Guía Completa para Profesores Autónomos en la Formación Bonificada por FUNDAE

En el mundo altamente cambiante y competitivo en el que vivimos, la formación continua es una necesidad para todo tipo de profesionales que buscan mantenerse al día en las últimas tendencias y habilidades, incluyendo a los autónomos.

FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo), antes conocida como Fundación Tripartita, es una fundación estatal que, a través de la gestión de fondos públicos y ayudas, facilita a trabajadores y empresarios el acceso a formación que aumente su competencia en el mercado laboral.

¿Qué es la Formación Bonificada y sus Características?

La formación bonificada es un programa estatal de ayuda para la formación de trabajadores en activo que cubre los cursos programados por las empresas para capacitar a sus propios empleados. Las empresas, sin importar su tamaño y sector, pueden acceder a estas ayudas y subvenciones en sus pagos a la Seguridad Social al invertir en el desarrollo de sus trabajadores.

Una acción formativa se considera bonificable cuando las empresas pueden financiarla con los créditos de formación que ya tienen pagados. Es fundamental que estos cursos sean gratuitos para los empleados, ya que la empresa asume los gastos, y no pueden ser acciones formativas con un fin exclusivo de divulgación o información (no se bonifican congresos ni seminarios).

Para que un curso pueda bonificarse, debe cumplir requisitos específicos relacionados con el contenido, la modalidad, la plataforma e-learning y la documentación generada. El desarrollo de capacidades de los empleados de una empresa depende de los cursos y la formación que reciben, y un trabajador con los conocimientos y competencias adecuados es un trabajador productivo.

Diferencia entre Formación Bonificada y Formación Subvencionada

• Los cursos subvencionados los paga el Estado directamente y los organizan sindicatos o patronales, generalmente para personas en situación de desempleo.
• La formación bonificada no es una subvención directa del Estado; la pagan previamente todas las empresas en sus cotizaciones a la Seguridad Social.

Cómo Funciona la Formación Bonificada

De manera simplificada, el proceso de la formación bonificada es el siguiente:

1. La empresa decide implementar una formación a medida para sus trabajadores.
2. Contrata a un centro de formación para impartir el curso o delega en una entidad organizadora para que busque un formador y gestione el crédito de formación. La empresa también puede organizar el curso si cuenta con un departamento de recursos humanos.
3. Se imparte el curso.
4. Una vez finalizado, el centro de formación o la entidad organizadora presenta la factura por la impartición del curso a la empresa.
5. La empresa paga la factura y aplica el crédito de formación disponible hasta cubrir el importe.
6. La empresa recupera el dinero mediante una bonificación en las cotizaciones sociales.

Modalidades de Formación Bonificada

Existen tres modalidades principales para las acciones formativas bonificadas:

1. Formación Presencial: El instructor y los alumnos se reúnen en un mismo lugar físico (sala de capacitación, sala de conferencias, etc.) durante el 100% de la duración del curso. Actualmente, si las clases online son interactivas y los participantes asisten en directo, se consideran presenciales, aunque se impartan a distancia.
2. Teleformación: Se realiza 100% online.
3. Mixta: Combina una parte presencial y otra online. Si la parte presencial es inferior al 20% del curso, se considera teleformación.

En caso de ser online o teleformación, es importante seleccionar una buena plataforma de formación online que cumpla al 100% los requisitos de FUNDAE.

Duración y Límites de Participantes

Profesores Autónomos y la Formación Bonificada

Las formaciones bonificadas son una gran oportunidad para creadores de cursos online que quieren vender sus cursos a empresas. Para ello, necesitas una entidad organizadora para tramitar la bonificación y, si es teleformación, una plataforma que cumpla con los requisitos de FUNDAE.

¿Quién Puede Impartir Formación Bonificada?

• Formadores independientes
• Autónomos
• Centros de formación
• Academias online

Requisitos para Impartir Cursos Bonificados

Si eres un profesor autónomo o una empresa formativa, deberás cumplir los siguientes requisitos para impartir formaciones bonificadas:

• La empresa formativa o el autónomo que imparte el curso debe estar dado de alta en FUNDAE, específicamente en su Registro Estatal de Entidades de Formación.
• La temática del curso debe estar relacionada con la actividad de la empresa que recibe la formación y guardar relación con el sector.
• La duración del curso bonificable debe ser específica (mínimo 2 horas) y realizarse dentro del horario laboral de los empleados.
• El curso debe tener un tutor asignado con experiencia profesional o docente de al menos 30 horas en la materia a impartir.
• El número de alumnos no puede sobrepasar: 80 estudiantes en formación online y 30 en formación presencial. Es obligatorio un control de asistencia.
• Se debe escoger una plataforma de teleformación compatible con los requisitos técnicos de FUNDAE (acceso al supervisor SEPE, trazabilidad del alumno, descarga de progreso, registro de accesos, comunicación tutor-alumno, soporte técnico).
• El curso bonificado debe incluir un medio de evaluación de conocimientos (test, autoevaluación).
• Se debe otorgar un diploma o certificado al alumno que acredite la finalización del curso, incluyendo datos relevantes como nombre, empresa, duración, modalidad y título.
• La formación bonificable debe contener una guía para el alumno (objetivos, contenidos, metodología, calendario, currículum del tutor, sistema de evaluación, funcionamiento de la plataforma).
• Debe existir comunicación entre tutor y alumnos (mensajería, sesiones en directo, foros).
• Es necesario el cuestionario de evaluación o satisfacción según modelo establecido de FUNDAE.
• Se debe conservar la documentación relacionada con la actividad formativa y la información de los alumnos durante los 4 años posteriores a la finalización del curso (pruebas de evaluación, cuestionarios, guía, currículum del tutor, progreso, registros de actividad, control de asistencia, factura y certificado).

Requisitos para la Plataforma de Teleformación

Para que un curso online sea bonificable, la plataforma de teleformación debe cumplir una serie de requisitos técnicos y de documentación obligatorios para FUNDAE, incluyendo:

• Trazabilidad del alumno.
• Descarga del progreso del alumno.
• Registro de accesos.
• Comunicación tutor-alumno.
• Certificado y diplomas.
• Soporte técnico.
• Acceso supervisor SEPE.

Plataformas como ClassOnLive o Moodle (con la instalación y configuración adecuadas) cumplen con estas funcionalidades.

Formación Metodológica para Tutores de Teleformación

Para poder ejercer como tutor en modalidad de teleformación dentro de la formación bonificada, es imprescindible contar con una formación que cumpla los requisitos exigidos por FUNDAE.

Autónomos como Beneficiarios de la Formación FUNDAE

Aunque la formación bonificada tradicionalmente se ha asociado a trabajadores por cuenta ajena, los autónomos también pueden beneficiarse de la formación promovida por FUNDAE.

Acceso a Formación para Autónomos

El acceso a formación bonificada para autónomos como beneficiarios está pendiente de regulación completa. Sin embargo, sí pueden acceder a:

• Formación bonificada para sus trabajadores contratados, si los tienen.
• Cursos específicos para el trabajador por cuenta propia, disponibles en el buscador de cursos del portal web de la fundación.
• El Programa Autónomo 5.0, financiado por fondos NextGeneration de la Unión Europea, que ofrece formación gratuita, práctica y online accesible 24x7 para este colectivo.

Para acceder a la bonificación FUNDAE, los autónomos deben cumplir ciertos requisitos como estar al corriente de sus obligaciones fiscales y con la Seguridad Social, y estar adscritos al RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos).

En 2023, 29.372 autónomos se formaron, lo que representa el 9,6% de todas las personas que recibieron formación bonificada. La mayoría (92%) optó por teleformación, eligiendo cursos relacionados con competencias digitales y gestión. Además, 80.245 empresas de autónomos realizaron formación bonificada para un total de 107.717 trabajadores asalariados, con un 72,4% en formación virtual.

Ventajas de la Formación Bonificada para el Autónomo

La formación bonificada permite a los autónomos acceder a cursos que, de otra manera, podrían ser financieramente inalcanzables. Al adquirir nuevos conocimientos, el autónomo mejora su capacidad para ofrecer servicios de mayor calidad, diversificar su oferta y aumentar sus ingresos. Además, posicionarse como experto en su campo aumenta su visibilidad en el mercado y atrae nuevas oportunidades de negocio.

Proceso para Darse de Alta como Profesor Autónomo de Formación

Para un profesor que imparte formación programada a empresas, es crucial formalizar su actividad. El objetivo es proporcionar una ruta clara y segura para cumplir con las normativas legales, evitar inconvenientes y asegurar el ejercicio profesional de forma regular.

1. Alta en Hacienda (Modelo 036 o 037)

El primer paso es registrarse en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores mediante el modelo 036 o el modelo 037 (versión simplificada). Este registro es necesario para que la actividad económica sea reconocida legalmente.

Además, deberás elegir el epígrafe correspondiente del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE). Para los profesores de formación programada, el epígrafe más habitual es el 932.99 (otras enseñanzas no regladas). Sin embargo, dependiendo de la especificidad de la formación, otros epígrafes pueden ser más adecuados.

Opciones de Epígrafe del IAE para Profesores

• 932.99: Otras enseñanzas. Es el más utilizado para formación no reglada y cursos bonificados.
• 931.10: Enseñanza de formación y perfeccionamiento profesional. Recomendado para formación profesional y perfeccionamiento de habilidades laborales.
• 933.90: Otras actividades de enseñanza. Útil si el tipo de formación no encaja claramente en los anteriores, para actividades específicas y personalizadas.

2. Alta en la Seguridad Social (RETA)

Para poder cotizar como profesional independiente, es necesario darse de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). Esto implica el pago de una cuota mensual cuyo importe variará en función de la base de cotización elegida.

Darse de alta en el RETA no solo es una cuestión de cumplimiento normativo, sino que también proporciona acceso a coberturas importantes como bajas por enfermedad o prestaciones por cese de actividad, fundamental si se ejerce de manera constante y profesional.

Aunque algunas sentencias recientes apuntan que no es necesario darse de alta si los ingresos no superan el Salario Mínimo Interprofesional (SMI) y la actividad no es la principal, este criterio debe tratarse con cautela, y es recomendable actuar con prudencia y cumplir con las normativas establecidas para evitar riesgos.

3. Obligaciones Fiscales

• Es importante determinar si la enseñanza impartida está exenta de IVA. En la mayoría de los casos, la enseñanza no reglada, especialmente la relacionada con formación profesional, suele estar exenta.
• Se debe realizar la declaración trimestral de IRPF (mediante el modelo 130) por los rendimientos de la actividad económica.
• Mantener una buena contabilidad es clave para deducir correctamente los gastos vinculados a la actividad.

Ventajas de Darse de Alta Correctamente

Darse de alta correctamente garantiza el cumplimiento de las normativas fiscales y laborales, y abre nuevas oportunidades de negocio. Muchas empresas requieren que los proveedores de formación estén dados de alta y cumplan con todos los requisitos legales para bonificar los cursos a través de FUNDAE. Además, estar registrado permite acceder a contratos de formación de mayor envergadura, y ser elegible para ayudas y subvenciones destinadas al fomento de la formación y el desarrollo profesional.

Implementación de Formación Bonificada para Autónomos

Para ofrecer cursos de formación bonificada, las entidades organizadoras de formación (empresas de formación o los propios autónomos que bonifican sus cursos) son responsables de implementar e impartir la formación, así como de contratar la infraestructura necesaria, como plataformas e-learning adecuadas.

Pasos Clave:

1. Identificar necesidades de formación: Analizar las competencias que los alumnos necesitan mejorar o adquirir.
2. Crear contenidos de calidad: El contenido del curso debe ser relevante y estar actualizado.
3. Seleccionar una plataforma e-learning adecuada: Las plataformas de aprendizaje en línea ofrecen facilidad y flexibilidad en el acceso a los cursos, automatizan la gestión administrativa (inscripción, seguimiento, emisión de certificados) y permiten un seguimiento detallado del progreso de los alumnos.
4. Gestionar la bonificación: Un aspecto crucial del proceso.
5. Implementar métodos de evaluación eficaces: Exámenes, cuestionarios, simulaciones y evaluaciones prácticas para medir el impacto y garantizar el cumplimiento de los objetivos.
6. Recoger feedback: Utilizarlo para mejorar continuamente la calidad de la formación.