Guía Completa para Solicitar Ayudas ICEX Next para PYMES Españolas

La internacionalización representa una oportunidad estratégica para empresas en crecimiento con la solvencia necesaria para alcanzar metas como el incremento de la facturación en mercados extranjeros, la mitigación del riesgo empresarial y el fortalecimiento de la competitividad global en su sector. El programa ICEX Next, impulsado por ICEX España Exportación e Inversiones, entidad pública empresarial del Instituto Español de Comercio Exterior, tiene como objetivo principal facilitar los medios para optimizar las estrategias de las pymes en su expansión internacional a través de un asesoramiento especializado.

Este programa busca abrir las puertas de las oportunidades internacionales a las pymes, en condiciones que orienten sus proyectos de manera razonable. Es crucial recordar que la internacionalización es un proceso complejo que requiere convencer a numerosas personas, empresas y entidades. Implica no solo disponer de un producto o servicio competitivo, sino también que el proyecto sea creíble, impactante y persuasivo para todos los involucrados, lo que es esencial para asegurar la colaboración de todos los agentes necesarios y aprovechar al máximo las ventajas del proceso de internacionalización.

¿Qué es ICEX Next?

El programa ICEX Next está diseñado para iniciar o consolidar el crecimiento internacional de tu empresa, así como para revisar tu estrategia empresarial internacional, con el propósito de fortalecer la cultura exportadora de tu negocio. El Ministerio de Economía y Competitividad, a través de ICEX España Exportación e Inversiones, convoca la concesión de ayudas mediante este programa de apoyo a la internacionalización de la PYME española, ya sea no exportadora o exportadora ocasional. Su objetivo es acelerar y consolidar el crecimiento internacional de pymes españolas que cuenten con un proyecto competitivo.

Beneficiarios y Requisitos

Serán beneficiarias de estas ayudas las empresas PYMES españolas que reúnan los siguientes requisitos:

• Empresa con producto o servicio propio.
• Empresas con potencial exportador y cuya exportación no supere el 30% de su facturación.
• Empresas que cuenten con personal cualificado y comprometido con la implantación del proyecto de internacionalización de la empresa.
• Empresas con capacidad financiera para la ejecución de un proyecto de exportación que permita posicionar a la empresa en el exterior.

Además, para la convocatoria ICEX Next 2025, se valorará la coherencia entre las necesidades financieras derivadas de las expectativas de desarrollo internacional y la estructura de financiación de la empresa. En particular, se considerarán la solvencia de la empresa, su liquidez, rentabilidad, la capacidad de gasto para abordar el programa ICEX Next, así como el valor del EBITDA.

Es indispensable tener un producto o servicio propio que pueda ser comercializado internacionalmente y contar con marca propia. También deberás declarar, entre otros temas, que estás al corriente de pagos con Hacienda y Seguridad Social, ser PYME, declarar las ayudas recibidas sujetas a la Ley de minimis, así como otras posibles ayudas recibidas concurrentes y otros asuntos que podrás leer durante tu registro.

En cuanto a las autorizaciones, se solicita ser Autorizante de Aduanas. Deberás cumplir la Ley de Minimis, lo que significa no haber recibido más de 300.000 euros en subvenciones durante los últimos 3 años, salvo para los sectores Agrario (50.000€) y Pesca (40.000€). Puedes apoyarte en el Sistema Nacional de Publicidad de Subvenciones y Ayudas Públicas para elaborar tu declaración. No obstante, en tu declaración debe figurar toda la ayuda sujeta a minimis que hayas recibido, incluso si aún no está registrada en el Sistema Nacional de Publicidad de Subvenciones y Ayudas Públicas.

Documentación Requerida

• Los estados financieros de la Pyme: balances y cuentas de pérdidas y ganancias de los tres últimos años completos.
• Estados financieros previsionales del año actual a 31 de diciembre de 2025 y de 2026.
• Es importante que completes y adjuntes un documento Excel donde deberás consignar tanto los datos de los Estados Financieros hasta la fecha, como los previsionales.
• Captura de pantalla de la confirmación de haber cursado telemáticamente la autorización de ser Autorizante de Aduanas.

Beneficios del Programa ICEX Next

Si tu empresa es beneficiaria del programa, tendrás un mínimo de 30 horas de asesoramiento especializado y personalizado, por parte de un consultor experto homologado por ICEX, para diseñar y poner en marcha o revisar tu plan estratégico de negocio internacional, tanto offline como online. Este asesoramiento está pensado para elaborar, contrastar y revisar la estrategia internacional, así como para trabajar propuestas de implementación. También se realizará un Plan operativo digital que incluya actuaciones en el ámbito del marketing digital, canales de comunicación digitales, etc.

Además, ICEX Next cuenta con un total de 60 horas de Asesoramiento Personalizado a las empresas (30 horas obligatorias + 30 horas opcionales), prestado por expertos en distintos ámbitos de la internacionalización y competitividad exterior:

• Asesoramiento estratégico y otros servicios de asesoramiento de mejora de la competitividad internacional para el inicio del proceso exportador.
• Asesoramiento estratégico y otros servicios de asesoramiento que faciliten el desarrollo y consolidación de la red comercial en mercado destino.

La empresa podrá, en función de las características de su modelo de negocio en el exterior y del grado de desarrollo de su estrategia internacional, seleccionar aquellos expertos que le sean de mayor utilidad.

El programa también apoya gastos de promoción para que las empresas puedan poner en marcha la estrategia de internacionalización planificada. Tendrás a tu disposición hasta 24.000€ para sufragar el 60% de los gastos relacionados con la internacionalización de tu pyme, tanto de asesoramiento para el desarrollo del plan estratégico de negocio exterior, como de todos aquellos que impulsen el crecimiento internacional de la empresa. Las empresas acogidas a este Programa podrán beneficiarse de otros apoyos incluidos dentro de los Servicios Club Next.

La duración del Programa será de 24 meses desde la concesión de la ayuda.

Convocatoria ICEX Next 2025

ICEX España Exportación e Inversiones destinará, a través del programa ICEX Next 2025, 6 millones de euros para 250 plazas, dirigidas a pymes españolas con voluntad de crecer internacionalmente. Adicionalmente, esta cuantía podrá verse incrementada, en función de la disposición presupuestaria, en una cantidad adicional de hasta 1,2 millones de euros para poder ofertar otras 50 plazas más, si fuera necesario, completando así un total de 300.

El periodo de inscripción para esta nueva convocatoria ICEX Next 2025 es del 4 al 18 de noviembre. Antes de registrarte en el Programa, te recomendamos que leas la nueva convocatoria ICEX Next, publicada en el BOE del pasado 19 de agosto, y tengas en cuenta los diversos requisitos del Programa ICEX Next para 2025.

Proceso de Solicitud

El primer paso para participar en el programa es realizar la preinscripción. Las empresas interesadas podrán realizar su preinscripción en el Programa a través de la web de ICEX: www.icex.es.

El proceso de internacionalización tiene muchas etapas distintas y requiere un trabajo previo de estrategia y planificación en el que hay que tomar decisiones como los destinos en los que se va a desarrollar la actividad comercial. De ahí que el asesoramiento especializado sea clave, ya que puede evitar muchos de los errores derivados de la inexperiencia. A partir de ahí, es necesario poner en práctica un conjunto de acciones que implementen todo lo planificado.

Impacto del Programa ICEX Next

Analizando los datos de los últimos procedimientos, desde 2019 hasta 2024, un total de 1.951 empresas españolas han sido beneficiarias de ICEX Next. Mayoritariamente, estas empresas provenían de Cataluña (456), la Comunidad de Madrid (319) y Andalucía (225).

Analizando más datos relacionados con las empresas beneficiarias durante este periodo, hay que destacar que, de media, las empresas participantes facturaron 6 millones de euros al año, siendo el porcentaje de facturación internacional de un 31% del total. Por sectores, las empresas de productos industriales y de tecnología sumaron el 32%; las de servicios, el 37%; las del sector agroalimentario, el 14%; y las de bienes de consumo, el 17%.

Distribución de Empresas Beneficiarias por Sector (2019-2024)

Medidas Excepcionales: Programa ICEX-DANA

ICEX España Exportación e Inversiones ha implementado medidas excepcionales para apoyar a las empresas afectadas por la DANA. El objetivo principal es recuperar a estas empresas a través de medidas específicas que faciliten su participación en actividades de promoción internacional y permitan su acceso a ayudas y subvenciones para fomentar su internacionalización y restablecer la normalidad de su actividad internacional, al verse su actividad exportadora anulada, interrumpida o deteriorada.

Cuota cero para actividades de promoción internacional

La cuota de todas las actividades de promoción internacional que se organizan desde ICEX está exenta para las empresas afectadas por la DANA. Esto incluye los Pabellones España en ferias, las jornadas técnicas, las misiones o las exhibiciones no feriales.

Programa ICEX-DANA

Se trata de una convocatoria específica del Programa ICEX Internacionalización para las áreas afectadas. Esta nueva línea de subvenciones a empresas valencianas está destinada a restablecer su actividad exportadora y proyección internacional, para que puedan continuar con sus planes de expansión en los mercados internacionales.

Se subvencionarán determinados gastos que permitan afianzar el posicionamiento, consolidación, diversificación e implantación de la presencia de las empresas constituidas en España en los mercados exteriores, de forma que su presencia en los mismos sea duradera y su posición internacional diversificada. Las empresas pueden solicitar ayudas por un mínimo de 4.200 euros y un máximo de 300.000 euros, siendo la cuantía máxima de la subvención del 70% de los gastos subvencionables. El presupuesto máximo de esta convocatoria es de 6.000.000 euros, si bien dicha cuantía podrá aumentarse hasta 11.500.000 euros durante el desarrollo de la presente convocatoria dentro de los créditos disponibles.

La fecha límite para presentar solicitudes para el programa ICEX-DANA es el 25 de mayo de 2025.