportunidad, no lo veas como un fracaso: lo es no validar y avanzar a ciegas. Cada validación te acerca más a una propuesta sólida y rentable.

Es cierto, estadísticamente un gran porcentaje de los proyectos emprendedores no llegan a su primer año de vida. Por ello, hay que asumir que esto puede suceder y visualizarlo como algo positivo. En los países anglosajones para poder acceder a puestos directivos siempre piden haber lanzado un proyecto… y haber fracasado. Seguramente habrás aprendido tanto de los errores que tu próxima aventura emprendedora será un éxito.

Si las cosas no funcionan, puedes intentar vender tu negocio. En cualquier caso, intenta evitar estas situaciones tan desagradables anticipándote a las dificultades y conservando siempre un fondo de maniobra por si llegan las épocas de vacas flacas.

7. Aspectos clave para el emprendedor y el equipo

Una de las principales garantías de éxito para la puesta en marcha de un negocio es el propio promotor o promotora. El perfil del emprendedor y del equipo es uno de los factores que más influye en el éxito de un proyecto. Y aunque parezca obvio, muy pocos lo hacen.

Cualidades del emprendedor:

• Capacidad de toma de decisiones.
• Capacidad de dirección y organización.
• Motivación y fe en el proyecto empresarial.
• Capacidad de asumir riesgos.
• Capacidad para soportar la incertidumbre.
• Habilidad para negociar, vender, comunicar.
• Creatividad y resiliencia.

No es suficiente con querer ser empresario/a para poder constituir una empresa, se necesita acertar con la actividad a desarrollar. Un equipo excepcional es aquella que atrae, contrata y retiene a profesionales excepcionales. Y es que cualquier negocio nace y crece gracias a sus miembros. De esta manera, será crucial establecer una visión común de equipo. Todos tendrán que tener claro dónde queréis llegar y porqué (aumentará el compromiso con la organización y sus proyectos, lo que facilitará la consecución de objetivos).

8. Elabora un plan de negocio sólido

Una vez se cuenta con una idea, es imprescindible validarla en el mercado. Llega el momento de planificar el lanzamiento y despliegue del negocio. Esto implica la elaboración de un plan que cubra todos los aspectos financieros y estratégicos relevantes.

Elementos esenciales del plan de negocio:

• Propuesta de valor: ¿Qué hace tu negocio único?
• Mercado objetivo: A quién te diriges.
• Modelo de captación y gestión de clientes: Cómo atraerás y retendrás clientes.
• Financiación necesaria: Costes iniciales y operativos.
• Localización y digitalización: Dónde operará y su presencia online.
• Perspectivas de crecimiento y objetivos de negocio: Metas a corto y largo plazo.

Al igual que en el caso anterior, es recomendable contar con la ayuda de expertos que guíen en la correcta creación del plan de negocio. Este documento debe incluir objetivos, estrategias, metas y resultados proyectados para tu negocio y es la mejor manera de mantener el rumbo a medida que el negocio crece.

Análisis DAFO:

Las iniciales de estas cuatro palabras forman el acrónimo DAFO, un recurso imprescindible para analizar la viabilidad de una idea de negocio. Consiste en trasladar al papel la evaluación de los puntos fuertes y débiles de la empresa para ver cuál es la estrategia más adecuada para poner en marcha el negocio. El DAFO permite situarse frente al mercado y comprobar si hay hueco para lo que voy a ofrecer o si, por el contrario, es mejor replantearse la situación y cambiar los planes.

Si al hacerlo nos damos cuenta de que no hay mercado, o de que va a resultarnos muy complicado encontrar nuestro sitio porque se necesitan unos recursos técnicos, financieros o humanos que no tenemos, es mejor dar marcha atrás.

9. Financiación y estructura legal

Toca hacer cuentas, o lo que es igual, plasmar todo lo anterior en un plan financiero con una previsión de los ingresos y gastos necesarios para que la empresa sea rentable. No siempre es posible financiar los proyectos con fondos propios. Por ello, en muchas ocasiones tendrás que recurrir a la financiación externa. Conviene tener bien definidas las necesidades de financiación para no solicitar más crédito del que en verdad necesitas.

Además de un plan de negocio, es necesario decidir la estructura legal con la que se va a lanzar el proyecto, emprender como autónomo es diferente a crear una empresa. En el caso de España, suele ser aconsejable montar una empresa cuando se prevé o se ha logrado alcanzar una facturación superior a los 85.000 euros. Esto se debe, sobre todo, a que la carga impositiva del Impuesto de Sociedades puede resultar más favorable que el IRPF que se debe pagar en calidad de autónomo.

Sin embargo, por debajo del dicho importe, los gastos inherentes a la gestión de la empresa y el cumplimiento de sus obligaciones fiscales pueden hacer más recomendable operar como trabajador autónomo.

Fuentes de financiación:

• Las 3 Fs (Family, Friends & Fools): Familia, amistades y entorno cercano.
• Financiación pública y subvenciones.
• Crowdfunding.
• Inversores y entidades financieras.

Es imprescindible hacer una aportación personal de fondos. Hay que tener presente que la financiación no solo debe cubrir el lanzamiento del negocio, sino también los OPEX (gastos operativos). Al menos, durante los primeros tres a seis meses. En determinados casos, puede ser necesario disponer de un colchón financiero mucho más amplio.

10. Formación y asesoramiento

Todo emprendedor debe obtener una formación que abarque varios conocimientos esenciales, que le sirvan de apoyo para fortalecerlo con las herramientas necesarias que le valgan de guía en sus actividades de negocio. Debemos aceptar que no lo sabemos todo y que en ocasiones es necesario dejarse guiar, para que nuestra idea se convierta en negocio y establezca estrategias acertadas para lograrlo.

Conocimientos esenciales para el emprendedor:

• Contabilidad: IVA, IRPF, tipos de contratos, nóminas, Seguridad Social.
• Marketing: Uso de recursos publicitarios, redes sociales, email marketing.
• Ventas y negociación: Técnicas para cerrar tratos y gestionar equipos.
• Gestión del tiempo: Definir horarios, tiempos de producción, seguimiento de tareas.
• Atención al cliente: Ofrecer una atención de calidad para la satisfacción del cliente.
• Gestión de conflictos: Habilidades para manejar diferencias dentro del equipo.

Es muy difícil, por no decir imposible, que una sola persona lleve a cabo un proyecto de negocios sin apoyo de un equipo cualificado, para el cual, también se requieren habilidades de gerencia para su manejo y gestión.

Contar con un especialista externo independiente, crítico y experto que domine las técnicas de las diferentes partes del proceso es clave. Experiencia, rigor e independencia son factores necesarios para contrarrestar los sesgos de decisión que siempre se producen dentro de una empresa.