Microsoft Dynamics AX: La Potente Solución ERP para Grandes Empresas

Los software de gestión empresarial son algo fundamental hoy en día en la mayoría de los negocios. Parte del tiempo que se invierte en un negocio en tareas que podría realizar un programa, podría dedicarse a diseñar estrategias, buscar nuevas oportunidades y realizar el trabajo principal del negocio de forma más eficaz. Un software de gestión empresarial también permite analizar los datos de tu empresa y enfocar tus esfuerzos y tu tiempo en la dirección correcta. No solo las grandes empresas pueden integrar en su negocio un software de gestión empresarial.

¿Qué es un ERP?

Un ERP integra y automatiza procesos principales, centraliza flujos y conecta áreas del negocio, lo que mejora la eficiencia y la toma de decisiones. En la nube, añade agilidad y escalabilidad.

¿Qué es Microsoft Dynamics AX (Axapta)?

Microsoft Dynamics AX (Axapta) es una solución de gestión empresarial completa para organizaciones de tamaño medio y grandes organizaciones que trabajan con el conocido software de Microsoft para mejorar la productividad del personal. En su origen, fue desarrollado por la compañía danesa Damgaard A/S con el nombre de Axapta. El desarrollo y modificación del software es realizado mediante su propio entorno de desarrollo integrado, MorphX, a través de varias herramientas. El entorno de desarrollo permanece en la misma aplicación del cliente, permitiéndole de esta forma tener acceso a dichas herramientas. Microsoft Dynamics AX está diseñado para gestionar la actividad financiera y las operaciones de las empresas.

Axapta es la solución ERP más potente de Microsoft, capaz de resolver las necesidades más complejas de cualquier empresa, cubriendo todas las expectativas de las medianas y grandes organizaciones. El corazón de Dynamics AX, centrado en la última generación de experiencias de usuario orientadas a roles, se basa en un potente software empresarial que permite a los usuarios aumentar su productividad. Microsoft Dynamics AX es una solución ERP on-premise, con algunos componentes web y móviles complementarios. Microsoft Dynamics AX (Axapta) se ha creado para facilitar la realización de negocios en diferentes ubicaciones y países, consolidando y estandarizando los procesos, mejorando la visibilidad en toda la organización y simplificando el cumplimiento.

Funcionalidades Principales de Microsoft Dynamics AX

Dynamics AX permite gestionar las siguientes aplicaciones de negocio:

• Gestión de la cadena de suministro
• Gestión financiera
• Fabricación
• Distribución
• Retail y comercio electrónico
• Gestión de proyectos
• Servicios
• Recursos humanos
• Inteligencia de negocio

En administración de acuerdos comerciales, Dynamics AX tiene más funcionalidades con RFID, logística, desarrollo de productos, calidad, comercialización y automatización de procesos de venta y gestión de proyectos. Ofrece una solución completa para el control de cadenas de producción.

Control Financiero

El programa ayuda a optimizar la administración general del presupuesto, previsión de gastos, pedidos de compra, auditorías, contabilidad general, etc.

Internacionalidad

Debido a que Axapta está pensada para empresas con presencia internacional, tiene una especial predisposición para trabajar en diversos entornos multinacionales. Si la empresa tiene oficinas en diferentes países o realiza negocios con varios países alrededor del mundo, Microsoft Dynamics AX permite detectar y aprovechar nuevas oportunidades de negocio.

Información Selectiva

Al utilizar herramientas de inteligencia empresarial, Axapta procura que cada trabajador tenga toda la información específica que necesita y en tiempo real.

Gestión de Proyectos

El programa permite tener un mayor control sobre la programación, recursos y aspectos financieros, tanto de proyectos a corto como a largo plazo. Estas capacidades están integradas con otros dominios de Microsoft Dynamics AX como libros contables, ventas, adquisiciones y producción.

SGA (Sistema de Gestión de Almacenes)

Para manejar un mayor volumen de mercancías, AX ayuda a controlar de manera más eficiente la gestión de transporte, el seguimiento de rutas y las importaciones. En la gestión del almacén existen un gran número de tareas automatizadas, como los niveles de inventario, el seguimiento de mercaderías, etc.

Ventajas de Microsoft Dynamics AX

Microsoft Dynamics AX es una de las herramientas tecnológicamente más avanzadas del mercado, ofreciendo beneficios significativos para las grandes empresas:

• Aumento de la productividad: Un sistema ERP de este nivel ayuda a las empresas a obtener mejores resultados en sus actividades.
• Gestión de la empresa más eficiente: La automatización de tareas en áreas como la gestión de almacenes mejora la eficiencia operativa.
• Reducción de costes: Un ERP puede controlar mejor el inventario, el stock y las demás operaciones de control, lo que supone un ahorro de tiempo y una mayor precisión en las cifras, desembocando en una reducción de los gastos de la empresa.
• Su personalización: Es un software adaptable y personalizable.
• ROI más alto que la media: En comparación con los competidores, Microsoft Dynamics AX 2012 asegura un ROI más rápido.
• Integración con herramientas Microsoft: Como todo producto de Microsoft, uno de sus principales atractivos es la integración con herramientas mundialmente conocidas como el paquete Office, facilitando la experiencia de usuario con una apariencia familiar.
• Interfaz intuitiva: Gracias a su intuitiva interfaz, tanto el tiempo de formación como los costes asociados a la formación de los empleados se ven considerablemente reducidos.

Microsoft Dynamics AX 2012

Microsoft Dynamics AX 2012, conocido anteriormente como Axapta, es un software de planificación de recursos empresariales enfocado principalmente a grandes empresas con una importante presencia internacional. La última gran actualización de este sistema se denomina Dynamics AX 2012 R3 y fue publicada en abril de 2014. Microsoft Dynamics AX 2012 es uno de los ERP de Microsoft enfocado a medianas y grandes empresas. Esta solución busca centralizar las operaciones de las empresas que están distribuidas en varias filiales.

Sin embargo, una lógica de negocio sencilla quizás encuentre que Dynamics AX 2012 sea demasiado complejo y acabe con una gran cantidad de funciones que no se utilizan. Por ello, la gama Dynamics también tiene una versión más dirigida a PYMES, Dynamics NAV, que puede adecuarse más a su empresa. Microsoft Dynamics NAV y Dynamics AX son ambas soluciones ERP personalizables y estandarizadas para los negocios, disponibles en muchos idiomas y monedas. Aunque tienen muchas funcionalidades y aplicaciones en común, cada una está orientada hacia un tipo de empresa u organización. Microsoft Dynamics NAV está diseñado para pymes que tienen necesidades tecnológicas para aumentar su alcance y ser competitivas frente a grandes organizaciones. Este tipo de software está destinado a empresas más grandes y con presencia internacional con problemas de organización por disponer de múltiples ubicaciones y necesitar distintas formas de trabajo.

Coste de Implementación de Dynamics AX 2012

El coste de un sistema ERP puede ser un elemento importante. El precio del proyecto de implantación del sistema Microsoft Dynamics AX 2012 dependerá de dos aspectos fundamentales: el tamaño de la organización y la complejidad de los procesos de la empresa. Como cabe esperar, cuanto mayor sea el tamaño de la compañía mayor será el precio relacionado con las licencias y el número de usuarios. Del mismo modo, si hablamos de un ERP global que cubra las necesidades de todos los departamentos de la compañía, debemos esperar un gasto acorde a las exigencias.

Fin de Soporte de Microsoft Dynamics AX

Según la política oficial de Microsoft, el soporte para todas las versiones de Dynamics AX ya ha finalizado. Esto implica riesgos operativos, falta de seguridad, problemas de compatibilidad y pérdida de garantías técnicas. Atención: Microsoft Dynamics AX 2012 está llegando a su fin de vida, por lo que ya no se puede adquirir. El soporte estándar de AX 2012 llegó el 12 de octubre 2021 y el extendido sólo estará disponible hasta el 10 de enero de 2023. No pongas en riesgo tu operativa por seguir utilizando una versión sin soporte.

Migración de Dynamics AX a Dynamics 365

Dynamics 365 for Finance and Operations Enterprise (Dynamics AX) es la evolución de Dynamics AX, y nace con el objetivo de ayudar a las grandes compañías que operan en entornos internacionales a abordar su transformación digital. Empresas que necesitan obtener visibilidad global, impulsar su crecimiento y a la vez que requieren gestionar unos procesos con gran complejidad de forma integrada. Con Microsoft Dynamics lograrás convertir las relaciones de tus clientes en ingresos, así como su fidelización, e impulsarás el crecimiento de tu empresa y su rendimiento.

¿Por qué migrar de Dynamics AX a Microsoft Dynamics 365?

Porque Dynamics AX tiene hitos de fin de soporte, y Microsoft recomienda actualizar a apps modernas. La migración reduce riesgos de obsolescencia y habilita un entorno más actual y escalable. Pasar de Dynamics AX a Dynamics 365 no es solo una actualización, es una oportunidad para modernizar tu infraestructura, reducir costes y ganar flexibilidad operativa.

Tabla comparativa: Dynamics AX vs. Dynamics 365 for Finance & Operations

Beneficios de migrar a la Nube con Dynamics 365

La nube ofrece ahorros de costes, escalabilidad y flexibilidad. Facilita acceso a datos y aplicaciones, y reduce la dependencia de infraestructura local. Mejora la capacidad de adaptación. Al dejar atrás un sistema heredado, reduces la exposición por quedarse sin soporte y evitas limitarte a un entorno desactualizado. Ganas evolución continua en apps modernas y una base más alineada con la nube.

Preparando tu empresa para el futuro con Dynamics 365

Dynamics 365 for F&O permite hacer implantaciones híbridas y rápidas. Está pensada para optimizar la inversión y mantener la solución siempre actualizada, con la máxima innovación. Acelera el proceso del pedido al pago automatizando los procesos. El acelerador de GDPR para AX y Dynamics 365 Finance and Operations permite que el ERP de las organizaciones cumpla con la normativa GDPR. Apoya a tus equipos en las solicitudes de búsqueda y anonimización de los clientes en áreas clave del ERP, incluidos los detalles financieros y las últimas conexiones realizadas. Para las versiones AX 2009 y 2012, el acelerador retro se adapta a tu sistema que no tiene funcionalidad GDPR.