Cómo Crear Presentaciones de Negocios en PowerPoint Impactantes

¿Le asusta la idea de hacer una presentación de empresa? ¿O tal vez no se le dan bien las ayudas visuales? ¿O simplemente no es tan creativo? No temas, tus sentimientos son normales. Hay soluciones que pueden ayudarte a superar tu ansiedad ante las presentaciones.

Las presentaciones corporativas en PowerPoint son esenciales para comunicar la identidad, valores y objetivos de una empresa. Sin embargo, muchas presentaciones no logran captar la atención ni transmitir el mensaje con claridad. El diseño de una presentación de empresa impacta directamente en cómo es percibida tu marca.

Las presentaciones de PowerPoint son instrumentos indispensables con los que compartir ideas, resultados, propuestas. Este soporte visual tiene la ventaja de hacer que las exposiciones sean más entretenidas, dinámicas e interactivas.

El propósito de este artículo es enseñarte cómo hacer una presentación corporativa, explicándote qué es una presentación corporativa, así como también, proporcionándote los pasos y secciones que debes aplicar para crear una buena presentación corporativa.

¿Qué es una Presentación Corporativa?

Una presentación corporativa es un documento de uso corporativo, comercial y de marketing, que describe la identidad de la propia empresa y que se utiliza para transmitir a los clientes una primera impresión sobre esta y sobre los productos o servicios que ofrece.

Principios Clave para una Presentación Efectiva

Crear presentaciones excelentes no es fácil. Una buena presentación de PowerPoint no depende solamente del contenido, sino también de cómo se estructura visualmente. El contenido triunfa siempre sobre el estilo.

• La clave está en la simplicidad.
• Usa datos verificables y respalda cada afirmación con hechos.
• Evita los informes aburridos llenos de texto.

Todos los tipos de presentaciones deben contar una historia. Si el objetivo de su presentación es convencer a su público, primero debe establecer cuál es su mensaje de alto nivel.

¿Qué es lo más importante que quiere que su público sepa después de su presentación y que no sabían de antemano? Sea cual sea su mensaje, debe tratar de sintetizarlo en una sola frase. Una opción muy popular es el Principio de la pirámide, una estrategia para crear comunicaciones de negocio efectivas omnipresentes en el mundo de la consultoría. Con el Principio de la pirámide, empieza con su idea más importante, seguida de ideas y hechos que la respalden. Si su conclusión es que la empresa Acme debe entrar en un mercado nuevo, dígalo de entrada.

Frente a la presentación de una lista pormenorizada de ideas, el principio MECE es una forma de agruparlas de manera que se cubran todos los puntos relevantes sin solapamientos.

Tipos de Presentaciones de Negocios

Antes incluso de que pueda comenzar a hacer su presentación de PowerPoint, debe determinar qué tipo de presentación va a hacer.

• Presentaciones de mensajes clave: Este tipo de presentación suele tener un contenido más ligero y está diseñada para contar una historia persuasiva.
• Informes periódicos: Cualquier presentación que se cree con una cadencia regular puede considerarse un informe periódico. Esto incluye informes mensuales de rendimiento o presentaciones para reuniones de equipo regulares en las que cada miembro del equipo contribuye con sus diapositivas.
• Información y resultados de investigaciones: Presentaciones como datos de encuestas o informes de tendencias de mercado destilan la información de grandes conjuntos de datos en conclusiones de alto nivel.
• Documentación: Este tipo de presentación ofrece resúmenes que detallan las conclusiones, normalmente con muchos gráficos y comentarios limitados.

Es bastante probable que la presentación específica que esté creando incluya elementos de varias categorías. Las presentaciones de negocios más populares incluyen las de la visión de la empresa, presentaciones de ventas, demostraciones de productos, presentaciones de lanzamientos, guías de estilo de marca, presentaciones de informes anuales, presentaciones financieras, presentaciones magistrales y presentaciones de marketing.

Cómo Estructurar una Presentación de Negocios

A continuación, te explicamos paso a paso cómo hacer una presentación corporativa:

Paso 1: Define el propósito de la presentación corporativa

El primer paso para hacer una presentación corporativa es determinar cuál es su propósito. Qué queremos decir, qué queremos lograr y a quién vamos a presentarla. Habla con tu equipo, pregúntales qué información sobre tu empresa es más relevante para tus clientes, y qué contenido o estadística, les ayudaría a conseguir más clientes. Haz un pequeño «Brainstorming» interno.

Paso 2: Determina la estructura de la presentación corporativa

A partir de allí, procederemos a crear la estructura de la presentación corporativa. Definiremos cuántas páginas y cuáles secciones necesitaremos. Recomendamos que la presentación corporativa no pase de las 20 o 30 páginas. Recuerda que la presentación corporativa debe ser una corta pero concisa presentación de la empresa.

Luego, procederemos a redactar el contenido que incluiremos en la presentación corporativa, así como también, a recopilar las imágenes que se incluirán en cada página: logos, fotos de fundadores y/o empleados, fotos de las oficinas, fotos de los servicios o productos, etc.

Procura que los textos incluidos sean claros y fáciles de entender. Incluye frases positivas y ganadoras sobre tu negocio.

Secciones comunes en una presentación corporativa

A continuación te listamos las secciones que no debes de olvidar incluir en una presentación corporativa. Dependiendo de tu tipo de empresa, deberás optar por incluir algunas secciones o no:

• Sobre Nosotros: Aquí deberás de explicar quiénes son. Resalta sus beneficios.
• Clientes y/o Testimonios: Comparte logos de clientes actuales o testimonios de los mismos.
• Certificaciones de calidad: No olvides incluirlas, da confianza.
• Contacto: Incluye los datos de contacto de vuestra empresa.

Ten en cuenta que estas son las secciones más comunes en una presentación corporativa. Pero si tus objetivos ameritan incluir una sección diferente a esta, podrás hacerlo. Lo importante es que dicha presentación sea efectiva y esté alineada con los objetivos de tu empresa.

Estructura Detallada para una Propuesta de Negocio (Pitch Deck)

Si no sabes por dónde empezar, te proponemos que sigas esta estructura, que te ayudará a centrarte en la información más importante para lograr tu objetivo:

1. Introducción: Breve historia de la empresa, hitos y presentación del equipo.
2. Problema vs solución: Indica qué necesidad va a resolver tu producto o servicio y cómo lo hará.
3. DAFO: Análisis DAFO: enumera tus debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades.
4. Competencia: Estudio de la competencia: demuestra por qué eres diferente con respecto a lo que ya hay en el mercado y por qué el cliente te elegirá a ti en lugar de a cualquier otro.
5. Mockups: Aquí sería ideal si pudieras mostrar el producto o servicio. Cuanto más parecido sea a la versión final que quieres lanzar, mejor.
6. Buyer persona o público objetivo: Cuota de mercado, público objetivo y tarifas: define a tu potencial cliente y calcula el número de posibles compradores para asegurar que tienes nicho de mercado. En función a eso y a la propuesta de valor, explica cuál será el precio de venta de tu producto.
7. Modelo de negocio: Define cómo va a generar ingresos tu empresa, cómo se va a organizar, cómo y a quién va dirigido tu producto, cómo vas a llegar a ellos, qué vías de ingresos vas a tener y cuál es tu estructura de costes.
8. Testimonios y premios: Puedes destacar premios que hayas recibido y opiniones de personas que ya hayan probado tu servicio.
9. Timing e inversión: Expón el calendario de desarrollo por fases y el crecimiento previsto, basado en datos, así como el dinero que necesitas para ponerlo todo en marcha. En este punto debes ser especialmente claro con respecto a cómo usarás el capital y reflejar la información que avale el potencial de la inversión.

Paso 3: Diseña la presentación corporativa

Luego de tener toda la estructura creada de la presentación corporativa, incluyendo contenidos e imágenes, procederemos a seleccionar la plataforma indicada para crear nuestra presentación corporativa. Puedes optar por hacer la presentación corporativa utilizando Power Point, Google Slides, Canva, PhotoShop o Illustrator. Elige la plataforma que te sea más fácil de utilizar y que sea funcional a través del tiempo.

Paso 4: Pruebas finales y feedback del equipo

Una vez finalizado el diseño de la presentación corporativa, envíala a algunos miembros de tu equipo y solicita su opinión. Te permitirá detectar posibles errores o incluir alguna información de importancia que se olvidó incluir en el esquema inicial.

También es importante que uno de tus comerciales utilice la presentación corporativa y haga un ensayo de presentación a una o dos personas utilizando dicha presentación corporativa. Te permitirá detectar antes de su uso final si en verdad el orden de los contenidos tiene congruencia y si tendrá el impacto final deseado.

Paso 5: Distribución y uso final de la presentación corporativa

Por último, el proceso de cómo hacer una presentación corporativa consiste en enviar la presentación corporativa a los miembros de tu equipo comercial o de marketing para que envíen o presenten a sus prospectos de clientes. Asegúrate de que mantenga buena calidad y que el archivo no sea muy pesado.

Diseño de Diapositivas en PowerPoint para el Éxito

Uso de Plantillas Profesionales

La mejor manera de empezar una presentación es tener una plantilla sencilla. Utiliza siempre la misma plantilla y encontrarás rápidamente tu ritmo. Es una forma estupenda de ahorrar tiempo y hacer que tu equipo se comprometa con una forma nueva y más atractiva de hacer presentaciones. Una plantilla también te ayudará a centrarte en lo que tienes que incluir en tu presentación.

El primer paso para hacer cualquier presentación en PowerPoint es seleccionar una plantilla adecuada para tu tema. Puedes optar por elegir una predeterminada o por crear una desde cero. De todas formas, en las primeras presentaciones que realices es recomendable que uses una plantilla predeterminada para habituarte a su uso.

Ahorra tiempo con las plantillas de presentación de negocios personalizables. Aprovecha las plantillas corporativas de PowerPoint para diseñar y compartir rápidamente presentaciones de negocios. Personaliza fácilmente una plantilla de PowerPoint de presentación financiera, presentación para inversores o plan de negocios para crear presentaciones listas para reuniones.

Tu ticket para crear una presentación PPT profesional es unirte a Envato Elements, que incluye las mejores plantillas PowerPoint profesionales. En un navegador, explora las plantillas de presentación empresarial de PowerPoint. Personaliza el texto o utiliza Copilot como un creador de presentaciones de IA para generar el contenido de las diapositivas y las notas del orador.

Ejemplos de diseños de diapositivas clave en plantillas profesionales

Voy a destacar algunos diseños clave de diapositivas que encontrarás en cubiertas profesionales y que son fundamentales para una comunicación efectiva:

• Diapositiva de Equipo: A menudo se dice que los inversores invierten en equipos, no en productos. Es recomendable que una presentación sobre un producto o servicio incluya al equipo, destacando su experiencia y roles.
• Infografía de Progreso: Para mostrar el progreso de tu empresa o de un proyecto visualmente, una infografía de flechas o que ilustre una progresión es ideal.
• Gráfico de Crecimiento: Para las startups, una de las cosas más importantes a mostrar es el crecimiento de tu empresa con buenos datos. Un gráfico es una gran manera de contar una historia sin ningún texto involucrado. Los círculos superpuestos pueden mostrar la oportunidad para tu empresa emergente, utilizando el círculo más pequeño para mostrar tu base de ingresos actual. Si tu idea aún no ha comenzado, considera mostrar estadísticas o datos sobre cómo está creciendo la necesidad de tu producto.
• Línea de Tiempo del Producto/Hoja de Ruta: Invertir en un negocio es todo sobre el futuro. Las líneas de tiempo son la manera perfecta de mostrar la ruta y evolución del producto o servicio.
• Llamada a la Acción (CTA): Si estás construyendo una presentación persuasiva que está diseñada para inspirar a la acción, tienes que hacer que tu "pregunta" o "llamada a la acción" sea clara y directa al final.

Reglas Generales de Diseño de Diapositivas

Una cosa importante que debe recordar es que cada diapositiva debe presentar exactamente una idea, y que dicha idea debe resumirse en un único título de acción. Una estrategia habitual al crear presentaciones consiste en comenzar escribiendo los títulos de las acciones de cada diapositiva para asegurarse de que cuentan una historia completa por sí solas.

Es muy probable que su presentación incluya viñetas en algunas diapositivas, lo cual está absolutamente bien. Si se utilizan bien, las viñetas son una forma concisa y eficaz de comunicar información clave. Limítese a tres, cuatro o cinco viñetas. En algunos casos, podría extenderse hasta un máximo de siete. Un aspecto final es la estructura y sintaxis de sus viñetas. La uniformidad es fundamental, por lo que si una viñeta es una frase completa, todas deben ser oraciones completas. Lo mismo se aplica si utiliza fragmentos de frases o palabras sueltas. Cada viñeta debe comenzar con el mismo tipo de palabra (por ejemplo, sustantivo, verbo, adjetivo).

Es importante evitar incluir cualquier elemento visual o textual que pueda transmitir o dar a entender un mensaje diferente o contradictorio. Simplifica la presentación evitando fondos recargados que desvíen la atención.

Uso de Elementos Visuales

Ninguna presentación de PowerPoint profesional está completa sin algunas imágenes. Usa imágenes y vídeos de alta calidad, que no se vean borrosas o pixeladas.

Para aportar más dinamismo a tu presentación puedes incorporar transiciones y animaciones a las diapositivas y a los distintos elementos. Así, seguirás poniendo más énfasis en el contenido más relevante. ¡Úsalas correctamente! Los efectos suaves “aparecer”, “desvanecer” o “deslizarse” son los más recomendables, evitando que duren más de dos segundos en completarse.

Nunca incluya un gráfico solo por el hecho de incluirlo. Si tiene datos pertinentes para el título de la acción de la diapositiva, incluya un gráfico que sea más adecuado para ayudarle a resaltar lo que desea comunicar. Para lograr el máximo impacto, debe formatear y anotar cada gráfico de una manera que transmita su mensaje y destaque lo que más importa, al tiempo que evita la confusión y, por supuesto, se asegura de cumplir con las directrices visuales de su marca.

Tabla: Elección de Gráficos para Datos y Comparaciones

La asignación de algunos de los tipos de gráficos más utilizados a los datos y comparaciones se resume en la siguiente matriz:

Espacio en Blanco y Fuentes

Resista la tentación de poner demasiadas cosas en sus diapositivas. Utilice el mismo color y tamaño de fuente para los títulos y el cuerpo del texto en toda su presentación de diapositivas, idealmente en una fuente sans serif como Arial, ya que esto facilita la lectura. Para presentaciones más formales es común elegir un diseño sobrio y limpio. En particular, para las presentaciones empresariales creadas para un público externo, el cumplimiento de la marca es esencial.

La Vista de Moderador

La vista de moderador es una función útil que te permite añadir notas que solo tú podrás ver mientras presentas. ¡Es una herramienta que debes tener en cuenta! Con esta guía personal recordarás detalles importantes durante la presentación, sin la necesidad de utilizar ningún otro apoyo. En la vista de presentador, mantén tu atención en algunas características clave. La vista previa de la siguiente diapositiva es también un gran aviso para ayudarte a dirigir tu flujo de habla.

Revisión y Edición Final

Revisa y edita tu presentación. El último paso es obligatorio para que logres completar tu presentación correctamente. Revisa la ortografía y corrige posibles errores, comprueba que se mantiene la coherencia. Utiliza la vista de presentación para asegurarte de que las diapositivas se muestran de forma adecuada en la pantalla. Esto te ayudará a detectar posibles errores visuales no tan evidentes.

Guarda la presentación frecuentemente mientras trabajas para evitar la pérdida de información y realiza varios ensayos, practica en voz alta, cronometra el tiempo y ajústalo si es necesario. ¡Anticípate y no pierdas detalle! Considera algunas posibles preguntas que pueden plantearse en tu presentación.

Errores Comunes a Evitar

Al preparar una exposición, es fácil caer en ciertos errores. Aprender a reconocerlos es fundamental para explicar el tema de tu presentación de manera clara, precisa y efectiva.

• Incluir demasiadas diapositivas: Un número elevado de diapositivas puede hacer que la presentación se vuelva larga y monótona.
• Mal uso de imágenes: Incluir imágenes irrelevantes o mal ubicadas que no apoyan el objetivo de la presentación puede resultar confuso en la comprensión del tema.
• Falta de espacio en blanco: Sobresaturar las diapositivas sin dejar espacios influye negativamente en la audiencia que recibe el contenido.
• No considerar la acústica o el audio de la presentación.
• Falta de estructura: No organizar el contenido de manera lógica dificulta la comprensión del mensaje.
• Fuentes pequeñas: Si el tamaño de la fuente usada en el PowerPoint es muy pequeña, la legibilidad se ve afectada considerablemente.
• Demasiado énfasis en la tecnología: Plantear una presentación basada únicamente en el uso de vídeos complementarios, sin textos, sin imágenes, por ejemplo, desvía la atención de la audiencia.
• Usar jergas o tecnicismos: Un lenguaje enrevesado y excesivamente técnico puede repercutir negativamente.
• Lectura directa de las diapositivas: Leer las diapositivas en lugar de interactuar con la audiencia crea desconexión. Limitarse a leerla puede resultar monótono y provocar falta de interés.

El formato inconsistente, los datos contradictorios o los titulares confusos son una forma segura de perder la confianza del público. Lamentablemente, es fácil que se deslice algún error cuando se trabaja con una fecha límite.

Herramientas y Recursos para tus Presentaciones

Dos de las herramientas más utilizadas para crear presentaciones son PowerPoint y Google Slides, por su facilidad de uso y fácil acceso, entre otras ventajas, como su versatilidad y compatibilidad. Puedes optar por hacer la presentación corporativa utilizando Power Point, Google Slides, Canva, PhotoShop o Illustrator.

Envato Elements y GraphicRiver ofrecen impresionantes plantillas PPT profesionales con diseños atractivos para presentaciones. Son tu mejor recurso en 2022. Pero ¿qué sitio deberías elegir? ¿Cuáles son los beneficios de cada uno?

• Envato Elements: Tiene una oferta inmejorable: descargas ilimitadas. Como miembro, pagas una tarifa plana mensual. Elements también ofrece una amplia variedad de activos creativos. Encontrarás música, fotos de stock, fuentes y mucho más que puedes usar en presentaciones y otros proyectos.
• GraphicRiver: Es un recurso superior para presentaciones de PowerPoint profesionales y otros activos. GraphicRiver tiene un modelo de pago por uso. Eso significa que compra plantillas profesionales individuales, sin necesidad de suscripción. Es genial si tienes un presupuesto, o solo necesitas un archivo.

Si necesitas ayuda en la realización de tu presentación corporativa, no dudes en contactarnos. No hay que avergonzarse de pedir ayuda cuando se trata de hacer una presentación. Puedes pedir ayuda a los miembros de tu equipo. Al pedir ayuda a las personas que te rodean, les estás dando un gran ejemplo.