Sage ContaPlus Pyme: Historia, Evolución y el Futuro con Sage 50

Llevar correctamente la contabilidad de una empresa es una de las grandes funciones de los sistemas ERP. La gestión de facturas, presupuestos, gastos e ingresos es siempre un proceso complejo debido a la cantidad de datos e información que se debe manejar, y a la gran repercusión que tiene su cálculo para la productividad empresarial. En este contexto, Sage ContaPlus se ha posicionado como una herramienta fundamental para la gestión contable de pequeñas y medianas empresas (pymes) y autónomos en España.

Los Orígenes de Sage ContaPlus: Democratizando la Gestión Empresarial

En el año 1985 nació Sage SP. Inicialmente, Sage SP también fabricó softwares a medida. En ese momento, Sage se planteó ayudar a las pymes satisfaciendo sus necesidades y creó la primera versión de SP Contaplus. ContaPlus es un software que se instala en el ordenador y permite elaborar y gestionar la contabilidad de una empresa. Esta aplicación controla toda la información y realiza cálculos de forma muy rápida.

Hasta la aparición de ContaPlus, el software de gestión empresarial era un producto muy caro e individualizado en los que solo las grandes compañías podían invertir. Álvaro Ramírez dio entonces con la solución en el momento adecuado. Si hasta entonces se trabajaba con una ecuación donde se vendían pocos sistemas de gestión pero a un precio muy elevado, también se podría rentabilizar cambiando los factores: vender gran cantidad de software a menor precio. ContaPlus y FacturaPlus revolucionaron la implantación de los sistemas ERP a finales de los ochenta al desarrollarse como soluciones asequibles y distribuirse por canales masivos. Si ContaPlus iba a democratizar el uso de las herramientas de gestión, había que elegir un canal que llegará a todas las capas sociales. A finales de los años 80, ese centro de distribución eran los quioscos. Nunca antes se había hecho.

En el año 1990 se empezaba a hablar de una reforma del Plan General Contable y Sage tuvo un gran éxito en el mercado puesto que llegó a vender hasta 75.000 copias de su producto. De esta forma se logró que muchas empresas en España informatizaran su gestión. ContaPlus se convirtió en el software líder de implantación en España durante muchos años. En el año 2000 tenía más de 600.000 licencias vendidas.

La Adquisición por Parte de Sage

El éxito de las dos soluciones creadas por Álvaro Ramírez fue imparable durante la década de los 90; y llegó el momento de dar un paso más. En 2003, el Grupo SP pasó a formar parte de la multinacional británica Sage, otro líder del software para pymes, y Ramírez se convirtió en el CEO de Sage Europa. En ese momento, ContaPlus se denominó Sage ContaPlus y FacturaPlus como Sage FacturaPlus. Ambas herramientas continuaron dando respuesta a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas con un desarrollo potente, funcional, sencillo en uso y a un precio asequible. Su actualización y mejora ha llegado hasta nuestros días.

Ventajas y Funcionalidades de Sage ContaPlus

Gracias a una herramienta informática como ContaPlus se consiguen agilizar los trámites administrativos y ganar eficiencia en la empresa. Sus principales ventajas incluyen:

• Sencillez: Lo puede utilizar una persona con conocimientos contables o sin ellos.
• Personalización: Se puede personalizar para adaptarse a las necesidades específicas de la empresa.
• Informes y Gráficos: Es posible extraer informes y gráficos, facilitando el análisis financiero.
• Aumento de la Productividad: Ayuda a evitar errores que, una vez detectados, podrían conllevar más tiempo para realizar correcciones.
• Ahorro de Tiempo y Recursos: Debido a la automatización de procesos, se produce un gran ahorro de tiempo y de recursos dedicados a la contabilidad.

Sage ContaPlus ahora incluye nuevas y avanzadas funcionalidades como Sage Drive para facilitar el intercambio de información financiera con terceros (asesores, colaboradores…) de forma sencilla, Live Update un sistema para automatizar los procesos de actualización, y Copias de Seguridad Avanzadas para asegurar la salvaguarda de información en la nube.

Además, Sage ContaPlus Flex simplifica la presentación de los principales modelos de IVA, IRPF y sociedades, a partir de los datos introducidos en los asientos contables y siempre con lo establecido por la Ley Tributaria. Permite gestionar el vencimiento de cobros/pagos, emitir cheques y pagarés e integrarlos con banca electrónica de una manera fácil y sencilla. Informes como las estimaciones de pago nos ayudarán a saber quién nos debe dinero o a quién se le debe, como también los balances de pérdidas y ganancias.

Sage ContaPlus Flex te da una información completa y amplia mediante informes diseñados para analizar tu negocio. Estos informes también son configurables para los distintos usuarios que trabajan con la aplicación. Ahora se dispone del integrador con el panel Sage ContaPlus Flex que permite conectar con todo tipo de dispositivos móviles para conocer los principales indicadores financieros de tu negocio. Sage ContaPlus Flex dispone de generadores de balances de situación, Cuentas de resultados, Estados de Patrimonio Neto, tanto en informes en PDF como telemáticos, agilizando el tratamiento de los mismos en tu día a día. También los Depósitos y Legalización de Cuenta Anuales, Memoria, Consolidación de balances y Estado de Flujos de Efectivo (EFE). Tendrás la posibilidad de generar asientos contables automáticamente además de llevar un control de los activos.

La Evolución Hacia Sage 50: El Sucesor de ContaPlus

Una guía para descubrir la evolución de los ERP en España y como los software de gestión empresarial dejaron de ser un producto exclusivo de las grandes compañías para estandarizarse a pymes y autónomos gracias a FacturaPlus y ContaPlus, que han evolucionado hasta hoy con el nombre de Sage 50. Como todo en la vida, el futuro viene para transformar el presente, por lo que continuamente estamos inmersos en los cambios provocados por la revolución tecnológica. Y más aún cuando hablamos de programas informáticos que están en constante evolución. Con el surgimiento de numerosos programas tanto para la gestión contable como comercial, se aprecian algunas diferencias.

Sage 50 es uno de los programas de gestión contable más utilizados en España y la tendencia sigue creciendo. Este software dispone de un servicio de mantenimiento y soporte profesional que le aporta un valor añadido importante para la gestión de nuestro negocio. Las herramientas como ContaPlus o FacturaPlus se han integrado ahora en la nueva suite Sage 50 que nos ofrece las armas necesarias para cubrir el rango completo de actividades empresariales.

¿Qué es Sage 50 y para qué sirve?

Sage 50 es un programa de facturación y contabilidad para pequeñas empresas, Pymes, asesorías, despachos y autónomos. Es la solución perfecta para automatizar toda tu empresa de una manera fácil y económica. Con un pequeño gasto de dinero se puede mejorar en competitividad, organización y obtención de información relevante. Este software te permite gestionar la facturación de tu empresa y la contabilidad está automatizada. Te permite crear y enviar facturas rápida y fácilmente, rastrear el flujo de caja, automatizar la administración, capturar gastos y mucho más. Se trata de un innovador programa especializado para la gestión de las pequeñas y medianas empresas. Aunque Sage 50 es un software conocido por casi todos, conviene recordar que está enfocado a la facturación y contabilidad para empresas, Pymes o profesionales autónomos. Esta suite incluye herramientas con las que podrás gestionar y desarrollar toda la parte contable de tu negocio o proyecto.

Diferencias y Ventajas de Sage 50 frente a ContaPlus

Sintetizando, la diferencia entre un programa de gestión contable en la nube y un programa convencional de escritorio, tiene que ver con la ubicación del software. Las ventajas de Sage 50 son numerosas, sobre todo en cuanto a productividad. Las más claras son:

Ventajas Generales

• Evolución Tecnológica: Sage 50 es una plataforma mucho más evolucionada tecnológicamente. La base de datos respecto a FacturaPlus y ContaPlus es mucho más estable y también tiene un acceso de datos más rápido.
• Trabajo en Red o Remoto: Sage 50 permite trabajar en red o en remoto en todas sus versiones, a diferencia de ContaPlus, que dependía de un solo puesto o equipo y estaba más expuesto a la pérdida de información.
• Informes Categorizados y Exportables: Los informes en Sage 50 están categorizados según el área que les corresponde, y cada área incorpora sus informes para hacer más fácil la búsqueda. Son exportables a cualquier formato (Excel, PDF, HTML, Texto, XML o CSV).
• Listados Dinámicos: Hay listados dinámicos que contienen botones de acceso directo para entrar en el documento que estamos consultando o la ficha del cliente, proveedor o artículo.
• Integración con Office 365: La integración con aplicaciones como OneDrive o Skype harán nuestro trabajo y tareas colaborativas mucho más eficientes y fáciles. Trabajar en remoto es cada vez más común y a diferencia de ContaPlus, Sage 50 está preparado para los nuevos retos.
• Personalización del Entorno: Podemos personalizar el entorno de Sage 50 y centrarnos en las tareas que más nos interesen. Esto es muy útil debido a la gran cantidad de herramientas que nos ofrece la plataforma.
• Servicios Cloud y Movilidad: A diferencia de ContaPlus, podemos acceder a la información y funcionalidades desde cualquier punto siempre que tengamos conexión a internet, por lo que ya no dependemos de servidores locales o de un equipo en particular.

Áreas Beneficiadas por Sage 50

Sage 50, lo mismo que otras plataformas, cubre diferentes áreas empresariales:

• Software de Contabilidad y Gestión: Integra el antiguo ContaPlus, siendo una de las funciones más utilizadas.
• Software ERP y de Gestión Empresarial: Integra las funciones y herramientas para la gestión de clientes y pedidos.
• Software de Recursos Humanos y Nóminas: Integra el antiguo NominaPlus y la gestión de contratos TC´s, así como todo lo relacionado con la gestión de empleados y seguridad social.
• Software de Tesorería y Financiación: Ofrece herramientas para gestionar las cuentas, presupuestos, activos financieros o préstamos, haciendo de la suite una herramienta de gestión empresarial bastante completa.

Nivel de Gestión Específico

Sage 50 ofrece mejoras significativas en diversas áreas de gestión:

• Fabricación: Se puede controlar el Stock del producto terminado y las materias primas, seleccionar un almacén diferente por cada materia prima, generar órdenes de fabricación y trabajar con lotes, series, tallas y colores.
• Stock: Proporciona información detallada del stock a nivel general por almacén o por tipo de documento, permite controlar el stock mínimo y máximo por artículo y dispone de documentos específicos de stock para mover la mercancía.
• Venta: Ofrece información de clientes reales y potenciales, permite realizar ofertas, genera automáticamente la tesorería según la forma de pago del cliente, contabiliza automáticamente las facturas y permite líneas de descuento.
• Compra: Genera automáticamente la tesorería dependiendo de la forma de pago del proveedor, une de forma automática facturas, contabilidad y tesorería, da información sobre la trazabilidad por lotes o por series, acceso a últimas compras al proveedor y generación de documentos de depósito.

Nivel de Contabilidad

• Multiejercicio: Permite tener todos los ejercicios contables de cada empresa gracias a su CIF, sin necesidad de crear una empresa nueva cada año.
• Apertura Contable: Permite realizar una apertura contable provisional o definitiva.
• IVA y Retenciones: Incluye una tabla de mantenimientos de IVA y de retenciones muy sencilla de configurar.
• Asientos Contables: Se podrán añadir asientos de forma tradicional o de forma simplificada, con diseños propios para asientos de compras, ventas, cobros o pagos.

La prueba de Sage 50cloud se puede descargar fácilmente en la web de Sage España. Como hemos visto, la mejor decisión si usas ContaPlus o FacturaPlus es migrar a Sage 50. Si tienes alguna duda sobre el programa, puedes probar una versión gratuita sin ningún compromiso para sacar tus propias conclusiones.