Qué es un Vivero Incubadora de Empresas y Cómo Funciona

Los inicios de un proyecto empresarial, sobre todo si sus impulsores son jóvenes emprendedores, pueden ser bastante complicados. El desarrollo, la consolidación y el éxito de una compañía requieren de una constancia y un sostén, a varios niveles, que van mucho más allá de concebir esa idea genial inicial. Crear una empresa es un gran reto, a menudo, requiere de recursos difíciles de alcanzar al principio.

Es aquí donde los viveros de empresas, también conocidos como incubadoras de empresas o de negocios, se convierten en una herramienta esencial. Estas estructuras son impulsadas por instituciones, ya sean públicas o privadas, con el objetivo de ofrecer a los emprendedores el apoyo necesario para sacar adelante su proyecto empresarial y consolidarlo en el mercado. Su intención es proteger bajo su paraguas a las empresas de nueva creación, brindando oportunidades para poner en marcha negocios con garantías y superar las dificultades iniciales.

Definición y Evolución de los Viveros de Empresas

A lo largo de los años, la definición de vivero ha sufrido diversos cambios, siendo en la actualidad un término cada vez más polisémico debido a la gran cantidad de variaciones que tienen los viveros. Sin embargo, todos tienen como objetivo ayudar a emprendedores que están iniciando su actividad, ofreciendo desde infraestructura, apoyo o hasta un seguimiento del plan de negocios durante un tiempo específico, normalmente, durante 2 o 3 años, sin llegar a superar los 5 años en función de la actividad de la empresa.

En 1998, en el workshop “Best Practices in Incubator Infrastructure and Innovation Support”, se definió por primera vez el término como un "lugar donde las empresas de nueva creación se concentran en un espacio limitado". Diversos organismos han aportado sus propias definiciones sobre este popular concepto:

• National Business Incubation Association (NBIA): “Herramienta de desarrollo económico diseñada para acelerar el crecimiento y el éxito de las compañías emprendedoras a través de un arsenal de recursos y servicios de ayuda a la empresa. Su objetivo principal es que las empresas dejen el programa y sean independientes y financieramente rentables.”
• Dirección de Política Regional de la Comisión de las Comunidades Europeas: “Organismos de interlocutores públicos y privados, que ponen en marcha y ofrecen, en una zona que presenta un potencial empresarial suficiente, un sistema completo integrado de actividades y servicios de excelencia para la pequeña y mediana empresa con el objetivo de crear y desarrollar actividades innovadoras independientes.”
• COTEC: En definitiva, un vivero de empresas es un espacio físico diseñado para acoger nuevas empresas y dónde los emprendedores pueden disponer de unas instalaciones y servicios a un coste mucho más reducido que los del mercado.

Un Poco de Historia: El Origen de los Viveros

El primer vivero de empresas del que se tiene constancia es en Batavia, Nueva York en los años 50. El empresario Charles Mancuso decidió rehabilitar una fábrica para acoger a pequeñas empresas debido a la dificultad que tenía para encontrar un empresario con la suficiente fuerza y poder para ocupar los 80.000m2 de los que disponía la fábrica. Las pequeñas empresas y emprendedores ahorraban en costes gracias a que compartían los gastos y pudiendo independizarse cuando estaban consolidados.

Años más tarde, en la década de los 70 y debido a la crisis, los viveros se convirtieron en una herramienta política para fomentar el desarrollo económico en las zonas afectadas por los procesos de la revolución industrial. En 1985 se crea la organización más importante dedicada a la incubación de empresas para promover la capacidad emprendedora: la National Business Incubation Association (NBIA).

Generaciones de Viveros de Empresas

Junto con esta expansión, las necesidades de los emprendedores han ido cambiando, provocando distintas generaciones y fases de evolución de dichos viveros:

• Primera generación (años 80): Se caracteriza por viveros de empresas de uso mixto y centros de formación, con un gran componente inmobiliario. Ubicadas cerca de las universidades e institutos, ofrecían instalaciones compartidas, esto reducía de forma considerable los gastos de las empresas alojadas.
• Segunda generación (años 90): Esta fase coincide con los años 90, los servicios ofrecidos se amplían. Además de ofrecer un espacio físico, incluyen asesoramiento, formación, acceso a financiación y a redes de contactos. Estaban fuertemente ligados a las universidades con el fin de promover la investigación dentro de estos viveros, se solían especializar en sectores específicos como los industriales o tecnológicos.
• Tercera generación (a partir de 1998): La 3ª generación emerge en el año 1998, tiene como principal objetivo ofrecer a los emprendedores herramientas para poder desarrollar sus productos y servicios.

Objetivos Comunes de los Viveros de Empresas

Aunque el concepto de vivero de empresa puede resultar algo abrumador al principio y sus acciones o servicios prestados han ido cambiando con el paso de los años, todos comparten unos objetivos comunes para ayudar a los emprendedores:

• Disminuir la tasa de fracaso de las empresas de reciente creación, incrementando de este modo la probabilidad de éxito.
• Potenciar a la generación de nuevos empleos, tanto por medio del autoempleo como los de naturaleza asalariada.
• Incrementar la consolidación de los negocios de nueva creación minimizando los costes al inicio de la actividad.
• Crear un ambiente adecuado para el desarrollo empresarial a través de la oferta de instalaciones o consultorías especializadas.
• Incrementar las acciones asociativas, uno de sus objetivos es potenciar el networking entre las empresas.

Tipos de Viveros de Empresas

Existen distintos modelos de viveros de empresas, su clasificación varía según su sector, los servicios que preste, según su naturaleza o las fuentes de financiación, entre otros. Estas cuatro modalidades se agrupan en dos modelos, según su ánimo de lucro. Por regla general, las BIC y las UBI no suelen tenerlo; el objetivo es promover el desarrollo del tejido empresarial.

Según su Naturaleza y Fuentes de Financiación

• Viveros Públicos: Pertenecen a las Administraciones Públicas o a las entidades mediadoras que reciben fondos directos para la gestión del centro. Además de ofrecer un equipamiento físico, por norma general, disponen de asesoramiento a los emprendedores y servicios complementarios. Todos los servicios suelen ser gratuitos, aunque en algunos casos, pueden existir precios políticos para servicios específicos. Los BIC (del inglés «Business Innovation Centre» o centros de innovación empresarial) suelen ser de este tipo.
• Viveros Privados o Corporativos: Los viveros privados o corporativos son promovidos por empresas que tienen como finalidad obtener un beneficio directo o indirecto. En los últimos años, han comenzado a ser muy populares y tienen una gran presencia en España. El funcionamiento se caracteriza por un centro con servicios comunes y alquileres de oficinas compartidos. Las CPI (Corporate Private Incubators o incubadoras privadas corporativas) son viveros de empresas que pertenecen a una corporación, aunque funcionan como unidades de negocio independientes.
• Viveros Mixtos: Este tipo de viveros se caracterizan por acuerdos de participación entre empresas privadas y las Administraciones Públicas.
• Viveros Universitarios: Algunos autores suelen incluir los viveros de empresas universitarios a este tipo de clasificación. Las UBI (University Business Incubators o incubadoras universitarias de empresas) son viveros que tienen como objetivo promover el desarrollo del tejido empresarial.

Según su Enfoque Temático o Sectorial

Los viveros pueden ser clasificados en función de la temática que promovían o al sector al que se dirigían:

• Tradicional: Brindan apoyo a las empresas tradicionales, como por ejemplo del sector textil. El objetivo principal es ofrecer un asesoramiento para promover las nuevas tecnologías dentro de este tipo de negocios.
• Tecnológico: Este tipo de viveros están enfocados a los negocios que tienen una fuerte investigación científica, desde empresas de informática, biotecnología o nuevos materiales.
• Cultural: Brindan un tutelaje y asesoramiento a aquellas empresas con iniciativas culturales, ya sea del sector de la música, cine, fotografía o escultura, entre otros.
• Social: Están enfocados a aquellos emprendedores que su iniciativa busca generar un cambio social profundo.
• Agrícola: Apoyo a los negocios ganaderos o de cultivos, el objetivo principal es favorecer el emprendimiento y la innovación tecnológica en la zona.
• Sectorial: Estos viveros están especializados en un sector específico.
• Servicios: Este modelo está enfocado de forma específica a los proyectos empresariales que están enfocados al sector servicios.
• Industrial: Tienen como principal objetivo el desarrollo económico local por medio de la creación de pequeñas empresas industriales. Por norma general, ofrecen a los emprendedores la maquinaria o los laboratorios necesarios para poder desarrollar sus iniciativas empresariales.
• Virtual: No ofrecen servicios físicos, no es presencial, por lo tanto, no tienen instalaciones físicas. Utilizan las innovaciones tecnológicas y los medios de comunicación para ofrecer sus servicios de forma online.

Según su Modelo Operativo

• Tutores: Mantienen una influencia en las empresas de nueva creación que acogen durante un tiempo determinado, que no suele superar los 3 años, mediante un tutelaje o imposición de plan formativo.
• Participativos: Se caracterizan por participar en la estructura financiera del negocio por medio de acciones o participaciones en el capital social.
• Libres: Los requisitos de los viveros dependen del espacio.
• Microempresa: Apoyan la creación y desarrollo de microempresas.
• Centros de exportación: Especializados en la orientación para la internacionalización del negocio.

Cómo Funciona un Vivero de Empresas: Servicios y Beneficios Clave

Un vivero de empresas, o también denominado “incubadora de empresas”, o “incubadora de negocios”, son impulsados por instituciones (ya sean públicas o privadas) que se crean para ofrecer a los emprendedores apoyo con el fin de sacar adelante su proyecto empresarial. Recibir un pequeño impulso para salir adelante es un soplo de aire fresco.

Cuando un emprendedor llega a un vivero, se le ofrece, por un lado, la posibilidad de utilizar los despachos e instalaciones físicas, como los servicios de asesoramiento empresarial, jurídico o legal, entre otros. Los beneficiarios reciben un apoyo integral a precios asequibles, que consiste en mobiliario básico, y servicios de limpieza, mantenimiento, recepción, seguridad, vigilancia, agua, luz, teléfono, internet y climatización. Si no fuera por la ayuda de los viveros, es probable que muchas pymes que ahora están plenamente integradas al mercado español ni siquiera hubieran nacido.

Infraestructura y Reducción de Costes

La principal característica que define a un vivero de empresas y que lo hace tan interesante es que los costes de estas infraestructuras y servicios de soporte son muy inferiores a los habituales en el mercado. El beneficio de no tener que preocuparse de factores como la oficina, el mobiliario o internet facilita los procesos. Por poner ejemplos concretos, podrían oscilar entre los 180 € y los 360 € por despachos de entre 20 y 40 metros cuadrados. El importe se mantiene sin cambios durante los primeros doce meses, y cumplido dicho plazo, el valor se incrementa. Este precio asequible o incluso gratuito es una de las ventajas principales, incluyendo servicios como la luz, agua, mobiliario, limpieza, sala de reuniones, e incluso el servicio de coworking. En cuanto a infraestructuras físicas, suelen incluir oficinas amuebladas y salas de reuniones, por lo general, en parques tecnológicos, con recepción y control de acceso. Desde el primer día que el emprendedor se instale, dispondrá de todo lo necesario para la gestión de su negocio.

Asesoramiento y Formación Especializada

Los emprendedores reciben un asesoramiento personalizado durante el desarrollo de sus actividades. En los viveros se ofrece asesoramiento personalizado relativo a la gestión y a la innovación empresarial, pero también se da todo tipo de información sobre los aspectos y obligaciones laborales, mercantiles y fiscales que debe cumplir el proyecto en particular. También se cuenta con las mejores prácticas empresariales, marcas, patentes y licencias, en caso de ser necesarias y cómo se realizan estos trámites. Las incubadoras de empresas también cuentan con servicios tan importantes para un negocio como la planificación financiera, los planes de marketing, comercio electrónico, y, en general, todos los aspectos que sean necesarios para la consolidación de una empresa. Además de este asesoramiento completo y personalizado, se tiene el valor añadido de un servicio de mentoring. Para aquellos proyectos o empresas que ya se hayan lanzado al mercado, los viveros proporcionan programas de aceleración, también con un asesoramiento personalizado pero avanzado. En él se incluyen servicios de mentoring, coaching y formación adaptada. El objetivo, en estos casos, es acelerar el lanzamiento o la consolidación de empresas, pero con un valor añadido en el que haya un enfoque innovador, una vocación de crecimiento y escalada, así como una posible expansión internacional. En estos espacios también se organizan jornadas de formación, talleres, programas puntuales de internacionalización o exportación, así como otra serie de eventos relacionados con desarrollo empresarial.

Networking y Oportunidades

El otro gran beneficio es que los viveros facilitan integrarse en una red donde se agiliza el acceso a procesos de financiación, internacionalización, networking y formación. Estar rodeado de emprendedores es una de las ventajas más importantes de los viveros. El emprendimiento se contagia y los emprendedores son colaborativos por naturaleza, puede ser un impulso, en especial en el inicio del proyecto. Podrás hacer contactos, compartir experiencias e incluso hacer negocios juntos, creando una red de coworking. La inclusión en un ambiente motivador lleno de sinergias positivas o la facilidad de hacer contactos son sólo algunas de las ventajas no tangibles que los “viveristas” (así se llaman ellos mismos) mencionan. Otra ventaja de sumergirse en el mundo de un vivero es la de estar siempre informado sobre los diferentes foros, cumbres y eventos de emprendedores, de manera que es fácil estar al tanto de las novedades del mundo emprendedor para no perder detalle. En los viveros de empresas siempre ocurren cosas interesantes e innovadoras. Las posibilidades de aparecer en los medios de comunicación como en el periódico local o en la tv se incrementan.

Requisitos para Acceder a un Vivero de Empresas

Las empresas deben cumplir con una serie de requisitos para poder acceder a estos viveros. Los requisitos de los viveros dependen del espacio, y cada organismo tiene normas específicas. El más común es haber estado dado de alta en el censo de la Cámara de Comercio que se corresponda a nuestra región. También puede ayudar haber realizado cursos sobre creación de empresas. El periodo habitual de concesión suele ser de cuatro años.

Existen una serie de requisitos comunes que suelen pedir todos los viveros para aceptar a las empresas de nueva creación:

• Antigüedad de la empresa: El tiempo que lleva el negocio funcionando cuenta, es uno de los requisitos más imprescindibles. Los viveros buscan ayudar a las empresas de nueva creación, por lo tanto, no tendría sentido acoger a un negocio que lleva 8 años. La antigüedad requerida varía en función de cada vivero y puede ser:
  1. Empresas nuevas: Los negocios que vayas a comenzar con la actividad económica al momento de la instalación en el vivero.
  2. Empresas en proyecto: Negocios que, en un plazo máximo de tres meses desde su instalación en el vivero, se constituyan de forma legal.
  3. Empresas recientes.
• Plan de empresa: En la mayoría de casos, aunque no siempre, se solicita un plan de empresa para conocer la viabilidad del proyecto. Esto permite seleccionar, en caso de competir con otros emprendedores por la plaza, los proyectos que más potencial tienen. Presentar un proyecto que avale la viabilidad económica es uno de los requisitos más habituales.
• Ubicación: Es necesario tener una relación con el municipio donde el negocio solicita el vivero, puesto que este busca apoyar el tejido empresarial de su zona.
• Innovación: Este requisito varía mucho pues depende de cada vivero de empresas.
• Posibilidad de creación de empleo: Los viveros suelen valorar la capacidad del proyecto para generar nuevos puestos de trabajo.

Otro aspecto crucial para acceder a un vivero de empresas es poseer una gran idea y un equipo competente que ofrezca oportunidades de desarrollo.

Viveros de Empresas en España

La llegada de los viveros de empresas a España fue tardía, el trabajo fijo y la estabilidad eran las principales aspiraciones debido a un carácter conservador en los ciudadanos. Sin embargo, el pensamiento emprendedor resurge en España a principios del siglo XXI como consecuencia de la recesión económica. Los organismos públicos y las entidades privadas han impulsado el espíritu emprendedor. Este cambio de actitud ha ocasionado el aumento de viveros de empresas en numerosas ciudades y regiones, en especial, desde la Administración Pública, como Ayuntamientos o Universidades.

En la actualidad, a pesar de su tardía llegada, España cuenta con más de 500 viveros de empresas que ayudaron a superar el índice de fracaso en los primeros años de creación de un negocio. Hoy en día, es el país mejor posicionado de la Unión Europea, ayudando a miles de emprendedores cada año. Entre el 70% y el 90% de las empresas que se forman en viveros, continúan cuando lo dejan, según un estudio realizado por Funcas (Fundación de Cajas de Ahorro). Este dato pone de manifiesto cómo los servicios que se ofrecen en estas estructuras son efectivos y funcionales y suponen un importante estímulo para quienes se instalan allí.

Desde el año 1999, la Fundación INCYDE (Instituto cameral para la Creación y Desarrollo de la Empresa), que es un órgano que depende de las Cámaras de Comercio, es quien se encarga del fomento del emprendimiento mediante la red de viveros en España. Un total de 137 viveros de los que se han beneficiado 2.827 empresas de las cuales aproximadamente 1.100 residen en sus 1.627 oficinas abiertas. Ello ha ayudado a crear un total de 6.530 puestos de empleo.

Dependiendo de donde se ubique nuestro proyecto, hay distintas opciones disponibles. En la capital, el portal web de Madrid Emprende lista hasta siete distintos centros, dirigidos todos al apoyo de iniciativas. Entre ellos se incluyen viveros en Carabanchel, Moratalaz, Puente de Vallecas, San Blas, Vicálvaro y Villaverde. Muchos de los viveros españoles son también Puntos de Atención al Emprendedor (PAE), donde expertos en la materia nos pueden aclarar la conveniencia de optar a una plaza en un vivero.

En la web oficial de INCYDE se pueden encontrar todos los viveros para que los emprendedores puedan comprobar cuál es el más cercano o el que más se adecúa a sus necesidades, proporcionando sus características, los servicios de los que dispone, así como sus datos para poder contactar.

Viveros de Empresas, Aceleradoras y Coworking: ¿Cuáles son las diferencias?

Conviene puntualizar que los viveros de empresa son estructuras impulsadas por instituciones (públicas o privadas) que ofrecen a los emprendedores apoyo para sacar adelante su proyecto empresarial. Las incubadoras acogen a las empresas en su fase inicial; seleccionan determinadas ideas y las impulsan como proyectos propios para garantizar su éxito.

Tanto las aceleradoras como los viveros sirven de apoyo a proyectos en una fase más avanzada. Las aceleradoras, como el Fondo de Emprendedores de Fundación Repsol, sirven de impulso a empresas que aportan soluciones tecnológicas para enfrentarse a retos específicos de la transición energética, ofreciendo ayuda económica a fondo perdido, equipos de mentores multidisciplinares y la posibilidad de hacer pruebas piloto en instalaciones de Repsol.

Pese a que ambas opciones ofrecen un espacio para el desarrollo de la actividad empresarial e infraestructuras que respalden dicha actividad, los espacios de coworking son oficinas compartidas para autónomos, empresas descentralizadas y sectores en los que no se requiere una sede física permanente. Es decir, se orientan a todo tipo de empresas y emprendimientos, no solo a startups y empresas incipientes.

Estadísticas Clave sobre Viveros de Empresas en España

Los viveros de empresa han demostrado ser una herramienta eficaz para el impulso y la consolidación de nuevos negocios. A continuación, se presentan algunas estadísticas destacadas basadas en la información proporcionada:

Los viveros de empresa son oportunidades excelentes para cualquier emprendedor que decida iniciar su propio negocio, ofreciendo una serie de servicios que aportan un valor añadido y permiten a las empresas crecer y consolidarse.