Cómo Darse de Alta Como Autónomo: Guía Completa
Si tienes la idea, a corto plazo, de convertirte en empresario, es importante que conozcas, en detalle, el proceso a seguir para darse de alta como autónomo. En este artículo, y en profundidad, te lo vamos a explicar indicándote, además, los requisitos a cumplir, su coste, la forma de realizarlo (presencial, online, etc.) y de obtener el certificado de autónomo y los pasos que se tienen que dar para darse de alta cómo autónomo.
¿Qué es un Autónomo?
Según la RAE, un autónomo es “la persona que trabaja por su cuenta, es decir, no es asalariado de una determinada empresa”. Si ampliamos la definición, se entiende por autónomo a la persona física que, carente de un contrato que lo “vincule” a una empresa, lleva a cabo un trabajo (de forma habitual, personal y directa) por el que recibe una remuneración que, en ningún caso, se considera un salario fijo (mensual).
Requisitos Previos y Responsabilidad
Todos los emprendedores y nuevos autónomos que estén iniciando una actividad empresarial por cuenta propia deben cumplir una serie de requisitos burocráticos antes de comenzar a desempeñar la actividad empresarial en cuestión. Antes de empezar, el futuro autónomo debe saber que no existe capital mínimo legal para ser autónomo, pero que con esta forma legal, se responsabiliza con todos sus bienes de las futuras deudas que pueda contraer.
Proceso para Darse de Alta como Autónomo
1. Alta en Hacienda
Darse de alta en Hacienda es el primer paso que debes dar. Para ello, deberás presentar los modelos 036 o 037 (en función de la cantidad de detalles que necesites precisar, ya que el modelo 037 es una versión simplificada) de la declaración censal, en la que expondrás datos personales y de interés, tales como tu nombre y apellidos, la actividad a la que te quieres dedicar y la localización de tu futuro negocio, así como los impuestos que pagarán en base a determinados factores. Es importante saber que cada vez que se produzca alguna variación de estos datos será necesario presentar un nuevo formulario.
Al darse de alta en Hacienda, el autónomo va a “hacer lo propio” en el IAE (Impuesto de Actividades Económicas).
2. Alta en la Seguridad Social
El segundo paso que deberás abordar es el alta en la Seguridad Social. Es obligatorio hacerlo en un plazo de 30 días después de formalizar tu alta en Hacienda y deberás solicitar tu inscripción en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). El documento que debes cumplimentar es el formulario TA0521, y necesitarás llevar una copia de tu solicitud de alta en Hacienda.
También puede hacerlo a través de la sede electrónica de la Seguridad Social. De hecho, a partir del 1 de octubre, todos los autónomos van a estar obligados a gestionar por vía electrónica los trámites relacionados con la afiliación, la cotización y la recaudación de cuotas.
En el momento de inscribirse, deberá hacer constar la entidad gestora o mutua por la que opta para cubrir el riesgo por enfermedad profesional y accidente de trabajo. Desde 2007, todos los autónomos tienen la obligación de cubrir estas contingencias, además de la incapacidad temporal, con una mutua.
Base de Cotización y Tramos
Tras darse de alta como autónomo en la Seguridad Social, y desde 2023, ya no se elige la base de cotización. En su lugar, se han establecido unos tramos que se han definido en base a los ingresos que se pueden tener (empezando, en un primer tramo, por los que “perciban” una cantidad inferior a 670 € y terminando, en un último tramo, por los que alcancen, mensualmente, los 6.000 € o los superen). Este es el momento en el que deberás definir tu base de cotización y las coberturas por las que cotizarás (contingencias comunes, accidentes de trabajo, enfermedades profesionales…).
Tabla de Tramos de Cotización para Autónomos (ejemplo, datos de 2023)
| Tramo de Ingresos Netos Mensuales (€) | Base Mínima de Cotización (€) | Base Máxima de Cotización (€) |
|---|---|---|
| Menos de 670 | 230 | 4000 |
| 670 - 900 | 245 | 4000 |
| 900 - 1.166,70 | 260 | 4000 |
| ... | ... | ... |
| Más de 6.000 | 500 | 4000 |
Nota: Los valores de la tabla son un ejemplo basado en la información proporcionada y pueden variar. Se recomienda consultar la normativa vigente de la Seguridad Social para obtener los datos más actualizados.
3. Solicitud de Licencia de Apertura (si aplica)
Si se va a abrir un local, el siguiente paso tras darse de alta como autónomo en la Seguridad Social y Hacienda, es la solicitud de la Licencia de Apertura. Si tu actividad se desarrollará en un local físico, deberás solicitar la licencia de apertura ante el Ayuntamiento de tu localidad, generalmente en el área de urbanismo. La obtención de esta licencia supondrá un coste que se calcula en base a factores como: el tipo de actividad a desarrollar, el tamaño del local y la relevancia comercial que tiene la calle en la que localizarás tu negocio.
Un factor importante es el tipo de actividad a desarrollar. Los ayuntamientos las categorizan como “inocuas” (que no generan molestias o peligros para bienes o personas) o “actividades calificadas” (que sí los generan). Como habrás podido adivinar, el coste de las calificadas es algo superior, además de necesitar la presentación de un proyecto técnico firmado por algún experto autorizado (ingeniero, perito, etc.). Es necesario solicitar las licencias pertinentes en función del tipo de actividad que vaya a desarrollar. Las licencias varían de una comunidad a otra y de un municipio a otro.
4. Comunicación de Apertura del Centro de Trabajo (si aplica)
Como “último paso”, al darse de alta, el autónomo tiene que comunicar, a la autoridad que le compete (que suele ser el Departamento de Trabajo de la Consejería de Empleo de la Comunidad Autónoma) la apertura, la instalación, el traslado y/o la ampliación del centro de trabajo. Es decir, debes notificar a la autoridad laboral competente (generalmente la consejería de empleo de la Comunidad Autónoma) que estás a punto de iniciar una actividad empresarial, así como de la instalación o traslado de cualquier centro de trabajo en un plazo de 30 días. Es importante destacar que los pasos 3 y 4 solo serán necesarios si quieres establecer tu empresa en un local físico, ya que también puedes operar sin disponer de dicho local o como e-commerce.
Que se Necesita para ABRIR un LOCAL COMERCIAL | Requisitos AFIP
Coste y Bonificaciones
A diferencia de lo que se piensa, darse de alta como autónomo no tiene coste. Se trata de una cantidad que se paga a final de mes, y desde el primer día en el que se trabaja por cuenta propia, y que puede domiciliarse (a través de la entidad bancaria o, también, de la Tesorería General de la Seguridad Social). Su cálculo se realiza, en cada caso, partiendo de la base de cotización que le corresponda al autónomo (que depende de lo que ingrese y de los 15 tramos que, desde 2023, están activos).
Al darse de alta como autónomo por primera vez, se dispone de la Tarifa Plana de 80 € (aplicable en los 12 primeros meses de actividad y siempre que sus ingresos no superen el Salario Mínimo Interprofesional).
Cómo Obtener el Certificado de Autónomo y Comprobar el Alta
Una vez finalizado el proceso, se puede obtener el Certificado de Alta de Autónomos (accediendo al apartado de ‘Informes y certificados’) o un duplicado de este documento (si se requiere).
Si, realizado el proceso, se quiere comprobar que el alta como autónomo se ha realizado correctamente en la Seguridad Social, basta con entrar en su Sede Electrónica y, una vez en ella, pinchar en ‘Ciudadanos’ - ‘Informes y Certificados’ - ‘Informe de situación actual del trabajador’. Por otro lado, para realizar la comprobación en Hacienda, basta con acceder a la Página Web de la Agencia Tributaria y, acto seguido, pinchar en ‘Información y Gestiones’ - ‘Censo, NIF y Domicilio Fiscal’.
Apoyo de las Cámaras de Comercio
Como cualquier proceso burocrático, la apertura de tu propio negocio puede parecer más complicada de lo que verdaderamente es. Por ello, desde las Cámaras de Comercio te ofrecemos asesoramiento y apoyo para la puesta en marcha del proyecto empresarial que tienes en mente. Solo tienes que acudir a tu cámara más cercana y pedir más información. En el Punto de Atención al Emprendedor (PAE) de Cambra Mallorca podrás iniciar los trámites de constitución de tu empresa si lo que necesitas es darte de alta como empresario individual (autónomo). Es un proceso ágil que te permite reducir el número de desplazamientos a los distintos organismos. Solicita el inicio del procedimiento a través del formulario de nuestra web.
Los Puntos de Atención al Emprendedor (PAE) son “puntos” que certifica el Ministerio de Industria y que ayudan a la creación de nuevas empresas, aportando la información que necesitan o apoyando en la tramitación de la documentación que requieren para su constitución, entre otros aspectos.
Dudas Frecuentes al Darse de Alta como Autónomo
¿Cuántas veces se puede dar de alta como autónomo?
Son varias las dudas que surgen al darse de alta como autónomo. Una, bastante habitual, es si se trata de un procedimiento que se pueda hacer una sola vez o varias. En este caso, la respuesta es sencilla: darse de alta como autónomo es posible en 3 ocasiones (por periodos inferiores a un mes y en cada ejercicio económico) como máximo.
¿Qué ocurre si no se está dado de alta como autónomo y se ejerce una actividad?
También hay quien duda sobre lo que ocurre si no se está dado de alta como autónomo y se ejerce una actividad. Lo normal es que conlleve una multa que, en función de la gravedad, tendrá un importe u otro.
¿Se pierde el paro al darse de alta como autónomo?
Otra duda, también común, es si al darse de alta como autónomo se pierde el paro. Se trabaje como autónomo 60 meses o menos: se interrumpe el paro que se estaba cobrando, reanudándose tras el cese de la actividad por cuenta propia.