¿Cómo Franquiciar tu Empresa en España? Guía Paso a Paso

Franquiciar una empresa es una técnica que implica una planificación y ejecución de una metodología de trabajo rigurosa, llevada a cabo por profesionales expertos. Veamos en qué consiste y cómo se articula este proceso.

Comprobar que las Bases de Negocio son Sólidas

Antes de iniciar el proceso de franquicia, es crucial chequear los elementos fundamentales para asegurar el éxito del proyecto.

• Éxito Comercial: La franquicia es la reproducción de un éxito comercial. Es esencial definir un negocio que opere con un desempeño económico excepcional.
• Viabilidad del Negocio: Un análisis riguroso debe revelar las verdaderas raíces del éxito, asegurando que éstas puedan ser reproducidas en diferentes entornos.
• Voluntad de Crecer y Liderar: Debe existir una voluntad inequívoca de hacer crecer la compañía y liderar el mercado.
• Conocer la Franquiciabilidad del Concepto: ¿Existe equilibrio en la relación franquiciador-franquiciado? ¿Es transmisible el modelo de negocio? ¿Tiene un mercado potencial suficiente?

El Proyecto de Franquicia: Pasos Clave

Una vez superada la etapa de comprobación, entramos en el proceso de franquicia propiamente dicho. Para optimizar este proceso, es recomendable contar con el apoyo de profesionales experimentados.

Los Cinco Pasos para Franquiciar tu Empresa

La técnica para franquiciar una empresa requiere de cinco apartados sencillos pero que engloban una forma de operar muy concreta:

1. Diseñar una estrategia y plasmarla en un contrato.
2. Diferenciar el negocio en el mercado (frente a los inversores).
3. Transmitir adecuadamente los conocimientos sobre el funcionamiento del negocio para que éste tenga éxito.
4. Proporcionar los servicios para que el futuro franquiciado pueda ejercer la actividad en las mejores condiciones.
5. Integrar nuevos franquiciados en la red.

1.- Diseñar la Estrategia de Franquicia y Plasmarla en un Contrato

Es preciso poner de acuerdo a las partes bajo un acuerdo equilibrado en el que salgan beneficiadas ambas partes, el franquiciador y el franquiciado. Aquí es donde entra a trabajar la franquicia, que exige seguir una metodología concreta.

El inversor solicita al empresario que le permita utilizar esa marca sin interferencias y durante un tiempo determinado, comprometiéndose a seguir las pautas impuestas a cambio de una cantidad inicial y un porcentaje de las ventas. Así se crean: la zona de exclusividad, el canon de entrada, el royalty de funcionamiento y el contrato de franquicia.

El contrato de franquicia es un documento específico de cada negocio. Estandarizarlo y usarlo de manera indiscriminada no responde al espíritu de formalizar un verdadero acuerdo entre las partes.

2.- Diferenciar el Negocio en el Mercado Frente a los Inversores

Cualquier empresario que quiere franquiciar una empresa debe responder con solidez y garantías a la pregunta: ¿Por qué un inversor va a elegir mi marca como opción de inversión, existiendo más de 1.000 alternativas para hacerlo?

3.- Transmitir los "Secretos" del Negocio (Saber-Hacer) para Hacer Posible el Éxito

Es necesario extraer las bases del éxito de ese negocio y poder disponer de las herramientas con las que transmitírselo a terceros. Esto se logra mediante la elaboración del package de franquicia, que posibilita la reproducción del negocio en otros entornos, a través de la estandarización de la totalidad de su funcionamiento.

Todos estos conocimientos se ordenan por materias para hacerlos más comprensible al franquiciado (producto, decoración, comercialización, imagen corporativa, administración, etc.). Esta documentación únicamente constituye una herramienta y no el objetivo. La clave es tener detrás un negocio y una estructura perfectamente preparados.

4.- Proporcionar Servicios a los Franquiciados: La Central de Franquicias

Precisamos una organización, lo que se denomina central de franquicia. No es ni más ni menos que la estructura a través de la cual el franquiciador va a posibilitar que los franquiciados ganen dinero, proporcionándoles todo lo que necesitan para conseguirlo: producto, proveedores, publicidad, merchandising, escaparatismo, formación, renovaciones, etc.

El termómetro para determinar la estructura más adecuada es conocer las necesidades que va teniendo la red. En función del tipo de negocio, serán unos u otros los servicios que preste la marca y será mayor o menor el período de formación para transmitir el saber hacer.

Del potencial de crecimiento y del tamaño de la futura red va a depender, tanto la estructuración futura de la central como el nivel de inversiones que es necesario para conseguir estos objetivos de crecimiento.

5.- La Comercialización de la Franquicia, Buscar Nuevos Franquiciados

Lo único que falta para franquiciar una empresa, es conseguir integrar más franquiciados para que los resultados sean mejores. El principal medio para atraer franquiciados es el propio negocio, pero también se utilizan prensa, relaciones públicas, guías, portales, ferias, acciones sobre bases de datos, etc.

Es importante evaluar cuáles medios pueden proporcionar el mayor número de contactos cualificados y diseñar un plan de desarrollo que contemple no sólo estos, sino también las personas que se van a encargar de coordinarlo y de conseguir los objetivos que necesita la cadena.

Requisitos Legales y Contractuales

La actividad comercial en régimen de franquicia está regulada por el Real Decreto 201/2010 del 26 de febrero. Este acuerdo estipulará, a su vez, qué es lo que recibes al montar una franquicia: un producto, un servicio, una fórmula de explotación comercial, un manual.

El franquiciado debe probar al franquiciador una situación financiera y unas fuentes de financiación lo suficientemente sólidas como para montar una franquicia.

El contrato de franquicia es el que establece todas las cuestiones legales que deben tenerse en cuenta al abrir este tipo de negocio, incluyendo el pago de canon o royalties y las reglas que especifican ciertas obligaciones a la hora de gestionar el negocio.

Costes de Crear una Franquicia

Montar una franquicia implica varios costes que el franquiciado debe tener en cuenta:

• Canon de Entrada: Pago inicial por el derecho a utilizar la marca y el modelo de negocio.
• Royalty Mensual o Anual: Tarifa periódica basada en un porcentaje de las ventas o una cantidad fija.
• Canon de Publicidad: Pago para financiar campañas de marketing nacionales o locales.
• Acondicionamiento del Local: Costes para cumplir con los estándares de la marca.
• Fondo de Maniobra: Capital para cubrir los primeros meses de operación.

Tipos de Franquicia

Las franquicias pueden clasificarse de diversas formas:

• Máster: Derechos exclusivos en un área geográfica extensa.
• Regional: Derechos en una región específica dentro de un país.
• Múltiple: Permiso para operar varias unidades.
• Online: Operación a través de internet.
• Córner: Instalación en una sección dentro de otro establecimiento.
• En Tienda: Espacio diferenciado dentro de un comercio.

Ventajas y Desventajas de las Franquicias

La principal ventaja es que se trata de un modelo contrastado, lo que aumenta las probabilidades de éxito. Otras ventajas incluyen el acceso a formación relacionada con el ámbito de negocio. Como principal desventaja tenemos el canon de franquicia y la poca flexibilidad para gestionar el negocio.

Pasos para Montar una Franquicia

Montar una franquicia en España es un proceso estructurado que implica varios pasos clave:

1. Investigación de mercado.
2. Elección de la franquicia.
3. Contacto con el franquiciador.
4. Revisión del contrato.
5. Cumplimiento de los requisitos financieros.
6. Selección del local.
7. Formación y capacitación.
8. Inauguración.

Tabla Resumen de Pasos y Consideraciones