¿Qué Se Necesita Para Ser Una Empresaria? Requisitos Esenciales

Emprender es un camino complejo que requiere de planificación y conocer los trámites para hacerlo. Si te caracterizas por ser una persona con espíritu emprendedor, es muy probable que uno de tus mayores objetivos o sueños sea abrir tu propio negocio. En este artículo, analizaremos los principales requisitos y pasos que hay que dar para abrir un negocio en España, incluyendo aspectos burocráticos y legales.

Pasos Fundamentales Para Iniciar Tu Empresa

Para iniciar un negocio en España es importante seguir una serie de pasos que dependen de la normativa de cada comunidad y del tipo de empresa que se desea establecer. En España, el sistema CIRCE (Centro de Información y Red de Creación de Empresas) facilita los pasos a seguir para crear una empresa.

Los procesos fundamentales para la constitución de una empresa incluyen:

• Definir la idea y desarrollar el plan de negocio: Este recurso resulta fundamental para plasmar las estrategias de venta, definir objetivos financieros y analizar el mercado. No solo resulta útil para la organización; también para buscar inversionistas si fuese necesario.
• Elegir la forma jurídica: Es importante decidir entre diferentes estructuras legales, como autónomo, sociedad limitada o sociedad anónima, entre otras. Los trámites y responsabilidades fiscales se diferenciarán de manera significativa dependiendo de esto.
• Registrar el nombre de la empresa: Hay que solicitar una certificación del nombre en el Registro Mercantil para verificar que no esté ya registrado.
• Redactar estatutos y firma ante notario: En el caso de sociedades, se requiere redactar los estatutos correspondientes a los socios y firmar la escritura de constitución ante notario.
• Dar de alta en Hacienda y obtención del NIF provisional: La empresa debe registrarse en la Agencia Tributaria (Hacienda) para obtener un Número de Identificación Fiscal provisional y poder operar legalmente.
• Inscribirse en la Seguridad Social: Sea como autónomo o sociedad, es obligatorio inscribirse en la Seguridad Social, incluyendo el alta de los trabajadores si corresponde.
• Inscribirse en el Registro Mercantil: En el caso de las sociedades, se debe inscribir también en el Registro Mercantil para obtener un NIF definitivo.
• Obtener licencias y permisos: Estos varían según los tipos de empresa y comunidades autónomas. Se necesitan licencias específicas, como la licencia de apertura y, en algunos casos, permisos sectoriales.

Requisitos Legales Indispensables

A la hora de dar el paso y ser emprendedor, hay que tener en cuenta una serie de requisitos legales que son indispensables para abrir ese negocio que se tiene en mente. El siguiente requisito legal para abrir un negocio es, sin duda alguna, la constitución, legalmente hablando, de la empresa.

Tipos de formas jurídicas:

• Autónomo: Es la persona física que realiza una actividad económica de forma habitual, directa y por cuenta propia, y recibe una remuneración por ella.
• Sociedad Anónima (SA): Integra a uno o más socios que tendrán que aportar un capital mínimo de 60.000 € (aunque al constituirla solo será necesario que se abone el 25%) para participar en ella.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL): Tiene que estar conformada, al menos, por 3 socios y que, a diferencia de los anteriores, existe un límite de capital (definido en sus propios estatutos) que se tendrá que abonar, sin excepción, antes de entrar en ella.

Otros requisitos legales incluyen:

• Obtener el certificado negativo en el Registro Mercantil: Es fundamental que se consiga este documento, al ser el que certifica que no existe un negocio en España que tenga el mismo nombre. Se puede hacer telemáticamente y tiene un periodo de validez de 3 meses (desde su expedición).
• Abrir una cuenta bancaria: Otra de las acciones que se han de realizar, y que son requisito indispensable para abrir un negocio, es abrir una cuenta bancaria (única y exclusiva) para depositar el capital social (así lo exige la Cámara de Comercio).
• Conseguir el NIF definitivo: Una vez que el negocio se ha inscrito, se procede a conseguir el NIF definitivo. Este es el número que permite la identificación de la empresa, a nivel fiscal, en las transacciones comerciales que realice (al igual que en sus obligaciones tributarias).
• Conseguir la licencia de apertura y actividad: El siguiente paso, tras el registro de la empresa, es conseguir la licencia de apertura y actividad. Esta es un requisito fundamental para abrir el negocio al ser la que permite que se pueda trabajar en el local, nave u oficina que tenga el negocio (al cumplir con las condiciones de habitabilidad y uso).
• Darse de alta en el IAE: Otro de los requisitos legales para abrir un negocio, en España, es darse de alta en el IAE (o Impuesto de Actividades Económicas), presentando el modelo 840.
• Redactar y revisar contratos: Es importante, siendo por tanto un requisito, que antes de abrir un negocio se redacten y revisen, concienzudamente, los contratos relacionados a ella (entre los que se encuentran, por ejemplo, los contratos de trabajo, de arrendamiento, de distribución o, también, los acuerdo de confidencialidad).
• Disponer de un Seguro de Responsabilidad Civil: Es indispensable, para poder abrir el negocio, que se disponga de un Seguro de Responsabilidad Civil, de cara a protegerse ante posibles daños a terceros que puedan ocurrir en el desarrollo de la actividad empresarial.

Consideraciones Adicionales Al Emprender

A la hora de emprender es importante contar con una estrategia de crecimiento definida y un plan financiero realista que asegure la viabilidad del negocio. Asimismo, resulta primordial analizar la competencia, conocer bien el mercado y cuáles son nuestros potenciales clientes.

A continuación, una lista de consideraciones adicionales al emprender:

• Asesoría legal y fiscal: Contar con un asesor fiscal y/o legal para navegar entre normativas y optimizar la estrategia fiscal puede reducir costos y riesgos legales.
• Gestión financiera eficiente: Las finanzas deben organizarse desde el principio con una cuenta bancaria empresarial y una contabilidad clara. Se requiere un gestor a partir de cierto tamaño de operación.
• Contratación de empleados: Asegurarse de cumplir con las obligaciones laborales, como la afiliación a la Seguridad Social y contratos en regla, evita muchos problemas comunes, pero significativos para el emprendedor.
• Cumplimiento de las normativas de protección de datos: Al lidiar con datos personales, cumplir con la normativa europea de protección de datos es también un requisito frecuentemente ignorado por los nuevos empresarios. Implementar medidas de seguridad y transparencia no será complicado si se considera desde un principio.
• Marketing digital: La creación de marca y un buen posicionamiento digital (SEO) son cuestiones relevantes en términos mercadológicos.
• Innovación constante: Reinventar continuamente los productos y servicios resulta clave para mantenerse en el mercado. La innovación debe ir más allá del lanzamiento inicial.

Apoyo y Asesoramiento Para Emprendedores

Con una planificación adecuada, una estrategia de crecimiento y el apoyo de plataformas oficiales, como PAE y CIRCE, los emprendedores pueden iniciar un nuevo negocio con más facilidad. Además, contar con el asesoramiento fiscal y legal adecuado, así como con la tecnología y el marketing, puede permitir a una nueva compañía competir eficazmente y optimizar su crecimiento desde el inicio.

En la Red de los Puntos de Acompañamiento Empresarial te asesoramos gratuitamente si eres una persona emprendedora o si tienes una empresa en Extremadura. Te ayudamos a Emprender. Si tienes una idea, apuesta por ella. Impulsamos el crecimiento de tu empresa. En la Red PAE te ayudamos con el crecimiento de tu negocio.

Tabla Resumen de Pasos Clave