Qué es un Coworking: Todo lo que Necesitas Saber sobre los Espacios de Trabajo Compartido

Cada vez es más común escuchar el término coworking cuando se habla de modelos de trabajo en la actualidad o nuevos espacios de trabajo. Sin embargo, ¿sabes qué es lo que diferencia a un espacio de coworking de una oficina tradicional? ¿Cuáles son las ventajas de trabajar desde un coworking en lugar de una cafetería o desde casa? ¿Para quién es el coworking? Aquí te contamos todo lo que debes saber para entender el coworking, una tendencia que sigue creciendo y se adapta a las nuevas necesidades y gustos de quienes lo utilizan.

En los últimos años, el concepto de coworking ha pasado de ser una curiosidad entre startups tecnológicas a convertirse en una opción consolidada para profesionales de todo tipo. El coworking no es solo una moda, es una evolución natural de cómo trabajamos en el mundo actual.

Significado de Coworking: Definición

El término coworking proviene del inglés y se traduce como “trabajo compartido”. Se refiere a un espacio físico de trabajo compartido donde convergen profesionales con diferentes perfiles y estructuras de trabajo, desde autónomos, emprendedores, startups y pequeñas empresas, hasta incluso grandes empresas.

Según Wikipedia, el coworking o cotrabajo se define como una forma de trabajo que permite a profesionales compartir un mismo espacio de trabajo, tanto físico como virtual, para desarrollar sus proyectos profesionales de manera independiente, a la vez que fomentan proyectos conjuntos. Lo que diferencia principalmente a un coworking de una oficina tradicional son los singulares espacios que lo conforman, que son lo que lo dota de la posibilidad de un trabajo compartido entre sus usuarios, los coworkers.

Pero un coworking es más que solo un espacio de trabajo que ocupan profesionales de diferentes sectores; lo que realmente lo distingue es la forma en que esos espacios y las dinámicas que generan fomentan la conexión entre coworkers, así como la gran cantidad de beneficios que ofrece para ellos.

Cómo Funciona un Coworking

Si nunca has pisado un coworking, probablemente te preguntes cómo se organiza un día de trabajo en este tipo de espacios. Un coworking está diseñado para adaptarse a diferentes estilos de trabajo. Un coworking cuenta con diferentes tipos de espacios y planes de contratación para los profesionales que deciden adoptarlo como su espacio de trabajo, y una de las características que los distingue es su flexibilidad.

Por un lado, cuentan con espacios flexibles que están diseñados para potenciar la creatividad y dejar fluir las ideas, pero sobre todo, para adaptarse a los nuevos modelos de trabajo y las necesidades de sus usuarios. Por otra parte, ofrecen diferentes planes que se adaptan al estilo de trabajo de profesionales y empresarios, así como a sus necesidades de espacio según el tamaño de cada equipo.

Además, estos espacios suelen estar pensados con un diseño atractivo, luz natural, buena ventilación y mobiliario ergonómico. Imagina esto: entras a primera hora con tu café en mano, saludas a otros coworkers, eliges una mesa tranquila con buena luz, y te pones a trabajar. A media mañana haces una pausa en la cocina y conoces a alguien que trabaja en un sector parecido al tuyo. A mediodía, participas en un taller o un afterwork. O simplemente aprovechas para salir a comer por el barrio.

Servicios Esenciales de un Coworking

Los espacios de coworking no solo son bonitos por fuera: están equipados con servicios diseñados para que puedas trabajar sin preocuparte por nada más. Otra característica importante de un coworking es que los planes que ofrecen tienen todos los servicios incluidos. Un lugar de trabajo equipado para que puedan comenzar a trabajar desde su primer día, internet de alta velocidad, impresoras, acceso 24/7, café y té gratis, son algunos de los servicios más comunes en los espacios de cotrabajo.

Estos servicios pueden incluir:

• Internet de alta velocidad
• Impresoras
• Acceso 24/7
• Café y té gratis
• Zonas de descanso
• Terrazas o áreas verdes
• Cafetería o cantina
• Amenidades
• Salas de reuniones
• Cabinas para llamadas y videoconferencias
• Espacios para eventos

En resumen, un coworking es un espacio que cuenta con todos los elementos necesarios para que diferentes personas puedan trabajar en él. En definitiva, todo aquello que podríamos encontrar en una oficina. La diferencia es que en los espacios de trabajo compartido todo es más a lo grande.

Tipos de Espacios de Coworking

Quizá te preguntes a qué nos referimos cuando hablamos de espacios flexibles en un coworking. Los espacios de trabajo compartidos ofrecen diferentes modalidades que se adecúan a las necesidades de los usuarios. Aquí te contamos cuáles son las diferentes modalidades de espacio que usualmente ofrece un coworking para que sus usuarios puedan elegir la que mejor se adapte a sus necesidades:

Hot Desk

El término hot desk se utiliza para definir un espacio de trabajo en el que el trabajador no tiene un escritorio fijo. Cada día puede ocupar un lugar diferente dentro de un espacio compartido, es decir, junto a otros coworkers. Este tipo de espacio es ideal para aquellos profesionales que realizan trabajo híbrido o teletrabajo, que se mueven constantemente dentro o fuera de la ciudad y necesitan un sitio para trabajar en cada lugar, o que simplemente no necesitan estar en un lugar fijo para desempeñar sus funciones.

Escritorio u Oficina en Espacio Compartido

Los espacios compartidos en un coworking son un conjunto de escritorios ubicados en un área amplia y diáfana. Aquí los usuarios pueden, según sus necesidades, tomar un sitio, un escritorio, o incluso formar una oficina compartida con varios escritorios dentro del mismo espacio. Esta es una opción económica para aquellas personas que buscan tener un espacio de trabajo fijo, ya sea de forma independiente o en equipo, y que además valoran la coexistencia con otros coworkers que estén a su alrededor. Si recién estás empezando o eres freelancer probablemente esta sea la mejor opción para ti.

Oficina Privada

Un coworking también ofrece a los profesionales la opción de tener una oficina privada que se adapte a sus necesidades dentro de sus instalaciones. Aunque este espacio es exclusivo para los coworkers que lo utilizan, de igual forma ellos pueden hacer uso de los espacios compartidos y demás amenidades del coworking. Esta opción es ideal para aquellos equipos que buscan mayor privacidad, pero que al mismo tiempo necesitan flexibilidad. Si ya tienes algunos años rodando, quizás tienes una startup o una pequeña empresa esta puede ser la mejor elección para crecer.

Además, el coworking pone a disposición de sus usuarios áreas como salas de reuniones, zonas de descanso, espacios para eventos, cabinas para llamadas y videoconferencias, y terrazas, entre otros espacios que le brindan al usuario múltiples opciones para potenciar sus actividades laborales, así como para facilitar el networking con otros coworkers.

Los espacios coworking, a pesar de perseguir el mismo objetivo, pueden ser muy distintos. Aunque no hay una clasificación predeterminada, podemos encontrarnos con diferentes clases. La primera de ellas es la conocida como general, en la que profesionales y empresas de diversos sectores cuentan con un espacio fijo para desarrollar su actividad, es decir, tienen un puesto concreto. Esta particularidad los diferencia del coworking flexible, una tipología donde los usuarios de este servicio no tienen un puesto determinado y solo asisten en momentos puntuales. No obstante, en ambos casos estamos hablando de un espacio específico de coworking, pero esto no tiene por qué ser así.

Características Principales de los Espacios de Cotrabajo

Los espacios de coworking son áreas de trabajo compartidas donde empresas, startups, emprendedores, autónomos y profesionales en general desempeñan sus actividades en un entorno colaborativo y de comunidad. Algunas de las principales características de este tipo de espacios de trabajo son:

• Flexibilidad: Un coworking ofrece espacios flexibles que se adaptan a los nuevos modelos de trabajo y ayudan a potenciar la creatividad de sus usuarios. Pero además, son espacios que se caracterizan por ofrecer planes que se adaptan a las necesidades de todo tipo de profesionales. Desde un autónomo que no necesita un puesto fijo de trabajo, sino un espacio donde reunirse con sus clientes y tener oportunidades para hacer networking, hasta una empresa que busca el equilibrio entre contar con una oficina privada y espacios para compartir con otros profesionales.
• Comunidad: El coworking promueve la creación de comunidades de profesionales al poner a su disposición áreas y eventos que facilitan el networking y entender bien qué es el trabajo colaborativo.
• Amenidades: Normalmente estos espacios cuentan con diferentes amenidades, zonas de descanso o terrazas que le permiten al usuario desconectar, convivir con otros profesionales y realizar networking. Desde cafeterías y áreas de cocina, salas de reuniones y espacios para eventos, hasta zonas de juego o incluso una piscina, cada vez es más amplia la variedad de amenidades que ofrece un coworking.
• Servicios: Un coworking también se caracteriza por contar con todos los servicios incluidos para sus usuarios. Un lugar de trabajo equipado para que puedan comenzar a trabajar desde su primer día, internet de alta velocidad, impresoras, acceso 24/7, café y té gratis, son algunos de los servicios más comunes en los espacios de cotrabajo.
• Diversidad: En un coworking puedes encontrar a profesionales de diferentes sectores y con perfiles muy variados. Esto contribuye a la creación de una comunidad multidisciplinar de la que pueden surgir oportunidades de colaboración entre sus miembros.

Ventajas del Coworking

Para entender el fenómeno del coworking, es fundamental conocer las múltiples ventajas que ofrece esta forma de trabajo colaborativo que ha ganado popularidad en los últimos años, sobre todo entre profesionales independientes, emprendedores y pequeñas empresas.

En los últimos años las modalidades de trabajo como el teletrabajo y el trabajo híbrido han tomado cada vez más importancia, tanto en el mundo del emprendimiento como el de las pymes y las grandes empresas, y muchas personas piensan que la única opción que tienen es trabajar desde casa o de una cafetería, o bien, alquilar una oficina tradicional. El coworking es un espacio de trabajo diseñado para potenciar estas nuevas modalidades de trabajo, y que ofrece múltiples ventajas para los profesionales y empresas modernas. Algunas de estas ventajas son:

• Un coworking ofrece un espacio de trabajo equipado y listo para que el usuario comience a trabajar de inmediato.
• El coworking ayuda a reducir costes ya que los planes que ofrece son mucho más económicos y fáciles de gestionar que el alquiler de una oficina tradicional.
• Los espacios de un coworking están diseñados para potenciar la creatividad y el bienestar de los coworkers.
• Para los profesionales autónomos o que realizan teletrabajo, el coworking ofrece un espacio donde pueden concentrarse, que les brinda mayor profesionalismo y les permite separar su vida laboral de la personal.
• El coworking le brinda a sus usuarios múltiples espacios, workshops, eventos y actividades para hacer networking y disfrutar con la comunidad de coworkers. Las dinámicas de interacción y networking que se generan en un coworking favorecen la captación de talento. Los coworkers pueden crear una red de contactos en la que encuentren tanto personas interesadas en sumarse a su proyecto, como proyectos con los que les interesaría colaborar.
• Las instalaciones de un coworking normalmente están localizadas en sitios céntricos, bien comunicados y atractivos dentro de la ciudad, lo cual resulta un beneficio no solo para los coworkers, sino también para sus clientes.
• Normalmente los espacios de coworking generan un buen ambiente que favorece la comunicación, la creatividad y el buen rollo entre sus miembros, lo cual favorece en gran medida la productividad y el clima de trabajo.
• Ambiente productivo: el diseño de las instalaciones de coworking ofrecen un entorno favorable a cualquier profesional, con áreas especializadas y salas de reuniones pensadas para lograr una mayor productividad en el trabajo.
• Flexibilidad: otras de las ventajas que ofrecen los espacios de coworking son las opciones flexibles para acudir al local, permitiendo a los usuarios elegir entre distintos planes o horarios según sus necesidades.
• Escalabilidad: este concepto se refiere a la capacidad que tienen los centros de coworking de adaptarse a las necesidades cambiantes de las empresas a medida que ellas crecen o reducen su tamaño.

Si trabajas desde casa o como freelancer, es posible que la monotonía de tu hogar te canse un poco. Para ello, existe una solución perfecta: los espacios de trabajo compartidos. Estos lugares ofrecen herramientas de trabajo como conexión a internet, escritorios, salas de reuniones, impresoras, zonas de descanso, etc.

La principal ventaja es que se ahorra dinero. Esa cuota que se paga incluye el acceso al lugar de trabajo, así como una serie de servicios y suministros básicos. El cliente tiene a su disposición conexión a internet de alta velocidad, cuenta con una climatización agradable tanto en invierno como en verano, y una buena iluminación. Si tuviera que alquilar una oficina, además del importe del alquiler debería pagar todos estos suministros, lo que le supondría un coste mayor.

Sin duda, gracias a la convivencia que se crea en los espacios compartidos, se fomenta el networking y se facilitan relaciones laborales entre profesionales de diferentes áreas e industrias. Un espacio lleno de empresarios y freelance es el mejor lugar para ampliar la red de contactos.

Los espacios de trabajo compartidos crean un ambiente laboral profesional, lo que estimula la creatividad, la concentración y la productividad.

Desventajas del Coworking

Aunque el coworking está tomando cada vez más peso como espacio de trabajo entre profesionales y empresarios, puede que no siempre sean la opción adecuada para todos los tipos de empresas o equipos de trabajo. Estos son algunos de los inconvenientes que puede encontrar una persona o grupo de personas que buscan tener su espacio de trabajo en un coworking:

• Los espacios compartidos de un coworking ofrecen menor privacidad que una oficina convencional. Esto puede ser inconveniente para los profesionales o equipos que trabajan con temas confidenciales o que prefieren trabajar sin compañía. Sin embargo, aunque no es la opción más económica, los usuarios siempre podrán optar por instalarse en una oficina privada dentro del coworking y seguir disfrutando de todos sus beneficios sin perder la privacidad. La falta de privacidad es uno de los principales inconvenientes de los espacios de coworking.
• Actualmente la oferta de espacios de coworking en muchas ciudades del mundo es bastante amplia, y para los profesionales puede tomar tiempo y algo de paciencia navegar entre todas las opciones hasta elegir el que mejor se adapte a sus necesidades. Una forma de hacer la búsqueda más fácil es comenzar filtrando por la ubicación, y después seleccionando según las particularidades que los diferencien entre sí.
• Para aquellos profesionales que prefieren trabajar en silencio o que necesitan realizar llamadas constantemente, los espacios compartidos podrían no ser la mejor opción. Sin embargo, un coworking tiene a disposición de sus usuarios salas de reuniones y cabinas para llamadas o videoconferencias que ayudan a solventar este inconveniente.
• Comparado con el alquiler de una oficina convencional, un coworking resulta mucho más económico debido a que los gastos de servicio y mantenimiento son compartidos. Sin embargo, si se compara con trabajar desde casa es un gasto más alto. En este sentido, se debe tener en cuenta también que un coworking ofrece más que solo un escritorio o una oficina, ofrece también diferentes áreas para trabajar y hacer networking, actividades como workshops y eventos, entre otros beneficios que pueden contribuir en el crecimiento de un negocio.
• En la actualidad, los espacios compartidos para trabajar están en un auge comercial, lo que podría causar una saturación de personas y reducir los lugares.

¿Para Quién es el Coworking?

Los perfiles de profesionales que puedes encontrar en un coworking son cada vez más variados. Pueden ser desde nómadas digitales (profesionales que utilizan las nuevas tecnologías para trabajar y van de un lugar a otro sin establecerse en un sitio de forma permanente), autónomos, emprendedores o startups, hasta empresarios que buscan innovar en sus modelos de trabajo. A estos profesionales que habitan en un coworking se les conoce como coworkers.

El Coworker

Un coworker por definición podría entenderse como una persona con quien trabajas o con la que compartes el espacio de trabajo aunque no sea tu compañero de equipo. Sin embargo, cuando hablamos de coworking es mucho más que eso. Es un miembro de una comunidad de profesionales que busca crear conexiones y generar sinergias para impulsar el crecimiento profesional.

A pesar de que los perfiles y sectores profesionales de los coworkers sean tan diversos, estas son algunas características que los distinguen:

• Son colaboradores, están dispuestos a compartir su experiencia y sus conocimientos, y contribuyen activamente para que exista un buen ambiente en el espacio de coworking, que sea propicio para crecer y crear con los demás profesionales que lo habitan.
• Los mueve la innovación y la creatividad, les gusta desarrollar nuevas ideas y no le temen a los cambios que tienen como objetivo mejorar.
• Son apasionados de sus proyectos, tienen sus objetivos claros y están decididos a ir a por ellos.
• Tienen inquietudes y preguntas que buscan responder, así como un gran interés por aprender y crecer.

Los espacios de coworking están diseñados pensando en estos profesionales, con el objetivo de ayudarlos a crecer y sacar provecho de todas las cualidades que los caracterizan.

De la Oficina en Casa al Coworking: Un Salto Profesional

Llega un punto de inflexión en nuestro camino profesional, ese momento en el que necesitamos dar un paso más para hacer crecer nuestro negocio y que empezamos a pensar en diferentes opciones para hacerlo. Si eres uno de esos emprendedores que comenzó a trabajar desde casa y hoy eso te supone una limitación para crecer, te compartimos dos opciones flexibles de coworking para dar a tu proyecto ese impulso que necesita.

Trabajar desde casa está muy bien y si tienes la opción de seguir haciéndolo, seguramente una buena alternativa sería pasar de una modalidad home office a una híbrida, combinando el trabajo en casa con un espacio de coworking. Depende mucho de la fase en la que se encuentre tu negocio, lo cierto es que a veces en el transcurso de la actividad muchos emprendedores sienten que su casa ya no es el mejor lugar para desarrollar su labor, un claro ejemplo de esto es cuando tienes que reunirte con clientes en cafeterías o trabajas con demasiadas interrupciones.

Los cuatro motivos por los que los emprendedores más se acercan a un espacio de coworking son:

1. Crecer profesionalmente.
2. La necesidad de salir de casa e interactuar con otras personas.
3. Tener un lugar dedicado sin distracciones donde poder recibir clientes proyectando una imagen profesional.
4. La posibilidad de hacer networking y crear sinergias.

Lo cierto es que un entorno coworking es una solución efectiva y conveniente que te ayudará a dar ese salto que necesitas. El coworking ofrece opciones flexibles, un entorno profesional y colaborativo donde los profesionales de diferentes sectores pueden encontrarse, compartir ideas y establecer redes de contactos.

Ejemplos y Tendencias en Coworking

Algunos coworkings se orientan más a profesionales liberales como los abogados, los guionistas o los fotógrafos. Otros espacios están muy orientados hacia la creatividad y el diseño, muy recomendables para quienes están trabajando en prototipos.

Los espacios de coworking empiezan a ser mucho más que lugares para trabajar. Ya es habitual que en ellos se organicen eventos de todo tipo para promover la interacción entre los asistentes. A veces se trata de actos más profesionales, como una conferencia, y otras de actos más informales, como una pequeña fiesta. Los espacios de trabajo compartidos buscan ser socialmente responsables y por eso amplían los servicios ofrecidos.

Incluso las grandes multinacionales han visto en ellos una alternativa para que sus empleados puedan teletrabajar de forma más cómoda. Algunos con una estética más profesional, y otros con una imagen más dinámica. Hoy en día es posible que cada persona encuentre el coworking más adecuado para ella.

Beneficios de trabajar en un Coworking