Guía Completa para Darse de Alta como Abogado Autónomo en España

Si estás comenzando tu carrera como abogado y quieres ejercer por cuenta propia, darse de alta como abogado autónomo es el primer paso para ejercer legalmente y con seguridad. Aunque el proceso puede parecer complejo, con esta guía lo harás sin errores. El abogado autónomo, como cualquier trabajador autónomo, es aquél que ejerce la abogacía de forma habitual, personal y directa, a título lucrativo, sin sujeción a contrato de trabajo, y eventualmente utilice el servicio remunerado de otras personas. Es lógico sentirse un poco perdido y no saber exactamente qué pasos hay que dar para ser autónomo, o qué trámites tenemos que hacer. Por eso es importante contar con la ayuda de un abogado especializado, ya que agilizará el proceso y nos ayudará a resolver las dudas que podamos ir teniendo a lo largo de esta aventura.

Trámites Esenciales para el Abogado Autónomo

Darse de alta como autónomo comprende varios aspectos, ya que hay que solicitar este alta ante distintos organismos: Hacienda y la Seguridad Social. La asistencia de un abogado será un buen apoyo para poder completar estos trámites de forma sencilla y ordenada, sin dejarnos ningún aspecto importante.

1. Alta en la Seguridad Social como Autónomo

El primer paso es obtener el número de afiliación a la Seguridad Social. Si no tienes el número de afiliación, lo tendrás que solicitar allí directamente y finalmente podrás darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). Una vez obtenido ese número, tendrás que rellenar el modelo TA 521 ya sea de forma presencial en la Seguridad Social u online con el que anuncias el inicio de tu actividad como autónomo. Debes darte de alta en el RETA o en la Mutua de la Abogacía en el mismo mes que el alta en Hacienda. Puedes hacerlo online a través de Importass o presencialmente.

Alternativa al RETA: Las Mutualidades

El abogado autónomo puede elegir entre las Mutuas de previsión para los Abogados, dentro de las cuales encontramos Mutualidad de la Abogacía y Altermutua Abogados, con numerosas ventajas, o, por el contrario, optar por el RETA. Lo ideal es comparar las ventajas y los inconvenientes de ambas opciones y decantarse por la que más conviene. Si se elije darse de alta en el RETA, después no se puede cambiar a la Mutua.

La Mutualidad te permite abonar los 3 primeros años de ejercicio unas cuotas muy reducidas, lo que cuando estamos empezando se agradece. El punto negativo es que no realizamos aportación alguna para la pensión de jubilación. Pasados 3 años ya se nos obliga a hacer una aportación mínima para nuestra jubilación y la cuota sube algo más.

2. Alta en Hacienda como Autónomo

En el mismo día preferiblemente o lo antes posible, tendrás que acudir a Hacienda para realizar las gestiones oportunas. En el caso contrario, correrás el riesgo de tener cuotas retrasadas de la Seguridad Social y la penalización te saldrá cara.

En la Agencia Tributaria te tendrás que dar de alta en el Censo de Empresarios y rellenar el modelo 036 o 037 (este último es más simplificado) según te corresponda. Este documento determinará los impuestos que deberás hacer frente. Tendrás que rellenar el modelo 037 en el caso de que no actúes por medio de un representante, tu domicilio fiscal sea el mismo que el de gestión administrativa o no seas una gran empresa. A la hora de rellenar dichos modelos, habrá que indicar el momento de inicio de la actividad. Puedes indicar una fecha de inicio hasta 10 días hábiles posteriores al día en que presentas el alta censal.

3. Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE)

El último paso es darse de alta en el Impuesto de Actividades Económicas. Un punto importante que deberás tener claro, son los epígrafes que tendrás que rellenar del IAE. Este documento determinará el Impuesto sobre las Actividades Económicas, aunque tu empresa sea muy pequeña y no facture 1.000.000€ anuales, es importante definir tus servicios ya que dependiendo del epígrafe que elijas, te dirá el IVA a facturar y las declaraciones trimestrales a presentar. Los abogados se encuadran en el grupo 731 del Impuesto de Actividades Económicas.

Cuándo se aplica el IAE a los abogados

El IAE grava el ejercicio de actividades empresariales o profesionales en España. En la práctica, solo afecta a un número reducido de abogados, ya que existen exenciones importantes:

• Las personas físicas (autónomos) están exentas del IAE, sin importar su volumen de ingresos.
• Las sociedades o despachos colectivos también están exentos si su cifra de negocios es inferior a 1.000.000 € anuales.

Cuando una sociedad o despacho supera el millón de euros de facturación, debe darse de alta y tributar por este impuesto. En resumen, solo los despachos con una facturación elevada o estructura empresarial significativa están sujetos al pago del IAE.

Epígrafe correcto y diferencias según la forma de ejercicio

La elección del epígrafe del IAE es fundamental, ya que define la naturaleza de la actividad profesional y las obligaciones fiscales derivadas:

• Profesionales por cuenta propia: deben inscribirse en la Sección 2, Epígrafe 731 “Abogados”, que corresponde al ejercicio independiente de la profesión.
• Despachos colectivos o sociedades jurídicas: se inscriben en la Sección 1, bajo el epígrafe de “Servicios jurídicos”, de acuerdo con las Tarifas del IAE aplicables en cada municipio.

Antes de formalizar el alta, conviene revisar la clasificación local para asegurarse de que el código seleccionado es correcto.

Es muy importante que no te equivoques en rellenar este documento ya que puede suponer grandes problemas con Hacienda si no se rellena correctamente. Por ese motivo, si tienes alguna duda, no dudes en consultar con un abogado mercantil que te ayudará a definir correctamente tus servicios.

Consideraciones Adicionales para el Abogado Autónomo

Domicilio del Despacho

Los últimos pasos que debe dar un abogado que desee ejercer su actividad por cuenta propia son, entre otros, decidir si quiere alquilar un local a modo de despacho, o si prefiere trabajar desde casa. Muchos abogados que comienzan utilizan su domicilio particular como despacho. Con la nueva ley se podrá desgravar algunos porcentajes de gastos.

Marca Personal y Captación de Clientes

Asimismo, crear una buena marca personal es importante de cara a captar clientes.

Obligaciones Fiscales y Contables

Una vez realizados estos pasos, deberemos cumplir con una serie de obligaciones formales y tributarias, que consistirá en pagar unos determinados impuestos y llevar unos libros de registro. Algunas de las obligaciones tributarias incluyen:

• Modelo 130, sobre pagos fraccionados.
• Modelo 111, para las retenciones e ingresos a cuenta.

Facturación del Autónomo

Los Autónomos realizan su trabajo a través de facturas. Es decisivo conocer cómo se hace el proceso de facturación, ya que además de que lo vamos a emplear en nuestro día a día, tendremos que realizarlo cumpliendo con los requisitos que exige la Ley. La norma básica en este aspecto es el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación. Es normal que si no hemos dirigido un negocio y no tenemos nociones de facturación, los términos y conceptos que señala el Reglamento nos resulten desconocidos. Por eso, recalcamos, es importante contar con un abogado especializado en la materia (abogado mercantil) para que nos ayude con esta cuestión, aclarando qué tipos de facturas existen, qué obligaciones tenemos como empresarios, etc.

Bonificaciones y Cuotas de Autónomos

Los Autónomos deben abonar periódicamente una cuota, llamada cuota de Autónomos. No obstante, la legislación actual establece distintas bonificaciones para ayudar a los trabajadores que se encuentren en determinados supuestos, por ejemplo: jóvenes, bajas de maternidad y paternidad, mayores de 65 años, etc. Los Autónomos también tienen derecho, desde el año 2010, a una prestación por cese de actividad: es el llamado paro de Autónomos.

Todos estos aspectos que acabamos de señalar pueden ser algo complejos, y es que la tarea de crear y gestionar un negocio también puede serlo en algunas ocasiones. De todas formas, contando con la información y el asesoramiento apropiados, todo resultará mucho más sencillo.