La Estrategia Empresarial de Sage: Innovación, IA y el Futuro de las Pymes

En un panorama empresarial en constante evolución, la tecnología emerge como un pilar fundamental para la supervivencia y el crecimiento. Sage, un actor clave en el desarrollo de software de gestión, ha delineado una estrategia empresarial que no solo se centra en el presente, sino que también anticipa las necesidades futuras de las empresas, especialmente las pequeñas y medianas empresas (pymes).

El Enfoque de Sage: Pymes y Más Allá

Las pymes son la columna vertebral de la economía global, y en especial de la economía española, y nunca dejarán de ser un foco para Sage. La compañía está comprometida con proporcionarles las herramientas que necesitan para prosperar y afrontar sus retos específicos, como la gestión del flujo de caja, la complejidad fiscal y administrativa y la adaptación a nuevas tecnologías.

Sin embargo, en una economía y un panorama empresarial en constante evolución, las líneas que separan a las pymes de las grandes empresas se están difuminando. Cada vez se ven más empresas medianas y/o pequeñas con necesidades sofisticadas que antes solo eran propias de las grandes corporaciones. Es por eso por lo que, sin dejar de lado su compromiso con las pymes, Sage también está desarrollando soluciones escalables y flexibles que puedan adaptarse a las necesidades de empresas de cualquier tamaño.

Vanguardia Tecnológica: La IA Ética en el Centro

En Sage apuestan firmemente por desarrollar soluciones de IA éticas que automaticen tareas, ofrezcan información en tiempo real y revolucionen la forma en la que se gestionan hoy en día las empresas. Un ejemplo tangible de este compromiso con la IA es Sage Copilot, su asistente inteligente que está transformando la forma en que las empresas gestionan sus finanzas.

Sage Copilot ha sido creado desde cero gracias a la valiosa información, los comentarios y el apoyo proporcionado por los clientes. La herramienta utiliza el procesamiento del lenguaje natural y el aprendizaje automático para comprender las necesidades de los usuarios y proporcionarles información personalizada, automatizar tareas y guiarles en la toma de decisiones. Tras un intenso periodo de pruebas y aprendizaje, con resultados altamente positivos entre los clientes, el programa de adopción temprana está en pleno desarrollo, y continuará expandiéndose gradualmente para incluir a más clientes y regiones.

Sage cree que la adopción de la IA depende de la confianza y está comprometido con ella, así como con la transparencia y la integridad en todo lo que se hace con la IA. Se quiere asegurar de que la inclusión de la IA en sus productos se desarrolle de forma reflexiva y estratégica, equilibrando la inversión en innovación con la garantía de satisfacer las necesidades de los clientes. Lo que es imperativo es dar prioridad a la confianza y ofrecer garantías a los clientes, y que la seguridad de los datos y el uso responsable estén siempre presentes en todas las fases de su desarrollo innovador.

Los datos son esenciales para el entrenamiento y la evolución de las soluciones de IA, y en Sage trabajan incansablemente para asegurarse de que los recopilan y utilizan de forma justa y transparente. Se busca dar la tranquilidad a los clientes de que la IA se va a utilizar de forma ética, teniendo en cuenta su impacto individual, grupal y social. Además, la seguridad está integrada en todos los productos desde el diseño, garantizando que el uso de los datos cumple con las normas, está actualizado y protegido contra las últimas ciberamenazas.

Predicciones del Estudio Sage y Forrester sobre la IA en los ERP hasta 2030

El informe, realizado por Forrester en nombre de Sage, ha encuestado a directores financieros en todo el mundo y ha revelado que la IA puede convertirse en un cambio sísmico en la gestión contable de cualquier empresa en los próximos años. Entre las predicciones que se han extraído, destacan dos por su capacidad de transformar radicalmente la forma en la que operan las empresas:

El Fin del Cierre Mensual

Para 2030, el 75% de las empresas habrán abandonado el tradicional cierre mensual, un proceso que consume mucho tiempo y recursos, y habrán adoptado prácticas contables dinámicas. La IA permitirá la visibilidad y el análisis en tiempo real y la generación de informes continuos, proporcionando a las empresas una visión actualizada y dinámica de su situación financiera. Esto permitirá una toma de decisiones más ágil y estratégica, liberando a los equipos financieros de la carga administrativa del cierre mensual. De hecho, los clientes de Sage que utilizan el procesamiento de facturas impulsado por IA informan de una mejora de 2 a 3 veces en su productividad, lo que se traduce en más capacidad de trabajo dentro de sus equipos de contabilidad.

La Reinvención de la Gestión de Riesgos

La IA no solo automatizará la detección de anomalías, sino que también aprenderá de los datos para identificar patrones sospechosos y predecir posibles riesgos antes de que ocurran. Más del 90% de las pymes aprovecharán la IA para la supervisión continua, lo que reducirá drásticamente los errores financieros y el fraude. Esto permitirá a las empresas fortalecer sus controles internos, mejorar el cumplimiento normativo y protegerse de las amenazas financieras.

Como demuestran estos datos, las predicciones no son meras especulaciones, sino que se basan en las tendencias y resultados actuales, así como en las opiniones de líderes financieros de todo el mundo. La IA ya está teniendo un impacto significativo en la contabilidad, y su influencia se verá aumentada en los próximos años.

Cambios Inmediatos en los Departamentos Contables por la IA

La IA ya está impactando en los departamentos contables, y se espera que estos cambios se aceleren en los próximos años. Los profesionales de la contabilidad experimentarán una transformación en su trabajo, alejándose de las tareas repetitivas y centrándose en actividades de mayor valor añadido.

La introducción de datos, la conciliación bancaria, la categorización de transacciones y la generación de informes estándar serán cada vez más automatizadas por la IA. Esto liberará a los profesionales de la contabilidad de tareas que consumen mucho tiempo y les permitirá centrarse en el análisis, la interpretación y la estrategia. Según el informe, para 2030, habrá una reducción del 50% en el tiempo que los contables dedican a tareas rutinarias, y 8 de cada 10 profesionales está experimentando, o espera hacerlo, más tiempo para centrarse en la resolución de problemas y el asesoramiento estratégico como resultado de la adopción de la IA. Esta mayor capacidad de convertirse en asesores les permitirá anticipar problemas, identificar oportunidades y ayudar a las empresas a tomar decisiones más informadas para alcanzar sus objetivos financieros e impulsar su valor dentro de las organizaciones.

Al contrario de lo que se pueda pensar, la IA no reemplazará a los profesionales de la contabilidad, sino que los liberará de las tareas más tediosas y repetitivas, como las cargas de administración y las ansiedades del cumplimiento para que se puedan enfocar en la gestión del negocio. A pesar de los avances, la IA seguirá jugando un papel de apoyo en el sector, con resultados y decisiones que siempre residirán en un humano. La IA está aquí para aumentar, no para reemplazar, la inteligencia humana. De hecho, la investigación revela que el 43% de las pymes han aumentado la contratación desde que adoptaron tecnologías de IA, lo que contradice las preocupaciones sobre el hecho de que la IA suplante el trabajo de los contables.

Adopción de la IA en Pymes Españolas

España está emergiendo como líder en la adopción ética de la IA en el ámbito empresarial, y particularmente en el sector de la contabilidad. El 74% de las pymes españolas llevan a cabo formación ética en IA de forma regular, y un 69% han establecido políticas éticas formales para su uso. Este fuerte compromiso subraya el interés de España por garantizar que la IA se despliegue de forma responsable y transparente en el sector de la contabilidad, y la posiciona a la vanguardia en este aspecto.

Integración de la IA en Pymes Españolas

En cuanto a la integración de la IA, España es muy prometedora. El 66% de las pymes utiliza herramientas de IA para los procesos contables habituales, lo que demuestra una actitud proactiva hacia la innovación tecnológica. Esta integración está impulsando mejoras notables en la previsión y la planificación financiera, donde el 26% de las pymes informan de una mayor precisión gracias a la IA.

Sin embargo, España se enfrenta a retos en la gestión de riesgos, ya que el 28% de las pymes españolas aún no ha integrado plenamente las herramientas de IA para la detección de anomalías, lo que podría exponerlas a vulnerabilidades financieras. Abordar esta brecha será clave para reforzar la seguridad financiera y el cumplimiento normativo ante la creciente adopción de la IA.

En general, España se encuentra en una posición privilegiada para liderar la adopción responsable de la IA en la contabilidad. Su sólida base ética y su enfoque estratégico en la integración de esta tecnología la posicionan como un líder creciente en el uso responsable de la IA en la contabilidad, con el potencial de establecer nuevos estándares en el sector.

Obstáculos para la Implementación de Soluciones de IA en Pymes Contables

En líneas generales se observan varios obstáculos o barreras para que las pymes adopten de manera generalizada la IA en sus procesos contables. Por un lado, existe una falta de conocimiento y de comprensión, ya que muchas pymes desconocen los beneficios concretos que la IA puede aportar a sus negocios, lo que despierta incertidumbre y cierta resistencia al cambio.

Por otro lado, existe una dificultad para integrar las nuevas soluciones de IA con los sistemas ERP y procesos contables existentes, sobre todo en el caso de pymes que cuentan con infraestructuras tecnológicas heredadas. A esto se suma la preocupación legítima sobre el uso y la seguridad de los datos y una barrera propia del negocio de las pymes, y es la orientación a resultados y la inversión inicial. En cualquier proceso de innovación y mejora de los procesos empresariales, las pymes se enfrentan a poco margen de inversión inicial y recursos limitados para afrontar los cambios.

Frente a estos obstáculos, en Sage trabajan para ofrecerles soluciones fáciles de usar, seguras, escalables y accesibles, además de acompañarlas con recursos educativos y de apoyo a los clientes para garantizar una transición lo más fluida posible hacia la contabilidad impulsada por la IA.

Aspectos Tecnológicos que Caracterizarán la Próxima Generación de ERP

El futuro de los ERP estará marcado por una integración profunda de la IA y otras tecnologías innovadoras. Hay que imaginarse un ERP que no solo registre los datos, sino que aprenda de ellos y anticipe las necesidades del negocio.

La integración de la IA como un componente central del ERP, permitirá a los sistemas aprender de los datos del pasado para predecir el futuro, automatizar tareas complejas y ofrecer información predictiva y estratégica para la toma de decisiones. El uso de información en tiempo real permitirá optimizar inventarios, prever ventas y gestionar riesgos, lo que supondrá que los responsables empresariales podrán anticipar tendencias e identificar oportunidades claves para sus negocios.

Por otro lado, la flexibilidad y adaptabilidad que ofrecen los ERP basados en la nube serán fundamentales para ofrecer a las empresas la escalabilidad y la accesibilidad que necesitan. La planificación financiera y la realización de presupuestos pasan a formar parte de la nube agilizando ambos procesos y mejorando el reporting, ofreciendo a las empresas nuevas ventajas en la gestión del control presupuestario.

Sage X3: Una Solución de Gestión Global para Empresas Medianas

Sage X3 es la solución de gestión global ideal para medianas empresas, basada en una plataforma tecnológica que apoya el crecimiento de su empresa y se adapta a su negocio. Sage X3 facilita la gestión de su negocio. Mejora la agilidad de respuesta y de resolución de problemas con rápido acceso y en tiempo real.

Más Rápido

Sage X3 gestiona su negocio de forma más rápida que antes, con una solución coherente y empresarial que gestiona los principales procesos comerciales -desde compras a fabricación, gestión de inventario, ventas, atención al cliente y operaciones financieras- de forma local e internacional. También acelera la colaboración y la creación de informes, y aporta una información en tiempo real acerca de todos los costes y rendimiento operativo.

Más Sencillo

Sage X3 es fácil de usar desde un navegador web y en dispositivos móviles, lo que le da la libertad de trabajar donde necesite. También es fácil de gestionar y tiene una gran capacidad de configuración para adaptarse a sus exclusivos procesos, cargos y preferencias. Sage X3 es una solución versátil; úsela como servicio en la nube y reduzca la carga de trabajo de su plantilla para mantener el sistema, o instale la solución en la infraestructura que quiera.

Flexible

Sage X3 está lista para su sector. La funcionalidad integrada para fabricación por procesos y discreta, distribución y servicios se ajusta para adaptarse a las normas y procesos exclusivos de su empresa. Las capacidades de automatización y gestión de procesos de gran alcance se adaptan a sus necesidades, creando un entorno natural de flujos de trabajo tanto dentro de la organización como con partners. Controle los resultados finales. Sage X3 se ocupa de la contabilidad financiera, de personal, de costes y presupuestaria, así como de los comprometidos y los activos fijos. Además, gestiona las transferencias entre países, y entre las filiales y su empresa matriz. Gestione sin problemas el proceso de compra de principio a fin, empezando por la gestión de solicitudes de presupuesto, entrada y seguimiento de respuestas, e integración en la base de la lista de precios. Ofrezca la mejor experiencia posible a sus clientes y mejore, a la vez, el rendimiento de ventas. Sage X3 proporciona acceso rápido y sencillo a información relacionada con productos, listas de precios, descuentos y transportistas. Ofrezca a sus clientes un servicio excepcional. Siga el ritmo de la demanda y asegure una eficacia óptima a través de la supervisión en tiempo real del estado del inventario. El control de inventario se puede configurar según la ubicación con la aplicación de la gestión multisitio, multialmacén y multiubicación. Llegue rápido al mercado gracias a la gestión de todos los procesos de fabricación con un sistema completo. Sage X3 respalda las actividades de planificación, programación y control de producción para fabricación discreta y por procesos. Proporcione a todo su equipo la información que necesita para tomar decisiones más rápidas y estratégicas.

Estrategia Corporativa Eficaz: Clave para el Éxito Empresarial

Una estrategia corporativa eficaz es un componente crucial de cualquier empresa de éxito. Una estrategia bien elaborada tiene el potencial de provocar un crecimiento significativo, un aumento de los beneficios y un éxito a largo plazo. La estrategia corporativa se utiliza para captar clientes y obtener beneficios dentro del perímetro de la empresa. Además, se emplea para supervisar y mejorar la compañía. Si una estrategia corporativa cumple su propósito, mejorará en gran medida la corporación.

Los resultados de su estrategia solo están limitados por su capacidad para crearla. Debe asegurarse de que el plan estratégico de su empresa sea realista y aplicable a largo plazo. Asegúrese de evaluar cuidadosamente las diferentes oportunidades que se le presentan y cómo podrían evolucionar. Reúna hechos, información y datos sobre estas oportunidades antes de tomar cualquier decisión final. Debe asegurarse de que su estrategia empresarial sigue siendo competitiva.

Al evaluar el mercado en el que quiere entrar, asegúrese de elegir uno que esté poco masificado y en el que tenga poca o ninguna competencia. Al considerar el precio de sus productos o servicios, asegúrese de reducir su coste al máximo sin dejar de ser eficaz e innovador. A la hora de elaborar una estrategia corporativa es importante tener en cuenta los riesgos relacionados con el negocio. A veces es menos costoso comprar una parte de un producto o servicio que ya está en el mercado o subcontratar el trabajo a un tercero.

Por último, asegúrese de poner a prueba su estrategia una vez la tenga clara. Su estrategia debe ser viable en todo momento y estar en consonancia con los objetivos de su empresa y las necesidades del mercado. Asegúrese de probarla por fases. En un entorno competitivo, las empresas deben contar con una sólida estrategia empresarial que combine la planificación estratégica, una sólida organización y un modelo fiable para la toma de decisiones. A la hora de elaborar la estrategia corporativa de su sociedad no olvide tener en cuenta también a la competencia y las características propias del mercado en el que se mueva.

Nuevas Soluciones Cloud de Sage: Contabilidad y Gestión

Hace unos días, Sage lanzaba su nueva herramienta cloud, Sage Contabilidad y Gestión, diseñada para facilitar las gestiones de pymes y autónomos. Además, permite conectar con las distintas entidades bancarias para aunar transacciones y facturas de forma automática. Ahora, Sage ha incorporado algunas actualizaciones a la funcionalidad de banca, con el fin de facilitar las gestiones de aquellos que operan fuera de España. Además de las facturas multidivisa, los clientes que comercian en varios países pueden ahora añadir cuentas bancarias extranjeras y seleccionar la divisa preferida para recibir los pagos y elaborar informes.

El software en la nube de Sage ofrece a pymes y autónomos la posibilidad de ahorrar tiempo y recursos, ya que su diseño fácil permite comenzar a trabajar con ella de forma inmediata, sin necesidad de conocimientos previos. "Pymes y autónomos han sido dos de los colectivos más castigados durante los últimos meses. Durante el estado de alarma, el 56% de las pequeñas y medianas empresas suspendió total o parcialmente su actividad, lo que lógicamente repercutió en su facturación." "En Sage llevamos años acompañando a las pymes en su camino hacia la transformación digital, y en los momentos más complicados hemos trabajado por ofrecerles las herramientas necesarias para su recuperación económica."

La Transformación Digital: Un Arte y una Ciencia

Hace tiempo que se siente que algo está cambiando en el mundo empresarial. Industria 4.0, Big Data, cloud, inteligencia artificial… son algunos de los términos que más se han escuchado en los últimos años. ¿Afrontar la transformación digital de una empresa es un arte o una ciencia? Dado que este proceso debe ser único para cada empresa, ha de incorporar un componente artesanal y de diseño y conseguir que encaje con el modelo de negocio y la cultura corporativa de la compañía.

La toma de decisiones en las empresas debe ser un proceso ágil y rápido. Para ello son necesarias herramientas que faciliten la gestión de los informes en tiempo real y permitan a los responsables de los departamentos tomar la mejor decisión en el menor tiempo posible.

La Nueva Economía Digital

Desde que los primeros ordenadores personales hicieron su aparición la evolución tecnológica ha sido constante, abriéndose todo un mundo de posibilidades que solo ahora comienzan a desarrollarse totalmente. La primera y más obvia de ellas es la integración de los sistemas de información de todos los miembros de la cadena de valor. Esto permite una mayor precisión a la hora de realizar las estimaciones e incluso garantizar que una parte de esas estimaciones se base en compromisos por parte de clientes, reduciendo todavía más los márgenes de error. En general esta nueva forma de compartir la información con nuestros clientes y proveedores permite reducir de manera drástica los tiempos de respuesta. Muchas veces la información puede compartirse de forma automática sin necesidad de que ninguna persona intervenga. Los sistemas más avanzados son capaces de informar a los agentes implicados cada vez que se produce un cambio de relevancia. Es una evolución lógica, siempre que surge una nueva tecnología intentamos utilizarla para hacer más rápido lo que ya estamos haciendo.

Otra aplicación común ha sido la integración vertical, vendiendo a los clientes directamente a través de la web. Gran parte de la venta al detalle de muchos artículos como moda, complementos, electrónica o cultura se realiza en estos momentos a través de Internet. Al simplificar los canales de distribución mediante un contacto directo con el cliente se dispone de una información mucho más directa sobre la demanda de productos.

Interacción Social con los Productos

Con el tiempo han ido surgiendo nuevas formas de aprovechar las tecnologías digitales. Un ejemplo claro ha sido el de las redes sociales. Mediante su uso han sido muchas las firmas que han abierto un canal de comunicación directa con los usuarios finales obteniendo una valiosa fuente de información de cómo los clientes interactúan con sus productos, qué problemas encuentran, qué cosas podrían mejorar. Esta es sin duda una forma mucho más directa e inclusiva que los tradicionales métodos de test de producto. Con este método estamos obteniendo información en tiempo real sobre la respuesta de nuestros productos en el mercado y además tenemos una vía de comunicación directa para resolver las incidencias y problemas que puedan tener nuestros clientes. Todo ello a un coste relativamente bajo. La principal falla que suelen tener las empresas que utilizan las redes sociales como canal de comunicación es saber incorporar toda esa información en su estrategia de producto, rectificando y mejorando el diseño de su cartera de productos. ¿Serán capaces las empresas algún día de salvar de manera efectiva la gran brecha de información que separa el marketing de la gestión de la producción?

La Impresión 3D: Una Nueva Forma de Concebir la Manufactura

Con la impresión en 3D ha supuesto un nuevo modelo de negocio en lo que se refiere a la forma de producir un gran rango de productos. El fabricante o impresor queda totalmente disociado del diseño del producto, simplemente recibe un conjunto de especificaciones técnicas del mismo y lo produce. Esto permite lograr el ansiado objetivo de fabricar exclusivamente bajo demanda. Y es que con las nuevas técnicas de impresión en 3D y especialmente con el abaratamiento que han experimentado en los últimos años, la producción de grandes series de artículos sólidos probablemente experimente un serio revés. Para empezar los costes por localización caerán en picado. Los costes totales de operar una impresora en 3D tienden a ser similares en todos los lugares. Por lo tanto no tiene sentido ubicar nuestra producción en otro país aunque los costes laborales sean menores. Por otro lado el tener el centro de producción cerca de los clientes otorga una ventaja en la capacidad de respuesta además de abaratar los costes de transporte.