El Coworking Corporativo: Transformando el Modelo de Oficina para Empresas Modernas

Desde hace algunos años, se ha presenciado una revolución en el sector empresarial con el auge del coworking. Esta industria ha transformado la manera en la que trabajamos, causando un impacto significativo no solo en la sociedad, sino también en muchas organizaciones. De la mano con la evolución de la tecnología y todo lo que ofrecen estos espacios, numerosas empresas han decidido trabajar bajo esta modalidad, renovando la cultura corporativa y dando un salto a la innovación y las nuevas tendencias que el coworking ofrece. El alquiler de oficinas flexibles es, de hecho, la respuesta a una realidad empresarial que cambia constantemente.

¿Qué es el Coworking y por qué las Empresas lo Adoptan?

Un coworking es un espacio compartido donde profesionales independientes, pequeñas empresas y equipos remotos trabajan en un entorno flexible y colaborativo. No se trata solo de ahorrar, ya que este tipo de espacios de trabajo colaborativo no solo resuelve necesidades logísticas, sino que también ofrece un ambiente evolutivo e inspirador. Optar por un coworking para tu empresa es una decisión estratégica. Si estás montando una startup, escalando tu equipo o simplemente buscas una solución eficiente, el coworking para empresas es una respuesta flexible y estratégica para negocios que buscan adaptarse a una nueva forma de trabajar.

Uno de los errores más comunes es pensar que solo los autónomos usan coworking. Sin embargo, el coworking empresarial no es una moda pasajera. El modelo de oficina tradicional está obsoleto para muchas pymes y startups, y el espacio de trabajo se ha convertido en una herramienta estratégica para las empresas. Más allá de ser simplemente un lugar donde trabajar, las oficinas influyen en la colaboración, la cultura corporativa y la experiencia de los empleados. A la vez, la expansión de modelos de trabajo más flexibles e híbridos está cambiando las necesidades de espacio de las organizaciones.

Orígenes y Evolución del Coworking

El término “coworking” apareció en 1628, haciendo referencia al trabajo colaborativo. Posteriormente, se volvió a escuchar cuando se fundó en Berlín la C-Base, uno de los primeros hackerspaces. El informe The Global Coworking Census de 2013 situó a España en el tercer lugar mundial con más puestos de coworking. Los primeros datos de su informe de 2015-2016 indicaron un crecimiento de 3.400 a 7.800 centros en 80 países. Este crecimiento se debe, en parte, al aumento del número de freelancers, lo que ha impulsado el paso de espacios de trabajo fijos a otros más flexibles.

Coworking vs. Hub Empresarial: Una Comparativa

Es importante diferenciar el concepto de coworking del de un hub empresarial. En el contexto empresarial, un hub se define como un nodo de actividad económica e innovación. Sin embargo, en este artículo, usamos el término hub empresarial para describir aquellos entornos donde varias empresas coexisten y reciben apoyo a través de servicios, mentores, networking y recursos estratégicos.

A continuación, una tabla comparativa para entender mejor las diferencias:

Aunque tienen propósitos distintos, en la práctica, las fronteras entre coworking y oficina corporativa (o incluso hubs) cada vez son menos claras. Muchas empresas están utilizando el coworking como “hub central” donde se reúne el equipo 2 o 3 días por semana, lo que demuestra la versatilidad del modelo.

Beneficios Clave del Coworking para Empresas

Las empresas, desde startups hasta consultorías o tecnológicas, están recurriendo al coworking por una serie de ventajas estratégicas:

1. Máxima Flexibilidad y Adaptabilidad

• ¿Tu equipo cambia de tamaño? ¿Lanzaste una nueva línea de negocio? ¿Necesitas más salas de reuniones este mes y menos el siguiente? El coworking ofrece la respuesta.
• Puedes tener una oficina en una ubicación premium, sin firmar contratos eternos ni preocuparte de la limpieza, el WiFi, el café, ni los gastos de mantenimiento.
• Una de las grandes ventajas de este modelo es que no tienes que ocuparte de nada técnico ni logístico. Tú te dedicas a tu negocio.

2. Ahorro de Costes y Eficiencia Operativa

• Una única cuota mensual incluye internet, luz, agua, limpieza, recepción, café, impresiones básicas y más.
• Te permite olvidar el mantenimiento, las averías o la contratación de servicios por separado.
• Brinda la posibilidad a aquellas empresas con visión de expandirse, a crecer sin grandes costes, lo que permite ahorrar costes y olvidar los gastos de mantenimiento asociados a las oficinas.

3. Imagen Profesional e Innovadora

• Tener tu sede en un espacio de coworking bien ubicado y moderno da una imagen innovadora y profesional.
• Muchos espacios de coworking están diseñados meticulosamente con luz natural, ofreciendo un ambiente cómodo, inspirador y productivo.

4. Networking y Colaboración

• Conectas con otros emprendedores, freelancers o empresas con las que puedes colaborar, fomentando la creación de sinergias.
• Los espacios de coworking estimulan la productividad y la motivación, pues el ser humano necesita socializarse, permitiendo el intercambio de conocimientos y la colaboración.
• Generalmente, se organizan semanalmente eventos de networking o talleres para actualizar conocimiento y adquirir nuevas habilidades.

5. Solución para el Trabajo Híbrido

• Una de las grandes transformaciones que vivimos tras la pandemia es el auge del modelo híbrido de trabajo, donde las empresas combinan jornadas en remoto con días en oficina.
• Muchas empresas están utilizando el coworking como "hub central" donde se reúne el equipo 2 o 3 días por semana.

6. Infraestructuras y Servicios Profesionales Incluidos

• Disponen de todas las infraestructuras necesarias (salas de reuniones equipadas con la última tecnología, zonas de descanso, etc.).
• Servicios adicionales como recepción de paquetería, soporte técnico, y flexibilidad de horarios de acceso (a menudo 24/7).

Tipos de Espacios de Coworking para Empresas

No todos los coworkings son iguales y ofrecen diferentes soluciones adaptadas a las necesidades de cada empresa:

• Puestos Flexibles: Pagas por usar un puesto libre cuando lo necesites. Son espacios comunes donde diferentes profesionales comparten mesa, siendo el más económico y fomentando la interacción.
• Puestos Fijos: Eliges tu ubicación permanente en un espacio abierto, ideal si necesitas dejar tus pertenencias.
• Oficinas Privadas / FLEX OFFICE: Son espacios cerrados solo para tu equipo, dentro de un entorno compartido. Esta es una solución ideal para aquellos que valoran la concentración y la eficiencia, pero también aprecian la oportunidad de conectar, colaborar o simplemente disfrutar de un café compartido en las áreas comunes. Este modelo combina un espacio de trabajo exclusivo, climatizado, totalmente equipado y listo para usar desde el primer día, con acceso a una comunidad dinámica y áreas compartidas. Están diseñadas para empresas de mayor tamaño, con necesidades específicas de branding, confidencialidad o distribución del espacio.

En lugares como WorkingUs, los coworkings están pensados para funcionar como oficinas compartidas para empresas, no como espacios improvisados. Lexington representa a la perfección el modelo de coworking corporativo, con muchas empresas internacionales de sectores como el tecnológico o consultorías que han confiado en ellos para desarrollar su actividad en España sin tener que montar una oficina desde cero.

El Coworking como Herramienta Estratégica y su Impacto en la Cultura Corporativa

El espacio de trabajo se ha convertido en una herramienta estratégica para las empresas. El coworking no solo es una solución física, sino que va más allá.

Fomento de la Innovación y la Creatividad

El coworking, además de optimizar la rutina laboral, proporciona un ambiente evolutivo e inspirador. Para innovar hay que hacer las cosas de manera diferente. Y evolucionar consiste en no quedarse estático y buscar cambios de la mano de nuevos planes estratégicos que nos conduzcan a identificar posibles oportunidades que podríamos conseguir al estar en contacto con un ecosistema fresco. El coworking deja ver lo que está sucediendo en el entorno de las startups.

Muchas empresas están enviando a sus empleados a trabajar en espacios de coworking para ganar inspiración y entender el mundo de las startups y de los freelancers. Actualmente en Europa encontramos empresas como Barclays, Orange o Endesa, entre otras, adoptando esta estrategia.

Mejora de la Colaboración y la Satisfacción del Empleado

Gretchen Spreitzer y Lyndon Garrett, investigadores de la Escuela de Negocios de la Universidad de Michigan (EEUU), opinan que la gente es más productiva y colaborativa cuando trabaja rodeada de personas. Emprendedores, startups y freelancers trabajan en espacios de coworking porque buscan interactuar con otros profesionales afines, aumentar su red profesional y beneficiarse de oportunidades de negocio.

Aplicando el coworking corporativo lograremos incrementar la motivación y satisfacción de nuestros empleados, así como la productividad. Se experimenta un gran incremento en la satisfacción del trabajador y como consecuencia aumentan la productividad y la creatividad.

Impacto en la Cultura Corporativa

Entendemos por cultura corporativa de las empresas, los valores y prácticas por los que se deben regir aquellos que la conforman para lograr el propósito de la organización. Este concepto también abarca la misión de la empresa, ya que mientras más alineado esté el empleado con ella, mayor será su compromiso, impactando de forma positiva en la compañía y en la motivación del equipo. Queda en evidencia que la cultura corporativa puede implantar métodos que ayuden al equipo al éxito de objetivos comunes.

En este punto, las empresas les han dado la oportunidad a los espacios de coworking. Si tienes la idea de renovar y modernizar tu negocio, el coworking podría darte un gran impulso.

Coworking y Expansión Empresarial

Otra de las razones por las que las empresas se dejan cautivar por los espacios de coworking es por la sencillez de los trámites que permiten simplificar gestiones para lograr una correcta operatividad con bajos costes y en un único pago mensual. Esto permite la conexión con otros empresarios del nuevo entorno, lo que facilita una perspectiva mucho más clara que al hacerlo por tu cuenta, todo esto sin entrar en riesgos administrativos ni pasar por todo el proceso que conlleva la apertura de una nueva sede en un mercado extranjero.

Esta es solo el inicio de una revolución laboral que ha traído esta manera de trabajar. Si estás interesado en dar el paso para innovar y probar todas las ventajas de un espacio flexible, el coworking corporativo ofrece la posibilidad de crecer sin grandes costes.

Servicios y Comodidades Adicionales

La mayoría de los coworkings actuales ofrecen una amplia gama de servicios pensados para la empresa moderna:

• Salas de reuniones: Equipadas con tecnología avanzada y todas las comodidades, ideales para presentaciones, conferencias o reuniones de trabajo. Suelen tener capacidad para varias personas y se pueden reservar por horas.
• Zonas de descanso y de juegos: Espacios para desconectar, fundamentales para el bienestar de los empleados.
• Áreas de eventos corporativos: Posibilidad de organizar eventos de trabajo en el propio espacio, ofreciendo un área especial y exclusiva para compartir ideas de negocio en una ubicación céntrica.
• Oficina Virtual: Establecer el domicilio social de la empresa y recibir correspondencia o paquetería.
• Business Center: Algunos espacios combinan las características de un coworking con las de un business center, ofreciendo servicios más exclusivos como horarios flexibles y acceso 24/7.
• Soporte técnico y gestión de servicios: Olvídate del mantenimiento, las averías o la contratación de servicios por separado.

Estos centros de trabajo suelen estar abiertos 24/7, equipados con todos los servicios necesarios para fomentar la colaboración entre profesionales y empresas. La flexibilidad es parte de su ADN, asegurando que cada usuario se sienta cómodo desde el primer día, disfrutando de un espacio de trabajo adaptado a sus necesidades.