Coworking: Una Definición y su Impacto en Barcelona

La modernidad está transformando nuestra percepción del trabajo, añadiendo continuamente nuevas modalidades. Aunque el coworking es un concepto ampliamente utilizado hoy en día, es posible que muchas personas aún no lo hayan escuchado. Sin embargo, su origen no es reciente.

Aunque la idea de asociarse para trabajar y evitar la soledad existe desde hace mucho tiempo, el coworking va más allá. A pesar de que sus creadores no lo definieron con este término, el C-Base de Berlín es considerado el primer espacio con estas características. Surgió como una asociación centrada en una comunidad específica, cuyos miembros compartían intereses y trabajaban bajo el mismo techo. Simultáneamente, en Viena nació Metalab, otro espacio enfocado en la tecnología. Ambos inspiraron la creación de espacios de coworking en Estados Unidos.

¿Qué es un Espacio Coworking?

En términos generales, podríamos definir el coworking como un espacio de trabajo compartido. Se trata de compartir el espacio sin reglas estrictas, sentarse juntos pero no necesariamente trabajar en conjunto. El coworking está en auge, y en Smart Coworking ofrecemos un espacio donde puedes desarrollar tus ideas y llevarlas a cabo sin incurrir en grandes costos de alquiler de oficina.

En otras palabras, ¡el coworking es muy popular! En España, la demanda de coworking en Madrid ha crecido un 5,3%, con más de 520.000 m2 disponibles. Sin embargo, a pesar de su popularidad, el coworking no es para todos.

Si estás buscando una oficina en alquiler, seguramente habrás encontrado opciones de espacios de coworking. Es una opción popular para pequeñas empresas y autónomos que buscan flexibilidad. No obstante, para algunas empresas, una oficina privada podría ser más adecuada.

El Aspecto del Coworking

Los espacios de coworking actuales se caracterizan por un cierto estilo, una tendencia visible en ciudades como Barcelona, donde los centros de negocios buscan atraer a jóvenes autónomos y pequeñas empresas con un diseño moderno y servicios atractivos. Al entrar en un espacio de coworking, se ven personas con portátiles y auriculares, disfrutando de café gratis en mesas modernas. El espacio es limpio, la iluminación suave y el ambiente agradable, con sofás cómodos que hacen sentir como en casa.

Si estás comenzando tu propia empresa, la idea de trabajar en un edificio que se siente como en casa puede ser muy atractiva. Sin embargo, cuando tu empresa crece y los clientes quieren reunirse en persona, un espacio de coworking podría no ser ideal. Para empezar, no tienes tu propio despacho para hablar en privado. Aunque puedes alquilar una sala de reuniones, su disponibilidad puede ser limitada debido a la alta demanda.

Otro aspecto importante es que un espacio de coworking no siempre representa a tu empresa. Es un espacio diseñado para complacer a todos, no necesariamente enfocado en tu público objetivo. No puedes personalizar el espacio con plantas u otros elementos decorativos, ya que es un espacio compartido. Aunque parezca menor, una oficina que representa tu negocio puede dar una mejor impresión a tus clientes e influir positivamente en tus negocios.

Comunidades de Coworking

Una de las ventajas más mencionadas del coworking es la comunidad. Los espacios de coworking se caracterizan por tener una comunidad unida gracias a la estructura del espacio. Compartes la mesa con otros emprendedores y puedes tomar un café en los sofás durante los descansos. Es como una oficina tradicional, pero donde cada empleado tiene su propia empresa.

Si bien es más fácil colaborar y conocer gente en un espacio de coworking, esto también puede sobrevalorarse. No todos participan en las actividades organizadas por los centros de negocios, e incluso algunos no organizan desayunos o encuentros after work para fomentar la interacción. La promoción de una comunidad puede resultar en un grupo de desconocidos trabajando juntos en una misma mesa.

Además, las comunidades también pueden ser una distracción. Para colaborar, necesitas conocer a personas de tu sector que puedan ayudarte con tus servicios. Pero si solo tienes autónomos a tu alrededor que hacen el mismo trabajo que tú, ¿cómo vas a encontrar nuevos clientes? La experiencia y el conocimiento en un espacio de coworking pueden ser relativamente bajos, especialmente en ciudades con muchos emprendedores novatos.

El Coworking como Ahorro de Dinero

Se argumenta que los espacios de coworking son más baratos, y hasta cierto punto es verdad. Un puesto de trabajo flexible (hot desk) es la opción más económica si buscas una oficina en alquiler en ciudades como Barcelona o Madrid. Sin embargo, un puesto de trabajo flexible solo permite ocupar un sitio en una mesa compartida, usar el baño y tomar agua. Si no hay sitio disponible, no puedes trabajar ese día, lo cual puede suceder con más frecuencia de lo esperado.

Esto significa que podrías estar gastando dinero en un servicio que no puedes usar. Una solución ofrecida por los centros de negocios es el puesto de trabajo fijo, que garantiza un lugar para trabajar, pero a un precio más alto. En algunos casos, también puedes alquilar una oficina privada en un centro de negocios con coworking, lo cual es interesante para quienes desean aprovechar las ventajas del coworking con la privacidad de una oficina. Sin embargo, estos servicios son más caros que el alquiler de una oficina privada, por lo que es importante evaluar si realmente necesitas un espacio de coworking para ahorrar dinero.

Un Espacio Siempre Compartido

Un espacio de coworking es, por definición, un lugar donde compartes tu espacio de trabajo con otras personas. En algunos centros de negocios, debido al alto número de clientes, puedes terminar trabajando codo a codo con otros autónomos. Aunque esto puede ser positivo si has estado trabajando solo desde casa, después de un tiempo podrías necesitar un momento de tranquilidad. La calma es esencial para la concentración y la productividad, y aunque puedes ir a casa, sigues pagando por el espacio de coworking.

Trabajar en un espacio de coworking puede causar muchas distracciones. No puedes hacer llamadas tranquilamente porque hay otras personas presentes, y es difícil concentrarse si alguien está llamando a un cliente o a su madre. A veces, para generar buenas ideas, necesitamos estar solos. Los mejores momentos de inspiración suelen surgir en silencio, algo que no siempre se encuentra en un espacio de coworking lleno de actividad.

El Coworking en Barcelona: Una Revolución Laboral

En pocas palabras, el significado de coworking es compartir un espacio de trabajo con otros profesionales, empresas de reciente creación, nómadas digitales, empresarios y autónomos. Barcelona ha adoptado esta tendencia, transformando la dinámica laboral y la cultura empresarial a un ritmo acelerado.

En la dinámica metrópolis de Barcelona, el coworking significa la creación de un tejido empresarial donde la colaboración y la comunidad son la norma. Este modelo de trabajo es sinónimo de una nueva era profesional, donde las interacciones espontáneas y las oportunidades de networking abundan en cada esquina de estos espacios dinámicos.

El Significado de Coworking en Barcelona

El significado de coworking trasciende la simple idea de varios individuos trabajando bajo el mismo techo. Es un concepto dinámico que encapsula una nueva manera de enfrentar los retos profesionales y personales del siglo XXI. En esta urbe mediterránea, coworking significa la oportunidad de trabajar en espacios que están imbuidos con el espíritu emprendedor y la innovación que fluyen a través de sus calles.

El significado de coworking en esta ciudad también se expande a la dimensión de bienestar y balance entre la vida laboral y personal. Espacios diseñados con una sensibilidad hacia la luz natural, áreas verdes y zonas de descanso reflejan una comprensión profunda de cómo el ambiente laboral influye en la productividad y la creatividad.

En el día a día, el coworking implica flexibilidad y una reducción de los costos fijos para los profesionales. Se trata de una gran oficina compartida, con despachos privados, donde se pueden fomentar proyectos y dar aliento a empresas de nueva creación. En este espacio compartido, se comparte todo: la conexión a internet, los espacios comunes, las zonas de descanso.

Tipos de Espacios de Coworking

Los espacios de coworking abiertos son una opción popular, ya que ofrecen un espacio de trabajo compartido que está abierto a todo el mundo. Otro tipo de espacio de coworking es el escritorio dedicado o el también llamado Fix Desk (el puesto fijo), que es una estación de trabajo fija reservada a una persona.

Coworking y Sostenibilidad

Al fomentar el uso compartido de infraestructuras y recursos, estos espacios contribuyen significativamente a la reducción del impacto ambiental. Las empresas que eligen trabajar en entornos de coworking reflejan así un modelo de conciencia ecológica, optimizando el consumo energético y reduciendo la cantidad de desechos.

Funcionamiento del Coworking en Barcelona

En estos espacios, los profesionales, ya sean freelancers, emprendedores o equipos de empresas establecidas, encuentran un sistema que se ajusta a sus necesidades cambiantes. Los usuarios seleccionan y pagan por el servicio deseado, que puede ser una membresía mensual o pagos basados en el uso puntual del espacio.

El coworking en Barcelona se distingue por enriquecer la oferta básica con una variedad de comodidades y servicios premium. Espacios comunes como salas de reuniones están diseñadas para facilitar el intercambio de ideas y la colaboración en un ambiente profesional y estimulante. La oferta de servicios se extiende para incluir cafeterías que no sólo proveen café de calidad y snacks saludables, sino que también se convierten en lugares de encuentro y socialización. Gimnasios y áreas de bienestar dentro de los espacios de coworking reflejan la importancia que Barcelona pone en el equilibrio entre la vida laboral y personal.

La flexibilidad de estos espacios de coworking en Barcelona se manifiesta también en la variedad de opciones disponibles, desde escritorios compartidos que fomentan la colaboración hasta oficinas privadas para aquellos que requieren concentración y privacidad. Esta infraestructura de coworking no sólo responde a las necesidades laborales, sino que también refleja un compromiso con la sostenibilidad.

Crecimiento del Coworking en Barcelona

El crecimiento del coworking en Barcelona es innegable. En los últimos cinco años, la ciudad ha visto multiplicarse sus espacios de coworking, reflejando la demanda de un entorno laboral más adaptativo y comunitario. Este crecimiento también puede atribuirse a la sólida presencia de startups y emprendedores en la ciudad.

La industria del coworking, con su promesa de flexibilidad y comunidad, no solo ha capturado la imaginación de freelancers y startups, sino que ha comenzado a atraer a grandes corporaciones y a profesionales de todas las industrias. Mirando hacia el futuro, la industria del coworking en Barcelona solo puede esperar continuar su trayectoria ascendente.

Este notable incremento en la aceptación del coworking se refleja en las cifras: en los últimos 5 años, el número de centros de coworking ha aumentado drásticamente. En 2017, había alrededor de 14.411 espacios de coworking en todo el mundo. En 2020, ese número había aumentado a más de 30.000, y Barcelona ha sido parte integral de ese crecimiento.

En 2020 se estimaba que un total de 3,8 millones de personas trabajaban desde espacios de coworking, una cifra que sin duda ha seguido creciendo a medida que el trabajo remoto se ha convertido en la norma para muchas empresas durante y después de la pandemia de COVID-19.

En Barcelona, estos espacios no solo ofrecen un escritorio o una oficina: son incubadoras de innovación, donde el flujo constante de ideas y la diversidad de sus miembros alimentan el crecimiento personal y profesional. Para los trabajadores independientes, el significado de coworking va más allá de la conveniencia; representa una oportunidad para expandir su red de contactos, una ventaja que en el pasado estaba más a menudo al alcance de quienes trabajaban en grandes corporaciones.

Espacios de Coworking y la Igualdad de Género

Según un estudio de población mundial llevado a cabo por las Naciones Unidas en el año 2017, el porcentaje de mujeres y hombres es prácticamente el mismo. En primer lugar, las políticas de precios asequibles hacen que estos espacios sean viables para las mujeres que cuentan con pocos recursos de entrada. Además, las oficinas compartidas abordan este problema ofreciendo descuentos en las cuotas de afiliación, con eventos para sus miembros y servicios de valor añadido.

El coworking ofrece a las mujeres un ecosistema activo con sesiones formativas, intercambio de conocimientos y colaboración entre profesionales. Las emprendedoras tienen más posibilidades de encontrar sinergias en una oficina compartida que en un espacio de trabajo tradicional, reduciendo así la brecha de género.

La mayoría de los coworkings disponen de estancias comunes que fomentan las interacciones entre sus miembros. En muchos casos los puestos se asignan por orden de llegada, lo que hace que miembros de distintos géneros (o razas) trabajen juntos durante el día o se encuentren en estas salas abiertas. La ausencia de políticas destinadas a una clasificación de los miembros por ocupación o función laboral facilita una interacción más igualitaria y cotidiana entre hombres y mujeres, lo que se traduce en la reducción drástica de la brecha de género.

El coworking de barrio se convierte en una alternativa de valor, poniendo el acento en la conciliación laboral-familiar. Es un hecho conocido que los lugares de trabajo tradicionales tratan de forma diferente a las madres y a los padres que trabajan. Los padres son aclamados como cabezas de familia, mientras que las madres se convierten en un lastre para muchos empresarios. Las madres trabajadoras necesitan desarrollar su actividad profesional en espacios inclusivos que ofrezcan flexibilidad y apoyo.

En conclusión, las profesionales quieren trabajar en un entorno en el que se sientan valoradas y tratadas con igualdad. Una plantilla diversa e inclusiva fomenta un mayor compromiso de las personas, lo que a su vez repercutirá positivamente en la productividad.

Cada vez son más las empresas que apuestan por espacios de coworking para poner en práctica modelos de trabajo híbrido. Como consecuencia de la pandemia se está imponiendo una tendencia que ya venía gestándose desde años atrás: los modelos de trabajo híbridos. De hecho este cambio en las formas de trabajar está provocando que muchas empresas que no habían pisado jamás un coworking lo estén haciendo ahora por primera vez.

"Por un lado, la flexibilidad garantiza a la empresa que va a poder controlar en todo momento el ritmo de su crecimiento, pudiendo elegir entre diversas fórmulas para su equipo", explica Laura Alonso, Account & Sales Manager de Impact Hub Madrid. "Y por otro, no solo alquilamos puestos de trabajo.

Los equipos fuertes y unidos son importantes en cualquier tipo de empresa. Sin embargo, muchas corporaciones ponen el foco exclusivamente en sus clientes, descuidando las necesidades de sus propios empleados. Ante esta situación, el Team Building se revela como un recurso vital para articular una verdadera cultura corporativa.

Por lo tanto, el Team Building supone reunir a los empleados para fomentar relaciones sólidas y transformar los equipos de trabajo en bloques cohesionados. La confianza juega un papel esencial en la construcción de equipos humanos. La confianza hace que las personas se sientan seguras.

Cuando distintas empresas o profesionales hacen Team Building, pretenden comunicarse de forma más eficiente. Hablan entre ellos sobre propuesta e ideas, buscando encontrar las mejores alternativas y estrategias. Una comunidad de coworking se apoya en el intercambio de conocimientos. Compartir espacio supone abrir la mente a propuestas, ideas y nuevas perspectivas. El Team Building espolea el sentimiento de identidad. Los integrantes se comunican y colaboran más, resolviendo conflictos y apuntalando un mayor nivel de identificación.

Cuando las personas trabajan juntas, es inevitable que se produzcan desacuerdos. No obstante, los conflictos no siempre suponen algo negativo. Hay que reflexionar sobre las fortalezas y debilidades del equipo. Se recomienda establecer objetivos claros, realistas y alcanzables en el tiempo.

La rápida evolución tecnológica y la pandemia están transformando nuestra forma de hacer y trabajar. Los trabajadores estaban pidiendo a gritos una alternativa a la oficina asfixiante por entornos que permitan la flexibilidad, el intercambio de conocimiento y nuevas maneras de crear comunidad.

El modelo del coworking da respuesta a este nuevo paradigma. Con un ordenador y conexión a internet parece que podemos hacer magia. Supongo que la respuesta depende de a quién le preguntes. El uso que hagamos de estas tecnologías también depende de las necesidades de cada persona. Unos padres que quieran tener tiempo para criar a sus hijos, quizá preferirían trabajar desde casa. Del mismo modo, quien no soporte quedarse en casa más de una semana y adore viajar, con un ordenador podrá recorrer el mundo mientras trabaja.

Entre estos dos extremos, hay una modalidad híbrida: el coworking. No es solo un lugar de trabajo, es toda una nueva forma de entender el trabajo hoy en día. Lo novedoso de esta metodología es elegir el equipo con el que queremos trabajar para responder a una oferta de proyecto. Pudiendo hacer y crear nuevas combinaciones según el caso, sin la imposición “tradicional” de un equipo dado.

Aunque hay voces que piensan que esto es solo una moda temporal que pasará en unos años, lo cierto es que este nuevo paradigma ha surgido de una manera muy natural. Parece que la evolución social no dejaba lugar a otro futuro diferente. Por una parte, los trabajadores estaban pidiendo a gritos una alternativa a la oficina asfixiante. Casi todos usamos las nuevas tecnologías en nuestra vida cotidiana y las nuevas generaciones ya son nativas digitales.

Freelance, startups, empresas pequeñas -y no tan pequeñas-, empresas internacionales... Hay lugar para todos. Y es justamente esta variedad de proyectos, negocios e iniciativas lo que permite crear sinergias, encontrar nuevas oportunidades, hacer nuevos contactos con los que compartir intereses o una buena conversación a la hora del café.

Un aspecto no menos importante es la repercusión ambiental de este cambio de paradigma. La reducción drástica del uso del coche está incidiendo sin duda en una reducción de niveles de contaminación en los núcleos urbanos.

En conclusión, el coworking es un concepto relativamente nuevo en el mundo laboral que ha ido ganando impulso en los últimos años. Desde espacios abiertos a espacios privados y escritorios dedicados, des del coworking flexible hay un espacio de coworking para todos.